Den här hjälpen behandlar bildandet av en ny koncern i Netvisor och saker att beakta vid ibruktagning.

INNEHÅLL

Säkerställ följande innan koncernen grundas i Netvisor:

  • Aktivera koncernhantering via Netvisor Store i alla företag som ingår i koncernen.
  • Säkerställ att du har KH-rättigheter till alla företag som ska ingå i koncernen.
  • Logga in i det blivande moderbolaget när du grundar koncernen.
  • Säkerställ att alla företag som ska ingå i koncernen använder samma kontoplan för aktiebolag.

I Netvisor baseras eliminationsbolagets kontoförteckning på grundkontoförteckningen (aktiebolag), och detta kan inte ändras i användargränssnittet eller av produktutvecklingen. Detta baseras på att Netvisors koncernhantering är designad för företag som bedriver affärsverksamhet.

Skapa en ny koncern

Öppna vyn för att grunda en koncern genom att välja Koncern > Koncernhantering.

Skapa en ny koncern enligt följande:

  1. Välj "Skapa ny koncern" i vyn.
  2. Fyll i fältet Koncernens namn:
    • Ange namnet på den koncern som ska skapas (obligatorisk uppgift).
  3. Definiera Eliminationsbolag:
    • Välj "Skapa nytt eliminationsbolag" om du vill att Netvisor skapar ett nytt eliminationsbolag i bakgrunden, eller
    • välj ett redan befintligt eliminationsbolag i listan.
    • Observera att ett befintligt eliminationsbolag endast kan ingå i en koncern åt gången.
    • Om du skapar ett nytt eliminationsbolag:
      • får du KH-rättigheter till eliminationsföretaget,
      • används koncernens namn som grund för det nya eliminationsbolagets namn,
      • blir det skapade eliminationsbolagets namn "koncernens namn eliminationsbolag".
  4. Definiera eliminationsbolagets fo-nummer:
    • Eliminationsbolagets fo-nummer baseras på koncernens moderbolags fo-nummer.
    • Ta bort bindestrecket i moderbolagets fo-nummer och lägg till ett E i början (t.ex. moderbolagets fo-nummer 1234567-8 → eliminationsbolagets fo-nummer E12345678).
    • Observera att det inte skapas någon faktura för eliminationsbolaget.
    • Eliminationsbolagets fo-nummer kan inte redigeras.
  5. Välj Koncernens företag:
    • Utnyttja listan där de företag visas som du har rättigheter till och där koncernhantering är aktiverad.
    • Välj de moder- och dotterbolag som ska ingå i koncernen från listan.

När du har valt de företag som ska ingå i koncernen, gör så här:

  1. Gå vidare till bekräftelsesteget.
  2. Välj önskat moderbolag i listan.
  3. Ange dotterbolagens anslutningsdatum:
    • Ange som anslutningsdatum den första dagen i den månad från vilken företaget har ingått i koncernen.
    • Om anslutningsdatumet inte är den första dagen i månaden, beräknas siffrorna i koncernberäkningen först från början av nästa månad.
  4. Godkänn grundandet av koncernen, varvid:
    • eliminationsbolaget skapas i bakgrunden, om det inte redan fanns,
    • vyn för koncernhantering öppnas efter skapandet.

Efter skapandet ser vyn ut så här:

Redigera grunduppgifterna vid behov enligt följande:

  • Öppna avsnittet Redigering av grunduppgifter i koncernhanteringen.
  • Ändra vid behov koncernens moderbolag.
  • Ändra vid behov eliminationsbolaget.

Dotterbolag och deras borttagning från koncernen

Hantera dotterbolag enligt följande:

  • Lägg till ett nytt dotterbolag i koncernen i avsnittet Dotterbolag.
  • Redigera vid behov koncernens start- och slutdatum.
  • Ta bort ett dotterbolag från koncernen med kryssknappen i slutet av raden.

När du väljer kryssknappen, gör så här:

  1. Bekräfta borttagningen i det fönster som öppnas.
  2. Välj om koncernrapporteringstjänsten ska avaktiveras med önskat slutdatum.
  3. Ange slutdatumet som den sista dagen i månaden, så att siffrorna syns på koncernrapporterna till slutet av den månaden.
  4. Bestäm om företaget ska flyttas till koncernens arkiv:
    • Om koncernrapporteringstjänsten avaktiveras och dotterbolaget inte lämnas kvar i koncernens arkiv:
      • avslutas rapporteringstjänsten helt,
      • behövs inga åtkomsträttigheter,
      • syns företaget inte alls i koncernens historia.
    • Om företaget flyttas till koncernens arkiv:
      • syns företaget fortfarande på koncernrapporterna fram till slutdatumet.

Följ de ändringar som gjorts i koncernen i avsnittet Koncernens hanteringshistorik:

  • Rapporten visar vilka ändringar som har gjorts i koncernen.
  • Rapporten visar med vilken användaridentitet ändringarna har gjorts och när.

Kundreskontrans koncerninställningar

Aktivera kundreskontrans koncerninställningar enligt följande:

  1. Skapa varje koncernföretag som kund i varje koncernföretag:
    • Säkerställ att alla koncernbolag finns i varandras kundregister.
  2. Öppna kundkortet för varje koncernföretag och gå till fliken med grunduppgifter.
  3. Sök fältet Koncernföretag.
  4. Välj rätt koncernbolag i listan i fältet.

Denna inställning används för att automatisera koncernens elimineringstransaktioner.

Leverantörsreskontrans koncerninställningar

Aktivera leverantörsreskontrans koncerninställningar enligt följande:

  1. Skapa varje koncernföretag som leverantör i varje koncernföretag:
    • Säkerställ att alla koncernbolag finns i varandras leverantörsregister.
  2. Öppna leverantörskortet för varje koncernföretag.
  3. Sök fältet Koncernföretag.
  4. Välj rätt koncernbolag i listan i fältet.

Denna inställning används för att automatisera koncernens elimineringstransaktioner.

Beräkning av nyckeltal

Ta i bruk koncernrapportering genom att starta nyckeltalsberäkningen i varje koncernföretag enligt följande:

  1. Öppna det företag där du vill starta nyckeltalsberäkningen.
  2. Starta nyckeltalsberäkningen i företaget.
  3. Observera att om du startar beräkningen i ett annat än det aktiva företaget, ger systemet en notifikation om detta.
  4. När beräkningen är klar, återgå till koncernhanteringen.
  5. Byt till nästa koncernföretag och starta nyckeltalsberäkningen även där.
  6. Upprepa tills nyckeltalsberäkningen har startats i alla koncernföretag.

Den resulterande vyn ser ut så här:

Att beakta vid ibruktagning

Om ibruktagningen sker mitt under räkenskapsåret

Gör så här om ibruktagningen sker mitt under räkenskapsåret:

  1. Gå igenom transaktionerna mellan koncernföretagen under det pågående räkenskapsåret.
  2. Markera retroaktivt och manuellt alla verifikat som hänför sig till transaktioner mellan koncernföretagen som koncernhändelser.
  3. Markera vid behov även enskilda verifikatrader som koncernhändelser.
  4. Säkerställ att alla önskade verifikat och verifikatrader har markerats som koncernhändelser, så att de kan föras till eliminering.
  5. Observera att automatiseringen endast omfattar händelser efter att koncerninställningarna har gjorts.
  6. Observera att när en verifikatrad manuellt markeras som en koncernhändelse, överförs den automatiskt till eliminationssidan som en rad att elimineras.

Om ibruktagningen sker från början av räkenskapsåret

Gör så här om ibruktagningen sker från början av räkenskapsåret:

  1. Gör koncerninställningarna för varje företag i kundregistret innan den första affärshändelsen görs.
  2. Gör koncerninställningarna för varje företag i leverantörsregistret innan den första affärshändelsen görs.
  3. Utnyttja automatiseringen:
    • Automatiseringen omfattar markeringen av verifikat som skapats från affärshändelser mellan koncernföretagen som koncernhändelser.
    • Automatiseringen omfattar även den automatiska överföringen av dessa verifikat till eliminering.

Vanliga frågor

Fråga: Vilka förutsättningar krävs för att grunda en ny koncern i Netvisor?

Säkerställ att koncernhantering har lagts till via Netvisor Store i alla företag som ingår i koncernen, att du har KH-rättigheter till företagen, att du är inloggad i moderbolaget och att alla företag använder samma kontoplan för aktiebolag.

Fråga: Hur bildas eliminationsbolagets fo-nummer och kan det redigeras?

Eliminationsbolagets fo-nummer bildas utifrån moderbolagets fo-nummer genom att ta bort bindestrecket och lägga till ett E i början (t.ex. 1234567-8 → E12345678). Eliminationsbolagets fo-nummer kan inte redigeras.

Fråga: Hur lägger jag till och tar bort dotterbolag i koncernen?

Lägg till ett nytt dotterbolag och redigera start- och slutdatum i avsnittet Dotterbolag. Ta bort dotterbolaget med kryssknappen i slutet av raden och ange samtidigt slutdatum samt om företaget ska flyttas till koncernens arkiv.

Fråga: Hur aktiveras koncerninställningarna för kund- och leverantörsreskontra?

Skapa varje koncernföretag som kund och leverantör i varje koncernföretag. Välj på kund- och leverantörskorten rätt koncernbolag i fältet Koncernföretag, så att automatiseringen av elimineringstransaktionerna fungerar.

Fråga: Vad måste göras om koncernhantering tas i bruk mitt under räkenskapsåret?

Markera retroaktivt och manuellt alla verifikat och vid behov verifikatrader som hänför sig till transaktioner mellan koncernföretagen som koncernhändelser, så att de kan föras till eliminering och koncernrapporteringen hållas uppdaterad.

Fråga: Hur startas beräkningen av nyckeltal för koncernen?

Starta nyckeltalsberäkningen separat i varje koncernföretag och återgå efter varje beräkning till koncernhanteringen för att starta beräkningen i nästa företag.

Nyckelord

koncern, koncernhantering, eliminationsbolag, koncernhantering, kontoplan för aktiebolag, dotterbolag, koncernrapportering, kundreskontrans koncerninställningar, leverantörsreskontrans koncerninställningar, beräkning av nyckeltal, koncernrapporteringstjänst, Netvisor Store, koncernföretag

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.