Om materialet som skickas för skanning inte identifieras som en faktura, läses det in i leverantörsreskontran som så kallat material som inte hör till skanning. Material som inte hör till skanning tolkas som:

  • Beställningar
  • Avtal
  • Betalningspåminnelser
  • Betalningskrav
  • Betalningsanmärkningar
  • Kravbrev
  • Fakturor som kommer med namnet Kontoutdrag
  • Direktbetalningsfakturor och förhandsmeddelanden om direktbetalning

Material som inte hör till skanning förs in i reskontran med nollsumma. Fakturanumret registreras som NOT_FOUND, och om fo-nummer eller kontonummer inte har kunnat identifieras, registreras leverantören som UNKNOWN_VENDOR. Mer detaljerad hjälp om skanningstjänsten och material som inte hör till skanning finns här Inköpsfakturornas mottagning via skanningstjänsten

Om fakturan som skickats till skanningstjänsten inte har kommit till företagets reskontra, bör faktureraren undersöka när den ursprungliga fakturan skickades till skanningstjänsten och till vilken adress den exakt skickades. Faktureraren bör också undersöka om de har fått ett kvitteringsmeddelande om lyckad sändning till skanningstjänsten och om fakturans innehåll och kriterier har uppfyllt kraven enligt denna hjälp Inköpsfakturornas mottagning via skanningstjänsten mer detaljerade kriterier: Fakturornas mottagning via e-post Baserat på denna ytterligare information kan Netvisors support undersöka fakturans uteblivna ankomst mer noggrant.

För att e-postfakturor ska komma fram framgångsrikt utan att markeras som skräppost, är det viktigt för avsändaren att följa vissa e-postautentiseringsmetoder. Den sändande parten bör kontrollera och tillämpa följande, både för e-postens leveransbarhet och säkerhet:

1. SPF (Sender Policy Framework): SPF hjälper till att verifiera att e-postmeddelanden som skickas från din domän är auktoriserade genom att lista de e-postservrar som är godkända att skicka e-postmeddelanden för din domäns räkning. Detta förhindrar obehörig användning av din domän, vilket minskar risken för att dina e-postmeddelanden markeras som skräppost.

2. DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM lägger till en digital signatur till dina e-postmeddelanden, vilket bekräftar att e-postmeddelandet verkligen har skickats från din domän och att dess innehåll har förblivit oförändrat under resan. Denna autentiseringsprocess är avgörande för att upprätthålla ett gott avsändarrykte och säkerställa en framgångsrik e-postleverans.

3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC ger e-postleverantörer instruktioner om hur man ska behandla meddelanden som inte klarar SPF- eller DKIM-kontroller. Det hjälper till att hantera behandlingen av sådana e-postmeddelanden, förbättrar säkerheten och säkerställer att endast autentiserade e-postmeddelanden levereras.

Dessa inställningar är nödvändiga för att e-postfakturor inte ska markeras som skräppost och för att undvika phishing-attacker och andra e-postbaserade hot.

Du kan läsa mer om ändringarna som gjordes i 06/2024 angående mottagning och sändning av e-postfakturor här: 

https://support.netvisor.fi/fi/support/discussions/topics/77000289222



Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.