Denna instruktion handlar om hantering av kostnadsobjekt i Netvisor. Du hittar vyn via Ekonomiförvaltning > Inställningar > Hantering av kostnadsobjekt.
Netvisor har en multidimensionell beräkning av kostnadsobjekt, där det är möjligt att registrera en ekonomisk transaktion, inkomst eller kostnad på flera parallella huvudnivåer, för vilka spårbara undernivåer skapas. Strukturen kan vara hierarkisk. På så sätt kan en matris för beräkning av kostnadsobjekt skapas som tillgodoser behoven i framför allt företagets interna beräkning. Kostnadsobjekt är en funktion i Netvisor som används för uppföljning och rapportering. Kostnadsobjekt kan vara till exempel: kostnadsställen, dimensioner, projekt, planer och verksamhetsområden.
Kostnadsobjektets namnfält är alfanumeriskt, som namn kan du använda: nummer, bokstäver eller kombinationer av dessa.
Beräkning av kostnadsobjekt är tillgänglig i alla moduler; försäljningsfakturor, inköpsfakturor, verifikationer, arbetstidsbokföring och löneberäkning.
På kostnadsobjektsidan finns val av kostnadsobjektrubrik och sidindelning, för att få fram en rimlig mängd kostnadsobjekt som visas på en gång. Sidindelning visas automatiskt när det finns över 1000 kostnadsobjekt. Annars visas sidindelning när en kostnadsobjektrubrik har valts.
Behörighet att lägga till kostnadsobjekt: Att lägga till en kostnadsobjektrubrik och ett kostnadsobjekt kräver redigeringsbehörighet i bokföringens grundläggande funktioner. Om användaren endast ska se kostnadsobjekten, läggs läsbehörighet till bokföringens grundläggande funktioner.
Lägg till ny rubrik: Skapa ett kostnadsobjekt genom att ange en rubrik. Systemet har en dynamisk och hierarkisk beräkning av kostnadsobjekt, där användaren först kan skapa beräkningens rubriker, som visas i bokföringen av verifikationer och inköpsfakturor. Rubrikerna baseras på alfabetisk ordning. Det kan finnas flera rubriker parallellt, men användningen av två eller tre rubriker rekommenderas. Med dem uppnås vanligtvis en tillräcklig objektuppföljning.
Ett standardobjekt kan anges för kostnadsobjekt, varvid kostnadsobjektet kan placeras antingen bakom kunden eller bakom produkten (enbart en rubrik räcker inte, det måste finnas ett egentligt kostnadsobjekt under denna rubrik). Om "används inte" är valt måste kostnadsobjektet alltid väljas manuellt. Det är möjligt att aktivera standardobjektet i Försäljningens basuppgifter. Där väljs alternativet Fakturaradsspecifik under Försäljningsfakturornas standardkostnadsobjekt.
Visa dolda: Använda kostnadsobjekt kan döljas, så de inte längre är tillgängliga för transaktionsbokföring, men fortfarande kan rapporteras. Det aktuella kostnadsobjektet tas med andra ord inte bort från en befintlig verifikation, men det kan inte väljas för en ny verifikation innan kostnadsobjektet är aktivt igen.
Att dölja kostnadsobjekt kräver åtminstone följande behörigheter:
- Redigeringsbehörighet för bokföringens basrapportering
- Redigeringsbehörighet för bokföringens basfunktioner
- Redigeringsbehörighet för hantering av kostnadsobjekt
Välj i kolumnen Dölj de rader du vill dölja. Använd knappen längst ner på sidan för att spara synligheten. Dolda rader visas med länken Visa dolda högst upp på sidan.
Funktioner:
Nytt kostnadsobjekt: Du kan lägga till nya kostnadsobjekt med ikonen Lägg till nytt objekt (den första ikonen) i Funktion-kolumnen. Om detta görs från rubrikraden skapar Netvisor ett kostnadsobjekt under rubriken. Om du vill använda en hierarkisk struktur och skapa ett underobjekt, skapar du detta nya objekt från en befintlig kostnadsobjektsrad.
Redigering: Du kan redigera uppgifterna med ikonen Redigera (den mittersta ikonen) i kolumnen Funktion. Namnen på objektrubrikerna och deras undernivåer kan ändras. Detta påverkar inte beräkningen. I vyn kan du också flytta ett objekt under samma rubrik. Kostnadsobjektet kan inte flyttas under en annan rubrik. Redigering av kostnadsobjektet kräver redigeringsbehörighet i bokföringens grundläggande funktioner.
Avskrivning: För att det ska gå att radera ett kostnadsobjekt eller en rubriknivå får kostnadsobjektet inte vara i användning på någon verifikation eller faktura. Kontrollera dessutom att kostnadsobjektet inte är knutet till en kund eller produkt. När alla dessa samband har eliminerats kan kostnadsobjektet raderas normalt.
Massinläggning av kostnadsobjekt: Massinläggning av kostnadsobjekt kan inte göras direkt i Netvisor under hantering av kostnadsobjekt, utan kostnadsobjekten måste läggas till en i taget. Alternativt kan kostnadsobjekten importeras med dataimport, till exempel med en minnesverifikation som annulleras från bokföringen efter importen. Kostnadsobjekten som importeras med dataimport finns kvar i Netvisor, men de kan inte importeras hierarkiskt. Hierarkierna måste redigeras manuellt under hantering av kostnadsobjekt.
Om ett objekt har använts mycket eller dess användningsområden är svåra att hitta, kan objektet döljas. Objektet kan också samtidigt namnges på nytt med ett annat namn, så att ett objekt som möjligtvis skapats på fel nivå, kan återinföras till rätt punkt i hierarkin.
När ett kostnadsobjekt ska raderas kontrolleras dess aktuella tillgänglighet på följande platser:
- verifikationsrader
- produktgrupp, kundgrupp, produkt, kund, försäljningsfakturarad, leverantör
- inköpsfakturor
Borttagning av kostnadsobjekt kräver minimalt följande rättigheter:
- Redigeringsbehörighet för bokföringens basrapportering
- Redigeringsbehörighet för bokföringens basfunktioner
- Redigeringsbehörighet för hantering av kostnadsobjekt
Förflyttning: Ordningen på objekt på samma nivå kan ändras med ikonerna på vänster sida av raden. Kostnadsobjektet kan inte flyttas under en annan rubrik.
Hierarkiska kostnadsobjekts registreringar: Om kostnadsobjektsstrukturen är hierarkisk, summeras registreringar gjorda på nivå 3 uppåt i hierarkin till de nivåer som ligger ovanför. Om registreringen görs på ett kostnadsobjekt som är på den lägsta nivån i hierarkin, syns det också på alla dess överliggande nivåer i rapporteringen, även om registreringen inte har gjorts direkt på dem.
Nyckelord: Kostnadsobjekt, borttagning av kostnadsobjekt, kostnadsställe, beräkning av kostnadsobjekt, lägg till kostnadsobjekt
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback