Denna hjälp beskriver syftet med rollen Personuppgiftershandläggare (HH), hur den ställs in samt menyns vyer. Hjälpen berättar också om de tilläggsrättigheter som rollen kräver.
INNEHÅLL
Hantera löntagares uppgifter med rollen Personuppgiftershandläggare (HH) mer begränsat än med Löneräknare (P)-rollen . Ge denna roll till användare som behöver kunna skapa nya löntagare samt granska och redigera informationen för en begränsad grupp av löntagare. Observera att denna roll inte har tillgång till löneberäkningsprocessen eller löntagares lönegrunder och lönespecifikationer.
Löneberäkningsprofilen (dvs. funktionsspecifika rättigheter) bestämmer i första hand vilka sidor användaren har läs- eller redigeringsrättigheter till. Var medveten om att utan funktionsspecifika rättigheter gör HH-rollen i sig ingenting. Komplettera alltid rollen med löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter och företagsstrukturens godkännanderättigheter.
Ställ in godkännanderättigheter från företagsstrukturen vid sidan av HH-rollen till den nivå vars uppgifter användaren får hantera.
Obs! Alla löntagare som sparats i löntagarlistan och deras basinformation syns med HH-rollen i löntagarlistan-vyn, även om inga andra användarrättigheter eller godkännanderättigheter i företagsstrukturen har getts.
Lön -menyns vyer
Du kan öppna en vy eller utföra en funktion genom att välja Lön
Observera att rollen Personuppgiftershandläggare inte påverkar vilka sidor som visas i lön-menyn. Bygg menyns vyer endast enligt funktionsspecifika rättigheter. Med "Alla rättigheter"-profilen, HH-rollen samt företagsstrukturens godkännanderättigheter kommer du åt följande vyer:
- Ny löntagare
- Löntagarelistan
- Personalhanteringens övervakningsvy
- Semesterkalender
- Semesterberäkningsinställningar > Hantering av semesterberättigande
- Löne- och reseförskott
- Arbetstidsrapporter
- Arbetstidsregistrering
- Godkännande av arbetstid
- Öppna rese- och kostnadsräkningar
- Godkänn rese- och kostnadsräkningar
Ställa rollen
Utför inställningen av rollen enligt följande:
- Öppna Företagsmeny (företagets namn) > Användare och användarrättigheter > Användare och roller > klicka på användarens namn > Lön, arbetstid och resor
- Lägg till rollen för användaren. HH-rollen kan ges antingen som revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller som samma företags huvudanvändare med KH-rättigheter. Observera att du som användare inte kan ställa rättigheter för dig själv.
- Kontrollera efter att rollen lagts till löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter.
- Kontrollera företagsstrukturens godkännanderättighet till önskad nivå.
Vanliga frågor
För vilket ändamål lämpar sig rollen Personuppgiftershandläggare (HH)?
Ge denna roll till användare som behöver skapa nya löntagare samt granska och redigera informationen för en begränsad grupp av löntagare.
Ger HH-rollen tillgång till löneberäkningsprocessen?
Nej. Denna roll har inte tillgång till löneberäkningsprocessen och inte heller till löntagares lönegrunder eller lönespecifikationer.
Fungerar HH-rollen ensam utan andra rättigheter?
Nej. Utan funktionsspecifika rättigheter gör rollen ingenting. Komplettera alltid rollen med funktionsspecifika rättigheter samt företagsstrukturens godkännanderättigheter.
Vilken information syns i löntagarlistan med enbart HH-rollen?
Alla löntagare som sparats i löntagarlistan och deras basinformation syns med HH-rollen i löntagarlistan-vyn, även om inga andra rättigheter har getts.
Nyckelord: Personuppgiftershandläggare, HH-rollen, löneräknare, löneberäkningsprofil, funktionsspecifika rättigheter, företagsstrukturens godkännanderättigheter, löntagarelistan, användarrättigheter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback