Visma Manager-appen kommer att ersättas av Netvisor mobilapplikation, som innehåller inköpsfakturafunktionen. Instruktioner för denna nya mobilapplikations inköpsfakturafunktion finns på följande länk: Inköpsfakturor i Netvisor-mobilapplikationen. Användningen av Manager-appen kommer att upphöra i slutet av mars 2025. 

INNEHÅLL

Allmänt

Med Manager-appen kan du granska, godkänna, bokföra och betala inköpsfakturor snabbt och enkelt. Löner, reseräkningar eller överföringar kan inte betalas med Visma Manager-appen. I appen hanteras fakturor en i taget. Appen är därför bäst lämpad för snabb hantering av några fakturor oavsett plats med hjälp av telefonen. Om du har hundratals fakturor varje månad rekommenderar vi att du använder Netvisors automatiseringsregler för att hantera inköpsfakturor. 

Appen kan laddas ner från Google Play eller Apples App Store. Appen är kopplad till tre olika tjänster: Approval, Insight och Netvisor. Av dessa väljs Netvisor. Du loggar in på tjänsten med Netvisor mobilapplikation.

Netvisor-mobilapplikationen leder direkt till Visma Manager när "Inköpsfakturor" har valts från menyn i appen.

Appen visar alla inköpsfakturor från de företag där användaren har rättigheter till reskontra. I appen väljs önskat företag, om du har rättigheter till mer än tio företag. Listan visar de företag där du har rätt att hantera inköpsfakturor, det vill säga du måste ha rätt att granska, godkänna och betala inköpsfakturor eller någon av dessa rättigheter. Listan visar samma fakturor som visas i Netvisors datorversion.

Du kommer åt tjänstens inställningar i appen via den så kallade kugghjulsknappen, där du kan välja tjänstens språk. Tillgängliga språk är finska, engelska och svenska. Här kan du också logga ut från appen. Vyn visar också appens version.




Nedan ett exempel på huvudvyn, där du kan hantera fakturor. 

Du kan välja en faktura genom att öppna önskad rad.

Från filterikonen högst upp kan du byta till ett annat företag (om du har rättigheter till flera företag). Du kan begränsa vyn med fakturans status. 

"Alla företag" valet är möjligt om användaren har rättigheter till högst 10 företag. Om det finns fler företag visas inte detta val.



Fakturahantering

Önskad faktura tas upp för hantering genom att klicka på fakturans rad. Nedan kan fakturan antingen granskas eller avvisas.


Redigering av bokföringsrader

Tryck på fakturan för att visa bokföringsrader. Välj redigera från den öppnade vyn.

På fakturan kan du ändra moms-kod och moms-procent. Du kan också lägga till önskad radbeskrivning, välja aktivt bokföringskonto och välja befintligt kostnadsställe. Observera att du inte kan redigera summan av bokföringsraden, och du kan inte ta bort eller lägga till rader. Om sådan hantering behövs, gör det i Netvisors fullversion.

När ändringarna är klara, tryck på spara-knappen.


Faktura granskning / godkännande

När önskad faktura har valts och du har tryckt på Granska-knappen längst ner på skärmen öppnas vyn nedan. Här kan du ge en kommentar till fakturan och faktiskt granska fakturan. Godkännandet fungerar på samma sätt, det enda valet är "godkänn faktura". I appen kan du inte direkt godkänna fakturan (om du har rättigheter att både granska och godkänna fakturan), utan den måste först granskas och sedan godkännas. 

Om du har rätt att granska fakturan och också bokföra fakturan, kan dessa göras samtidigt. I Manager finns det inget val om fakturan ska granskas endast för egen del eller i sin helhet, om du är huvudgranskare av fakturan. Om en sådan faktura granskas i Manager-appen, kommer fakturan alltid att granskas i sin helhet. Visma Manager stöder försäljnings- och inköpsreskontrarättigheter, om användaren har begränsat granskning eller godkännande endast till fakturor riktade till användaren, så fungerar samma begränsning också på Managers sida. 

Tryck på Granska


När fakturan har granskats kan den sedan godkännas med "godkänn"-knappen, om du har rätt att godkänna fakturor.


Faktura betalning

Öppna önskad faktura och tryck på "skicka till betalning".

Från den öppnade vyn kan du välja bankkonto från vilket fakturan betalas (om företaget har flera bankkonton i bruk). Från vyn kan du fortfarande ändra fakturans summa eller datum. Obs. Om företaget har betalningsbekräftelse i bruk, kan fakturor inte betalas via Manager. 


 

Från "skicka till betalning"-knappen öppnas vyn nedan:

Här trycker du igen på "skicka till betalning"-knappen. Netvisor visar här en bekräftelse för att skicka betalningen. 


När du trycker på ja, öppnas Netvisor-mobilapplikationen, där du måste logga in.
Betalningen bekräftas i denna vy, varefter betalningen skickas från Netvisor till banken direkt och slutligen betalas på fakturans förfallodag.

 

 

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.