I noter till bokslutet beskrivs bokslutsprinciperna och mer detaljerad information om posterna i resultaträkningen och balansräkningen erbjuds. Dessutom kompletteras noterna med icke-monetär information om företaget. Beroende på företagets storlek ingår även en finansieringsanalys i noterna, som specificerar källor och användning av medel under räkenskapsperioden.

INNEHÅLL

Val av noter till bokslutet

Öppna noterna till bokslutet genom att välja Ekonomiförvaltning > Bokföring > Bokslut.

Välj i vyn Vald period den räkenskapsperiod vars noter du vill lägga till eller redigera.
Öppna notrapporten genom att välja länken Noter till bokslutet (Ny) eller
ta med notrapporten i bokslutet genom att välja knappen Ta med vid rapporten.

Förberedelse av noter till bokslutet

Gå till notrapporten för första gången. Programmet frågar med vilken mall rapporten ska öppnas.
Välj önskad mall i rullgardinsmenyn:
- tom rapportmall (standard) (1.)
- systemmallen PMA Noter till bokslutet (Oy) för aktiebolag (2.)
- noter till bokslutet från föregående räkenskapsperiod gjorda med den gamla mallen (3.)
- noter till bokslutet från föregående räkenskapsperiod (4.)
- eventuella noter till bokslutet för mellanbokslut (5.).

Om du väljer fel mall i detta skede och rapporten till exempel skapas tom, förbered rapporten på nytt enligt följande:

Öppna rapportens inställningar.
Välj i de tre punkterna i inställningarna Förbered rapport med mall.
Välj önskad mall och bekräfta.

Använd säkerhetskopiering enligt följande:

Välj om en säkerhetskopia ska tas av den gjorda rapporten.
Säkerhetskopieringen skapar rapporten i Bokslut-vyns Övriga rapportmallar.
Återställ vid behov säkerhetskopian till de faktiska bokslutsrapporterna.
Observera att verifikationer till noter inte överförs till den kopierade rapporten.

Ersättning av rapport

Ersätt en befintlig rapport med en egen .pdf-fil så här:

Hitta önskad rapport i Bokslut-vyn.
Välj länken ersätt vid rapporten.
Välj önskad .pdf-rapport från din dator.
Lägg till den valda rapporten i sammanställningsvyn istället för den tidigare rapporten.

Om notrapporten finns längst ner i vyn under rapportmallarna i Övriga bokslutsrapporter och du vill flytta den till versionen Noter till bokslutet, gör så här:

Gå till företaget från vilket rapportmallen kopieras.
Välj Kopiera rapportmallar.
Välj samma företag som målföretag och välj den mall som ska kopieras.
Välj på nästa sida:
- ersättningsåtgärd
- den mall som ska ersättas (not-mallen på översta raden).

Observera följande vid ersättning av rapporten:

Strukturen kopieras över den övre mallen.
Tidigare inmatade värden och texter försvinner.
Namnet på notrapporten ändras inte vid kopiering, men du kan redigera namnet:
1. Öppna rapporten.
2. Välj Redigera rapportmallens inställningar.
3. Ändra önskat namn i fältet Beskrivning.
Notmallen längst ner bevaras efter kopieringen.
Ta bort notmallen längst ner efter en lyckad kopiering:
1. Öppna notmallen längst ner.
2. Säkerställ att rapporten är i läget ej medtaget.
3. Välj Ta bort rapportmall.
Den noter som ska kopieras kan vara i läget ej medtaget, pågående eller färdig. Detta har ingen betydelse för kopieringen.
Den notrapport som kopieras över får inte vara i läget färdig. Annars kopieras inte informationen synligt över denna.
Om rapporten är i läget färdig under kopieringen blir ändringarna synliga först när du:
1. tar bort rapporten från läget färdig
2. ändrar den till läget pågående.
Rapporten kan förändras avsevärt när du tar den till redigering efter kopieringen.

OBS! För att räkenskapsperiodens vinst/förlust ska beräknas i noternas värden måste räkenskapsperioden avslutas innan beräkningen av noterna. Som standard används föregående räkenskapsperiods mall.

Redigering av noter till bokslutet

Öppna redigeringen av notrapporten genom att välja Ekonomiförvaltning > Bokslut > Noter till bokslutet (Ny).

Rapportens inställningar

När notrapporten öppnas visas vyn Rapportens inställningar. I vyn ser du:

vald räkenskapsperiod
jämförelseperiod
information om den senaste rapportberäkningen.

Gör så här med den orangea triangeln:

Om en orange triangel visas i rapportens inställningar har ändringar gjorts i bokföringen efter den senaste beräkningen eller så har rapporten redigerats manuellt.
Kontrollera rapportens information.
Beräkna rapporten på nytt vid behov.

Hämta fler funktioner från rapportens inställningar så här:

Öppna notrapporten.
Välj de tre punkterna i rapportens inställningar.
Välj önskad funktion nedan.

Kopiera rapportmall:

Välj Kopiera rapportmall.
Välj den rapportmall som ska kopieras.
Välj det företag eller de företag till vilka rapportmallen ska kopieras. Du kan välja flera företag genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och välja företag i listan.
Bekräfta valet.
Välj i nästa vy:
- om en ny rapportmall ska skapas eller
- om en befintlig rapportmall ska ersättas.
Välj vad som ska kopieras:
- användarens inmatade rubriker
- förklaringsrubriker och beskrivningar av summor
- förklaringar och summor.
Bekräfta kopieringen. Rapporten kopieras från det aktiva företaget.

Spara som:

Välj Spara som.
Spara en kopia av rapporten i samma företag, till exempel som säkerhetskopia eller mall.
Observera att allt innehåll i rapporten kopieras, med undantag för verifikationer till noter.
Hitta kopian i delen Rapportmallar längst ner på Bokslut-sidan.
Öppna kopian. Kopian öppnas i en ny flik efter sparandet.

Lista verifikationer till noter:

Välj Lista verifikationer till noter.
Granska verifikationer till noter som används i företaget i listan.

Numrera om verifikationer till noter:

Säkerställ att noterna är i läget pågående.
Välj Numrera om verifikationer till noter.
Låt systemet numrera om verifikationerna till noter i inmatningsordning.
Observera att omnumreringen endast gäller verifikationer till noter för den valda perioden.

Inställningar:

Välj Inställningar.
Ändra vid behov namnet på notformuläret.
Välj om jämförelseinformation från föregående period ska visas på formuläret.

Förbered rapport med mall:

Välj Förbered rapport med mall.
Välj önskad mall i den öppnade vyn.
Bekräfta förberedelsen.

Obs! När du förbereder rapporten med en mall:

töms den aktuella rapporten
texter, siffror och verifikationer till noter tas bort
den valda mallen laddas istället.

Redigering av rubrikrader

Redigera noterna på rubriknivå enligt följande:

ändra radförklaringar
välj om Netvisor ska beräkna värdena för raden från bokföringen baserat på formeln
ändra radens synlighet
ändra radens plats.

Följ raderna för att se vilken typ av rad det handlar om.

Lägg till rubrikrad:

Gå till notrapporten.
Välj rapportmallens knapp + Lägg till huvudrubrik.
Ange uppgifterna för den nya huvudrubriken.

Lägg till mellanrubrik:

Välj knappen + under önskad huvudrubrik.
Välj Mellanrubrik i alternativen.
Ange uppgifterna för mellanrubriken.

Redigera mellanrubrik:

Flytta huvudrubriken till redigeringsläge genom att välja penna-symbolen på huvudrubriknivån (1.).
Öppna mellanrubrikens funktioner genom att välja de tre punkterna vid mellanrubriken (2.).
Välj önskad funktion:
- Flytta under annan rubrik: flytta en befintlig rad under önskad rubrik i rapporten.
- Lägg till verifikation till noter: öppna en vy där du kan ange en beskrivning för verifikationen till noter och hämta önskad verifikation från bokföringen.
- Ta bort innehåll: ta bort mellanrubriken. Alternativt kan du dölja innehållet, så att det kan återställas synligt vid behov.

Redigera innehållet i rubriknivåsektionen så här:

Välj knappen + på rubriknivån.
Välj önskad innehållstyp i den öppnade menyn.

Förklaring:
- Skapar ett fritt textfält i den valda sektionen.
- Lägg till fri text manuellt i fältet.
Användarens inmatade summa:
- Skapar ett fritt textfält och numeriska fält i den valda sektionen.
- Lägg till fri text och summor i fälten.
Kontosaldo:
- Skapar ett Kontosaldo-fält i den valda sektionen.
- Öppna vyn Kontosaldo och definiera följande:
  - Välj konto eller kontogrupp:
    - Välj konton eller kontogrupper vars saldon ska inkluderas i beräkningen.
    - Lägg till ett nytt konto eller en ny kontogrupp genom att välja Lägg till konto.
    - Ta bort ett konto eller en kontogrupp från beräkningen genom att välja det röda krysset efter kontoraden.
  - Beräkning:
    - Välj om det angivna kontointervallets:
      - ingående saldo
      - förändring
      - utgående saldo
  - Summeringsnivå:
    - Rubrik: visa det beräknade saldot för kontointervallet endast på rubriknivå.
    - Konto: specificera saldot som kontonivårader utan att beräkna den totala summan för kontointervallet.
    - Uppföljningsobjekt: specificera kontots saldo per uppföljningsobjekt.
      - Definiera kontonas uppföljningsrubriker i delen Uppföljningsobjekt i Bokslut-menyn.
      - Läs mer i hjälpen Uppföljningsobjekt.
  - Visade rader:
    - Välj att visa ingående och/eller utgående saldo.
    - Observera att ingående saldon endast beräknas från konton som tillhör balansräkningsgruppen.
  - Tecken för inkomster/utgifter:
    - Välj Vänd tecken i beräkningen om du vill ändra ett positivt värde till negativt och ett negativt värde till positivt.
  - Bekräftelse:
    - Bekräfta valen genom att välja Ställ.
Sidbrytning:
- Skapar en sidbrytning i den valda sektionen.

Redigera befintliga poster på rubriknivå så här:

Välj penna-knappen på rubriknivån.
Redigera önskade uppgifter i den öppnade vyn.
Spara ändringarna.

Synlighet av noter till bokslutet:

Välj synlighet för raderna i noterna till bokslutet så här:

Välj knappen Välj visat innehåll.
Välj önskade rader att visa i noterna.
Spara det visade innehållet.
Observera att rader som inte valts förblir dolda.

Verifikationer till noter

Använd verifikationer till noter när du vill ta med till noterna till exempel:

hyresavtal
personalantal
skuldebrev
andra uppgifter som är väsentliga för bokslutet.

Observera följande om verifikationer till noter:

Definiera behovet av noter separat för varje företag.
Lägg till och hantera verifikationer till noter endast via notrapporten.
Lista verifikationer till noter från notrapporten eller via bokföringsrapporterna.
Verifikationer till noter skrivs ut till räkenskapsperiodsarkivet:
- som en del av balansspecifikationen eller
- som en egen rapport i bokslutet beroende på vad som valts i bokslutets inställningar.
Verifikationer till noter inkluderas i materialkopieringstjänsten.

Tillägg av verifikation till noter

Lägg till en verifikation till noter på en rad så här:

Gå till notrapporten.
Hitta önskad rad och kolumn.
Välj knappen + vid kolumnen.
Välj Verifikation till noter.

Lägg till en verifikation till noter via redigeringsläget så här:

Ta önskad kolumn till redigeringsläge genom att välja penna-knappen.
Välj Lägg till verifikation till noter i de tre punkterna.
Ange en beskrivning för verifikationen till noter och välj nödvändiga uppgifter.

Redigering/borttagning av verifikation till noter

Redigera eller ta bort en verifikation till noter så här:

Öppna notrapportens inställningar.
Välj Lista verifikationer till noter.
Öppna önskad verifikation till noter genom att välja verifikationens nummer.

Redigera verifikationen till noter i den öppnade vyn så här:

Välj knappen Redigera.
Redigera beskrivningen för verifikationen till noter.
Lägg till bilagor genom att dra filer till vyn eller hämta dem från filer.
Ta bort verifikationen genom att välja länken ta bort eller
makulera verifikationen genom att välja knappen makulera verifikation.
Kopiera verifikationen vid behov genom att välja kopieringsfunktionen.

Observera att redigeringen lämnar ett spår i verifikationens förändringshistorik.

Verifikationer till noter i bokföringsrapporter

Visa verifikationer till noter i bokföringsrapporteringen så här:

Öppna bokföringsrapporteringen.
Välj verifikationer till noter som rapportens format.
Välj att även bilagor öppnas synliga i rapporten.

Visa verifikationer till noter som lagts till den nya rapportmallen så här:

Öppna bokföringsrapporteringen.
Välj Noter till bokslutet (Ny) i rapportens rullgardinsmeny.
Granska verifikationer till noter som visas i rapporten.

FAQ

Hur tar jag bort den nya rapportmallen för noter till bokslutet från bokslutet?

Gör så här om du har valt att använda den gamla rapportmallen för noter till bokslutet och vill ta bort den nya rapportmallen från bokslutet:

Öppna den nya rapportmallen för noter till bokslutet.
Ställ in rapportmallen i läget pågående.
Observera att endast en rapport som är inställd på läget färdig inkluderas i det faktiska bokslutet.
Säkerställ att den önskade rapporten i läget färdig inkluderas i bokslutsmaterialet.

Vanliga frågor

F: Var hittar jag noterna till bokslutet i Netvisor?

S: Öppna noterna till bokslutet genom att välja Ekonomiförvaltning > Bokföring > Bokslut och därefter Noter till bokslutet (Ny) eller genom att ta med notrapporten via knappen Ta med.

F: Hur väljer eller byter jag mall för notrapporten?

S: När du öppnar notrapporten första gången väljer du önskad mall i rullgardinsmenyn (till exempel tom mall eller PMA Noter till bokslutet (Oy)). Om du väljer fel mall öppnar du rapportens inställningar, väljer i de tre punkterna Förbered rapport med mall och väljer en ny mall.

F: Hur kan jag säkerhetskopiera notrapporten?

S: Använd funktionen Spara som i rapportens inställningar. En kopia av rapporten skapas i delen Rapportmallar på Bokslut-sidan. Observera att verifikationer till noter inte överförs till kopian.

F: Hur ersätter jag notrapporten med en egen .pdf-fil?

S: Välj i Bokslut-vyn länken ersätt vid den önskade rapporten, välj en .pdf-fil från din dator och lägg till den i sammanställningsvyn istället för den tidigare rapporten.

F: Hur flyttar jag notmallen längst ner till den egentliga versionen Noter till bokslutet?

S: Välj Kopiera rapportmallar, välj samma företag som målföretag och den mall som ska kopieras, välj på nästa sida ersättningsåtgärd och som mall att ersätta not-mallen på översta raden. Ta bort notmallen längst ner när kopieringen har lyckats.

F: Varför visas inte räkenskapsperiodens vinst/förlust i noternas värden?

S: Avsluta räkenskapsperioden innan beräkningen av noterna. Räkenskapsperiodens vinst/förlust beräknas i noternas värden först när räkenskapsperioden har avslutats. Som standard används föregående räkenskapsperiods mall.

F: Hur redigerar jag rubriker och rader i noterna?

S: Lägg till en huvudrubrik genom att välja + Lägg till huvudrubrik, lägg till en mellanrubrik under huvudrubriken via + > Mellanrubrik, redigera rubriker och rader med penna-knappen och de tre punkterna. Välj raders synlighet via knappen Välj visat innehåll.

F: Hur lägger jag till en verifikation till noter i notrapporten?

S: Välj på önskad rads kolumn + > Verifikation till noter eller ta kolumnen till redigeringsläge via penna-knappen och välj i de tre punkterna Lägg till verifikation till noter. Ange en beskrivning och välj nödvändiga uppgifter.

F: Hur redigerar eller tar jag bort en verifikation till noter?

S: Öppna notrapportens inställningar, välj Lista verifikationer till noter, öppna verifikationen via dess nummer och välj Redigera. Redigera beskrivningen, bilagorna och ta vid behov bort eller makulera verifikationen. Ändringarna registreras i förändringshistoriken.

F: Hur visar jag verifikationer till noter i bokföringsrapporterna?

S: Öppna bokföringsrapporteringen, välj verifikationer till noter som rapportens format och välj att bilagor öppnas synliga i rapporten. Verifikationer till noter i den nya rapportmallen visas genom att välja Noter till bokslutet (Ny) som rapport.

Nyckelord

noter till bokslutet, notrapport, rapportmall för noter, PMA Noter till bokslutet (Oy), bokslut, Bokslut-vy, rapportmall, förberedelse av rapport, ersättning av rapport, rapportens inställningar, Kopiera rapportmall, Spara som, verifikation till noter, verifikationer till noter, tillägg av verifikation till noter, redigering av verifikation till noter, borttagning av verifikation till noter, verifikationer till noter i bokföringsrapporter, Kontosaldo, uppföljningsobjekt, rapportmallar, säkerhetskopiering, räkenskapsperiodsarkiv, balansspecifikation, materialkopieringstjänst, färdig-läge, pågående-läge, ej medtaget-läge, Noter till bokslutet (Ny)

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej