Denna hjälp beskriver hur gireringar godkänns och betalas i Netvisor-systemet. Godkännande av gireringar kan krävas, och för att kunna betala dem måste lämpliga användarrättigheter definieras. Alla steg och villkor gås igenom noggrant i denna hjälp.
INNEHÅLL
Godkännande av gireringar
Inställningen Godkännande av gireringar definierar om företaget har i bruk godkännande av gireringar och hur många godkännare det behövs för gireringar. Gireringar kan ha högst 3 godkännare.
Du kan öppna inställningen genom att välja Behörigheter till försäljnings- och inköpsreskontror > Inställningar för betalningsverifiering > Godkännande av gireringar.
- Observera att länken "Inställningar för betalningsverifiering" visas för användare med TPK-roll eller KH + huvudanvändare-roll.
- Definiera om godkännande av gireringar är i bruk.
- Definiera hur många godkännare som krävs för gireringar (högst 3).
- Säkerställ att inställningen för godkännande av gireringar motsvarar företagets godkännandepraxis.
Godkännande av gireringar fungerar också för externa gireringar. Externa gireringar är gireringar som har importerats till företaget via integration från ett annat program.
När du tar i bruk godkännande av gireringar måste du dessutom lägga till behörighet för godkännande av gireringar för godkännarna på sidan Behörigheter till försäljnings- och inköpsreskontror.
- Öppna sidan Behörigheter till försäljnings- och inköpsreskontror.
- Hitta de användare som du vill ge behörighet för godkännande av gireringar.
- Ge användarna behörighet för godkännande av gireringar.
- Observera att det i reskontrabehörigheterna finns separata behörigheter för godkännande av gireringar och för betalning av gireringar.
- Observera att godkännaren av gireringen inte har rätt att betala gireringen.
Gireringen kan betalas först när nödvändigt antal godkännanden givits. Vyn Öppna och betalda gireringar visar godkännandestatus för gireringar.
Du kan granska och godkänna gireringar genom att välja Inköp > Öppna och betalda gireringar.
- Granska ogodkända gireringar i vyn.
- Godkänn gireringar när du har behörighet för godkännande av gireringar.
- Följ hur en helt godkänd girering i vyn flyttas från ogodkända gireringar till gireringar som är klara för betalning.
- Observera att en helt godkänd girering är klar för betalning.
En användare kan godkänna en girering som hen skapat själv.
- Säkerställ att användaren i reskontrabehörigheterna har definierad behörighet för godkännande av gireringar.
- Om det bara krävs ett godkännande för gireringar blir gireringen kvitterad som godkänd i samband med sparandet.
- Om flera godkännanden krävs för gireringar väntar gireringen på ytterligare godkännanden efter sparandet.
- Om du vill att alla gireringar ska behandlas av fler än en person måste du se till att antalet nödvändiga godkännare är fler än en.
- Alternativt ska du säkerställa att samma användare inte har både betalar- och godkännarbehörighet för gireringar.
När du redigerar godkända gireringar tas tidigare godkännanden bort.
- Redigera en godkänd girering endast om redigering är nödvändig.
- Observera att redigering tar bort alla tidigare godkännanden.
- Godkänn gireringen på nytt av de nödvändiga godkännarna efter redigeringen.
Bekräftelse av gireringars betalning har ersatts av godkännande av gireringar.
- Observera att betalare av gireringar som har behörighet att göra betalningar utan bekräftelse kan betala även icke godkända gireringar.
- Godkänn gireringar som användare med rätt att godkänna gireringar.
- Betala gireringar som användare med rätt att betala gireringar.
- Observera att du i Netvisor inte kan definiera en specifik person som godkännare eller betalare av en girering.
- Påverka godkännande och betalning av gireringar genom att ändra användarrättigheter.
Betalning av gireringar
För att kunna betala gireringar från Netvisor krävs behörigheter i behörigheterna till försäljnings- och inköpsreskontror samt i funktionsspecifika behörigheter.
- Säkerställ att du har behörigheten Betalare av gireringar i behörigheterna till försäljnings- och inköpsreskontror.
- Säkerställ att du i funktionsspecifika behörigheter har redigeringsbehörighet till betalning.
- Säkerställ att du har redigeringsbehörighet till gireringar.
Gireringar som skapats i systemet hittar du i vyn Öppna och betalda gireringar under Netvisors Inköp-sektion.
Vyn Öppna och betalda gireringar visar obetalda gireringar under rubriken "Klara för betalning".
Du kan betala gireringar genom att välja Inköp > Öppna och betalda gireringar > Klara för betalning.
- Hitta obetalda gireringar under rubriken "Klara för betalning".
- Markera den lilla rutan framför de gireringar som ska exporteras till betalning.
- Observera att du i samma post kan välja både gireringar och skattekontogireringar för betalning.
- Välj knappen "Exportera till betalning".
- Kontrollera den totalsumma och det antal gireringar som ska betalas och som visas på knappen.
- Observera att om gireringens förfallodag är i det förflutna ändras den som standard till betalningsdag i betalningsfasen.
- Observera att samma logik fungerar också för externa gireringar.
Gireringar kan betalas endast från företagets bankkonton vars valuta är euro och kontonumret måste vara ett finländskt bankkonto i IBAN-format.
- Säkerställ att det bankkonto som används är i euro.
- Säkerställ att bankkontots kontonummer är ett finländskt bankkonto i IBAN-format.
- Välj endast bankkonton som uppfyller villkoren för betalning.
Betalningsvyn visar de valda gireringarna och betalningsuppgifterna.
Du kan slutföra betalningarna i betalningsvyn.
- Kontrollera uppgifterna för betalningsposten i betalningsvyn.
- Klicka på knappen "Identifiera för att bekräfta betalningar".
- Identifiera dig via stark autentisering för att verifiera identiteten.
- Vänta tills materialet efter lyckad identifiering skickas till banken för behandling.
- Observera att identifieringen är sessionsspecifik.
- Betala flera betalningar under samma session i samma företag utan ny identifiering.
- Återgå vid behov till föregående vy med knappen "Återgå".
Gireringarna behandlas i bankerna på samma sätt som inköpsfakturornas betalningsmaterial.
- Observera att gireringen debiteras från företagets konto på den utsatta förfallodagen.
- Följ vyn Öppna och betalda gireringar för att följa betalningens framskridande.
- Observera att när gireringens betalningsmaterial har skickats från Netvisor till banken flyttas gireringen under rubriken "I Betalningstjänsten" i vyn Öppna och betalda gireringar.
- Observera att när kontoutdraget för gireringens förfallodag anländer till Netvisor bekräftar betalningsåterkopplingen gireringen som betald.
- Följ hur gireringen flyttas under rubriken "Betald".
Systemet skapar inte automatiskt en bokföringsverifikation för gireringar.
- Skapa bokföringsverifikationen manuellt via kontoutdragets redigeringsvy.
- Observera att endast för skattekontogireringar som skapats i skattekontovyn skapar systemet automatiskt en verifikation.
- Observera att den automatiska verifikationen skapas när betalningen kvitteras från kontoutdraget till skattekontogireringen.
Vanliga frågor
Fråga: Hur många godkännare kan definieras för en girering?
Svar: Gireringar kan ha högst 3 godkännare. Med inställningen Godkännande av gireringar definieras hur många godkännare som krävs för gireringar.
Fråga: Kan betalaren av en girering betala en ogodkänd girering?
Svar: Betalare av gireringar som har behörighet att göra betalningar utan bekräftelse kan betala även icke godkända gireringar.
Fråga: Kan samma användare vara både godkännare och betalare av en girering?
Svar: Samma användare kan vara både godkännare och betalare av en girering om användarrättigheterna är definierade så. Om man vill att alla gireringar ska behandlas av fler än en person måste man säkerställa att antalet nödvändiga godkännare är fler än en eller att samma användare inte har både betalar- och godkännarbehörighet för gireringar.
Fråga: Vad händer om jag redigerar en redan godkänd girering?
Svar: När du redigerar godkända gireringar tar redigeringen bort tidigare godkännanden. Gireringen måste godkännas på nytt av de nödvändiga godkännarna.
Fråga: Var hittar jag gireringar som skapats i systemet?
Svar: Gireringar som skapats i systemet hittar du i Netvisor under Inköp > Öppna och betalda gireringar. Obetalda gireringar visas under rubriken "Klara för betalning".
Fråga: Från vilka bankkonton kan gireringar betalas?
Svar: Gireringar kan betalas endast från företagets bankkonton vars valuta är euro. Kontonumret måste vara ett finländskt bankkonto i IBAN-format.
Fråga: Skapar Netvisor automatiskt en bokföringsverifikation för gireringar?
Svar: Netvisor skapar inte automatiskt en bokföringsverifikation för gireringar. Verifikationen måste skapas manuellt via kontoutdragets redigeringsvy. Endast för skattekontogireringar som skapats i skattekontovyn skapar systemet automatiskt en verifikation när betalningen kvitteras från kontoutdraget till skattekontogireringen.
Nyckelord: girering, godkännande av gireringar, betalning av gireringar
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback