INNEHÅLL

Periodiseringsändringens beräkningsgrund

Semesterlöneperiodisering görs på sidan Semesterackumuleringar varje månad. Förutom nya ackumuleringar kan det ske en förändring i löntagarens uppgifter som också påverkar redan gjorda semesterlöneperiodiseringar. Programmet tolkar vid "Beräkna semesterackumuleringar" om löntagarens nuvarande semesterlöneperiodisering motsvarar de redan skapade verifikatens uppgifter och tidigare periodiseringsändringar. Om en korrigering behövs, meddelas det i Semesterackumuleringar-vyn.

Behovet av förändring kan uppstå exempelvis

  • vid förändring av semesterberäkningsmetod
  • vid förändring av lönegrund
  • vid förändring av semesterackumuleringsregel baserad på anställningens längd
  • vid betalning av slutlön

Periodiseringsändringen påverkas av tidigare sparade periodiseringsändringar. Periodiseringsändringen fungerar bäst när alla ackumulerade, tagna och betalda semesterdagar har registrerats månadsvis i löntagarens semesteruppgifter, och inga semesterdagar har korrigerats eller sparats med kumulativa uppgifter. Semesteruppgifterna bör också vara sparade så att det finns lika många ackumulerade semesterdagar under det föregående semesteråret som det finns betalda under det följande semesteråret.

Periodiseringsändringens innehåll och behandling

Meddelandet om behovet av periodiseringsändring visas i Semesterackumuleringar-vyn med en orange triangel "Visa behov av periodiseringsändring". Från kolumnen "Visa alla löntagare" eller löntagarvis "Visa behov av periodiseringsändring"-länken öppnas Granskning av periodiseringsändringar-vyn. I vyn är Gamla värden och Nya värden samt den förändring som bildas av deras differens specificerade. Vid behov kan du redigera siffrorna i Nya värden-sektionen.

I de gamla värdena visas semesterackumuleringarna eller euro och dagar från tidigare periodiseringsändringar. Ändring-kolumnen tittar på semesterdagarna månadsvis från semesterackumuleringarna, vad som har ackumulerats och jämför det med de betalda semesterdagarna. Till exempel, om det har ackumulerats 2,5 semesterdagar, men 6 dagar har markerats som betalda, visas -3,5 dagar i periodiseringsändringen när fler semesterdagar har tagits än vad som har ackumulerats.

Kontrollera alltså också de sparade periodiseringsändringarnas påverkan från tidigare månader i Semesterlöneskuld-vyn och löntagarens tidigare semesterackumuleringar, till exempel via Semesterlöneskuld-vyns "Alla uppgifter"-länk.

Det är inte obligatoriskt att spara den periodiseringsändring som programmet erbjuder. Valen "Spara" och "Avbryt" finns längst ner till höger på sidan. Spara den föreslagna periodiseringsändringen först när du har kontrollerat löntagarens uppgifter och alla månader i Semesterlöneskuld-vyn eller Semesterackumuleringar.

Sparad och godkänd periodiseringsändring

Informationen om sparad och godkänd periodiseringsändring visas som en vit informationsikon vid den ackumulerade "Semesterlön" och/eller "Semesterpenning"-kolumnens vänstra kant. Genom att föra muspekaren över informationsikonen berättar ikonen vilka periodiseringsändringar som påverkar den aktuella månadens periodiseringsverifikats uppgifter, om programmet har sparat behovet av periodiseringsändring.

Om en sådan semesterackumulering redigeras som har haft periodiseringsändringar, ersätts i detta fall periodiseringsändringen med det värde som användaren har angett. Då visas det totala saldot i Semesterackumuleringar-vyn.

Exempel. I bilden nedan har semesterlönen som ackumulerats i augusti varit 200,00 €, och löntagaren har samtidigt godkänt ett förslag på periodiseringsändring som ökar det periodiserade beloppet med 150,00 €. Periodiseringsändringen påverkar enligt de vita informationsikonerna april, maj och juni 2022. Deras sammanlagda belopp är 400,00 € som kommer att bokföras i augustis semesterlöneskuld i bokföringen.

Ta bort/nollställa periodiseringsändringen

Efter att ha sparat kan periodiseringsändringens euro inte tas bort på annat sätt än genom att redigera nya värden i periodiseringsändringens redigeringsvy så att +/- bokföring erhålls i ändringskolumnen. Till exempel, om periodiseringsändringen visar ackumulerad semesterlön - 300 € och detta ska nollställas, redigera periodiseringsändringen så att du får + 300 € ackumulerad semesterlön i "Ändring"-kolumnen. På så sätt nollställs periodiseringsändringen.

Exempel på beräkning av periodiseringsändring

I exemplet ovan har löntagarens månadslön ökat från 2000 euro till 2300 euro. Därför finns det behov av att höja semesterlöneperiodiseringen för januari-februari. 

Gamla värden

I januari och februari visas Gamla värden-sektionen Ackumulerad semesterlön 160 euro och Ackumulerad semesterpenning 80 euro. Beloppet har beräknats enligt semesterberäkningsmetodens formel: Månadslön / 25 x ackumulerade semesterdagar per månad.

Det gamla värdet har beräknats med formeln 2000 / 25 x 2 = 160 euro och Ackumulerad semesterpenning är hälften av semesterlöneperiodiseringens belopp, dvs. 80 euro.

Nya värden

Nya värden-sektionen erbjuder korrigerade periodiseringsuppgifter. Ackumulerad semesterlön beräknas med formeln 2300 / 25 x 2 = 184 euro och Ackumulerad semesterpenning är hälften av semesterlöneperiodiseringen, dvs. 92 euro.

Ändring

Således behövs en ändring i januari och februari  Ackumulerad semesterlön totalt 48 euro och Ackumulerad semesterpenning totalt 24 euro. I mars visas ingen Ändring, eftersom periodiseringsverifikatet för mars håller på att skapas och i denna vy visas endast periodiseringsändringsbehov från tidigare månader.

  • Gammalt värde: 160
  • Nytt värde: 184
  • Periodiseringsdifferens: 184 - 160 = 24
  • Dagpris: 24 / 2 = 12
  • Periodiseringsändring: Obetalda semesterdagar 2 dagar x 12 € dagpris = 24 €

Genom att spara Granskning av periodiseringsändringar-vyns uppgifter, överförs de godkända ändringarna till Periodiseringsändringar-sektionens kolumner och Periodiseringsändringsbehov-länken försvinner från den aktuella löntagaren. Periodiseringsverifikatets uppgifter-sektionens kolumner visar nu sammanlagt Ackumuleringar och Periodiseringsändringar, som bildar det aktuella periodiseringsverifikatets euro. Verifikatet skapas från Semesterackumuleringar genom att välja "Förhandsgranska och skapa verifikat".

Periodiseringsverifikat och kostnadsställen

Från dessa uppgifter skapas periodiseringsverifikatet. På verifikatet visas Radbeskrivning specificerat vilka rader som bildas av bokföringen av periodiseringsändringen och vad som är den aktuella månadens nya semesterlöneskuld.

I exemplet nedan hade löntagarens lönebesked för januari beräkningsstället Helsingfors och för februari Pori. På verifikatet ser du att periodiseringsändringen för januari-februari totalt 72 euro har bokförts för januari enligt januari lönebeskedets Fördelningskurva till beräkningsstället Helsingfors och för februari enligt februari lönebeskedets Fördelningskurva till beräkningsstället Pori.

Dessutom har den nya ackumuleringen för mars bokförts enligt mars lönebeskedets Fördelningskurva till beräkningsstället Villmanstrand. Alla periodiseringens euro bokförs på mars verifikat, men periodiseringsändringen kan beakta beräkningsställena för ändringsmånaderna i verifikatsbokföringarna.

Semesterlöneperiodiseringens arbetssteg

Nedan listas kortfattat arbetsstegen för semesterlöneperiodisering:

  1. Beräkna semesterackumuleringar från Semesterhantering, "Beräkna semesterackumuleringar"-knappen
  2. Behovet av periodiseringsändring meddelas vid löntagarens uppgifter
  3. Gå till Granskning av periodiseringsändringar-vyn och kontrollera de föreslagna värdena från "Visa behov av periodiseringsändring"-länken
  4. Godkänn periodiseringsändringen med Spara-knappen eller om du inte godkänner, välj Avbryt
  5. Periodiseringsverifikatets uppgifter-sektionen visar Ackumuleringar och Periodiseringsändringar totalt och verifikatet skapas baserat på dessa uppgifter
  6. Skapa periodiseringsverifikat från Semesterhantering 

 Läs mer om hantering av semesterlöneskuld i bokföringen.


Vanliga frågor

Vad består periodiseringsändringen av?

I periodiseringsändringens uppgifter anges inte direkt varför periodiseringsändringens uppgifter har bildats. Genom att granska periodiseringsändringens gamla och nya värden kan man dra slutsatsen om periodiseringsändringen höjer eller sänker den ackumulerade semesterlönen för tidigare månader.

Behovet av förändring kan uppstå exempelvis:

  • vid förändring eller borttagning av semesterberäkningsmetod,
  • vid förändring av lönegrund eller
  • vid förändring av semesterackumuleringsregel baserad på anställningens längd
  • vid betalning av slutlön
  • semester har betalats mer än vad som har ackumulerats under föregående år

Jag betalade slutlönen med LomaKTA:s beräkningsmetod. Varför är periodiseringsändringen så stor?

Slutlön-funktionen fungerar för närvarande endast för månadslön även för nya semesterackumuleringar. Om slutlönen beräknas med någon annan semesterberäkningsmetod, bildas en periodiseringsändring av detta, eftersom programmet försöker "rätta till" för mycket betald semesterersättning.

Användarmanual: Beräkna slutlön-funktion

Hur kan jag redigera periodiseringsändringen?

Periodiseringsändringen kan redigeras på sidan Semesterackumuleringar från "Visa behov av periodiseringsändring"-länken löntagarvis. Från "Visa alla löntagare"-länken kan du också redigera periodiseringsändringar.

Varför kan jag inte redigera periodiseringsändringen för den aktuella månaden?

Den nya semesterackumuleringen håller på att sparas för den aktuella månaden, så periodiseringsändringen kan inte göras för en månad där ackumuleringar ännu inte har sparats. Periodiseringsändringen behandlar alltid tidigare redan beräknade semesterackumuleringar.

Varför lyckas inte redigeringen av periodiseringsändringen?

Redigering av periodiseringsändringen är inte tillåten om det redan har skapats ett periodiseringsverifikat för månaden.

Hur tar jag bort en sparad periodiseringsändring?

Efter att ha sparat kan periodiseringsändringens euro inte tas bort på annat sätt än genom att redigera nya värden i periodiseringsändringens redigeringsvy så att +/- bokföring erhålls i ändringskolumnen. Till exempel, om periodiseringsändringen visar ackumulerad semesterlön - 300 € och detta ska nollställas, redigera periodiseringsändringen så att du får + 300 € ackumulerad semesterlön i "Ändring"-kolumnen. På så sätt nollställs periodiseringsändringen.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.