Denna hjälp beskriver Amili Kassavirta-tjänsten och dess ibruktagning samt funktionsprinciper.

Amili Kassavirta (tidigare Reskontravahti) är en helt automatiserad tjänst för hantering av fordringar, som är sömlöst integrerad med Netvisor. Tjänsten täcker kundreskontrans betalningsövervakning, automatisk skickning av betalningspåminnelser och -krav samt vid behov indrivningsåtgärder.

Med hjälp av Amili Kassavirta sparar ditt företag tid och manuellt arbete, när övervakning och indrivning av förfallna fakturor överförs till en expert. Tjänsten förbättrar kassaflödet och säkerställer professionell kundservice även vid betalningsförseningar.

INNEHÅLL

Tjänstens ibruktagning och prissättning

Du får tillgång till tjänsten från Netvisor Store. Om ditt företag redan använder Kassavirta Plus-tjänsten kan du inte längre ta i bruk Amili Kassavirta-tjänsten. För att ta i bruk tjänsten behöver du någon av följande användarrättigheter: Användaradministratör (KH), Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK), Företagets huvudanvändare, Företagsanvändarprofil eller Alla rättigheter-profil. Dessutom måste en e-postadress vara sparad på fliken Kommunikation i Egna grundinställningar, samt e-postadress och telefonnummer på fliken Egna basinformation. Ibruktagningen av tjänsten kräver inte användning av Web Service-gränssnittet. 

Amili Indrivning-tjänsten tas i bruk via Netvisor Store:

  1. Välj “Ta i bruk” i Store. Vid ibruktagningen av tjänsten anges vilka uppgifter som överförs i tjänsten. I ibruktagningmodulen ska du välja om företagets eget kontonummer eller Amilis kundmedelskonto används på fakturorna. Överföringsklausulen skapas för alla företagets försäljningsfakturor efter ibruktagningen av tjänsten oavsett vilket kontonummer som väljs för fakturorna.
  2. Välj “Gå till ibruktagning av Amili Indrivning-tjänsten”.
  3. Godkänn tjänstens användarvillkor och slutför ibruktagningen i Netvisor KYC-tjänsten genom att klicka på länken. Detta slutför aktiveringsprocessen och tjänsten aktiveras i Netvisor

OBS! Netvisor KYC, dvs. kundens identifiering, kommer i fortsättningen att ske enligt följande:

Personen som svarar på informationsbegäran måste ha rätt att agera på organisationens vägnar baserat på sin position eller fullmakt. Om representationsrätten baseras på en fullmakt, måste fullmakten bifogas formuläret. Om du inte är rätt person att svara på informationsbegäran enligt penningtvättslagen, kan du vidarebefordra meddelandet till rätt person.

Det material som skickas till Amili Kassavirta-tjänsten debiteras inte med en separat transaktionsavgift, utan transaktionsavgiften debiteras normalt för fakturan som skickas till slutkunden enligt fakturans skickningskanal. Tjänsten har ingen fast årsavgift, men Amili kan debitera sina egna transaktionsavgifter. För frågor om Amilis kostnader bör du kontakta Amili (https://amili.fi/kontaktinformation-och-kundservice).

Mer information om tjänsten finns på Amilis sida Netvisor MarketPlace. 

Om ibruktagningen avbryts, går tjänsten till väntar på aktivering-status. Detta återställs inom 3 dagar och då stängs tjänsten av och ibruktagningen kan vid behov startas om. Om det inte återställs inom tre dagar, bör du kontakta Amili och kontrollera med dem om all nödvändig information har lämnats och om situationen är i ordning hos dem. 

OBS! Aktivering av Amili-integrationen från Store är inte möjligt mellan kl. 22.00 - 05.00 på grund av Amilis underhållsavbrott.

Funktionsprinciper

Efter ibruktagningen av tjänsten skapas ett tjänstespecifikt referensnummer för försäljningsfakturan, och fakturans referensnummer kan inte redigeras. Dessutom skapas en överföringsklausul för kundernas betalningar på fakturorna, samt kontonummer beroende på vilket val som görs vid ibruktagningen av tjänsten. Om Visma Amilis kundmedelskonto väljs, skapas detta i Netvisor vid aktiveringen av tjänsten, och betalningsmottagaren på fakturorna är Visma Amili Oy. Om företagets eget kontonummer väljs, visas det fakturerande företaget som betalningsmottagare.

Efter aktiveringen av tjänsten hanterar Visma Amili kundreskontrans betalningsövervakning, och betalningspåminnelser, -anmärkningar och kravbrev kan inte skickas till kunder från Netvisor själv. 

När fakturan har skickats till Amili Kassavirta-tjänsten, är det inte möjligt att redigera eller ta bort relaterade betalningar i Netvisor. Denna praxis finns för att säkerställa enhetlighet i fakturans betalningar både i Netvisor och Amili. Ändringar av betalningar i Netvisor överförs inte automatiskt till Amili, vilket kan orsaka skillnader i fakturainformationen.

Om du upptäcker att en felaktig betalning har registrerats på en faktura som skickats till Amili Kassavirta-tjänsten i Netvisor, rekommenderar vi att du kontaktar Amilis kundservice direkt för att lösa situationen. En felaktig betalning kan korrigeras i Netvisor genom att registrera en minusbetalning.

Indrivningsförbud

Om ett indrivningsförbud har ställts in på fakturan i Netvisor, eller om ett indrivningsförbud har ställts in kundspecifikt, överförs informationen vidare till Amili med fakturamaterialet. Om indrivningsförbudet har ställts in hos Amili, uppdateras informationen på den aktuella försäljningsfakturan. 

Direktbetalningar

Om kunden betalar fakturan direkt till företagets konto med fakturans korrekta referensnummer och betalningen registreras automatiskt på fakturan, eller betalningen registreras manuellt på fakturan, skickas automatiskt information om direktbetalningen till Amili Kassavirta-tjänsten. 

Kreditförluster

Information om Netvisors kreditförlusthantering överförs inte till Amili. 

Hantering av valutafakturor

Amili Kassavirta-tjänsten kan inte ta emot valutafakturor, utan skickningen kommer att resultera i ett fel. Även om faktureringslandet är annat än Finland, skickas inte fakturan till Amili Kassavirta-tjänsten.

Hantering av räntefakturor

Information om en separat räntefaktura som gjorts i Netvisor överförs inte till Amili, så Amili beräknar räntorna enligt den ursprungliga fakturan. Därför bör ingen separat räntefaktura göras i Netvisor för en faktura som skickats till Amili Kassavirta-tjänsten.

Betalningsplan på faktura

Endast Amili kan göra betalningsplaner för fakturor som finns i Amili Kassavirta-tjänsten. I dessa fall bör gäldenären kontakta Amilis kundservice.

Kreditfakturor

Om en faktura som skickats till Amili Kassavirta-tjänsten behöver krediteras, bör krediteringen skapas från den ursprungliga fakturan (Försäljningsfakturans funktioner > Skapa kreditfaktura). Kreditfakturan bör antingen skickas till kunden eller åtminstone skrivas ut lokalt, så att ett verifikat skapas för fakturan och informationen om fakturan skickas till Amili Kassavirta-tjänsten.

OBS! Om fakturorna importeras med integration, bör kreditfakturan importeras utan verifikat. När kreditfakturan syns i Netvisor, bör rätt fakturanummerinformation hämtas för kreditfakturan från “Krediterad faktura”. På så sätt överförs informationen om den krediterade fakturan också till Amili Kassavirta-tjänsten.


Avslutning av tjänsten

Amili Kassavirta-tjänsten stängs via Netvisor Store. Information om detta skickas till Amili, och nya fakturor överförs inte längre till tjänsten. Amili kontaktar kunden efter avslutningen av tjänsten angående pågående uppdrag. 


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.