Den här guiden hjälper dig att utföra en inventering i Rackbeat, vilket innebär att du kan få önskad mängd och pris i lager. Inventeringen kan göras antingen direkt i programmet eller med hjälp av en CSV-fil.

INNEHÅLL

På rapporten Raportointi > Arvostus kan du se produktens/produkternas lagermängd och värde på önskad dag. Om det finns något att korrigera måste du göra en inventeringspost för att rätta till situationen. Lagermängden visar i vilket lager den aktuella produkten finns. 

Nollställning av lager för önskad produkt

Du kan nollställa lagret genom att gå till Varasto > Varastotapahtumat.

Korrigering i programmet

Välj "Luo uusi varastotapahtuma".

  1. Välj önskad produkt och redigera mängden. Genom produktens utökade sökning kan du söka efter produkten och hämta produkter från ett visst lager. Ändringsdatumet blir den dag då ändringen sparas i lagret. Detta kan göras retroaktivt.
  2. Välj lager där den aktuella produkten finns, om detta inte kommer direkt när produkten väljs.
  3. I fältet Varastossa visas den aktuella lagermängden.
  4. I fältet Todellinen määrä anger du värdet noll, vilket nollställer lagermängden.
  5. Välj lagertyp som "inventointi" och ange texten om ändringen i fältet syy.
  6. Slutligen, spara genom att klicka på Muokkaa määrää ja arvoa.

För att ändringen ska sparas slutgiltigt, gå till varastotapahtuma -skärmen och klicka på "kirjaa" för den aktuella ändringsraden. 

Ny inventeringspost

  1. Efter nollställning av lagret, gör en ny lagerpost för samma produkt.
  2. Ange rätt mängd i fältet Todellinen määrä, hur mycket av produkten som finns i lager. 
  3. Klicka på "Muokkaa määrää ja arvoa", vilket sparar ändringen.

I detta fall är rätt mängd 10 st och när du anger informationen kan du också ange ett nytt inköpspris, vilket gör att lagervärdet blir inköpspris * mängd. I detta fall 10*20 =200 €

Slutligen, bekräfta ändringsraden från varastotapahtumat -vyn genom att klicka på "Kirjaa". 

Genom att söka på rapporten Raportointi > Arvostus för tidigare valda lagerhändelser kan du kontrollera att det finns 10 st av produkten i lager och att värdet blir 200.

Inventeringspost med hjälp av CSV-fil

  1. Du kan göra en inventering med hjälp av en CSV-fil genom att gå till Varasto > Varastotapahtumat. 
  2. Välj "Tuo tietoja / Lataa tiedot".

        3. Ladda ner mallfilen till datorn via detta. 

Om den ursprungliga inventeringen har importerats och saldot korrigeras i framtiden, behövs dessutom kolumnerna "saldonkorjaus" för att mängden ska bli korrekt. 1= läggs till befintligt 0=befintlig mängd skrivs över med filens mängd. Om det lämnas tomt, är effekten densamma som 0. Obligatoriska fält: Datum, Produktkod, Lager (numeriskt), Mängd, Saldonkorjaus, Kostnadspris.

  1. Ange först datum i Excel, fältet bör först formateras som text för att inte förlora eventuell inledande nolla i datumet. Datumet anges i formatet dd.mm.åååå, t.ex. 26.06.2024
  2. För produkten, ange produktens kod. Denna finns i produktkortet i nummer -fältet
  3. I fältet Varasto, ange lagrets nummer som finns under Varasto > Sijainnit
  4. Ange först nollvärde i fältet Määrä, vilket nollställer lagermängden
  5. I fältet Kustannushinta spelar det ingen roll vilket värde det har
  6. Ange önskad anledning i fältet Syy, t.ex. "lagerkorrigering"
  7. Skriv Inventointi som lagertyp.

Exempel på inventering

        1. Spara informationen i Excel och importera data genom att gå till Varasto > Varastotapahtumat > Tuo tietoja / lataa tiedot.

        2. Hämta den sparade filen från Excel under Valitse tiedostot.

        3. Följande vy öppnas, där du kan lämna fält om det behövs. I detta exempel behöver inga fält lämnas
        4. Klicka på Tuo -knappen

        5. Registrera lagerhändelseraden

        6. Lagret är nollställt för den aktuella produkten

        7. Importera en ny korrekt mängd och inköpspris (Kustannushinta) från Excel. Som exempel mängd 15, inköpspris 10

        8. Importera filen

        9. Obs! Raden måste komma ihåg att bekräftas

        10. Slutligen finns det 10 produkter i lager, med ett pris på 15 € och lagervärdet 10*15 =150 €

Nyckelord: Rackbeat lager, lagerinventering, inventering, lagerhändelser, lagervärde, lager nollställning

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.