I noter till bokslutet beskrivs bokslutsprinciperna och mer detaljerad information om posterna i resultaträkningen och balansräkningen erbjuds. Dessutom kompletteras noterna med icke-monetär information om företaget. Beroende på företagets storlek ingår även en finansieringsanalys i noterna, som specificerar källor och användning av medel under räkenskapsperioden.

INNEHÅLL

Val av noter till bokslutet

Noter till bokslutet ingår alltså i bokslutet och finns i Netvisor under Ekonomiförvaltning > Bokföring > Bokslut-vy. I vyn "Vald period" (1.) väljs vilken räkenskapsperiods noter som ska läggas till/redigeras. Notrapporten öppnas genom att klicka på Noter till bokslutet (Ny)-länken (2.) eller genom att ta med rapporten via "Ta med"-knappen (3.)

Förberedelse av noter till bokslutet

För första gången när man går till rapporten frågar programmet vilken mall rapporten ska öppnas med. Som standard erbjuds en tom rapportmall (1.). I rullgardinsmenyn finns också en systemmall PMA Noter till bokslutet (Oy) för aktiebolag (2.). En mall för föreningar kommer också snart. Dessutom kan rapporten baseras på noter till bokslutet från föregående räkenskapsperiod gjorda med den gamla mallen (3.) eller noter till bokslutet från föregående räkenskapsperiod (4.). Även eventuella noter till bokslutet för mellanbokslut kan förberedas (5.).

Om fel mall väljs här och rapporten skapas t.ex. tom, kan rapporten förberedas igen via de tre punkterna i rapportens inställningar "Förbered rapport med mall":

I vyn finns möjlighet att ta ställning till om en säkerhetskopia ska tas av den gjorda rapporten. Säkerhetskopieringen skapar rapporten i bokslutsvyns "Övriga rapportmallar", varifrån den kan återställas till de faktiska bokslutsrapporterna vid behov. Det bör noteras här att eventuella verifikationer till noter inte överförs till den kopierade rapporten.

Ersättning av rapport

En befintlig rapport kan också ersättas med en egen .pdf-fil genom att trycka på ersätt-länken vid den önskade rapporten. Detta öppnar en funktion där den önskade rapporten kan väljas från datorn och läggas till i sammanställningsvyn istället för den tidigare rapporten.

Om notrapporten är i den nedre delen av vyn under rapportmallarna för andra bokslutsrapporter och man vill flytta den därifrån till versionen Noter till bokslutet, så görs detta på följande sätt:

Man måste gå till företaget från vilket mallen kopieras
Välj 'Kopiera rapportmallar'
Välj målföretag (samma) och den mall som ska kopieras
På nästa sida väljs ersättningsåtgärd och den mall som ska ersättas (översta raden not-mall)

Då kopieras strukturen över den övre mallen, även om tidigare inmatade värden och texter försvinner. Namnet på den notrapport som kopierades ändras inte vid kopiering, men namnet kan redigeras genom att öppna den och "Redigera rapportmallens inställningar" och här ändra beskrivningsfältet till önskat namn.

Även den nedre notmallen bevaras här och denna kan tas bort efter en lyckad kopiering genom att öppna den och när rapporten är i ej medtaget läge kan man trycka på "Ta bort rapportmall". Då tas den bort från de nedre rapporterna. Den kopierade noten kan vara i ej medtaget läge, pågående eller färdig -läge, så detta har ingen betydelse för kopieringen. Men den notrapport som kopieras över får inte vara i färdig -läge eller så kopieras inte informationen över denna (eller i bakgrunden kopieras, men dessa ändringar blir synliga först när rapporten tas bort från färdig läge och ändras till pågående läge). Då kan också en situation uppstå där rapporten förändras totalt när den tas till redigering.

OBS! För att räkenskapsperiodens vinst/förlust ska beräknas i noternas värden, måste räkenskapsperioden vara avslutad innan detta. Som standard används föregående räkenskapsperiods mall.

Redigering av noter till bokslutet

(Ekonomiförvaltning > Bokslut > Noter till bokslutet ny)

Rapportens inställningar

När notrapporten öppnas visas vyn Rapportens inställningar, där den valda räkenskapsperioden, jämförelseperioden och information om den senaste rapportberäkningen framgår. En orange triangel i rapportens inställningar signalerar att ändringar har gjorts i bokföringen efter den senaste beräkningen eller att rapporten har redigerats manuellt. Kontrollera rapportens information och beräkna rapporten vid behov igen.

Valen nedan visas från de tre punkterna i rapportens inställningar.

Kopiera rapportmall: Du kan kopiera rapportmallen till ett annat företag där du har bokförarens rättigheter. I vyn väljs den rapportmall som ska kopieras samt det företag eller de företag till vilka rapportmallen ska kopieras. Flera företag kan väljas genom att hålla ctrl-knappen nedtryckt och välja företag från listan. När den valda mallen och målföretaget har valts, så väljs på nästa sida om en ny rapportmall ska skapas eller om en befintlig rapportmall ska ersättas. I den öppnade vyn är det också möjligt att ta ställning till om användarens inmatade rubriker, förklaringsrubriker och beskrivningar av summor, förklaringar och summor ska kopieras. Rapporten kopieras från det aktiva företaget.

Spara som: Du kan spara en kopia av denna rapport till det aktuella företaget, till exempel som säkerhetskopia eller mall. Allt innehåll i rapporten kopieras, med undantag för Verifikationer till noter. Kopian finns i "Rapportmallar"-delen längst ner på bokslutssidan. Kopian öppnas i en ny flik efter sparandet.

Lista verifikationer till noter: Lista verifikationer till noter som används i företaget.

Numrera om verifikationer till noter: Verifikationer till noter kan numreras om. Omnumreringen sker i inmatningsordning. Omnumreringen numrerar endast verifikationer till noter för den valda perioden.

Inställningar: Bakom valet kan namnet på notformuläret ändras och det kan väljas om jämförelseinformation från föregående period ska visas på formuläret.

Förbered rapport med mall: I den öppnade vyn är det möjligt att förbereda rapporten med önskad mall. Obs! Genom att förbereda rapporten med en mall töms den aktuella rapporten. Texter, siffror och verifikationer till noter tas bort och den valda mallen laddas istället.

Redigering av rubrikrader

Noter till bokslutet kan redigeras på rubriknivå, dessutom kan radförklaringar ändras och det kan väljas om Netvisor ska beräkna värdena för den aktuella raden från bokföringen baserat på formeln. Även radens synlighet och plats kan ändras. På raderna visas vilken typ av rad det handlar om.

Lägg till rubrikrad: I noterna till bokslutet kan en ny huvudrubrik läggas till från rapportmallens knapp + Lägg till huvudrubrik.

Lägg till mellanrubrik: Under huvudrubriken kan en ny mellanrubrik läggas till från + -knappen och genom att välja Mellanrubrik.

Redigera mellanrubrik: Mellanrubriken kan redigeras genom att klicka på pennsymbolen på huvudrubriknivån (1.). Huvudrubrikens innehåll öppnas i redigeringsläge och i den öppnade vyn från de tre punkterna i mellanrubriken (2.) visas en vy som möjliggör funktioner relaterade till mellanrubriken.

Flytta under annan rubrik: En befintlig rad kan flyttas under önskad rubrik i rapporten.
Lägg till verifikation till noter: En vy öppnas där en beskrivning kan ges för verifikationen till noter och önskad verifikation kan hämtas från bokföringen.
Ta bort innehåll: Mellanrubriken tas bort. Om du vill kan du dölja innehållet, så att det kan återställas synligt vid behov.

Innehållet i rubriknivåsektionen kan redigeras från + -knappen.

Förklaring: Skapar ett fritt textfält i den valda sektionen där användaren kan lägga till fri text manuellt.
Användarens inmatade summa: Skapar ett fritt textfält och numeriska fält i den valda sektionen där användaren kan lägga till fri text manuellt.
Kontosaldo:Skapar ett kontosaldo-fält i den valda sektionen. I den öppnade Kontosaldo-vyn tas ställning till följande:
- Välj konto eller kontogrupp: Välj konton/kontogrupper vars saldon ska inkluderas i beräkningen. Ett nytt konto/kontogrupp kan läggas till från Lägg till konto-länken. Det tillagda kontot kan tas bort från beräkningen av kontogruppen från det röda krysset efter kontoraden.
- Beräkning: Alternativt kan antingen ingående saldo, förändring eller utgående saldo för det angivna kontointervallet väljas.
- Summeringsnivå:
  - Rubrik: Det beräknade saldot för kontointervallet visas endast på rubriknivå.
  - Konto: Specificerar saldot som kontonivårader utan att beräkna den totala summan för kontointervallet.
  - Uppföljningsobjekt: Specificerar kontots saldo per uppföljningsobjekt. Kontots uppföljningsrubriker definieras i uppföljningsobjekten i bokslutsmenyn. Instruktioner om uppföljningsobjekt finns i Uppföljningsobjekt -hjälpen.
- Visade rader: Det kan väljas att visa ingående och/eller utgående saldo. Ingående saldon beräknas endast från konton som tillhör balansräkningsgruppen.
- Tecken för inkomster/utgifter: "Vänd tecken i beräkningen" ändrar ett positivt värde till negativt och vice versa.
- Slutligen bekräftas valen med Ställ -knappen.
Sidbrytning: Skapar en sidbrytning i den valda sektionen.

Befintliga poster på rubriknivå kan redigeras från pennknappen på rubriknivån.

Verifikationer till noter

I verifikationer till noter kan t.ex. hyresavtal, personalantal, skuldebrev och andra väsentliga uppgifter för bokslutet inkluderas. För varje företag måste behovet av noter definieras separat, men det har gjorts möjligt i Netvisor. Verifikationer till noter kan listas från notrapporten samt via bokföringsrapporterna, men deras tillägg och hantering sker endast via notrapporten. Verifikationer till noter skrivs ut till räkenskapsperiodsarkivet som en del av balansspecifikationen eller som en egen rapport i bokslutet, beroende på vad som har valts i bokslutets inställningar. Verifikationer till noter inkluderas i materialkopieringstjänsten.

Tillägg av verifikation till noter

Tillägg sker på önskad rad genom att trycka på + -knappen vid den önskade kolumnen och Verifikation till noter.

Ett annat alternativ för att lägga till en verifikation till noter är att ta den önskade kolumnen till redigeringsläge från pennknappen och sedan från de tre punkterna Lägg till verifikation till noter.

Redigering/borttagning av verifikation till noter

Verifikationen till noter kan redigeras genom att hämta verifikationer till noter till exempel från notrapportens inställningar och Lista verifikationer till noter. I den öppnade vyn kan verifikationen till noter öppnas genom att trycka på verifikationens nummer.

Verifikationen till noter kan redigeras i den öppnade vyn från Redigera-knappen. I redigeringsvyn för verifikationen till noter kan du redigera beskrivningen, lägga till bilagor genom att dra eller hämta från filer. Verifikationen kan tas bort från ta bort-länken eller makuleras från makulera verifikation-knappen. I redigeringsvyn kan du också kopiera den önskade verifikationen.

Redigeringen lämnar ett spår i verifikationens förändringshistorik.

Verifikationer till noter i bokföringsrapporter

Verifikationer till noter kan också visas via bokföringsrapporteringen. Välj rapportens format som verifikationer till noter. Även bilagor öppnas synliga i rapporten.

Verifikationer till noter som lagts till den nya rapportmallen visas i vyn genom att välja Noter till bokslutet (Ny) från rullgardinsmenyn.

FAQ

Hur tar jag bort den nya rapportmallen för noter till bokslutet från bokslutet?

Om du har valt att använda den gamla rapportmallen för noter till bokslutet kan du ställa in den nya rapportmallen till "pågående" -läge, så att de inte inkluderas i det faktiska bokslutet. Till bokslutsmaterialet inkluderas den rapport som är inställd på färdig -läge.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej