Hjälp med att betala resräkningsrader och markera resräkningen som betald med hjälp av reseförskott i en situation där betalningen har gjorts via ett annat system. Dessutom ges instruktioner för hantering av en nollsumma betalningstransaktion i betalningsvyn.
Betala resräkningen
Resräkningsrader kan betalas från Netvisor, antingen med lönen eller med en separat banköverföring. Kostnadsslag (lönetyper) som behandlas i rese- och kostnadsräkningar registreras på lönetyper oavsett betalningssätt.
Resräkning betald via ett annat system eller önskas markeras som betald i Netvisor
Om resräkningen redan har betalats till användaren via ett annat system eller om resräkningen istället önskas markeras som betald i Netvisor, kvitteras resräkningen genom att spara ett reseförskott för löntagaren med samma belopp som det kvitterade resräkningsbeloppet.
Du kan utföra åtgärden genom att välja Lön > Löneberäkning > Lön- och reseförskott > Lägg till nytt lön- eller reseförskott.
- Välj Typ: Reseförskott.
- Ange det verkliga betalningsdatumet i fältet "Förklaring" om du vill. Observera att betalningsdatumet inte kan vara tidigare än dagens datum.
- Välj Spara och markera som betald.
Säkerställ att den resräkning som ska kvitteras är i status "Resräkningar som väntar på betalning", så att den syns i betalningsvyn.
Resräkningen flyttas till att vänta på betalning när den "Godkänns och flyttas till betalning".
När resräkningen har godkänts och flyttats till betalning, visas den aktuella resräkningen i fasen "Resräkningar som väntar på betalning".
Betalningsvy
Du kan öppna vyn genom att välja Resor > Rese- och kostnadsräkningar > Betala rese- och kostnadsräkningar.
Gör följande i betalningsvyn:
- Öppna informationen om det reseförskott som ska matchas genom att klicka på kryssrutan framför löntagarens namn.
- Matcha reseförskottet med resräkningsbeloppet så att saldot på "Betalas" raden blir noll.
- Säkerställ att löntagaren har ett sparat kontonummer så att du kan fortsätta till bekräftelsevyn.
- Välj det konto som ska användas och välj Fortsätt till bekräftelsevyn.
- Skicka materialet normalt till banken. Inga pengar överförs till löntagaren eftersom det belopp som ska betalas är noll. Betalningstransaktionen matchar resräkningen och reseförskottet med varandra och programmet skapar ett verifikat från transaktionen. Vid betalningstransaktionen är det möjligt att skicka den skapade anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret eller hoppa över att skicka anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret.
Slutligen visas raderna som betalda. Du kan visa betalda resräkningar via resräkningslistan genom att välja betalda resräkningar i den avancerade sökningen. Verifikatet skapas omedelbart när resräkningen har markerats och matchats med reseförskottet, och betalningen har överförts med beloppet 0e.
Vanliga frågor
Hur markerar jag resräkningen som betald om jag har betalat den via ett annat system?
Du kan kvittera resräkningen genom att göra ett motsvarande reseförskott i Netvisor och matcha dem med varandra som en nollsumma betalning.
Varför är beloppet som visas i betalningen noll?
När resräkningen och reseförskottet matchas med varandra går det betalbara saldot till noll, vilket innebär att inga pengar överförs via banken, men ett verifikat skapas i bokföringen.
Måste materialet skickas till banken även om beloppet är noll?
Ja, materialet måste skickas normalt så att programmet skapar de nödvändiga verifikaten och matchningarna.
Nyckelord
Reseräkning, Reseförskott, Betalning, Nollsumma, Netvisor, Inkomstregister, Kostnadsräkning
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback