Genom att använda elektroniska tjänstekanaler minskar du miljöpåverkan. Tack för ditt ansvarsfulla val!

Den här guiden beskriver Netvisors elektroniska tjänstekanaler.

Du kan öppna hanteringen av elektroniska tjänstekanaler genom att välja Netvisor Store.

INNEHÅLL

Användarrättigheter

Genom de elektroniska tjänstekanalerna hanterar du de elektroniska tjänstekanaler som ditt företag använder. Du hittar dessa i Netvisor Store.

  • Kontrollera att du har rollen Användaradministratör (KH).
  • Använd KH-rollen när du öppnar eller stänger elektroniska tjänstekanaler i Netvisor Store.

Elektroniska tjänstekanaler

eScan

eScan möjliggör import av material till Netvisor via e-post eller mobilapplikation.

  • Använd eScan när du vill importera material till Netvisor via e-post eller mobilapplikation.
  • Läs mer detaljerade instruktioner i guiden Vad är eScan?.

Skicka försäljningsfaktura via e-post

När denna tjänstekanal är aktiverad kan du skicka försäljningsfakturor från Netvisor via e-post.

  • Aktivera att skicka försäljningsfaktura via e-post som en elektronisk tjänstekanal i Netvisor.
  • Skicka försäljningsfakturor via e-post när tjänstekanalen är i bruk.
  • Se instruktioner för att använda tjänsten på sidan Skicka försäljningsfakturor via e-post.

NetBoxi

NetBoxi är ett säkert kommunikationsverktyg för att överföra löneinformation, tillgängligt för alla Netvisor-användare.

  • Använd NetBoxi för säker överföring av löneinformation.
  • Dra nytta av NetBoxi eftersom det är tillgängligt för alla Netvisor-användare.
  • Läs mer detaljerade instruktioner om hur tjänsten används i guiden NetBoxi.

Skanningtjänst för inköpsfakturor

Genom skanningtjänsten för inköpsfakturor kan du ta emot pappersfakturor från leverantörer som inte kan skicka elektroniska fakturor. Du kan också ta emot fakturor via e-post till Netvisor. Fakturorna behandlas i vår skanningtjänst. Faktureringsadressen hittar du på sidan för faktureringsadresser.

  • Använd skanningtjänsten för inköpsfakturor när leverantören inte kan skicka elektroniska fakturor.
  • Ta emot pappersfakturor via skanningtjänsten.
  • Ta också emot fakturor via e-post till Netvisor.
  • Dra nytta av skanningstjänsten där fakturorna behandlas automatiskt.
  • Kontrollera faktureringsadressen på sidan för faktureringsadresser.
  • Läs instruktioner för att ta emot fakturor i guiden Ta emot inköpsfakturor via skanningtjänsten.

Skanningtjänst för inköpsfakturor (Posti)

Tjänsten har upphört den 28.2.2022 och kan inte längre aktiveras i Netvisor.

  • Försök inte aktivera skanningtjänsten för inköpsfakturor (Posti), eftersom tjänsten har upphört 28.2.2022.
  • Observera att tjänsten inte längre kan aktiveras i Netvisor.

Förmedling av bankmaterial

När förmedling av bankmaterial är valt, hanterar Netvisor automatiskt trafiken till bankerna. Detta är automatiskt aktiverat för alla kunder och kanalen kan endast hanteras av Netvisors kundsupport.

  • Dra nytta av förmedling av bankmaterial när du vill att Netvisor automatiskt ska hantera banktrafiken.
  • Observera att förmedling av bankmaterial är automatiskt aktiverat för alla kunder.
  • Kontakta Netvisors kundsupport om det behövs ändringar i hanteringen av kanalen, eftersom endast kundsupporten kan hantera denna kanal.

PDF eKirje -utskriftstjänst

Du kan skicka försäljningsfakturor till PDF eKirje -utskriftstjänsten, där de skrivs ut, kuverteras och skickas till kunderna åt dig.

  • Skicka försäljningsfakturor till PDF eKirje -utskriftstjänsten när du vill att fakturorna ska skrivas ut, kuverteras och postas åt dig.
  • Läs mer information om tjänsten i guiden PDF eKirje -UTSKRIFTSTJÄNST.

Maventa e-fakturering

Om ni inte längre vill ta emot e-fakturor via Maventas e-fakturaadress och skanningtjänst samt skicka e-fakturor från Netvisor, kan ni stänga Maventas e-fakturering för Netvisor genom att klicka på "Inaktivera"-knappen. Detta stänger av mottagningen av fakturor från Maventakontot och fakturor kommer inte längre till företaget. Samtidigt stängs skanningtjänsten. Det är inte längre möjligt att skicka försäljningsfakturor som e-fakturor från Netvisor.

  • Välj tjänstekanalen Maventa e-fakturering i Netvisor Store.
  • Välj "Inaktivera" om du inte vill:
    • ta emot e-fakturor via Maventas e-fakturaadress
    • ta emot fakturor via skanningtjänsten
    • skicka e-fakturor från Netvisor.
  • Observera att "Inaktivera":
    • stänger av mottagningen av fakturor från Maventakontot
    • förhindrar att fakturor kommer till företaget
    • stänger skanningtjänsten
    • förhindrar att försäljningsfakturor skickas som e-fakturor från Netvisor.

Obs! innan tjänsten stängs, bör man lägga till skanningtjänstens retur-e-postadress i vyn för faktureringsadresser.

  • Lägg till skanningtjänstens retur-e-postadress i vyn för faktureringsadresser innan Maventa e-fakturering stängs.

För närvarande, om man vill helt stänga av Maventas e-fakturering, måste detta meddelas till tuki.netvisor@visma.com och ange vilket företags Maventakonto som ska stängas helt. Obs! ett stängt Maventakonto kan inte återställas. Vid behov kan ett helt nytt Maventakonto och e-fakturaanslutning öppnas, men samma konto kan inte återaktiveras. Redigera-knappen kan användas för att välja om man vill ha endast sändning eller både sändning och mottagning aktiverat på Maventakontot. Genom detta kan man också redigera det befintliga kontot och vid behov stänga av mottagningen av fakturor. Detta stänger samtidigt skanningtjänsten. Ändringen sker nästa natt.

  • Gör så här om du vill stänga av Maventas e-fakturering helt:
    1. Skicka ett e-postmeddelande till tuki.netvisor@visma.com.
    2. Ange vilket företags Maventakonto som ska stängas helt.
  • Observera att:
    • ett stängt Maventakonto inte kan återställas
    • vid behov kan ett helt nytt Maventakonto och e-fakturaanslutning öppnas, men samma konto kan inte återaktiveras.
  • Använd knappen Redigera när du vill:
    • välja endast sändning eller både sändning och mottagning på Maventakontot
    • redigera det befintliga kontot
    • stänga av mottagningen av fakturor, varvid skanningtjänsten samtidigt stängs.
  • Observera att ändringen som görs via knappen Redigera träder i kraft följande natt.

Maventa e-lön

Maventa e-lön möjliggör leverans av lönespecifikation direkt till löntagarens internetbank för visning. Leverans av e-lön kräver att den elektroniska tjänstekanalen öppnas och att leveransmetoden för lönespecifikationen väljs i löntagarens information.

  • Öppna Maventa e-lön som en elektronisk tjänstekanal när du vill leverera lönespecifikationen direkt till löntagarens internetbank.
  • Välj leveransmetod för lönespecifikationen i löntagarens information så att leverans av e-lön lyckas.
  • Läs mer information om tjänsten i guiden Maventa e-lön.

Visma Sign

I Netvisor-programmet finns möjlighet att skicka dokument för elektronisk signering.

  • Använd tjänsten Visma Sign när du vill skicka dokument för elektronisk signering från Netvisor-programmet.
  • Läs mer information om tjänsten i guiden Elektronisk signering.

Öppna och stänga tjänstekanaler

Tjänstekanaler kan hanteras av en användare med rollen Användaradministratör (KH). Kanalen kan öppnas eller stängas via Netvisor Store med funktionerna "Aktivera" eller "Inaktivera".

Du kan öppna eller stänga en tjänstekanal genom att välja Netvisor Store.

  1. Kontrollera att du har rollen Användaradministratör (KH).
  2. Öppna Netvisor Store.
  3. Sök den elektroniska tjänstekanal du vill ha.
  4. Välj:
    • "Aktivera" när du vill öppna tjänstekanalen.
    • "Inaktivera" när du vill stänga tjänstekanalen.

Vanliga frågor

Hur kommer jag åt att hantera elektroniska tjänstekanaler i Netvisor?

  • Kontrollera att du har rollen Användaradministratör (KH).
  • Öppna Netvisor Store.
  • Sök den elektroniska tjänstekanal du vill ha och använd funktionen "Aktivera" eller "Inaktivera".

Hur kan jag aktivera att skicka försäljningsfakturor via e-post?

  • Öppna tjänstekanalen Skicka försäljningsfaktura via e-post som en elektronisk tjänstekanal i Netvisor Store.
  • Skicka försäljningsfakturor via e-post när tjänstekanalen är aktiverad.
  • Se mer detaljerade instruktioner på sidan Skicka försäljningsfakturor via e-post.

Hur tar jag emot inköpsfakturor via skanningtjänsten?

  • Använd skanningtjänsten för inköpsfakturor när leverantören inte kan skicka elektroniska fakturor.
  • Ta emot pappersfakturor och e-postfakturor till Netvisor via skanningtjänsten.
  • Kontrollera faktureringsadressen på sidan för faktureringsadresser.
  • Läs mer detaljerade instruktioner i guiden Ta emot inköpsfakturor via skanningtjänsten.

Hur stänger jag Maventa e-fakturering i Netvisor?

  • Öppna Netvisor Store och sök tjänstekanalen Maventa e-fakturering.
  • Välj "Inaktivera" om du inte vill:
    • ta emot e-fakturor via Maventas e-fakturaadress
    • ta emot fakturor via skanningtjänsten
    • skicka e-fakturor från Netvisor.
  • Lägg till skanningtjänstens retur-e-postadress i vyn för faktureringsadresser innan du stänger tjänsten.

Hur stänger jag Maventakontot helt?

  • Skicka ett e-postmeddelande till tuki.netvisor@visma.com.
  • Ange vilket företags Maventakonto som ska stängas helt.
  • Observera att ett stängt Maventakonto inte kan återställas.
  • Vid behov kan ett helt nytt Maventakonto och e-fakturaanslutning öppnas, men samma konto kan inte återaktiveras.

Hur kan jag leverera lönespecifikationer till internetbanken?

  • Öppna Maventa e-lön som en elektronisk tjänstekanal.
  • Välj leveransmetod för lönespecifikationen i löntagarens information.
  • Se mer information i guiden Maventa e-lön.

Vem kan ändra inställningarna för förmedling av bankmaterial?

  • Förmedling av bankmaterial är automatiskt aktiverat för alla kunder.
  • Endast Netvisors kundsupport kan hantera kanalen för förmedling av bankmaterial.

Nyckelord: elektroniska tjänstekanaler, maventa, e-lön, e-fakturering, escan, pdf-e-kirjeutskriftstjänst

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.