INNEHÅLL

Denna hjälp beskriver hur man tar i bruk utökad produkthantering i Netvisor. Hjälpen beskriver förutsättningarna för användning, de användarrättigheter som krävs för användning samt stegen för ibruktagning steg för steg.  

Ibruktagning

Ibruktagning av utökad produkthantering i nya företag kräver användning av Professional-paketet. Paketet kan tas i bruk från Netvisor Store. Utökad produkthantering blir tillgänglig för alla nya Professional-paket, samt om kunden byter från ett mindre paket till Professional. Befintliga Professional-kunder får tillgång till utökad produkthantering genom att kontakta vår kundsupport. När utökad produkthantering aktiveras kan den inte längre stängas av. Utökad produkthantering ingår också i Premium-paketet, om företaget har detta aktiverat.

Effekt på import av försäljningsfakturor från gränssnittet

Enhetsinformationen för försäljningsfakturornas produkter hämtas direkt från Netvisor. Om försäljningsfakturor importeras med integration till Netvisor och enhetsinformationen för produkten har angetts i fakturameddelandet, används inte denna enhetsinformation i fakturan, utan enheten hämtas från produkten i Netvisor.

Användarrättigheter

Innan de faktiska stegen för ibruktagning bör man överväga vem som får göra vad och definiera motsvarande användarrättigheter för användarna.

Planering

Ibruktagning och nya produkter bör planeras noggrant. Detta tar naturligtvis tid, men senare, när de nya produkterna redan har varit i bruk, kan förändringar vara svåra. Kartlägg ditt (framtida) produktutbud, det vill säga fundera över dina produkter, hur de kan byggas med hjälp av den nya produkthanteringen, skapa egenskaper därefter och ge dem nödvändiga värden.

Ibruktagningens steg

Nedan kan du bekanta dig med de faktiska stegen för ibruktagning. Mät åtminstone två gånger innan du skär, det vill säga ta dig tid att planera innan den faktiska implementeringen.

Ibruktagningens steg 1/2 - grundläggande inställningar

Innan skapandet av produktutbudet måste användaren göra de nödvändiga inställningarna som kommer att behövas för att skapa produktutbudet.

Enheter

Skapa nödvändiga enheter. Bestäm om de mäts i decimaler eller heltal. Denna inställning påverkar tillgänglighetsberäkningen för sammansatta produkter (om det finns 0,5 eller 1 styck av en produkt som består av delprodukter i lager).

Egenskaper, värden och värdegrupper

Skapa nödvändiga egenskaper och definiera deras nuvarande värden. Skapa vid behov mindre värdegrupper. Egenskaper och värden behövs för att skapa produktens modeller - modellerna är kombinationer av produktens olika egenskapsvärden (blå S, blå XL, röd S, röd XL osv). Standardegenskaper med eventuella värden kan också ställas in för produktgrupper, vilket gör att produkten som skapas får förinställda standardegenskaper, vilket påskyndar skapandet av produkten.

Produktgrupper

Produktgrupper bör skapas innan produkterna, eftersom produkten väljs till en produktgrupp som den tillhör. Valet bestämmer vilken typ av produkt det är och ger den skapade produkten standardegenskaper om sådana har definierats för produktgruppen. Utökad produkthantering möjliggör skapandet av hierarkiska grupper.

Grupperingskriterier

Produkten kan endast tillhöra en produktgrupp, men den kan definieras med textinformation som olika grupperingskriterier som kan användas för att söka och gruppera produkter. På så sätt kan produkter grupperas kors och tvärs enligt önskade kriterier.

Tilläggsinformationsfält

Användaren kan skapa nödvändiga tilläggsinformationsfält som kan väljas att användas för produkten. På så sätt kan nödvändig information läggas till produkten enligt enhetliga behov.

Prisgrupper

Skapa prisgrupper. Därefter kan skapade produkter kopplas till de skapade grupperna med önskade koefficienter.

Kundspecifika priser

Med kundspecifika priser kan produktens pris direkt bestämmas för en viss kund (i en viss prisgrupp). Detta kan göras genom att direkt ange önskat pris eller använda koefficienter. Priser kan ställas in efter att produkten har skapats, men för inställningen används samma prisgrupper som i föregående punkt, så om prisgrupper ska användas måste de vara skapade i förväg.

Inköpsinformation

Sätt leverantörsregistret i ordning (resterande information kan matas in vid skapandet av produkten)

Lagerhantering

För lagerhantering måste minst ett lager skapas. För lagerplatsen kan "hyllplatser" (produktens placering i lagret) skapas och information kan ställas in för produkten. Informationen används till exempel på plocklistan.

Ibruktagningens steg 2/2 - skapa produktutbud

Skapa produktutbud

När de nödvändiga grundläggande inställningarna har gjorts kan man gå vidare till att skapa det faktiska produktutbudet.

Alternativ möjliggjorda av produktstrukturen vid skapandet av produktutbud

Förutom enskilda produkter möjliggör utökad produkthantering att produkter kan bildas till modeller genom att använda egenskaper och deras värden för att särskilja produktens olika variationer. Dessutom möjliggör utökad produkthantering att slutprodukten, det vill säga den sammansatta produkten, kan bildas av flera delprodukter som kan betraktas som exempelvis komponenter, råmaterial eller enskilda produkter som samlar produktpaketet eller produktens modeller.

Produktalternativen är följande:

  • Enskild produkt
  • Modeller skapade från produkten
  • Sammansatt produktnamn som i sig är lagerförd och består av delprodukter. Exempelvis råmaterial+komponenter => tillverkningsprodukt, där den sammansatta produkten hanteras som ett självständigt produktnamn vid användning (försäljning) efter tillverkningsregistreringen
  • Sammansatt produktnamn som i sig inte är lagerförd (virtuell). Exempelvis ett produktpaket som består av flera produkter, där de delprodukter som är kopplade till det sammansatta produktnamnet hanteras vid användning (försäljning) i lagerhändelser
  • Sammansatta produktnamn kan också bildas från befintliga modeller genom att koppla delprodukter till produktens modeller
  • Sammansatta produktnamn kan också kopplas som delprodukter till en annan sammansatt produkt, vilket gör det möjligt att bygga en mångsidig sammansatt produktstruktur med flera hanteringsnivåer

Bygga modeller, exempel

Exempelprodukt och möjliga modeller, det vill säga hur olika produkter kan byggas i den nya modulära produktstrukturen.

Utgångsläge (produkter som ska läggas till i den nya strukturen)

Användaren har olika produkter, till exempel 8 stycken, där färg och höjd varierar. Den nya strukturen möjliggör att dessa byggs med hjälp av modeller.

Som exempelprodukter används hyllorna nedan.

Från hyllorna kan gemensamma egenskaper och deras värdealternativ plockas ut på följande sätt:

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100 eller 50
  • Höjd: 40 eller 20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 8 st.

Exempel alternativ: Två produkter enligt en egenskap

Man kan välja en egenskap som produkten skapas utifrån. I detta exempel finns alternativ som bredd eller höjd. På detta sätt kan antalet modeller av produkten minskas på ett förnuftigt sätt. Att minska ett alternativ halverar antalet möjliga modeller i denna situation. Exempel nedan.

Produkt: Hylla, höjd 20

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100 eller 50
  • Höjd:20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 4 st.

Produkt: Hylla, höjd 40

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100 eller 50
  • Höjd:40
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 4 st.

Exempel alternativ: fyra produkter enligt två egenskaper

Skapa fyra produkter så att endast färgen återstår att välja. Exempel nedan.

Produkt: Hylla, bredd 100, höjd 20

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100
  • Höjd:20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

Produkt: Hylla, bredd 50, höjd 20

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 50
  • Höjd:20
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

Produkt: Hylla, bredd 100, höjd 40

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 100
  • Höjd:40
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

Produkt: Hylla, bredd 50, höjd 40

Egenskaper: värdealternativ

  • Bredd: 50
  • Höjd:40
  • Djup: 30
  • Färg: brun eller grå

Möjliga modeller (kombinationer) är alltså 2 st.

På så sätt kan strukturella produkter utnyttjas och istället för åtta produkter skulle det till exempel bara finnas 2 eller 4 faktiska produkter, och dessa skulle ha olika modeller. 

Delprodukter och sammansatta produkter

Utökad produkthantering möjliggör hierarkisk konstruktion av produkter, det vill säga en produkt kan bestå av andra produkter.

Sammansatt produkt = produkt/modell som består av andra produkter/modeller (namn som samlar andra produkter/modeller)

Delprodukt = vanlig produkt/modell som är med och bygger en sammansatt produkt

Sammansatt produkt

Med sammansatt produkt avses en produkt/modell som har kopplats till andra produkter. Om till exempel hyllans delar ska betraktas som separata produkter (till exempel hyllplan, ram, bakstycke och ben), kan de skapas som egna produkter (med eventuella modeller) och därefter skapa hyllprodukt som består av dessa tidigare skapade delar. På så sätt är hyllan en sammansatt produkt som består av andra produkter (delprodukter).

Sammansatt produkt kan vara virtuell eller lagerförd (fysisk).

Lagerförd/fysisk

Sammansatt produkt som är sammansatt av delprodukter och delprodukternas lagermängd har redan minskats vid byggtillfället och görs inte längre vid användningstillfället (ur lagerhanteringssynpunkt är den sammansatta produkten alltså redan bildad)

Virtuell

Sammansatt produkt vars delprodukter är lagerförda, men produktnamnet i sig är inte lagerförd, utan produkten byggs av andra produkter vid användningstillfället och minskar delprodukternas lagermängder först vid användningstillfället

Delproduktshierarki

Hierarkins djup är inte begränsat, så även sammansatta produkter kan om så önskas samlas till nya sammansatta produkter. En färdig hylla kan tillhöra en större helhet som består av exempelvis ett vitrinskåp, denna hylla och en väggmonterad hylla. På motsvarande sätt kan en produkt som är delprodukt bestå av mindre delar, såsom en lampa som monteras i taket på vitrinskåpet.

Nyckelord: ibruktagning, ibruktagningens steg, produkt, sammansatt produkt, delprodukt, modell

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.