Denna instruktion behandlar skattemyndighetens certifikat i Netvisor. Företaget kan ha antingen ett revisionsbyråspecifikt certifikat eller ett systemspecifikt certifikat för Netvisor. 

Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar

Certifikatet används för följande lagstadgade anmälningar:

  • anmälningar till Inkomstregistret

  • moms- och moms-sammandragsdeklarationer

  • inkomstskattedeklarationer

  • anmälningar inom byggbranschen

Gör så här när du använder certifikatet:

  • Om det redan finns ett revisionsbyråspecifikt certifikat för anmälan till inkomstregistret eller ett systemspecifikt certifikat för Netvisor, använd samma certifikat även för annan lagstadgad anmälan.
  • Om certifikatet saknas, använd widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar” på Netvisors startsida för att skaffa certifikatet. Samma widget visas också på startsidan för Ekonomiförvaltning och Löner.
  • Följ widgetens instruktioner när du ansöker om certifikatet eller ger auktorisationen.

Du kan öppna widgeten genom att till exempel välja Ekonomiförvaltning > Startsida eller Löner > Startsida och använda widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”.

Observera certifikatets giltighet och förnyelse:

  • Förnyandet av certifikaten sker automatiskt i Netvisor.
  • Certifikaten är giltiga två år i taget.
  • Skattemyndigheten skickar ett meddelande om att certifikatet går ut, men efter det sköter systemet om förnyandet och inga åtgärder krävs.
  • Kontrollera certifikatets status i widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”, där du till exempel ser ”Certifikat saknas” eller ”Certifikat giltigt”.

Netvisor stöder två alternativa certifikat

Alternativ 1. Revisionsbyråspecifikt certifikat

Använd revisionsbyråspecifikt certifikat enligt följande:

  • En användare med firmateckningsrätt i revisionsbyrån ansöker om certifikatet från tulorekisteri.fi.
  • Spara det erhållna certifikatet i revisionsbyråns miljö i Netvisors användargränssnitt.
  • Använd certifikatet för att skicka anmälningar för alla de kundföretag som revisionsbyrån har ett gällande uppdragsavtal med och befogenheter att skicka anmälningar för.
  • I detta alternativ behöver revisionsbyråns kund inte själv auktorisera Visma Solutions i Netvisors användargränssnitt.
  • Även om revisionsbyråns kund redan har gett en auktorisation i Netvisor och revisionsbyrån skaffar ett eget certifikat, ska kundens anmälningar skickas med revisionsbyråns certifikat.

Här mera detaljerade anvisningar för att ansöka om certifikatet:

Anvisning för att ansöka om certifikat för revisionsbyråer

Alternativ 2. Netvisors systemspecifika certifikat

Använd Netvisors systemspecifika certifikat enligt följande:

  • Huvudanvändaren i kundföretaget auktoriserar Visma Solutions Oy i Netvisors användargränssnitt.
  • Säkerställ att huvudanvändaren har firmateckningsrätt.
  • Använd denna metod när kundföretaget är en direktkund (ingen revisionsbyrå).

Anvisningar för företagets huvudanvändare med firmateckningsrätt (alternativ 2.)

Gör så här för att Netvisor ska kunna skicka lagstadgade anmälningar från systemet:

  • Auktorisera Netvisor att skicka lagstadgade anmälningar från systemet till Skatteförvaltningen och Inkomstregistret.
  • Observera att auktorisering är en förutsättning för att lagstadgade anmälningar ska kunna skickas direkt från Netvisor.

Säkerställ innan du ger auktoriseringen att följande användarinställningar är i skick:

  • Du är Netvisor-miljöns huvudanvändare.
  • I Löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter är åtminstone ”redigeringsbehörighet” vald under ”Löneberäkning” ELLER när det gäller Accounting-sidans funktionsspecifika behörigheter är ”redigeringsbehörighet” vald för Bokföringens basfunktioner.

Så här ger du lätt fullmakt

Gör så här:

  1. Logga in i Netvisor.
  2. Välj ”Fullmakt saknas” i widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”.
  3. Acceptera fullmakten genom att välja ”Jag auktoriserar”.

Två namntecknare

Gör så här om ert företag har fastställt firmateckningsrätten åt två personer tillsammans:

  • Ge auktoriseringen genom att underteckna avtalet med Visma Sign.
  • Använd följande avtalsblankett: Avtalsblankett.

Anvisningar för bokföraren och löneräknaren (alternativ 2.) 

Gör så här som bokförare eller löneräknare:

  • Gör inte auktoriseringen själv om du inte också är företagets huvudanvändare med firmateckningsrätt.
  • Kontrollera i widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar” om auktoriseringen redan har gjorts i företaget.
  • Om auktoriseringen inte görs, skicka inte företagets lagstadgade anmälningar från Netvisor, utan kom överens i företaget om hur uppgifterna ska anmälas på annat sätt, till exempel via inkomstregistrets e-tjänst eller MinSkatt.
  • Säkerställ att auktoriseringen endast ges av en person med firmateckningsrätt i företaget.
  • Kontrollera om denna person redan är listad som huvudanvändare på administrationsstartsidan.

Du kan kontrollera och ställa in huvudanvändaren enligt följande:

  • Välj Företagsmeny > Tjänsthantering > Välj det företag som ska hanteras.
  • Kontrollera att personen med firmateckningsrätt är markerad som huvudanvändare.

Om du vill ge anvisningar till ditt företags huvudanvändare eller kundföretagens huvudanvändare kan du använda denna anvisning som sådan.

Teknisk bakgrund

Observera den tekniska lösningen:

  • Vid överföringar används ett tekniskt certifikat som Netvisor underhåller och automatiskt förnyar för kundernas del.
  • Identifieringen av Netvisor och andra organisationer som använder tekniska gränssnitt görs med hjälp av Inkomstregistrets certifikattjänst och Skatteförvaltningens certifikattjänst.
  • Lösningen baserar sig på digitala certifikat som identifierar den organisation som producerar och använder materialet och säkerställer materialets integritet.

När auktoriseringen har getts, gör så här:

  • Skicka med det tekniska certifikatet anmälningarna från alla anmälningsskyldiga som beviljat auktoriseringen från Netvisor.
  • Observera att Visma Solutions som auktoriserat ombud ansvarar för att den ingivna anmälningen överensstämmer med prestationsbetalarens vilja, är ursprunglig, fullständig och oföränderlig.
  • Använd det systemspecifika certifikat som tagits i bruk med en auktorisering både för anmälningar till inkomstregistret och annan lagstadgad anmälan från Netvisor.
  • Om ett revisionsbyråspecifikt certifikat används, skickas anmälningarna med det certifikat som revisionsbyrån ansökt om och sparat i systemet.

Förnya certifikat

När ett certifikat väl har tagits i bruk i Netvisor, gör så här:

  • Oroa dig inte för att förnya certifikatet, eftersom Netvisor automatiskt förnyar certifikatet för kundernas del.
  • Observera att den automatiska förnyelsen gäller både det systemspecifika certifikatet (bemyndigat av huvudanvändaren) och revisionsbyråns certifikat (revisionsbyrån har ansökt om certifikatet och sparat det i systemet).
  • Om certifikatet har återkallats kan det aktiveras igen via widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”.
  • Observera att begäran vanligtvis tar några timmar att behandla.

Sök certifikat på nytt

Om du har ansökt om ett certifikat för programvaran men av någon anledning blir tvungen att göra ansökan på nytt, gör så här:

Vanliga frågor

Företagets huvudanvändare har inte gett fullmakt och lönerna borde betalas ut. Hur ska jag gå tillväga? 

Gör så här:

  • Betala ut lönerna i normal ordning.
  • Gör auktoriseringen även efter att lönerna betalats ut och skicka anmälningarna i efterskott från Netvisor.
  • Observera att anmälningar från och med 1.1.2019 bör lämnas in inom fem (5) dagar efter löneutbetalningsdagen.
  • Kom ihåg att den som betalar förmånen (i praktiken arbetsgivaren) alltid är anmälningsskyldig och ansvarar för eventuella sanktioner ifall anmälan uteblir.

Företagets huvudanvändare har inte gjort auktoriseringen och en momsdeklaration borde skickas in. Hur ska jag gå tillväga?

Gör så här:

  • Se till att auktoriseringen snabbt ordnas.
  • Säkerställ att företaget har en huvudanvändare.
  • Anvisa huvudanvändaren att göra auktoriseringen via widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”.
  • Kontrollera certifikatets status i samma widget.
  • Observera att du fram till 31.12.2020 kan skicka in deklarationen med hjälp av Katso-koder om auktoriseringen saknas.

Vad händer om jag inte gör auktoriseringen? 

Gör så här om du inte gör auktoriseringen:

  • Du kan använda löneberäkningen som hittills och betala ut lönerna.
  • Låt den anmälan av löneuppgifter som Inkomstregistret förutsätter uppgöras i löneberäkningen även i detta fall.
  • Observera att anmälan inte kan skickas från Netvisor utan auktorisering.

Jag gjorde auktoriseringen och jag vill återkalla den. Hur ska jag gå tillväga? 

Återkalla auktoriseringen så här:

  • Öppna widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”.
  • Klicka på rubriken ”Certifikat giltigt”.
  • Välj ”Häv auktorisering”.
  • Vid behov kan certifikatet aktiveras igen via widgeten.

Vårt företag kommer att avsluta löneberäkningstjänsten eller hela Netvisor. Behöver auktoriseringen återkallas? 

Gör så här:

  • Återkalla inte auktoriseringen separat.
  • Observera att auktoriseringen anses återkallad i samband med att tjänsten sagts upp.
  • Kom ihåg att vi med den givna auktoriseringen fortfarande kan skicka in anmälningar under uppsägningstiden.

Företaget har inte utsett en huvudanvändare. Vad ska vi göra? (Alternativ 2 Netvisors systemspecifika certifikat)

Gör så här om ingen huvudanvändare har utsetts:

  • Utse först en huvudanvändare i företaget.
  • Öppna sidan Företagsmeny > Tjänsthantering > Välj det företag som ska hanteras.
  • Placera huvudanvändaren i fältet ”Huvudanvändare”.
  • Säkerställ att huvudanvändaren i Löneberäkningens ”Funktionsspecifika behörigheter” under ”Löneberäkning” har redigeringsbehörighet.
  • Lägg till behörigheten för huvudanvändaren i företagets Netvisor-miljö med rollen Användaradministratör (KH) eller Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) via Företagsmeny > Användare och roller > Välj personens namn > Löneberäkning: Funktionsspecifika behörigheter.
  • Observera att om en huvudanvändare inte utses kan auktorisering inte ges till ifrågavarande företag.

Vårt företag behöver flera personer med firmateckningsrätt för att ingå avtal. Det kan dock bara finnas en huvudanvändare. Vad ska vi göra? 

Gör så här:

  • Sköt auktoriseringen med den elektroniska signaturen i Visma Sign.
  • Låt därefter huvudanvändaren göra den egentliga auktoriseringen i Netvisor.
  • Använd följande blankett för att ingå avtalet: Länk till avtalsblanketten för VismaSign.

Kan Visma Solutions Oy:s personal utnyttja auktoriseringen eller komma åt att missbruka den? 

Observera följande:

  • Visma Solutions Oy:s personal kan inte utnyttja auktoriseringen eller missbruka den.
  • Auktoriseringen används endast med det tekniska certifikatet och den har beviljats åt bolaget, inte en enskild person.
  • Ingen enskild individ kan under några omständigheter dra nytta av en beviljad auktorisering.

Kan jag se status för auktoriseringar för flera företag samtidigt? 

Gör så här:

  • Observera att du endast kan se ett företags auktoriseringsuppgifter åt gången.
  • Kontrollera varje företags situation separat i dess egen Netvisor-miljö.

Varför ges auktoriseringen åt Visma Solutions? I andra system är instruktionerna annorlunda. (Alternativ 2 Netvisors systemspecifika certifikat)

Observera vem auktoriseringen riktas till:

  • När löneuppgifter och andra lagstadgade anmälningar skickas från Netvisor fungerar Visma Solutions Oy som avsändare av uppgifterna.
  • För detta krävs auktorisering specifikt för det bolag som producerar programvaran.

Fungerar mina Katso-koder även i fortsättningen?

Observera Katso-kodernas giltighet:

  • Katso-autentiseringen upphör 30.4.2021.
  • Efter detta är det inte längre möjligt att skicka anmälningar med Katso-koder.

Behöver jag också Suomi.fi-fullmakt? 

Gör så här gällande Suomi.fi-fullmakter:

  • För att lämna in anmälan av löneuppgifter och separata arbetsgivardeklarationer samt till exempel momsdeklarationer från Netvisor behöver du ingen Suomi.fi-fullmakt.
  • Om du behöver uträtta ärenden i Suomi.fi-tjänsten eller andra liknande tjänster, skaffa separata Suomi.fi-fullmakter för dessa, eftersom auktoriseringen som ges till Netvisor inte kan användas där.
  • Använd Suomi.fi-tjänsten till exempel för att kontrollera inskickade anmälningar samt för att anmäla löneuppgifter via nedladdningstjänsten och användargränssnittet.
  • Bekanta dig med Suomi.fi-fullmakterna på www.suomi.fi.

Jag representerar en förening och Suomi.fi-fullmakter beviljas inte via Suomi.fi-tjänsten. Hur ska jag gå tillväga? 

Gör så här:

  • Skaffa inte en separat Suomi.fi-fullmakt för anmälningar som görs från Netvisor, eftersom Netvisor sköter sändningen av anmälningarna med den auktorisering du ger.
  • Om du vill uträtta ärenden i Suomi.fi-tjänsten och representerar en förening, stiftelse, kommun, församling, läroanstalt, företagarförening, ett dödsbo eller en utländsk aktör, skaffa en Suomi.fi-fullmakt via Katso-tjänsten.
  • Observera att det är möjligt att skaffa Suomi.fi-fullmakt via Katso-tjänsten fram till 31.12.2020.
  • Du hittar mer information på webbsidorna Tulorekisteri.fi och suomi.fi.

Var kan jag få mer information om lagstadgad rapportering? 

Information i anslutning till inkomstregistret: 

Information om övriga lagstadgade anmälningar hittar du här:

Varför står texten ”Auktorisering för att skicka uppgifter – saknas” i widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”?

Gör så här om du ser denna text:

  • Om du är kund i en revisionsbyrå behöver du i regel inte ta ställning till certifikatet själv.
  • Låt revisionsbyrån sköta certifikatet för din del.
  • Observera att lagstadgade anmälningar från Netvisor då skickas med det revisionsbyråspecifika certifikat som revisionsbyrån ansökt om.

Jag har flera programvaror som är avsedda för att skicka anmälningar om anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret eller lagstadgade anmälningar till Skatteförvaltningen. Kan jag som revisionsbyrå ansöka om endast ett certifikat från Inkomstregistret och använda samma certifikat i alla programvaror?

Observera följande:

  • Ansök om ett eget certifikat för varje programvara.

Vad händer med det systemspecifika certifikatet när företaget länkas till revisionsbyrån?

Gör så här när företaget länkas till revisionsbyrån:

  • Observera att revisionsbyråns certifikat automatiskt träder i kraft för företaget.
  • Förstå att revisionsbyråns certifikat ersätter företagets systemspecifika certifikat.

Vanliga frågor (sammandrag)

  • För vilka lagstadgade anmälningar räcker Netvisors certifikat?
  • Hur ansöker du om och sparar ett revisionsbyråspecifikt certifikat i Netvisor?
  • Hur ger du Visma Solutions Oy auktorisering för Netvisors systemspecifika certifikat?
  • Hur går du tillväga om huvudanvändaren inte har gjort auktoriseringen och löner eller momsdeklaration ska skickas?
  • Hur återkallar du en given auktorisering och tar certifikatet i bruk på nytt?
  • Hur utser du huvudanvändaren och ställer in nödvändiga behörigheter i Netvisor?
  • Hur går du tillväga om företaget har två namntecknare eller flera personer med firmateckningsrätt som ingår avtal?
  • Hur fungerar Netvisors tekniska certifikat och hur sköts förnyandet av certifikatet?
  • Hur gör du om ansökan om certifikat måste göras på nytt?
  • Behöver du Suomi.fi-fullmakter för anmälningar som görs från Netvisor och när behövs Suomi.fi-fullmakter separat?
  • Hur går du tillväga om du representerar en förening eller annan aktör som inte får Suomi.fi-fullmakter direkt?
  • Var hittar du mer information om inkomstregistret och annan lagstadgad rapportering?
  • Varför visas ”Auktorisering för att skicka uppgifter – saknas” i widgeten och vad betyder det för revisionsbyråkunder?
  • Kan du använda samma certifikat i flera programvaror som revisionsbyrå?
  • Vad händer med det systemspecifika certifikatet när företaget länkas till revisionsbyrån?

Nyckelord

Netvisor, certifikat, lagstadgade anmälningar, inkomstregister, momsdeklaration, inkomstskattedeklaration, anmälningar inom byggbranschen, revisionsbyråspecifikt certifikat, systemspecifikt certifikat, Visma Solutions, huvudanvändare, firmateckningsrätt, Suomi.fi-fullmakter, Katso-koder, Visma Sign, löneberäkning, bokföring, tekniskt certifikat, auktorisation, Tjänsthantering, Användare och roller, widgeten ”Certifikat för sändning av lagstadgade anmälningar”.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.