Den här guiden beskriver hur tull- och fraktkostnader som ingår i en inköpsorder kan beaktas i produkternas lagervärde i Rackbeat- och Netvisor-systemen. Guiden presenterar två olika alternativ för att genomföra detta.

INNEHÅLL

Om inköpsordern inkluderar tull eller andra fraktkostnader och dessa kostnader varierar och man vill ta hänsyn till dem i produkternas lagervärde, är det möjligt att bygga detta på två sätt.

Alternativ 1

  1. Skapa en produktgrupp som inte är lagerförd
  2. Välj det alternativ som passar bäst nedan:
    1. Ja, baserat på kvantitet: Priset på den icke-lagerförda produkten i inköpsordern delas upp på inköpspriset för de lagerförda produkterna i inköpsordern baserat på produktens kvantitet
    2. Ja, baserat på värde: Priset på den icke-lagerförda produkten i inköpsordern delas upp på inköpspriset för de lagerförda produkterna i inköpsordern baserat på produktens värde
  3. Lägg till exempelvis produkten "frakt" och välj dess produktgrupp som den tidigare skapade produktgruppen.

Alternativ 2

Lägg till ett lämpligt extra kostnadspris för befintliga lagerförda produkter som kommer att ha frakt eller transportkostnader och dessa vill man beakta i produktens lagervärde. Detta görs för varje produkt som man måste betala tull för eller vars lagervärde man vill höja med en fast procent.

När produkten läggs till på Rackbeats inköpsorderrad, ställer Rackbeat in enhetspriset enligt inställningarna (rekommenderat inköpspris, enhetsomvandlingar, eventuella leverantörsprislistor etc.). I exemplet är inköpspriset 29 €, vilket var det rekommenderade inköpspriset. 

Ta emot inköpsordern. 

Kontrollera bokföringsrapporten (rapportering > bokföringar) att enhetspriset har höjts med 2,5 % (29*1,025=29,725) avrundat till 29,73 €

Fraktkostnaden kan inte tilldelas inköpsordern med Netvisors tilldelningsfunktioner, så gör ett val:

  1. Lämna fraktkostnaden utan att beakta den i lagervärdet.

  2. Höj lagervärdet med en lagertansaktion i Rackbeat. 

  3. Fakturera inköpsordern manuellt i Rackbeat och lämna inköpsordern och inköpsfakturan utan att tilldela dem till varandra i Netvisor. 

I detta exempel väljer vi alternativ 3 och gör en faktura från inköpsordern i Rackbeat:

        1. När den verkliga inköpsfakturan anländer till Netvisor, tilldela den inte normalt till inköpsfakturan (vilket överför inköpsfakturan till Rackbeat).

        2. Sök efter den aktuella inköpsordern i Rackbeat och välj "Skapa faktura" från raden

Detta skapar en inköpsfaktura från inköpsordern med samma produkter.

        3. Lägg manuellt till den tidigare skapade Frakt-produkten eller motsvarande och ge den önskat pris som ska fördelas på inköpsorderns produkter. 

I exemplet är fraktpriset 120 €

Om den verkliga inköpsfakturan redan finns i Netvisor, kan fakturanummer från Rackbeat kompletteras. Detta är frivilligt, men kan underlätta saker senare.

        4. Slutligen bokför inköpsfakturan från Rackbeat. Detta påverkar inte Netvisors leverantörsreskontra eller inköpsorder på något sätt. Då höjs priset på produkten i lager med fraktkostnaderna, men transaktionen bokförs inte dubbelt eftersom inköpsfakturan redan har gjorts från den mottagna inköpsordern.

       5. Kontrollera enhetspriset i bokföringsrapporten. Frakten som lagts till fakturan har lagts till i lagertransaktionens värde.

(gammalt värde 29,73+120= 149,725) avrundat till värdet 149,73

I detta fall gick hela fraktkostnaden till en enhet eftersom fakturan hade en produktlinje med en enhet. 

        6. Inköpsordern i Netvisor kan slutligen arkiveras från Netvisor.

Nyckelord: Rackbeat fraktkostnad, tull, inköpsorder

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.