Denna instruktion guidar dig i att registrera arbetstid, följa flextider och allokera registreringar till olika beräkningsobjekt. Instruktionen går igenom vyfunktioner, såsom användning av kalendern, val av registreringstyper samt nödvändiga användarrättigheter för hantering av arbetstidsinformation.

Arbetstid > Arbetstidsregistrering

Innehåll

Löntagare att behandla

  1. Välj löntagare från personmenyn högst upp på sidan vars arbetstidsinformation du vill behandla.
  2. Observera att passiva löntagare inte visas i listan.
  3. Om menyn inte visas har du endast rätt till en löntagare, och namnet på den personen visas på menyns plats.

Lönemodellspecifika registreringsinstruktioner

Instruktioner för att mata in arbetstid kan sparas för lönemodellen för att visas som instruktioner i arbetstidsinmatningsvyn.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > klicka på lönemodellens namn > fliken arbetstidsregistrering

  1. Kontrollera hjälplänken högst upp på sidan i arbetstidsregistreringsvyn om lönemodellspecifika instruktioner har getts.
  2. Observera att instruktionerna hämtas från inställningarna för den lönemodell som löntagaren tillhör.
  3. Välj instruktionens språk enligt gränssnittsspråket.
  4. Öppna instruktionerna i ett eget fönster genom att klicka på länken.

Öppen löneperiod

Vid registrering av arbetstimmar visas en öppen löneperiod för löntagaren. Öppna löneperioder visas för löneräknaren under Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder. Om det finns flera öppna löneperioder i löneberäkningen, visas datumen för den löneperiod som ligger längst bak i tiden vid arbetstidsregistreringen.

Flextid

Flextidssaldot visas på höger sida av sidan om den löntagare som behandlas har flextidsuppföljning aktiverad. Flextidsuppföljning aktiveras från löntagarens grunddata.

Löner > Personal > Löntagarförteckning > löntagarens namn > tidshanteringsinformation

Användarhjälp: Flextider

I flextidsberäkningen beaktas de registreringstyper vars inställningar har alternativet "använd i flextidsberäkningen" valt.

Daglig flextid

  1. Följ flextid på daglig nivå i arbetstidsregistreringsraderna om arbetstiden överstiger eller understiger den dagliga arbetstiden.
  2. Kontrollera flextidssaldot i det övre högra hörnet av sidan när du sparar arbetstimmar.
  3. Använd 0h daglig registrering till exempel i situationer där löntagaren är på flextidsledighet hela dagen. Då visas ingen daglig flextidseffekt på raden, men det visas i det totala flextidssaldot.

Registreringstypens inställningar påverkar timmar och flextid

Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper

  1. Observera att om registreringstypen har alternativet att den inte påverkar arbetstimmar, räknas inte radens timmar med i dagliga timmar.
  2. Kontrollera inställningarna från informationsikonen.
  3. Kom ihåg att om registreringstypen inte används i flextidsberäkningen, påverkar inte radens registrering den dagliga flextiden.

Tidshanteringskalender

  1. Bläddra i kalendern på månads- och årsnivå.
  2. Klicka på en vecka eller dag i kalendern för att uppdatera timregistreringstabellen att visa informationen för den valda tidpunkten.
  3. Det valda veckonumret visas i lila.
  4. Följ sparstadiet baserat på färger:
    • Blå: öppen löneperiod
    • Gul: du har matat in information för perioden
    • Grön: period för vilken lön redan har betalats

Timrader

  1. Granska timrader i tabellen under datumen för den öppna löneperioden.
  2. Spara vid behov flera rader för en dag.

Dagsrad

Varje dag har en egen rad där den totala timmängden för de registreringar som påverkar arbetstimmar beräknas.

Registreringstyp

Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper

  1. Välj arbetsdagens registreringstyp från "Registreringstyp"-rullgardinsmenyn.
  2. Bläddra bland företagets alla registreringstyper som visas i nummer- och bokstavsordning.

Användarhjälp: Registreringstyper

Förklaring

  1. Skriv in nödvändig information i förklaringsfältet på arbetstidsregistreringsraden.
  2. Observera att informationen inte visas på lönespecifikationen, men den är synlig till exempel på arbetstidsrapporter.
  3. Allokera timinformation vid behov till kunder eller beräkningsobjekt.

Kund

  1. Allokera timmar till en önskad kund genom att välja namn från "kund"-rullgardinsmenyn.
  2. Observera att kundlistan kommer från kundreskontran.
  3. Använd valet när du hämtar arbetstidsrapporter per kund.

Inaktivera kundregister

Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Inställningar > "inaktivera kundregister i arbetstidsregistreringen"

  1. Ta bort kundregistret från kundmenyn via löneberäkningsinställningarna.

Beräkningsobjekt

Ekonomihantering > Inställningar > Beräkningsobjektshantering

  1. Allokera arbetstid till olika beräkningsobjekt eller kostnadsställen på arbetstidsraden.
  2. Skapa vid behov nya kostnadsställen i beräkningsobjektshanteringen.

Läs mer: Beräkningsobjektshantering

Behörigheter

  1. Säkerställ att det finns redigeringsbehörighet för "Arbetstidsregistrering" i de specifika rättigheterna för löneberäkning.
  2. Säkerställ tillräckliga behörigheter i företagsstrukturen för att hantera andra än egna registreringar.

Användarhjälp: Specifika rättigheter och roller för löneberäkning

Inga roller

Du kan mata in och redigera arbetstid förutom dina egna registreringar även för de löntagare som du har godkännanderätt för i företagsstrukturen. Användarhjälp: Företagshierarkier

Personuppgiftershandläggare (HH) -roll

Du kan mata in och redigera arbetstid förutom dina egna registreringar även för de löntagare som du har godkännanderätt för i företagsstrukturen.

Löneräknare -roll (P)

Du kan mata in och redigera arbetstid för alla löntagare utan godkännanderätt i företagsstrukturen. P-roll åsidosätter företagsstrukturen.

Vanliga frågor

Varför ser jag inte personmenyn i arbetstidsregistreringen?
Om menyn inte visas har du endast rätt till en löntagare (dig själv eller en annan person), och endast det namnet är synligt.

Hur beräknas flextidssaldot?
I flextidsberäkningen beaktas de registreringstyper vars inställningar har "använd i flextidsberäkningen". Saldot visas på höger sida av sidan om uppföljningen är aktiverad i löntagarens information.

Vad betyder kalenderns färger?
Blå betyder öppen löneperiod, gul inmatad information och grön period för vilken lön redan har betalats. Lila visar den för närvarande valda veckan.

Nyckelord: Arbetstidsregistrering, flextid, lönemodell, registreringstyp, timrader, beräkningsobjekt, behörigheter, CRM, kalender, kundregister

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.