Denna guide handlar om hantering av inkomstskattedeklarationer i Netvisor, användning av skatteformulär, kopiering, sändning av formulär samt eventuella undantagssituationer.

 INNEHÅLL

Du kan komma åt vyn för inkomstskattedeklarationer via vägen Ekonomihantering > Företagets skyldigheter > Inkomstskattedeklarationer.

Netvisor stöder endast elektronisk inkomstskattedeklaration.   Om du behöver en pappersutskrift, hittar du här instruktioner för att skriva ut inkomstskattedeklarationen     Skriv ut inkomstskatteformulär. Tillgång till skatteformulär kräver minst bokförarens rättigheter + redigeringsrättigheter för inkomstskattedeklaration i användarrättigheterna. 

Allmänt

Gör så här vid inkomstskattedeklaration:

  • Fyll i huvudformuläret enligt bolagsform.
  • Lägg till obligatoriska bilageformulär.
  • Lägg vid behov till valfria bilageformulär.
  • Bifoga vid behov bilagor från räkenskapsperiodsarkivet. Kontrollera att alla bilagor har laddats upp till räkenskapsperiodsarkivet innan de bifogas.
  • Skicka skatteformuläret med hjälp av företagets certifikat.

Kontrollera informationen som skickas med skattedeklarationen så här:

  • Välj länken ”Information som skickas med skattedeklarationen” uppe till höger i formulärvyn.
  • Dra nytta av att basinformation hämtas från det rapporterade företagets egna basinformation.
  • Dra nytta av att kontaktinformation hämtas från användarens egna basinformation.

 Använd länken ”Formelhantering” på startsidan när du vill granska alla formler som hör till ett formulär i en vy. Öppna formlerna genom att klicka på länken ”Formelhantering”. 

Hantering och borttagning av skatteformulär

Hantera skatteformulär så här:

  • Öppna vyn Inkomstskattedeklaration. Du ser en lista över skatteformulären för den senaste avslutade räkenskapsperioden för det aktiva företaget.
  • Om formuläret inte finns i listan, hämta företagets använda formulär med funktionen ”Lägg till skatteformulär”.
  • Dra nytta av att formulären motsvarar de pappersformulär som används av skattemyndigheten, vars pdf-versioner finns på skattemyndighetens webbplats.

Ta bort ett skatteformulär så här:

  • Öppna funktionen ”Lägg till skatteformulär”.
  • Välj i listan det formulär som ska tas bort.
  • Tryck på knappen ”Ta bort formulär”.

Initiera formulärvärden från bokföringen så här:

  • Använd knappen ”Initiera värden från bokföringen för valda formulär” på startsidan.
  • Låt systemet beräkna värdena för formuläret från bokföringen enligt formulärfältens formler.

Rapporteringsperiod

Observera följande när du väljer rapporteringsperiod:

  • Som standard visas den senaste avslutade räkenskapsperioden för vilken skattedeklarationen ännu inte har skickats.
  • Upprätta inkomstskattedeklaration endast för avslutade räkenskapsperioder.

Ändra rapporteringsperiod så här:

  • Välj önskad räkenskapsperiod genom att klicka på periodens namn.
  • Låt Netvisor öppna formulären för räkenskapsårets slutår.
  • Dra nytta av att formulären för nya skatteår automatiskt är tillgängliga när skattemyndigheten har publicerat eventuella ändringar i formulären.
  • Observera att om formulären för den nya perioden inte har publicerats meddelar Netvisor om detta.
  • Öppna formuläret för hantering genom att klicka på formulärets namn.

Fält på skatteformulär

Dra nytta av fält och formler i formulärvyn så här:

  • Klicka på fältets nummer när du vill öppna formeln som hör till fältet och hämta förifyllningsuppgifter från bokföringen till formuläret.
  • Uppdatera formulärvärden från formler med knappen ”Uppdatera formulärvärden från formler” i slutet av formuläret.
  • Gräv ner i en enskild formel genom att öppna formuläret och klicka på fältets nummer.
  • Öppna alla formler på en gång via länken ”Formelhantering” på startsidan.

 Dra nytta av standardformler på följande sätt: 

  • Använd de färdiga standardformlerna på huvudformulären 6A, 6B och 5.
  • Bygg vid behov formler själv för andra formulär.


Datumfält ska fyllas i formatet DDMMÅÅÅÅ (utan punkter).

Formelhantering
Skapa en ny formel i hanteringsvyn (Formelhantering eller genom att gräva ner i formulärets nummerfält) så här:

  • Välj det fält för vilket du vill definiera en beräkningsformel.
  • Välj önskade konton eller kontogrupper till formeln.

  • För varje rad definieras radtyp samt värde/bas.
  • Ändra radens ordningsnummer när du vill flytta raden i formeln.
  • Lämna nästa radnummer tomt om du vill att det ska ges automatiskt vid sparandet.

 Redigera befintliga formler så här: 

  • Se till att ingen beräkningsoperation (+, -, *, /) lämnas som sista del av formeln. I annat fall fungerar inte formeln.
  • Låt vid behov formeln avslutas med en avslutande parentes ”)”.
  • Spara formeln och beräkna dess värde med knappen ”Beräkna skattevärdet”.

 Ta bort formeln bakom ett fält på skatteformuläret så här: 

  • Välj det fält vars formel du vill ta bort.
  • Använd funktionen ”Ta bort formel” under fältet.
  • Mata därefter in ett värde manuellt i fältet om du behöver ett värde där.
  • Lägg vid behov till formeln igen genom att klicka på fältets nummerkod eller i vyn Formelhantering.

Kopiering av skatteformulär

Använd funktionerna för kopiering av skatteformulär längst ner i vyn Formelhantering så här:

  • Välj de formler som ska kopieras (vissa formler eller alla formler).
  • Utför kopieringen för de valda formlerna.

Kopiering av formler till ett annat företag

Kopiera formler till ett annat företag så här:

  • Tryck på ”hämta valda identifierare för kopiering till ett annat företag”.
  • Välj i den öppnade företagslistan de målbolag vars formulär du vill kopiera formlerna till.
  • Tryck på ”Kopiera formler” för att kopiera de valda formlerna.
  • Observera att funktionen ersätter tidigare formler i miljön.
  • Se till att du har bokförarens KP-roll och alla rättigheter till Accounting-sektionen för att kunna utföra kopieringen.

Kopiering av valda värden eller valda formler från föregående period

Kopiera uppgifter från föregående periods formulär i samma miljö så här:

  • Använd funktionen ”Kopiera värden från föregående räkenskapsperiod till valda skattevärden” när du vill kopiera värden för önskade fält från föregående period.
  • Använd funktionen ”Kopiera formler för valda skattevärden från föregående års formulär” när du vill kopiera formler för önskade skattefält från föregående år.

 Observera vid kopiering av bilageformulär: 

  • Om du kopierar värden eller fält från bilageformuläret från föregående period och tar bort vissa fält under den nya perioden, tas alla fält och värden under den borttagna raden bort.
  • Redigera vid behov fälten. Redigering av fält bevarar raderna.

Bilagor

Bifoga bilagor till inkomstskattedeklarationen så här:

  • Ladda först upp bilagorna till räkenskapsperiodsarkivet.
  • Välj filer som bilagor till inkomstskattedeklarationen bland filerna i räkenskapsperiodsarkivet.
  • Välj rätt typ som bilagetyp i skattemyndighetens lista.

Observera att enligt Skatteförvaltningens databeskrivning (punkt 3.1) delas bilagetyperna in i två kategorier beroende på om de vidarebefordras till Patent- och registerstyrelsen (PRS) eller om de endast stannar hos skattemyndigheten. Läs mer om bilagor till elektronisk inkomstskattedeklaration direkt i Skatteförvaltningens databeskrivning. Obs! Bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag är inte skyldiga att registrera sitt bokslut, så deras uppgifter vidarebefordras inte av Skatteförvaltningen till PRS för någon bilagetyp.

Bilagetyper som vidarebefordras till handelsregistret (PRS)

Dessa bilagor vidarebefordrar Skatteförvaltningen automatiskt till handelsregistret om de har markerats enligt följande:

  • Vahvistettu tilinpaatos: Hela bokslutspaketet i en fil.
  • Konsernitilinpaatos: Fastställt koncernbokslut
  • Resultaträkning
  • Balansräkning
  • Tuloslaskelma_ja_tase
  • Revisionsberättelse: Separat revisionsberättelse.
  • Yhtiokokouksen_ptkote: Utdrag ur protokoll som innehåller beslut om resultatdisposition.
  • Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote
  • Verksamhetsberättelse
  • Tilinpaatoksen_liitetiedot
  • Finansieringsanalys

Bokslutsuppgifter som endast lämnas till Skatteförvaltningen

  • Resultaträkning och balansräkning endast till Skatteförvaltningen
  • Beslut om extra dividendutdelning endast till Skatteförvaltningen
  • Bokslut endast till Skatteförvaltningen
  • Verksamhetsgranskningsberättelse
  • Lång resultaträkning (endast för dem som använder huvudskatteformulär 6C)
  • Annat bokslutsdokument endast till Skatteförvaltningen

Övriga bilagetyper (vidarebefordras inte till PRS)

Gör så här om en lämplig bilagetyp inte finns:

  • Välj ”annan bilaga” som bilagetyp.
  • Observera Skatteförvaltningens anvisning: ”Annan bilaga” är en bilaga för vilken det inte finns någon reserverad bilagetyp i listan.
  • Lägg inte till Skatteförvaltningens formulär (t.ex. periodisk skattedeklaration eller formulär 62) under typen ”annan bilaga”.
  • Beskriv dokumentets innehåll med ett valfritt namn och skilj det från andra bilagor.


Observera vid sändning av bilagor:

  • Det är inte möjligt att skicka endast en bilaga från Netvisor, utan sändningen måste alltid innehålla ett huvudformulär.

Formulärstatus och sändning

Formulärstatus

Hantera formulärstatus så här:

  • Spara formuläret, varvid dess status uppdateras till ”ofullständig”.
  • Markera formuläret som ”färdigt” när formuläret är färdigifyllt.
  • Ändra formulärstatus även i formulärlistningsvyn med knappen ”Ändra status för valda formulär”.
  • Se till att formuläret har statusen ”färdig” om du vill kontrollera och hantera det i sändningsfunktionen.
  • Observera att om formulärets status är ”Ofullständig” och du försöker skicka formuläret, fastnar sändningen i ett fel.

Skattedeklarationens sändning

Skicka skattedeklarationshelheten från Netvisor så här:

  • Aktivera Skatteförvaltningens certifikat i företaget via widgeten på startsidan.
  • Se till att den deklarationshelhet som ska skickas är färdig.
  • Välj de formulär som ska skickas.
  • Tryck på ”Skicka material”.
  • Observera att knappen ”Skicka material” är grå om företaget inte har aktiverat Skatteförvaltningens certifikat.
  • Läs mer om certifikatet: Skatteförvaltningens certifikat.

 Dra nytta av kontrollen i sändningsfunktionen så här: 

  • Låt systemet kontrollera innehållet i de formulär som ska skickas innan den faktiska sändningen.
  • Kontrollera den feedback som ges vid kontrollen.
  • Utför den faktiska sändningen om inga fel uppstår vid kontrollen.
  • Spara vid behov bekräftelsen på en lyckad sändning.

 Säkerställ innehåll och tidtabeller för sändningen så här: 

  • Se till att huvudformuläret (t.ex. 6B) är med i varje sändning.
  • Skicka inte bilageformulär och bilagor utan huvudformulär.
  • Observera att vid en ny sändning ersätter de senast skickade materialen de tidigare.
  • Observera att formuläret skickas från Netvisor till skattemyndigheten omedelbart när det har skickats.
  • Räkna med 2–3 arbetsdagar innan deklarationen syns på skattemyndighetens sida i OmaVero.

 Observera särdrag för brutna räkenskapsperioder och sena deklarationer: 

  • Observera att skattemyndigheten lagrar deklarationer som ges mitt under kalenderåret och laddar upp dem till systemet först efter kalenderårets slut, i mitten av januari.
  • Ta i beaktande att dessa deklarationer inte syns i kundens OmaVero före mitten av januari.
  • Kontrollera för sena deklarationer i företagets skattebeslut när beskattningen har avslutats.
  • Dra nytta av möjligheten att skicka inkomstskattedeklarationen via andra elektroniska kanaler än OmaVero fram till den sista möjliga dagen för beskattningens avslutning (31.10).
  • Observera att skattemyndigheten bedömer behandlingsprocessen enligt den skattskyldiges specifika beskattningsavslutningsdag.
  • Ta i beaktande att sena deklarationer kan gå från Netvisor till skattemyndigheten men synas i OmaVero på en annan plats än deklarationer som skickats i tid, om den skattskyldiges beskattning redan har avslutats.
  • Sök mer information på skattemyndighetens webbplats.

Komplettering och återutsändning av skattedeklarationen
Komplettera informationen och bilagorna i skattedeklarationen så här:

  • Öppna det skickade skatteformuläret.
  • Redigera formuläret vid behov.
  • Spara formuläret igen.
  • Lägg vid behov till nya bilagor i räkenskapsperiodsarkivet.
  • Bifoga de nya bilagorna till deklarationshelheten.
  • Dra nytta av att även formulär som ska skickas igen sparas i arkivet.
  • Observera att materialet som ska skickas alltid innehåller formulär i statusen ”färdig” samt alla bilagor.

 Använd knappen ”Skapa och ladda ner” så här: 

  • Tryck på knappen ”Skapa och ladda ner” när du vill skapa materialet för den aktuella skattedeklarationen som en zip-fil.
  • Skicka vid behov zip-filen till skattemyndigheten via någon annan kanal.

 Markera inkomstskattedeklarationen som skickad så här: 

  • Använd funktionen ”Markera som skickad” om deklarationen har gjorts via någon annan kanal.
  • Observera att funktionen ”Markera som skickad” inte skickar deklarationen till skattemyndigheten.

Arkivering

 Granska arkiverade skattedeklarationer så här: 

  • Dra nytta av att den skickade skattedeklarationshelheten och dess relaterade bilagelänkar arkiveras automatiskt.
  • Öppna sändningsloggen i vyn Inkomstskattedeklaration när du vill granska arkiverade deklarationer och bilagor.

Undantagssituationer och begränsningar

  •  Observera formelberedskap på olika formulär: 
    • Dra nytta av färdiga formler på de formulär där de finns tillgängliga.
    • Bygg själv formler för de formulär där det inte finns färdiga formler.
    • Observera att formulär 4 till exempel inte har färdiga formler, eftersom formulär 4 används av ömsesidiga fastighetsaktiebolag och bostadsaktiebolag, som har olika kontoplaner.
    • Ta i beaktande att det inte är möjligt att som standard hämta rätt information till rätt plats på inkomstskatteformuläret när den information som ska hämtas till samma punkt finns på konton med olika nummer i olika kontoplaner.
  •  Dra nytta av formulär för nya skatteår först när: 
    • Skatteförvaltningen har offentliggjort eventuella ändringar i formulären.
    • Materialet har erhållits i elektronisk form för behandling.
  •  Det är användarens ansvar att korrigera de fel som upptäcks vid kontrollen som görs vid sändningen. 

Funktioner för inkomstskattedeklarationsformulär

Navigering

Vid ifyllning av formuläret sker förflyttning till nästa fält med tabulatortangenten (ovanför Caps Lock-tangenten).

Summafält
Dra nytta av summafält så här:

  • Förflytta dig mellan fälten med tabulatorn, varvid totalsummor uppdateras automatiskt i de fält där det senast ifyllda fältet ingår.
  • Identifiera totalsummafält genom den mörkare bakgrundsfärgen.
  • Försök inte ändra värdena i totalsummafält direkt, eftersom de alltid beräknas från andra fält på samma formulär.
  • Klicka med musen på ett summafält om du vill se vilka fält som beräknas till det. De fält som beräknas visas med grön bakgrundsfärg.

 Använd formulärfunktionerna längst ner på skatteformuläret. Spara alltid formuläret innan du lämnar formulärvyn om du vill behålla de ändringar du har gjort på formuläret. 

Tillbaka till formulärlistningen
Lämna formuläret utan att spara när du vill försäkra dig om att du inte av misstag ändrar information.

Spara formulär
Lämna formuläret med denna knapp när formuläret är ofullständigt och du vill fortsätta att fylla i det senare.

Spara formulär och markera som färdigt
Spara formuläret och markera det som färdigt med denna knapp när formuläret är klart att skickas.

Spara och fortsätt redigera
Gör mellanlagring med denna knapp, vilket gör att formulärvyn förblir öppen efter sparandet.

Spara och uppdatera formulärvärden från formler
 Med denna knapp beräknas värden från bokföringen till alla de fält som har en aktiv formel. Observera att beräknade värden ersätter tidigare sparade värden i fälten. 

 Spara och kontrollera formulär
 Kontrollera formuläret för eventuella fel. Fel meddelas i skatteformulärets övre del. 

FAQ

Hur kan jag lägga till flera aktieägare på inkomstskattedeklarationen?

Efter att ha lagt till en aktieägare måste inkomstskattedeklarationen sparas, varefter ett tomt fält aktiveras på formuläret för att lägga till nästa aktieägare.

Kan aktieägarinformation kopieras från förra årets formulär om det finns flera personer?

Ja. Första årets formulär måste göras manuellt, men sedan kan formelkopiering användas som hjälp. Gå till formelhanteringssektionen för det nya räkenskapsårets formulär. Välj skattevärden som matas in av användaren och lista skattevärden. Välj fälten 701 Aktieägarens namn och 703 Person- eller FO-nummer och längst ner kopiera värden från föregående räkenskapsår till valda skattevärden.


Kan jag skicka endast bilagor till skattemyndigheten?

Det är inte möjligt att skicka endast bilagor från Netvisor. Bilagor kräver alltid ett huvudformulär.

Varför lyckas inte sändningen?

Sändning av ett formulär i ofullständig status lyckas inte. Om sändningen fastnar i ett fel, kontrollera först att inkomstskatteformuläret är markerat som färdigt.

Varför beaktar inte skatteformulär 6B avskrivningar alls, dvs. fält 365 avdragsgilla kostnader totalt (fält 397)?

Fälten 365 och 367 har lämnats utan formler eftersom det handlar om avdragsgilla andelar. Användaren förväntas ta ställning till detta innan sändning. När ett värde (eller formel) sparas manuellt i detta fält måste formuläret sedan sparas och beräknas om eller så måste den enskilda formeln beräknas om för att rätt värde ska uppdateras.

Vanliga frågor

Hur kommer jag till vyn för inkomstskattedeklarationer i Netvisor?

Öppna vyn genom att välja Ekonomihantering > Företagets skyldigheter > Inkomstskattedeklarationer.

Vilka rättigheter behöver jag för att hantera skatteformulär?

Se till att du har minst bokförarens rättigheter samt redigeringsrättigheter till inkomstskattedeklaration i användarrättigheterna.

Hur lägger jag till och tar bort skatteformulär?

Lägg till eller ta bort formulär i vyn Inkomstskattedeklaration med funktionen ”Lägg till skatteformulär” genom att välja önskade formulär och använda knappen ”Ta bort formulär” för att ta bort dem.

Hur väljer jag rätt räkenskapsperiod för skattedeklarationen?

Använd som standard den senaste avslutade räkenskapsperioden för vilken skattedeklarationen inte har skickats, eller ändra räkenskapsperiod genom att klicka på periodens namn och hantera de formulär som öppnas.

Hur använder jag formler på skatteformulär?

Klicka på fältets nummer för att öppna formeln, använd knappen ”Uppdatera formulärvärden från formler” för att beräkna värden från bokföringen och hantera formler i vyn Formelhantering.

Hur kopierar jag formler till ett annat företag eller från föregående period?

Använd funktionerna för kopiering av skatteformulär i vyn Formelhantering genom att välja formler som ska kopieras och målbolag, eller använd funktionerna ”Kopiera värden från föregående räkenskapsperiod till valda skattevärden” och ”Kopiera formler för valda skattevärden från föregående års formulär”.

Hur bifogar jag bokslut och andra bilagor till skattedeklarationen?

Ladda upp bilagor till räkenskapsperiodsarkivet, välj dem som bilagor till inkomstskattedeklarationen och definiera bilagetyp, till exempel ”Vahvistettu tilinpaatos” för aktiebolag och andelslag som använder formulär 6B.

Hur säkerställer jag att sändningen av skattedeklarationen lyckas?

Markera formulären som ”färdiga”, aktivera Skatteförvaltningens certifikat, välj formulär som ska skickas och använd knappen ”Skicka material”. Korrigera fel som upptäcks vid kontrollen innan sändning.

Hur gör jag om skattedeklarationen måste kompletteras efter sändning?

Öppna det skickade formuläret, gör nödvändiga ändringar, lägg vid behov till nya bilagor i räkenskapsperiodsarkivet, spara och skicka deklarationen igen. Observera att den senaste sändningen ersätter tidigare.

Var hittar jag skickade skattedeklarationer och bilagor?

Granska skickade skattedeklarationshelheter och relaterade bilagelänkar i sändningsloggen i vyn Inkomstskattedeklaration.


Nyckelord: inkomstskattedeklaration, sändning av inkomstskattedeklaration, bilagor till inkomstskattedeklaration, kopiering av skatteformulär, formler, formelhantering



Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.