Denna hjälp behandlar avslutning av räkenskapsperiod i Netvisor. Du kan öppna vyn via Ekonomiförvaltning > Bokföring > Bokslut > Hantera räkenskapsperioder.

INNEHÅLL

Avsluta räkenskapsperiod

Avslutning av räkenskapsperiod görs i Hantera räkenskapsperioder. Gör så här:

  1. Gå till vyn via Ekonomiförvaltning > Bokföring > Bokslut > Hantera räkenskapsperioder.
  2. Kontrollera att en ny räkenskapsperiod har skapats. Om det inte finns någon ny räkenskapsperiod skapar du den via länken Ny räkenskapsperiod.
  3. Säkerställ att du avslutar räkenskapsperioderna i kronologisk ordning: avsluta alltid först den äldsta öppna räkenskapsperioden.
  4. Välj länken Avsluta räkenskapsperiod på raden för den räkenskapsperiod som ska avslutas.

När du avslutar räkenskapsperioden gör systemet automatiskt följande åtgärder:

  • Skapar en ensidig verifikation där den beräknade vinsten för den räkenskapsperiod som avslutas bokförs på balansräkningens vinstkonto.
  • Skapar en verifikation på den första dagen i följande räkenskapsperiod, varigenom räkenskapsperiodens vinst överförs till föregående räkenskapsperiods vinstkonto.
  • Visar den rapporterade periodens vinst i balansräkningens konto för räkenskapsperiodens vinst i balansrapporterna för olika räkenskapsperioder.
  • Låser räkenskapsperiodens transaktioner så att ändringar inte kan göras utan att räkenskapsperioden öppnas.

Effekterna av låsningen av räkenskapsperioden är följande:

  • Vinsten för den öppna räkenskapsperioden beräknas alltid i balansräkningen som beräknad från resultaträkningens konton från låsdatumet och framåt.
  • Övriga balansräkningsposter beräknas alltid utifrån transaktioner från historiens början.
  • Automatiska bokslutsverifikationer kan inte redigeras, makuleras eller tas bort.

En ny räkenskapsperiod kan skapas via länken Ny räkenskapsperiod. Skapa en ny räkenskapsperiod innan du avslutar den senaste räkenskapsperioden.

Öppna avslutad räkenskapsperiod

När du öppnar en avslutad räkenskapsperiod öppnas räkenskapsperioden på nytt och den ensidiga verifikation som skapades vid avslutningen makuleras. Gör så här:

  1. Gå till vyn via Ekonomiförvaltning > Bokföring > Bokslut > Hantera räkenskapsperioder.
  2. Sök fram den räkenskapsperiod som ska öppnas.
  3. Kontrollera att räkenskapsperiodens bokslut inte har förseglats och körts in i räkenskapsperiodsarkivet. Öppning är endast möjlig för sådana perioder.
  4. Välj länken Öppna i kolumnen Avsluta räkenskapsperiod på raden för räkenskapsperioden.

Observera följande begränsningar och behörigheter:

  • Öppning tar inte bort momslåset.
  • Om räkenskapsperioden har förseglats måste materialet först återkallas ur räkenskapsperiodsarkivet genom att välja knappen Ta bort bokslutsrapporter och försegling.
  • Borttagning av försegling och bokslutsrapporter kräver behörighet i räkenskapsperiodsarkivet att hantera bokslutets status (fastställande av bokslut) samt bokförarbehörighet.

Räkenskapsperiodens statusar

Räkenskapsperioden kan ha följande statusar:

  • Öppen: Räkenskapsperioden är öppen.
  • Avslutad: Räkenskapsperioden är avslutad när du har valt länken avsluta räkenskapsperiod.
  • Förseglad: Räkenskapsperioden är förseglad när materialet har körts in i räkenskapsperiodsarkivet från bokslutets sammanställningsvy via länken skapa och arkivera bokslutsrapport.
  • Fastställd: Räkenskapsperioden är fastställd i räkenskapsperiodsarkivet.
  • Reviderad: Räkenskapsperioden är markerad som reviderad. Detta kan endast göras med revisorsbehörighet i räkenskapsperiodsarkivet när materialet först har fastställts.

Vanliga frågor

Jag försöker ta bort förseglingen, men inget händer?

I räkenskapsperiodsarkivet kräver borttagning av försegling behörighet att hantera status i räkenskapsperiodsarkivet (fastställande av bokslut). Om inget händer när du klickar på knappen Ta bort bokslutsrapporter och försegling ska du kontrollera att du har rätt att hantera status genom att välja Företagsmeny > Behörighet till räkenskapsperiodsarkiv > Behörighet att hantera status för bokslutet (fastställande av bokslut).

Vad händer om det finns ett fel i bokslutsmaterialet, som ett gammalt signaturdatum?

Om det finns ett fel i bokslutsmaterialet, som ett gammalt signaturdatum, ska bokslutsmaterialet återkallas och skapas på nytt. Detta är det enda sättet att korrigera felaktig information i bokslutet.

När kan räkenskapsperioden öppnas på nytt?

Du kan öppna räkenskapsperioden på nytt endast om bokslutet inte har förseglats och körts in i räkenskapsperiodsarkivet. Om räkenskapsperioden har förseglats ska du först ta bort bokslutsrapporter och försegling i räkenskapsperiodsarkivet och därefter öppna räkenskapsperioden i Hantera räkenskapsperioder.

Varför kan jag inte redigera bokslutsverifikationerna?

De automatiska bokslutsverifikationer som skapas vid avslutning av räkenskapsperioden är systemgenererade. De kan inte redigeras, makuleras eller tas bort. Om du behöver göra ändringar ska du öppna räkenskapsperioden på nytt och göra nödvändiga bokföringskorrigeringar på den öppna räkenskapsperioden.

Varför visas räkenskapsperiodens vinst på olika konton i balansräkningen för olika räkenskapsperioder?

I samband med avslutning av räkenskapsperioden bokför systemet räkenskapsperiodens beräknade vinst på balansräkningens konto för räkenskapsperiodens vinst och överför den i början av följande räkenskapsperiod till kontot för föregående räkenskapsperiods vinst. Därför visas den rapporterade periodens vinst på kontot för räkenskapsperiodens vinst i balansrapporterna för olika räkenskapsperioder, medan vinster från tidigare perioder visas på kontot för föregående räkenskapsperiods vinst.

Nyckelord: räkenskapsperiod, hantera räkenskapsperioder, avsluta räkenskapsperiod, räkenskapsperiodens statusar

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.