INNEHÅLL

Denna instruktion går igenom hur Företagarlön-widgeten tas i bruk och hur man betalar lön till sig själv med den. Dessutom behandlas löneberäkningsprocessen, skyldigheter och nödvändiga användarrättigheter.

Företagarlön-widgeten är avsedd att underlätta företagarens liv när hen vill betala lön till sig själv. En företagare behöver inte ha koll på hela löneberäkningsprocessen, istället kan hen enkelt bilda en lönespecifikation med ett par val från widgeten. Det är dock viktigt att komma ihåg att funktionen Företagarlön inte sköter löneberäkningens skyldigheter, t.ex. att skicka en separat anmälan till inkomstregistret. Med widgeten Företagarlön kan man endast själv betala lön till sig själv. Det är alltså inte möjligt för en löneräknare att beräkna lönen till en företagare. Widgeten Företagarlön visas både i Informationsvyn och sektionen Löner.

Ibruktagning

För att betala lön till dig själv med widgeten Företagarlön, måste du vara Netvisor-användare, du ska vara grundad som löntagare och tjänsten Löner ska vara aktiverad. Av användarrättigheterna behöver du i Försäljnings- och inköpsreskontrarättigheter utbetalningsrättigheterna “Betalare av inköpsfakturor och löner (bild nedan) och redigeringsrättighet till Löneberäkning i Löneberäkningens Funktionsspecifika rättigheter. Dessutom ska företaget använda Kontoplan för aktiebolag.

  • Du är Netvisor-användare.
  • Du är grundad som löntagare.
  • Företaget har tjänsten Löner aktiverad.
  • Företaget använder Kontoplan för aktiebolag.
  • Du har nödvändiga användarrättigheter: I Försäljnings- och inköpsreskontrarättigheter "Betalare av inköpsfakturor och löner" och i Löneberäkningens Funktionsspecifika rättigheter redigeringsrättighet till "Löneberäkning".

Om företagaren har rollen Löneräknare (P), kan hen själv ta Företagarlön i bruk för sig själv genom att klicka på knappen "Ta i bruk här" på widgeten.

  1. Om du har rollen Löneräknare (P):

    Klicka på widgetens "Ta i bruk här"-knapp.

  2. Om du inte har rollen Löneräknare (P):

    En annan användare med nödvändiga rättigheter måste aktivera funktionen åt dig. Be dem lägga till valet "Får betala lön till sig själv" i Löntagarens basuppgifter. Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarregister > välj ditt namn > Löneuppgifter.

  3. Kontrollera lönegrunder:

    Se till att "Månadslön" inte har fastställts som fast lönegrund. Detta kan orsaka fel löneslag i lönespecifikationen. Du kan kontrollera detta genom att välja Löner > Personal > Hantera lönegrunder.

Företagare, så här betalar du lön till dig själv

Widgeten Företagarlön visas både i Netvisors informationsvy och sektionen Löner. Betala lön till dig själv enligt följande:

  1. Ange önskad summa i fältet "Lön som ska betalas ut".
  2. Välj om bikostnader ska läggas till den utbetalda lönen eller dras av från den.
    • "Lägg till lön som ska betalas ut" ställer in den angivna summan som Betalas-summa i lönespecifikationen.
    • "Avdras från lön som ska betalas ut" ställer in den angivna summan som Bruttolön, från vilken förskottsinnehållning dras av.
  3. Klicka på "Beräkna förhandsgranskning" för att se beräkningsuppgifterna.

  5. Kontrollera i förhandsgranskningen att summan som ska betalas är korrekt.
  6. Välj bankkonto från vilket lönen ska betalas. Om företaget bara har ett konto är det valt som standard.
  7. Observera att utbetalningsdagen bildas automatiskt och du kan inte redigera den.
  8. Klicka på "Bekräfta och betala". Detta skapar en lönespecifikation och för lönen till utbetalning.

Efter lyckad utbetalning får du ett kvitteringsmeddelande som uppger summan som betalats och datum när pengarna senast är på ditt konto.

Härifrån kan du ta dig till en mer exakt bruksanvisning om Bankernas betalningstider.

Felmeddelanden

Om en inställning förhindrar att beräkningen genereras eller betalas, visas ett felmeddelande högst upp i widgeten. Om dina egna användarrättigheter inte är tillräckliga för att korrigera inställningarna, kan någon med rollen Löneräknare (P) ändra på inställningarna.

Exempel på felmeddelanden:

Om kontaktinformationen stämmer i företagarens användaruppgifter, får hen ett meddelande per textmeddelande eller e-post, om hanteringen av betalningen misslyckas i banken. Du kan kontrollera din egen kontaktinformation i menyn Användare (ditt namn i det övre högra hörnet av Netvisor) och välja Mina basuppgifter.

Löneberäkningsprocess

När företagarlön betalas via widgeten bildas en lönespecifikation som förts genom hela löneberäkningsprocessen. Lönespecifikationen finns i status "Färdiga lönespecifikationer" i vyn "Lönespecifikationer och -perioder".

Löneintervallet bestäms utifrån det datum widgeten användes. Vid behov skapar Netvisor ett nytt löneintervall baserat på lönemallens inställningar. I lönespecifikationen används löneslaget "Företagarlön självbetjäning" för att den ska särskiljas från övriga beräkningar.

Den första lönen som betalas från widgeten bildar ett nytt löneslag "Företagarlön självbetjäning" för den lönemall till vilken företagaren hör. Det nya löneslaget fästs i formeln för Penninglön och dess standardkontosättning är per 5800 Delägares/Närståendes löner an 2961 Löneutgifter (resultatregeringsskulder)

Löneintervallets första lönespecifikation tar hänsyn till de naturaförmåner som har definierats i menyn Löner > Personal > Hantera lönegrunder. Samma lönegrunder tas inte längre med i följande tilläggsberäkningar.

Lönespecifikationen levereras automatiskt till dig enligt det valda leveranssättet och det bildas automatiskt även en bokföringsverifikation.

Förpliktelser

Observera att de Månatliga förpliktelserna fortfarande måste göras manuellt även för Företagarlön. Arbetsgivarens separata anmälan skapas normalt i avsnittet Separata anmälningar. Företagarlön skapar automatiskt en anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret, så den lämnas inom tidsfristen på 5 dagar från utbetalningsdagen.

Användarrättigheter

Alla användare med utbetalningsrättigheter och vars företag använder kontoplan för aktiebolag kan se Företagarlön-annonsen. Om du har rollen Löneräknare (P) kan du själv ta i bruk funktionen. Att skapa en lönespecifikation via widgeten kräver dock inte rollen Löneräknare. För att använda widgeten måste du vara Netvisor-användare, du ska vara grundad som löntagare och företaget har tjänsten Löner aktiverad. Du behöver också behörigheten "betalare av inköpsfakturor och löner" för försäljnings- och inköpsreskontrans rättigheter samt löneberäkningens funktionsspecifika redigeringsbehörighet för delen Löneberäkning.

Vanliga frågor

Fråga: Vilka förutsättningar krävs för att använda Företagarlön-widgeten?

Svar: Du måste vara Netvisor-användare och grundad som löntagare. Företaget måste ha tjänsten Löner och kontoplan för aktiebolag aktiverad. Dessutom behöver du rättigheter för löneutbetalning och löneberäkning.

Fråga: Sköter Företagarlön-widgeten alla löneberäkningsskyldigheter?

Svar: Nej. Widgeten skapar en anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret, men du måste fortfarande sköta andra månatliga skyldigheter, såsom att göra arbetsgivarens separata anmälan, manuellt.

Fråga: Beräknas förskottsinnehållningen korrekt om man betalar företagarlön flera gånger i månaden?

Svar: Ja, förskottsinnehållning med tilläggsberäkning beräknas korrekt enligt skattekortet.

Fråga: Är det möjligt att inaktivera widgeten för företagarlön?

Svar: Ja. Annonswidgeten kan stängas permanent från dess övre högra hörn. Om funktionen redan har tagits i bruk kan du inaktivera den genom att ta bort valet "Får betala lön till sig själv" från löntagarens basuppgifter. Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarregister > välj ditt namn > Löneuppgifter.

Fråga: Varför visar förhandsgranskningen av Företagarlön en negativ siffra?

Svar: Detta kan bero på naturaförmåner som har definierats i lönegrunderna. Om den angivna "Lön som ska betalas ut" är för liten för att täcka exempelvis förskottsinnehållningen på naturaförmåner, kan bruttolönen eller den utbetalda summan bli negativ. Om summan på raden "Betalas" är korrekt kan du fortsätta. Om summan "Betalas" är negativ, ändra summan "Lön som ska betalas ut".

Fråga: Hur kan en företagare använda widgeten Företagarlön, om företaget tillämpar godkännande av löner?

Svar: Om företaget tillämpar frivilligt godkännande av löner, måste du ha antingen rollen Löneräknare (P) eller Arbetsledare (E) samt godkännanderätt till din egen hierarkinivå och redigeringsrättighet för "Godkänn löner".

Fråga: Hur bestäms utbetalningsdagen för Företagarlön-widgeten?

Svar: Utbetalningsdagen är som standard nästa bankdag. Om du gör betalningen efter klockan 12, föreslås utbetalningsdagen två bankdagar framåt.

Fråga: Tar Företagarlön hänsyn till reseräkningar som är under betalning?

Svar: Ja. Om du har godkända reseräkningar som inte har flyttats till betalning, kommer de automatiskt att betalas i nästa företagarlön.

Fråga: Hur fungerar utmätning med Företagarlön-widgeten?

Svar: Utmätning fungerar normalt om lönen betalas en gång i månaden. Om du tar ut lön i flera delar under månaden, kan widgeten inte automatiskt ta hänsyn till detta, och utmätningsbeloppet bör kontrolleras.

Nyckelord: Företagarlön, widget, lön, löneberäkning, företagare, betalning, lönespecifikation, självbetjäning, inkomstregister, förpliktelser


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.