I denna hjälp behandlas hantering av rese- och kostnadsräkningar, granskning av räkningar grupperade enligt olika statusar samt vägledning i användning av sökfunktioner och användarrättigheter.

Resor > Reseräkningar och kostnadsräkningar > Öppna rese- och kostnadsräkningar

INNEHÅLL

Rese- och kostnadsregistreringar

Granska reseräkningar grupperade enligt status på denna sida. Öppna reseräkningen genom att välja dess rubrik.

Observera att om sakgranskning har inkluderats i rese- och kostnadsräkningarnas cirkulation från löneinställningarna, visas en egen rubrik för detta före godkännande.

Oattesterade reseräkningar

Granska reseräkningar och kostnadsräkningar under rubriken som innehåller pågående kostnadsrader.

Sakgranskning (valfritt)

Granska reseräkningar och kostnadsräkningar under rubriken som har attesterats men ännu inte sakgranskats.

Ej godkända reseräkningar

Observera att när en rese- och kostnadsräkningsrad har attesterats, flyttas den till att vänta på godkännande.

Välj antingen av följande alternativ vid godkännande av reseräkningen: Godkänn valda eller Godkänn och flytta valda till betalning.

Godkänn valda

Flytta rese- och kostnadsrader till fasen Obetalda reseräkningar under rubriken. Observera att rese- och kostnadsrader betalas då i samband med skapandet av lönespecifikationen.

Godkänn och flytta valda till betalning

Flytta rese- och kostnadsrader till Reseräkningar väntar på betalning under rubriken. Observera att reseräkningarna betalas då från menyn Betala rese- och kostnadsräkningar.

Obetalda reseräkningar

Efter godkännande väntar rese- och kostnadsrader tills de betalas i samband med löneberäkningen.

Reseräkningar väntar på betalning

Rese- och kostnadsräkningar finns under Resor > Reseräkningar och kostnadsräkningar > Betala rese- och kostnadsräkningar, där de flyttas till banken för betalning direkt som girering.

Lägg till ny reseräkning

Skapa en ny reseräkning. Du kan också skapa en ny reseräkning från reseräkningslistan. Välj länken för att skapa en ny reseräkning högst upp på sidan.


Begränsningar för egna eller direkta underordnades reseräkningar

Begränsa synligheten till endast de reseräkningar där du är involverad (deltagare eller skapare av reseräkningen) genom att välja länken Visa endast egna reseräkningar. Sök betalda reseräkningar som berör dig via avancerad sökning.

Betalda reseräkningar: Avancerad sökning

Sök betalda reseräkningar via avancerad sökning:

  1. Öppna avancerad sökning.
  2. Välj Visa betalda för sökningen.

Sökfunktioner

Grundsökning
Begränsa reseräkningar snabbt med ett sökord. Observera att sökordet söker efter motsvarighet i reseräkningens namn och deltagare.

 

Avancerad sökning


Begränsa synliga reseräkningar med ett sökord eller aktivera avancerad sökning genom att välja länken Avancerad sökning i det övre högra hörnet av sidan.

 

Sökresultat

Observera att efter sökningen grupperas inte reseräkningar längre enligt status, utan alla visas under samma Sökresultat-rubrik. Återgå till Öppna rese- och kostnadsräkningsvyn genom att välja fliken Rese- och kostnadsregistreringar.

Omatchade inköpsfakturarader

Utför matchning av kreditkortstransaktioner till reseräkningen samt matchning av reseräkningsrader till reseräkningen genom att välja den andra fliken i rese- och kostnadsräkningslistan.

Användarrättigheter

Observera att användarrättigheter, roller samt sakgransknings- och godkännande rättigheter påverkar vilka reseräkningar som visas i listan och vad användaren kan granska.

Läs mer: Användarrättigheter: Sakgranskning och godkännande av reseräkningar

Säkerställ att det finns redigeringsrättigheter för hantering av rese- och kostnadsräkningslistan och reseräkningshantering i funktionsspecifika rättigheter. Nödvändig rättighet finns i följande profiler: Godkännare, Alla rättigheter, Löntagare, Företagsledning.

Vanliga frågor

Var hittar jag alla öppna rese- och kostnadsräkningar?
Du hittar dem genom att välja Resor > Reseräkningar och kostnadsräkningar > Öppna rese- och kostnadsräkningar.

Hur kan jag söka redan betalda reseräkningar?
Använd "Avancerad sökning" och välj sökkriteriet "Visa betalda".

Nyckelord: reseräkning, kostnadsräkning, godkännande, sakgranskning, betalning, sökning, användarrättigheter.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.