INNEHÅLL

Denna hjälp behandlar faktureringsinställningar, inklusive tillägg till försäljningsfakturor, standardtexter samt e-postmeddelandenas följebrev.

Du hittar vyn genom att välja Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering.

Tillägg till försäljningsfakturor

Ett tillägg till försäljningsfakturor visas som fakturarad på försäljningsfakturan. Tillägget som ska läggas till måste först skapas som produkt i produktregistret för att kunna hämtas till vyn som fakturarad. Anvisningar för att lägga till en ny produkt finns här.

  • Skapa först det tillägg som ska läggas till som produkt i produktregistret enligt anvisningen.
  • Öppna vyn Tillägg till försäljningsfakturor via Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering > Tillägg till försäljningsfakturor.
  • Välj Lägg till fakturarad.
  • Välj den produkt som ska läggas till och lägg till den som fakturarad utöver försäljningsfakturan.
  • Lägg vid behov även till kommentarsrader eller flera produkter.
  • Ändra ordningen på raderna genom att ta tag i de två vertikala stolparna till vänster och flytta raden med musen till önskad plats.
  • Klicka till sist på Spara faktureringstillägg.

På försäljningsfakturan visas tillägg till försäljningsfakturor som en funktion för tillägg av rader.

  • Öppna försäljningsfakturan.
  • Välj Övriga radfunktioner > Lägg till faktureringstillägg.

Automatisk sändning

I inställningarna för automatisk sändning kan du välja från vilka fakturor fakturorna skickas automatiskt. Detaljerade anvisningar om ämnet finns här: Automatisk sändning av försäljningsfakturor.

  • Öppna inställningarna för automatisk sändning via Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering > Automatisk sändning.
  • Välj från vilka fakturor fakturorna skickas automatiskt enligt anvisningen Automatisk sändning av försäljningsfakturor.

Standardtexter

I hanteringen av standardtexter kan du ställa in standardtexter före och efter fakturaraderna. Texterna skrivs ut på försäljningsofferter, försäljningsorder och försäljningsfakturor. För fakturornas olika språkversioner kan du ställa in egna texter.

De standardtexter som ställs in använder samma fält som:

  • textfälten före och efter fakturaraderna i kundens basuppgifter
  • fakturaformulärets fritext före och efter fakturaraderna

Om kundkortet innehåller standardtexter åsidosätter de texter som matats in via hanteringen av standardtexter. Fakturaformulärets fritextfält före och efter fakturaraderna åsidosätter både kundens standardtexter och standardtexterna.

Om du använder en faktura på svenska eller engelska (fakturans språk kan anges i kunduppgifterna under Redigera tilläggsuppgifter > Fakturaspråk) läggs översättningarna till i de fält som är reserverade för dem (t.ex. Standardtext före fakturarader på svenska).

  • Öppna hanteringen av standardtexter via Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering > Standardtexter.
  • Skriv standardtexterna i fälten före och efter fakturaraderna för de önskade språkversionerna.
  • Observera att kundens standardtexter och fakturaformulärets fritexter kan åsidosätta standardtexterna.

E-postmeddelandenas följebrev

I fältet Avsändarens e-postadress kan du ange företagets egen adress. Avsändarens e-postadress visas alltid som noreply@netvisor.fi och avsändarens namn som företagets namn. Om kunden svarar på det mottagna meddelandet kommer meddelandet till den adress som anges i detta fält. Om leveransen av en försäljningsfaktura som skickats via e-post till mottagaren misslyckas, kommer fakturans felmeddelande till den e-postadress som anges i detta fält. Mer information om att skicka försäljningsfakturor via e-post finns i denna hjälp: Skicka försäljningsfakturor via e-post.

I fältet Meddelandets följebrev kan du skriva ett meddelande som visas för e-postmottagaren i e-postmeddelandet. Följebrev på svenska och engelska skrivs in i de fält som är reserverade för dem.

  • Öppna inställningarna för e-postmeddelandenas följebrev via Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering > E-postmeddelandenas följebrev.
  • Skriv företagets egen adress i fältet Avsändarens e-postadress om du vill att svar och felmeddelanden ska komma till denna adress.
  • Skriv i fältet Meddelandets följebrev det meddelande som ska visas för e-postmottagaren.
  • Skriv följebrev på svenska och engelska i de fält som är reserverade för dem om du skickar fakturor på dessa språk.


Factoringkonton

I hanteringen av factoringkonton matar du in finansbolagsavtalets uppgifter. Utifrån uppgifterna möjliggörs elektronisk överföring av fakturadata till finansbolaget. Detaljerade instruktioner om factoringinställningar finns på sidan Factoring-fakturering.

  • Öppna hanteringen av factoringkonton via Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering > Factoringkonton.
  • Mata in finansbolagsavtalets uppgifter enligt anvisningen Factoring-fakturering så att elektronisk överföring av fakturadata till finansbolaget kan användas.

E-fakturering för konsumenter

På fliken E-fakturering för konsumenter finns en lista över giltiga fakturerarmeddelanden som anmälaren (företaget som agerar faktureringsföretag) har skickat till banken. Mer detaljerade anvisningar om sändning och inställningar av e-fakturor för konsumenter finns här:

E-fakturering för konsumenter – skicka elektroniska fakturor till konsumentkunder.

  • Öppna fliken E-fakturering för konsumenter via Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering > E-fakturering för konsumenter.
  • Granska giltiga fakturerarmeddelanden som företaget har skickat till banken.
  • Följ anvisningen E-fakturering för konsumenter – skicka elektroniska fakturor till konsumentkunder vid sändning och inställning av e-fakturor för konsumenter.

Skattekoder för e-fakturering

Skattekoderna för e-fakturering aktiveras när man i kundens basuppgifter har gjort valet E-faktura enligt EU-standard. Mer detaljerade anvisningar om skattekoder finns i hjälpen Skicka e-faktura till företagskunder.

  • Öppna kundens basuppgifter.
  • Välj inställningen E-faktura enligt EU-standard för kunden så att skattekoderna för e-fakturering aktiveras.
  • Läs mer om skattekoder i hjälpen Skicka e-faktura till företagskunder.

Vanliga frågor

Fråga: Var hittar jag faktureringsinställningarna?

Svar: Öppna faktureringsinställningarna genom att välja Försäljning > Inställningar > Inställningar för fakturering.

Fråga: Hur lägger jag till tillägg till försäljningsfakturor på en försäljningsfaktura?

Svar: Skapa först tillägget som produkt i produktregistret, lägg till det som fakturarad i vyn Tillägg till försäljningsfakturor och välj på försäljningsfakturan Övriga radfunktioner > Lägg till faktureringstillägg.

Fråga: Hur påverkar standardtexter kundens standardtexter och fakturaformulärets fritexter?

Svar: Standardtexter som definierats på kundkortet åsidosätter de texter som matats in via hanteringen av standardtexter, och fakturaformulärets fritextfält före och efter fakturaraderna åsidosätter både kundens standardtexter och standardtexterna.

Fråga: Till vilken adress går svar och felmeddelanden för försäljningsfakturor som skickas via e-post?

Svar: Svar och felmeddelanden går till den adress som du skriver i fältet Avsändarens e-postadress i inställningarna för e-postmeddelandenas följebrev.

Fråga: När aktiveras skattekoderna för e-fakturering?

Svar: Skattekoderna för e-fakturering aktiveras när inställningen E-faktura enligt EU-standard har valts i kundens basuppgifter.

Fråga: Var ser jag fakturerarmeddelanden som gäller e-fakturering för konsumenter?

Svar: Du ser giltiga fakturerarmeddelanden på fliken E-fakturering för konsumenter i faktureringsinställningarna.

Fråga: Hur tar jag i bruk elektronisk överföring av fakturadata till finansbolaget?

Svar: Mata in finansbolagsavtalets uppgifter i hanteringen av factoringkonton enligt anvisningen Factoring-fakturering.

Nyckelord: Faktureringsinställningar, tillägg till försäljningsfakturor, automatisk sändning, standardtexter, e-postmeddelanden, factoringkonton, e-fakturering för konsumenter, skattekoder.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.