INNEHÅLL
Lönegrunder
Under hantering av lönegrunder hanteras löntagarnas lönegrunder, det vill säga löneslag, som lönen bildas av på lönespecifikationen. Du når hanteringen av lönegrunder från menyn Löner > Personal > Hantering av lönegrunder
För att löneslaget ska visas som en egen kolumn i lönegrunderna måste löneslagets källa vara "löntagarnas lönegrunder":
samt det aktuella löneslaget måste vara kopplat till lönemodellens formler.
Om sidan för lönegrunder är helt tom, kontrollera att du har lagt till lönemodell i ibruktagningsskedet 1. Lönemodeller kopieras från den färdiga lönemodellbanken. Löntagaren måste också vara kopplad till lönemodellen i ibruktagningsskedet "7. Lägg till personer", för att lönegrunder kan läggas till för löntagaren.
Du når lönegrunderna även från löntagarens uppgifter på första fliken Löntagarfunktioner > Lönegrunder
I lönegrunderna bildar varje lönemodells löntagare sin egen tabell. I tabellerna visas endast aktiva löntagare.
Vid behov kan du komprimera/öppna tabellerna genom att klicka på tabellens blåa rubrikbalk. På så sätt kan du lätt behandla endast en enskild lönemodell.
Redigera lönegrund
Du kan lätt redigera enskilda fält genom att klicka på fältet, varvid fältet öppnas i redigeringsläge och du kan mata in det nya värdet direkt.
Kom ihåg att spara ändringarna genom att klicka på "Spara"-knappen.
Massverktyg
Du kan också mata in eller beräkna värden i fälten som massfunktion. I högra kanten av varje löneslagskolumn finns en ikon för att öppna massverktyget.
Verktyget kan användas för att samtidigt behandla alla uppgifter i den kolumn som öppnats för inmatning.
Du kan stänga av verktyget från krysset längst upp till höger eller via länken "Avbryt" längst ner. I ingetdera fall uppdateras eventuellt angivna uppgifter i tabellen.
Behandlade rader
Välj vilka fält du vill ändra i kolumnen med hjälp av verktyget.
Alla
Ändringen av uppgifter gäller alla fält i kolumnen.
Endast fält i redigeringsläge
Ändringen av uppgifter gäller endast de fält i kolumnen som var i redigeringsläge innan du öppnade verktyget. Det här är ett praktiskt sätt att plocka ut endast specifika rader du vill behandla.
Endast tomma
Ändringen av uppgifter gäller endast de fält i kolumnen som var tomma innan du öppnade verktyget.
Endast de med värde
Ändringen av uppgifter gäller alla fält i kolumnen som har ett värde, det vill säga inte är tomma.
Endast fält med ett värde lika med/mindre än/större än/annat än Valet visar ett fält intill, där du kan ange ett villkorligt värde. Ändringen av uppgifter gäller alla fält i kolumnen där det givna villkoret uppfylls (exempelvis "endast med ett värde på mindre än 1 500").
Definiera nytt värde
Du kan ange ett nytt värde eller beräkna ett nytt värde direkt i de behandlade fälten. Fältet kan också rensas.
Ställ in som nytt värde
Ersätter värdet i de behandlade fälten med ett nytt värde. Exempel: 1 200,00 eller 6. Talet sparas med önskad precision.
Ändra med procent
Höjer/minskar det behandlade fältets värde enligt procent.
Höj värdet genom att ange en ändringsprocent.
Minska värdet genom att ange en negativ procentsats. Exempelvis 2,5 eller -0,3.
En procentuell ändring avrundar det beräknade värdet till två decimaler.
En procentuell ändring uppdaterar inte tomma fält.
Ändra på summan
Höjer/minskar det behandlade fältets värde med given summa.
Höj värdet genom att helt enkelt ange den summa du vill höja värdet med.
Minska värdet på samma sätt, men genom att ange en negativ summa. Exempel: 50 eller -2,5.
En summaändring uppdaterar inte tomma fält.
Ställ in som tom
Rensar de behandlade fälten (lämnar fältet tomt och ställer inte in värdet till noll).
Skapa massfunktion
Det nya värdet uppdateras för önskade rader från fönsterknappen, varvid den nya uppgiften kan förhandsgranskas och vid behov bearbetas ytterligare.
Uppdatera kolumnuppgifter för förhandsvisning
Förhandsvisningen visar värdena såsom de redigerats direkt i tabellen eller ställts in via en massfunktion. Du kan fortfarande redigera uppgifterna innan du sparar. Du kan också använda massverktyget flera gånger innan du sparar. Det här är användbart om du på vissa rader behöver göra flera ändringar i följd.
Fältets bakgrundsfärg anger dess redigeringsstatus.
Vit
Fältet är öppet i redigeringsläge, men värdet är detsamma som då det senast sparades.
Grön
Fältets värde har redigerats (är ett annat jämfört med det som senast sparades).
Om värdet ändras tillbaka till vad det var blir bakgrundsfärgen vit.
Röd
Fältets värde har ändrats och är nu felaktigt (orsakar ett fel när det sparas).
Spara eller avbryt ändringar
"Spara" och "Ångra"- funktionerna visas längst ner på sidan så snart ett fält öppnas i redigeringsläge.
Spara
Spara ändringarna genom att klicka på knappen "Spara" längst ner på sidan. En grön bakgrundsfärg i fältet berättar att värdet har ändrats och att den nya uppgiften håller på att sparas i databasen. Om fältet är i redigeringsläge men bakgrundsfärgen är vit, håller inte värdet på att ändras.
Ångra
Gjorda ändringar kan ångras. Det här återställer sidan till situationen innan den senast sparades. Länken "Ångra" hittar du bredvid sidans "Spara"-knapp.
Fel
Om det finns fel i de redigerade uppgifterna tar systemet dig till det första fältet som orsakade felet. Uppgifterna sparas inte före alla uppgifter är felfria.
Användningsexempel
Exempel 1:
En motionsförmån på 40,00€ per månad ställs till alla löntagares förfogande inom en viss lönemodell.
Lösning:
Öppna kolumnens massverktyg för den lönemodell som berörs av ändringen.
Välj "Alla" rader (det nya värdet anges i alla fält i kolumnen).
Ange 40,00 som nytt värde.
Exempel 2:
Grundlönen för löntagarna inom en viss lönemodell minskar med 0,3 procent.
Lösning:
Öppna kolumnens massverktyg för den lönemodell som berörs av ändringen.
Ange ändringsprocenten -0,3.
Exempel 3:
Telefonförmånen (20,00€) ökar med tre euro för de löntagare som har telefonförmån.
Lösning:
Öppna kolumnens massverktyg för den lönemodell som berörs av ändringen.
Välj "Endast fält med ett värde lika med" och ange värdet 20,00.
Höj med summa genom att mata in 3,00 ELLER
ställ direkt in 23,00 som nytt värde på de rader som uppfyller villkoren.
Exempel 4:
Något löneslag måste tömmas för en del av löntagarna inom en viss lönemodell.
Lösning 1:
Det finns bara ett fåtal fält och du vill inte använda massverktyget.
Söker fält vars värde behöver ändras.
Klicka på fältet för att redigera det och ta bort värdet från fältet.
Lösning 2:
Söker de löntagare för vilka fältet ska tömmas och öppnar fälten för dessa löntagares löneslag i redigeringsläge.
Öppnar massverktyget för aktuellt löneslag.
Välj "Endast fält i redigeringsläge".
Väljer fältets tömningsfunktion.
Förändringshistorik
Från och med 16.11.2023 finns en förändringshistorik-kolumn synlig på sidan Lönegrunder, där du kan granska ändringar som gjorts i varje arbetstagares lönegrunder. Förändringshistoriken börjar intjänas först efter 16.11.2023, så tidigare gjorda ändringar visas inte i loggen.
I förändringshistoriken kan du se vem som har gjort ändringen, när värdet har ändrats samt vad det gamla och nya värdet är.
Användarrättigheter
Sidan kan endast nås med rollen löneräknare (P) och dessutom krävs redigeringsbehörighet för löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter för "hantering av löntagare". Läsåtkomst låter dig visa, men inte redigera uppgifterna.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback