INNEHÅLL

Denna hjälp beskriver hur man tar i bruk utökad produkthantering i Netvisor. Hjälpen beskriver förutsättningarna för användning, de användarrättigheter som krävs för användning samt stegen för ibruktagning steg för steg.

Ibruktagning

Ibruktagning av utökad produkthantering i nya företag kräver användning av Professional-paketet. Paketet kan tas i bruk från Netvisor Store. Utökad produkthantering blir tillgänglig för alla nya Professional-paket, samt om kunden byter från ett mindre paket till Professional. Befintliga Professional-kunder får tillgång till utökad produkthantering genom att kontakta vår kundsupport. När utökad produkthantering aktiveras kan den inte längre stängas av. Utökad produkthantering ingår också i Premium-paketet, om företaget har detta aktiverat.

Effekt på import av försäljningsfakturor från gränssnittet

Enhetsinformationen för försäljningsfakturornas produkter hämtas direkt från Netvisor. Om försäljningsfakturor importeras med integration till Netvisor och enhetsinformationen för produkten har angetts i fakturameddelandet, används inte denna enhetsinformation i fakturan, utan enheten hämtas från produkten i Netvisor.

Användarrättigheter

Innan de faktiska stegen för ibruktagning bör man överväga vem som får göra vad och definiera motsvarande användarrättigheter för användarna.

Planering

Ibruktagning och nya produkter bör planeras noggrant. Detta tar naturligtvis tid, men senare, när de nya produkterna redan har varit i bruk, kan förändringar vara svåra. Kartlägg ditt framtida produktutbud, det vill säga fundera över dina produkter, hur de kan byggas med hjälp av den nya produkthanteringen. Skapa egenskaper därefter och ge dem nödvändiga värden.

Ibruktagningens steg

Nedan kan du bekanta dig med de faktiska stegen för ibruktagning. Ta dig tid att planera innan den faktiska implementeringen.

Ibruktagningens steg 1/2 - grundläggande inställningar

Innan skapandet av produktutbudet måste användaren göra de nödvändiga inställningarna som kommer att behövas för att skapa produktutbudet.

Enheter

Skapa nödvändiga enheter. Bestäm om de mäts i decimaler eller heltal. Denna inställning påverkar tillgänglighetsberäkningen för sammansatta produkter, det vill säga om det finns 0,5 eller 1 styck av en produkt som består av delprodukter i lager.

Egenskaper, värden och värdegrupper

Skapa nödvändiga egenskaper och definiera deras nuvarande värden. Skapa vid behov mindre värdegrupper. Egenskaper och värden behövs för att skapa produktens modeller, eftersom modellerna är kombinationer av produktens olika egenskapsvärden (till exempel blå S, blå XL, röd S, röd XL). Standardegenskaper med eventuella värden kan också ställas in för produktgrupper. Då får produkten som skapas i produktgruppen förinställda standardegenskaper, vilket påskyndar skapandet av produkten.

Produktgrupper

Produktgrupper bör skapas innan produkterna, eftersom produkten väljs till en produktgrupp som den tillhör. Valet bestämmer vilken typ av produkt det är och ger den skapade produkten standardegenskaper om sådana har definierats för produktgruppen. Utökad produkthantering möjliggör skapandet av hierarkiska grupper.

Grupperingskriterier

Produkten kan endast tillhöra en produktgrupp, men den kan definieras med textinformation som olika grupperingskriterier. Grupperingskriterier kan användas för att söka och gruppera produkter, så att produkter kan grupperas kors och tvärs enligt önskade kriterier.

Tilläggsinformationsfält

Användaren kan skapa nödvändiga tilläggsinformationsfält som kan väljas att användas för produkten. På så sätt kan nödvändig information läggas till produkten enligt enskilda behov.

Prisgrupper

Skapa prisgrupper. Därefter kan skapade produkter kopplas till de skapade grupperna med önskade koefficienter.

Kundspecifika priser

Med kundspecifika priser kan produktens pris direkt bestämmas för en viss kund i en viss prisgrupp. Detta kan göras genom att direkt ange önskat pris eller använda koefficienter. Priser kan ställas in efter att produkten har skapats, men för inställningen används samma prisgrupper som i föregående punkt. Om du vill använda prisgrupper, se till att de har skapats i förväg.

Inköpsinformation

Sätt leverantörsregistret i ordning. Resterande inköpsinformation kan matas in vid skapandet av produkten.

Lagerhantering

För lagerhantering måste minst ett lager skapas. För lagerplatsen kan hyllplatser (produktens placering i lagret) skapas, och denna information kan ställas in för produkten. Informationen används till exempel på plocklistan.

Ibruktagningens steg 2/2 - skapa produktutbud

Skapa produktutbud

När de nödvändiga grundläggande inställningarna har gjorts kan man gå vidare till att skapa det faktiska produktutbudet.

Alternativ möjliggjorda av produktstrukturen vid skapandet av produktutbud

Förutom enskilda produkter möjliggör utökad produkthantering att produkter kan bildas till modeller genom att använda egenskaper och deras värden för att särskilja produktens olika variationer. Dessutom möjliggör utökad produkthantering att slutprodukten, det vill säga den sammansatta produkten, kan bildas av flera delprodukter som kan betraktas som exempelvis komponenter, råmaterial eller enskilda produkter eller produktens modeller som samlar produktpaketet.

Produktalternativen är följande:

  • Enskild produkt
  • Modeller skapade från produkten
  • Sammansatt produktnamn som i sig är lagerförd och består av delprodukter. Exempel: råmaterial + komponenter => tillverkningsprodukt, där den sammansatta produkten hanteras som ett självständigt produktnamn vid användning (försäljning) efter tillverkningsregistreringen.
  • Sammansatt produktnamn som i sig inte är lagerförd (virtuell). Exempel: ett produktpaket som består av flera produkter, där de delprodukter som är kopplade till det sammansatta produktnamnet hanteras vid användning (försäljning) i lagerhändelser.
  • Sammansatta produktnamn kan också bildas från befintliga modeller genom att koppla delprodukter till produktens modeller.
  • Sammansatta produktnamn kan också kopplas som delprodukter till en annan sammansatt produkt, vilket gör det möjligt att bygga en mångsidig sammansatt produktstruktur med flera hanteringsnivåer.

Bygga modeller, exempel

Exempelprodukt och möjliga modeller beskriver hur exempelprodukterna kan byggas i den nya modulära produktstrukturen.

Utgångsläge (produkter som ska läggas till i den nya strukturen)

Användaren har olika produkter, till exempel 8 stycken, där färg och höjd varierar. Den nya strukturen möjliggör att dessa byggs med hjälp av modeller.

Som exempelprodukter används hyllorna nedan.

Från hyllorna kan gemensamma egenskaper och deras värdealternativ plockas ut på följande sätt:

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100 eller 50
  • Höjd: 40 eller 20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 8 st.

Exempel: två produkter enligt en egenskap

Man kan välja en egenskap som produkten skapas utifrån. I detta exempel finns alternativ som bredd eller höjd. På detta sätt kan antalet modeller av produkten minskas. Att minska ett alternativ halverar antalet möjliga modeller i denna situation.

Produkt: Hylla, höjd 20

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100 eller 50
  • Höjd: 20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 4 st.

Produkt: Hylla, höjd 40

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100 eller 50
  • Höjd: 40
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 4 st.

Exempel: fyra produkter enligt två egenskaper

Skapa fyra produkter så att endast färgen återstår att välja.

Produkt: Hylla, bredd 100, höjd 20

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100
  • Höjd: 20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

Produkt: Hylla, bredd 50, höjd 20

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 50
  • Höjd: 20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

Produkt: Hylla, bredd 100, höjd 40

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100
  • Höjd: 40
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

Produkt: Hylla, bredd 50, höjd 40

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 50
  • Höjd: 40
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

På så sätt kan strukturella produkter utnyttjas och i stället för åtta produkter finns det till exempel bara 2 eller 4 faktiska produkter, och dessa har olika modeller.

Delprodukter och sammansatta produkter

Utökad produkthantering möjliggör hierarkisk konstruktion av produkter, det vill säga en produkt kan bestå av andra produkter.

Sammansatt produkt  = produkt eller modell som består av andra produkter eller modeller (namn som samlar andra produkter eller modeller).

Delprodukt = vanlig produkt eller modell som är med och bygger en sammansatt produkt.

Sammansatt produkt

Med sammansatt produkt avses en produkt eller modell som har kopplats till andra produkter. Om till exempel hyllans delar ska betraktas som separata produkter (till exempel hyllplan, ram, bakstycke och ben), kan de skapas som egna produkter med eventuella modeller och därefter skapa en hyllprodukt som består av dessa delar. På så sätt är hyllan en sammansatt produkt som består av andra produkter (delprodukter).

Sammansatt produkt kan vara virtuell eller lagerförd (fysisk).

Lagerförd/fysisk

Sammansatt produkt som är sammansatt av delprodukter, och delprodukternas lagermängd har redan minskats vid byggtillfället. Ur lagerhanteringssynpunkt är den sammansatta produkten alltså redan bildad, och delprodukternas lagermängd minskas inte längre vid användningstillfället.

Virtuell

Sammansatt produkt vars delprodukter är lagerförda, men produktnamnet i sig är inte lagerförd. Produkten byggs av andra produkter vid användningstillfället, och delprodukternas lagermängder minskas först vid användningstillfället.

Delproduktshierarki

Hierarkins djup är inte begränsat, så även sammansatta produkter kan om så önskas samlas till nya sammansatta produkter. En färdig hylla kan tillhöra en större helhet som består av exempelvis ett vitrinskåp, en hylla och en väggmonterad hylla. På motsvarande sätt kan en produkt som är delprodukt bestå av mindre delar, såsom en lampa som monteras i taket på vitrinskåpet.

Vanliga frågor

Fråga: Vad krävs för att ta i bruk utökad produkthantering i Netvisor?

Svar: Ibruktagning av utökad produkthantering i nya företag kräver användning av Professional-paketet eller Premium-paketet. Professional-paketet kan tas i bruk från Netvisor Store, och befintliga Professional-kunder får tillgång till utökad produkthantering genom att kontakta kundsupport.

Fråga: Kan utökad produkthantering stängas av efter ibruktagning?

Svar: När utökad produkthantering aktiveras kan den inte längre stängas av.

Fråga: Hur påverkar utökad produkthantering import av försäljningsfakturor från gränssnittet?

Svar: Enhetsinformationen för försäljningsfakturornas produkter hämtas direkt från Netvisor. Den enhetsinformation som anges i fakturameddelandet används inte, utan enheten hämtas från produkten i Netvisor.

Fråga: Vilka inställningar behövs innan produktutbudet skapas?

Svar: Innan produktutbudet skapas måste enheter, egenskaper, värden och värdegrupper, produktgrupper, grupperingskriterier, tilläggsinformationsfält, prisgrupper, kundspecifika priser, inköpsinformation samt minst ett lager för lagerhantering skapas.

Fråga: Vad är skillnaden mellan en lagerförd och en virtuell sammansatt produkt?

Svar: I en lagerförd sammansatt produkt minskas delprodukternas lagermängd redan vid byggtillfället, och den sammansatta produkten hanteras som ett självständigt produktnamn. I en virtuell sammansatt produkt är delprodukterna lagerförda, men den sammansatta produkten är det inte; delprodukternas lagermängd minskas först vid användningstillfället.

Fråga: Kan man bygga en flernivåhierarki av delprodukter för produkter?

Svar: Ja. Hierarkins djup är inte begränsat, så sammansatta produkter kan samlas till nya sammansatta produkter, och en produkt som är delprodukt kan i sin tur bestå av mindre delar.

Nyckelord: ibruktagning, ibruktagningens steg, produkt, sammansatt produkt, delprodukt, modell

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.