INNEHÅLL

I denna instruktion går vi igenom hur widgeten Företagarlön tas i bruk och hur du med hjälp av den betalar lön till dig själv. Dessutom behandlas löneberäkningsprocessen, förpliktelser och nödvändiga användarrättigheter.

Widgeten Företagarlön är avsedd att underlätta företagarens vardag när hen vill betala lön till sig själv. Företagaren behöver inte behärska hela löneberäkningsprocessen, utan kan enkelt skapa en lönespecifikation i widgeten med ett par val. Sändningen av arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret kan vid behov automatiseras, varvid du endast behöver komma ihåg att föra gireringen till betalning. Med widgeten Företagarlön kan du endast betala lön till dig själv. En löneräknare kan alltså inte beräkna lön till företagaren med hjälp av widgeten. Widgeten Företagarlön visas både i Informationsvyn och i sektionen Löner.

Ibruktagning

Kontrollera innan ibruktagning att följande förutsättningar uppfylls:

  • Du är Netvisor-användare.
  • Du är grundad som löntagare.
  • Företaget har tjänsten Löner aktiverad.
  • Företaget använder kontoplan för aktiebolag.
  • Du har nödvändiga användarrättigheter: I Försäljnings- och leverantörsreskontrarättigheter "Betalare av inköpsfakturor och löner" och i löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter redigeringsrättighet till "Löneberäkning".

Ta Företagarlön i bruk enligt följande:

  1. Om du har rollen Löneräknare (P):

    Klicka på widgetens "Ta i bruk här"-knapp.

  2. Om du inte har rollen Löneräknare (P):

    En annan användare med nödvändiga rättigheter måste aktivera funktionen åt dig. Be hen lägga till valet "Får betala lön till sig själv" i löntagarens basinformation. Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarregister > välj ditt namn > Löneuppgifter.

  3. Kontrollera lönegrunder:

    Se till att "Månadslön" inte har fastställts som fast lönegrund. Detta kan orsaka fel lönetyp i lönespecifikationen. Du kan kontrollera detta genom att välja Löner > Personal > Hantera lönegrunder.

Företagare, så här betalar du lön till dig själv

Widgeten Företagarlön visas både i Netvisors informationsvy och i sektionen Löner. Betala lön till dig själv enligt följande:

  1. Ange önskad summa i fältet "Lön som ska betalas ut".
  2. Välj om bikostnader ska läggas till den utbetalda lönen eller dras av från den.
    • "Läggs till lön som ska betalas ut" ställer in den angivna summan som Betalas-summa i lönespecifikationen.
    • "Dras av från lön som ska betalas ut" ställer in den angivna summan som bruttolön, från vilken förskottsinnehållning dras av.
  3. Klicka på "Beräkna förhandsgranskning" för att se beräkningsuppgifterna.
  5. Kontrollera i förhandsgranskningen att summan som ska betalas är korrekt.
  6. Välj bankkonto från vilket lönen betalas. Om företaget bara har ett konto är det valt som standard.
  7. Observera att betalningsdagen bildas automatiskt och du kan inte redigera den.
  8. Klicka på "Bekräfta och betala". Detta skapar en lönespecifikation och för lönen till betalning.

Efter lyckad betalning får du ett kvitteringsmeddelande. I meddelandet anges den betalda summan och den dag då pengarna senast finns på ditt konto.

Härifrån kommer du till en mer detaljerad bruksanvisning om bankernas betalningstider.

Felmeddelanden

Om en inställning förhindrar att beräkningen bildas eller betalas, visas ett felmeddelande högst upp i widgeten. Om dina användarrättigheter inte räcker till för att korrigera inställningarna kan en användare med rollen Löneräknare (P) redigera dem.

Exempel på felmeddelanden:

Om hanteringen av betalningen misslyckas i banken får du ett meddelande per textmeddelande eller e-post, om din kontaktinformation är uppdaterad. Du kan kontrollera din egen kontaktinformation genom att välja Användare-menyn (ditt namn i det övre högra hörnet) > Mina basuppgifter.

Löneberäkningsprocess

När du betalar företagarlön via widgeten skapar systemet en lönespecifikation och för den genom hela löneberäkningsprocessen. Du hittar lönespecifikationen i statusen "Färdiga lönespecifikationer". Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder.

Löneperioden bestäms enligt användningsdagen. Vid behov skapar Netvisor en ny löneperiod utifrån lönemallens inställningar. I lönespecifikationen används lönetypen "Företagarlön självbetjäning" för att särskilja den från övriga beräkningar.

Den första lönen som betalas från widgeten skapar automatiskt en ny lönetyp "Företagarlön självbetjäning" för den lönemall som du hör till. Dess standardkontering är 5800 Delägares/närståendes löner / 2961 Löneutgifter (resultatregleringsskulder).

Löneperiodens första lönespecifikation beaktar naturaförmåner som har definierats i menyn Löner > Personal > Hantera lönegrunder. Samma lönegrunder tas inte längre med i följande tilläggsberäkningar.

Lönespecifikationen levereras automatiskt till dig enligt det valda leveranssättet och det bildas automatiskt även en bokföringsverifikation.

Förpliktelser

Observera att du fortfarande måste sköta de månatliga förpliktelserna även för Företagarlön. 

För Företagarlön bildas automatiskt en anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret, så den lämnas inom tidsfristen på 5 dagar från löneutbetalningsdagen.

Arbetsgivarens separata anmälan måste bildas separat. Du kan sköta den på två sätt:

  • Manuellt: Bilda och skicka anmälan månatligen från avsnittet Arbetsgivarens separata anmälningar.
  • Automatiskt: Du kan automatisera sändningen av den separata anmälan, varvid programmet sköter det åt dig.

Mer detaljerade instruktioner för att bilda, skicka och automatisera den separata anmälan finns i instruktionen: Arbetsgivarens separata anmälningar

Användarrättigheter

Alla användare med utbetalningsrättigheter och vars företag använder kontoplan för aktiebolag ser Företagarlön-annonsen. 

-Om du har rollen Löneräknare (P) kan du själv ta funktionen i bruk. Att skapa en lönespecifikation via widgeten kräver dock inte rollen Löneräknare. 

-För att använda widgeten måste du vara Netvisor-användare, du ska vara grundad som löntagare och företaget ska ha tjänsten Löner aktiverad. Du behöver också behörigheten "betalare av inköpsfakturor och löner" för försäljnings- och leverantörsreskontrans rättigheter samt löneberäkningens funktionsspecifika redigeringsbehörighet för delen Löneberäkning.

Vanliga frågor

Vilka förutsättningar krävs för att använda widgeten Företagarlön?

Du måste vara Netvisor-användare och grundad som löntagare. Företaget måste ha tjänsten Löner och kontoplan för aktiebolag aktiverad. Dessutom behöver du rättigheter för löneutbetalning och redigering av löneberäkning.

Sköter widgeten Företagarlön alla löneberäkningsförpliktelser?

Widgeten sköter automatiskt anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret. För att göra löneberäkningen så enkel som möjligt för dig rekommenderar vi att du aktiverar automatiseringen av den separata anmälan. När automatiseringen är aktiverad sköter Netvisor även sändningen av arbetsgivarens separata anmälan åt dig, och du behöver inte komma ihåg att sköta den manuellt varje månad.

Beräknas förskottsinnehållningen korrekt om jag betalar företagarlön flera gånger i månaden?

Ja, förskottsinnehållning vid tilläggsberäkning beräknas enligt skattekortet.

Är det möjligt att inaktivera widgeten Företagarlön?

Ja. Annonswidgeten kan stängas permanent via krysset i dess övre högra hörn. Om funktionen redan har tagits i bruk kan du inaktivera den genom att ta bort valet "Får betala lön till sig själv" från löntagarens basuppgifter. Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarregister > välj ditt namn > Löneuppgifter.

Varför visar förhandsgranskningen av Företagarlön en negativ siffra?

Detta kan bero på naturaförmåner som har definierats i lönegrunderna. Om den angivna "Lön som ska betalas ut" är för liten för att täcka till exempel förskottsinnehållningen på naturaförmåner, kan bruttolönen eller den utbetalda summan bli negativ. Om summan på raden "Betalas" är korrekt kan du fortsätta. Om summan "Betalas" är negativ, ändra summan "Lön som ska betalas ut".

Hur kan jag använda widgeten Företagarlön om företaget har godkännande av löner i bruk?

Om företaget använder frivilligt godkännande av löner måste du ha antingen rollen Löneräknare (P) eller Esihenkilö-rollen (E) samt godkännanderätt till din egen hierarkinivå och redigeringsrättighet för "Godkänn löner".

Hur bestäms löneutbetalningsdagen i widgeten Företagarlön?

Löneutbetalningsdag är som standard nästa bankdag. Om du gör betalningen efter klockan 12 föreslås löneutbetalningsdagen två bankdagar framåt.

Tar Företagarlön hänsyn till reseräkningar som är under betalning?

Ja. Om du har godkända reseräkningar som inte har flyttats till betalning, kommer de automatiskt att betalas i samband med nästa företagarlön.

Hur fungerar utmätning med widgeten Företagarlön?

Utmätning fungerar normalt om lönen betalas en gång i månaden. Om du tar ut lön i flera delar under månaden kan widgeten inte nödvändigtvis beakta detta automatiskt, och utmätningsbeloppet bör kontrolleras.

Nyckelord: Företagarlön, widget, lön, löneberäkning, företagare, betalning, lönespecifikation, självbetjäning, inkomstregister, förpliktelser


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.