Den här guiden förklarar hur man väljer sökkriterier och hur man anpassar listvyn för inköpsorder. Inköpsorderarkivet möjliggör uppföljning av inköpsorder med hjälp av sökfunktioner.
Du kommer åt inköpsorderarkivet: (Purchases > Purchase Orders > Purchase Order Archive). Inköpsorderarkivet fungerar som en sökmotor för att följa specifika inköpsorder. Sökningar kan göras med följande alternativ:
- Leverantörens namn
- Inköpsordernummer (söker alla inköpsorder vars nummer innehåller den inmatade siffersekvensen)
- Kommentarer som matats in i inköpsorderns leveransinformation (söker inte i inköpsorderradernas kommentarer)
- Leveransdatum som finns på inköpsorderraderna
- Inköpsorderns (EUR) summa (söker inte med valutasumma)
- Produktkod för produkter som finns på inköpsorderraderna
- Konton som finns på inköpsorderraderna
- Kostnadsställen som finns på inköpsorderraderna
När de önskade sökkriterierna har gjorts, söks inköpsorder genom att trycka på Search Purchase Invoice List. Antalet inköpsorder enligt sökkriterierna uppdateras alltid när en ny sökning görs.
Inköpsorderlistans inställningar
Listvyn kan uppdateras enligt sökkriterierna.
Med knappen Show Columns (1) väljs de önskade kolumnerna för att inkluderas i vyn. Vyn kan ytterligare begränsas med användarens egna val (2). När valen har gjorts som önskat, måste de fortfarande uppdateras med knappen Update Selections (3). Inköpsorder är listade i mitten av vyn (4) enligt inköpsorderns status: Purchase Proposal, Approved, Sent to Supplier, Delivery and Invoice Connection. Inköpsordern hamnar slutligen i statusen Archived, som endast syns i inköpsorderarkivet.
Nyckelord: inköpsorder, inköpsorderarkiv
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback