Artikeln behandlar ibruktagning och hantering av semesterberäkning i Netvisor. Instruktionerna guidar dig genom att skapa semesterberäkningsmetoder, ställa in löntagarspecifika inställningar, mata in ingående saldon samt uppdatera lönemodeller för att säkerställa korrekt löneberäkning och rapportering.
INNEHÅLL
- Lägg till ny semesterberäkningsmetod
- Löntagarnas semester-inställningar
- Semesterberäkningens ingående saldon (ackumulationer, uttagna och betalda)
- Lönemodellens kontroll och uppdatering
- Lönemodellens format
- Semesterberäkningens funktioner
Om löner redan har beräknats i Netvisor utan semesterberäkning, är en lämplig tidpunkt för att ta i bruk semesterberäkningen när den tidigare månaden har avslutats och löneberäkningen för nästa månad ännu inte har påbörjats.
Lägg till ny semesterberäkningsmetod
Semesterberäkningsmetoden innehåller semesterberäkningens lönetyper samt beräkningsformler för semesterlön och -penning. Utför tillägget enligt följande:
- Kopiera en färdig mall från Netvisors beräkningsmetodmallar.
- Redigera mallen för att passa företagets behov.
- Alternativt kan du kopiera en redan färdig semesterberäkningsmetod från ett annat företag du hanterar.
Användarmanual: Lägg till ny semesterberäkningsmetod
Löntagarnas semester-inställningar
Ställ in löntagarnas inställningar så här:
- Lägg till löntagarnas semesterdagars ackumulationsregel, semesterberäkningsmetod, semesterprocent och vid behov arbetsvillkor.
- Om du vill, använd massfunktionen för att ställa in semesterberäkningsmetoden på sidan Semestrar och frånvaro genom att välja löntagare och välja "Behandla x valda".
Användarmanual: Hantera semesterberättigande
Semesterberäkningens ingående saldon (ackumulationer, uttagna och betalda)
Mata in semesterberäkningens startläge enligt följande:
- Gå till sidan Semesterlöneskuld och välj "Alla uppgifter" -länken per löntagare.
- Mata in ackumulerade semestrar samt uttagna och betalda uppgifter på samma sida.
- Definiera startläget för beräkning av semesterdagar och euro på sidan Semesterackumulationer. Spara löntagarens semesterackumulationer från alla kvalifikationsår. Därefter fortsätter ackumuleringen av semestrar i Netvisor baserat på löneberäkningsdata.
- Mata in uttagna och betalda semesterdagar på sin egen flik för tidigare månader.
- Mata vid behov in betalda semesterlöner i lönehistorikuppgifter, så att de visas på löntagarens lönespecifikation.
- Om semesterberäkningen baseras på beräkningsmetoden för genomsnittlig timlön eller genomsnittlig daglön, spara inkomsterna för kvalifikationsåret i lönehistorikuppgifter.
Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Lönehistorikuppgifter
Observera att det inte räcker att spara saldon för ej uttagna och obetalda semestrar. Spara den totala ackumulationen per kvalifikationsår i vy Semesterackumulationer. När ackumulerade euro och dagar för semesteråret har sparats, sparas uttagna/betalda semestrar i vy Uttagna och betalda. Då är den totala ackumulationen per kvalifikationsår korrekt och i vy Semesterlöneskuld visar kolumnen "Kumulativt läge" saldot för semesterdagar som ännu inte har tagits ut.
Semesterackumulationer används också vid beräkning av periodiseringsändringar. Mata in semesteruppgifter månadsvis, så att den automatiska periodiseringsändringen kan utnyttjas. Om uppgifterna matas in kumulativt för kvalifikationsåren, kan den automatiska periodiseringsändringen inte användas.
LomaKTA eller LomaKPA beräkning i inkomsterna beaktade lönetyper
- Definiera månadsvis ackumulerade och uttagna semesterdagar per löntagare för varje kvalifikationsår.
- För beräkningen av LomaKTA ska "Inkomsterna beaktade lönetyper" matas in i programmet, så att priset för LomaKTA:s semesterdag kan beräknas. I beräkningen av LomaKTA används lönetypen "Beräknade inkomster från kvalifikationsåret". Denna lönetyp kan kopplas till lönemodellen med formeln "fast tal 1", så att inkomsterna som används i beräkningen av LomaKTA kan matas in i lönehistorikuppgifter.
- Alternativt mata in betalda lönespecifikationer i Netvisor i löneberäkningsprocessen för varje löneperiod och markera dem som betalda.
Lönemodellens kontroll och uppdatering
- Lägg till ny semesterberäkningsmetod, då programmet automatiskt lägger till de nya betalande lönetyperna (t.ex. "Semesterlön (Månadslön)") i lönemodellens formel för kontantlön.
- Lägg till lönetyper manuellt i formeln för kontantlön, om du tar nya semesterberäkningsmetoder i bruk senare.
- Sluta använda de gamla lönetyperna (t.ex. "Vuosilomapalkka" och "Lomaraha") i lönemodellens grupp "Semestrar och frånvaro".
- Ändra inställningarna för de gamla lönetyperna för semesterberäkning så att de inte kan väljas för lönespecifikationen: avmarkera kryssrutan "Beräkning: Inkluderas som standard i beräkningen". Med denna inställning upphör beräkningen av de gamla semesterberäkningsformlerna, men lönetyperna finns fortfarande kvar för rapportering.
Användarmanual: Uppdatera lönemodellen
Lönemodellens format
Uppdatera lönemodellernas format, så att lönetyper relaterade till semesterberäkning syns tydligt på lönespecifikationen.
Du kan göra formatet genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj lönemodell > Format-fliken
Semesterberäkningens funktioner
| Arbetsvillkor | Löntagaren kan välja arbetsvillkor (14-dagars eller 35h regel). Det bestämmer när en månad tolkas som en full kvalifikationsmånad. Ställ in villkoret från löntagarens uppgifter eller från hanteringen av semesterberättigande som en massa. |
| Anställningens varaktighet | Påverka antalet semesterdagar som ackumuleras per månad och semesterprocenten med hjälp av anställningens varaktighet och ackumulationsregler för semestrar. |
| Ackumulering av semestrar | Beräkna nya ackumulationer på sidan Semesterackumulationer. Ackumulationer bildas om arbetsvillkoret uppfylls. Du kan redigera ackumulationer innan periodiseringsverifikationen skapas. |
| Beloppet för semesterlön och semesterpenning | Beräkna värden genom Semesterberäkningsmetoder. Du kan ställa in flera beräkningsmetoder, så att priserna beräknas specifikt för varje beräkningsmetod (t.ex. månadslön och provision separat). |
| Att ta ut semestrar | Löntagaren ser de semesterdagar som kan tas ut i arbetstidsregistreringen och kan själv registrera sina semestrar. Semestrarna kommer att behandlas/betalas i löneberäkningsprocessen för den aktuella löneperioden. Om det finns semesterdagar att ta ut från flera kvalifikationsår, registrerar programmet semesterdagarna som uttagna från den äldsta ackumulationen först. |
| Betalning av semestrar | Ge de semesterdagar och semesterpenningdagar som ska betalas i löneberäkningsprocessen. Priserna bildas baserat på beräkningsmetodernas formler. Programmet betalar dagarna från den äldsta ackumulationen först. |
| Periodiseringar | Beräkna periodiseringar av nya ackumulationer i Semesterackumulationer. Programmet föreslår periodiseringsändring om nya uppgifter avviker från tidigare. |
| Periodiseringsändringar | Kontrollera programmets förslag och förhandsgranskning av ändringsbehov vid skapandet av semesterackumulationer. Läs mer om Periodiseringsändringar. |
Vanliga frågor
När är det bästa tillfället att ta i bruk semesterberäkning om löner redan har beräknats?
Lämpligt tillfälle är när den tidigare månaden har avslutats och löneberäkningen för nästa månad ännu inte har påbörjats.
Hur hanterar jag de gamla lönetyperna för semesterberäkning?
Använd dem inte längre. Ta bort deras beräkning från lönetypsinställningarna ("Inkluderas som standard i beräkningen" -val bort), så att de inte längre genererar bokföringskonteringar eller visas på lönespecifikationen, men de finns kvar för rapportering.
Hur bör ackumulationerna för kvalifikationsåren matas in?
Vi rekommenderar att mata in uppgifterna månadsvis i vy Semesterackumulationer, så att den automatiska periodiseringsändringen kan utnyttjas. Att bara spara saldon räcker inte.
Var ser löntagaren de semesterdagar som kan tas ut?
Löntagaren ser dem i arbetstidsregistreringen, där han också kan registrera sina semestrar.
Nyckelord: semesterberäkning, semesterberäkningsmetod, semesterackumulationer, semesterlön, semesterpenning, periodiseringsändring, arbetsvillkor, lönemodell, ingående saldon, LomaKTA, LomaKPA
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback