Sammanfattning: I denna hjälp behandlas inställningar i löneberäkningssystemet som används i löneberäkningen och i företagets myndighetsdeklarationer. I inställningarna definieras bland annat redovisningsenheternas automatisk beräkning, skattebyråns uppgifter, standardvärden och andra valfria funktioner i löneberäkningen.

INNEHÅLL

Använd löneberäkningssystemets basinformation i löneberäkningen samt i företagets myndighetsdeklarationer.

Definiera inställningarna för löneberäkningen.

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen via Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen

Automatisk beräkning för redovisningsenheter

Granska automatisk beräkning för redovisningsenheter. Den innehåller löntagarens redovisningsenheternas procentsatser, som uppdateras automatiskt i programmet årligen.

Observera att procentsatserna som används i arbetspensionsförsäkringar och arbetslöshetsförsäkringar uppdateras automatiskt i systemet. Granska de använda värdena via denna länk.

För hantering av periodiseringar kan arbetsgivarens andel eller helhetsprocent alltid matas in för redovisningsenheten i fråga i inställningarna för redovisningsenheterna.

Hantera skattebyråns uppgifter

Bakom denna länk kan du ange skattekontorets uppgifter med tillhörande kontonummer och referensnummer. Skattemyndighetens uppgifter används i betalningsuppgifterna för gireringar som betalas till skattekontot.

Basinformation

Granska basinformation, som innehåller standardfält angivna av systemet och användardefinierade lönetypvärden.

Förekomsten av data i basinformationen styrs från hanteringen av lönetypen. Lönetypens källa anger varifrån värdet hämtas. Om du vill att basinformationsfältet ska påverka lönetypen måste lönetypens källa vara Inställningar för löneberäkningen. Mer om hantering av lönetyper i hjälpen Yrityskohtaiset palkkalajit.

Standardvärden

Sjukförsäkringsavgift

Observera att uppgiften om sjukförsäkringsavgiften uppdateras årligen automatiskt.

Verifikattyp för löneberäkningens verifikat

Välj verifikattyp för löneberäkningens verifikat. Som standard är valet Övriga. Skapa vid behov fler verifikattyper i bokföringens inställningar.

Interimskonto för betalning av löneberäkningens transaktioner

Definiera bokföringskontot som används som interimskonto för lönebetalningar.

Bokföringskonto för socialskyddsavgifter

Definiera kontot där socialskyddsavgifter bokförs.

Bokföringskonto för socialskyddsavgiftsskuld

Definiera kontot där socialskyddsavgiftsskulden bokförs.

Inställningar för lönetransparensrapportering

Med denna inställning hanteras om uppgifter om lönetransparens ska anmälas i en separat anmälan. I samma vy kan du också hantera arbetstagaregrupper som hänför sig till lönetransparens.

Mer information i hjälpen Palkka-avoimuusraportointi

Inställningar

Välj i inställningarna företagsspecifika valfria egenskaper som ska användas i löneberäkningen.

Lås löneberäkning

Lås löneberäkning vid behov. Låsningen gäller från låsningsmånaden bakåt. Detta förhindrar skapande och redigering av lönespecifikationer. Observera att det inte heller går att skapa verifikat för löneberäkningen. Se närmare anvisning: Palkanlaskennan lukitukset.

Lås arbetstidsinmatning

Lås inmatning av arbetstid. Låsningen gäller från låsningsmånaden bakåt. Detta förhindrar bokföring, redigering och godkännande av arbetstid.

Inaktivera kundregister för arbetstidsbokföring

Dölj kundregistret (en egen kolumn på arbetstidsraden) från vyn för arbetstidsbokföring med detta val.

Periodisera inte lönebikostnader från semesterskuld

Påverkar semesterlöneperiodisering för månatliga förpliktelser där socialskyddsavgiften och redovisningarnas andelar inte beräknas från semesterskulden.

Dra av löntagares andel från redovisningsenheternas semesterskuld

Avräkningarnas andel av semesterskulden beräknas som standard med den företagsspecifika procentsatsen. Välj detta om du vill att den löntagarspecifika procentsatsen ska dras av från procentsatsen före beräkning av ArPL och arbetslöshetsförsäkringspremien.

Använd godkännande av löner

Aktivera denna obligatoriska inställning för godkännande av löner. Bruksanvisning: Palkkojen hyväksyntä -toiminto.

Använd sakgranskning av reseräkningar

Aktivera sakgranskningsfunktionaliteten för reseräkningar med detta val. Läs mer: matka- ja kululaskujen asiatarkastus

Företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva

Ta Keva i bruk som pensionsförsäkringsgivare genom att utföra följande åtgärder:

  1. Aktivera kryssrutan ”Företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva”. Detta visar fältet ”Identifierare för Kevas underorganisation”.
  2. Ange ett numeriskt tal i fältet ”Identifierare för Kevas underorganisation” (betalarens underorganisation är den före detta ”anmälaridentifieraren”).
  3. Spara uppgifterna. Efter att dessa uppgifter har sparats kan du välja Kevas försäkringsbolag för redovisningsenheten i rullgardinsmenyn ”Arbetspensionsanstaltens bolagsidentifierare”, ställa in Keva Yrkesklass i löntagarens anställningsuppgifter och ställa in Keva Anställningsförhållandets registrering i löntagarens anställningsuppgifter.

Bruksanvisning: Keva eläkevakuuttajana.

Företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Merimieskassa

  1. Aktivera kryssrutan ”Företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Merimieskassa”.
  2. Detta aktiverar menyn ”Trafi Yrkesklasskod” i löntagarens anställningsförhållande.
  3. Välj önskad Merimieseläkekassa-kod i menyn och spara

Företaget använder en identifierare för underorganisation

Betalarens underorganisation är den före detta ”anmälaridentifieraren” 

Företaget är en tillfällig arbetsgivare

Definiera om företaget är en tillfällig arbetsgivare eller avtalsarbetsgivare. Dessa är termer som används av arbetspensionsförsäkringsgivarna för att ange om betalaren gjort ett avtal med arbetspensionsförsäkringsbolaget om pensionsförsäkring eller inte. Uppgiften Tillfällig arbetsgivare (ingen ArPL-försäkringsavtal) visas i löneuppgiftsdeklarationen under Materialuppgifter > Betalarens uppgifter.

Företaget agerar ställföreträdande betalare

Ställföreträdande betalare avses en betalare som betalar lön eller annan prestation med egna medel åt den som har den faktiska betalningsskyldigheten (den faktiska arbetsgivaren).

Personbeteckning syns på lönespecifikationen

Visa eller dölj löntagarens personbeteckning i lönespecifikationens uppgifter genom att utföra följande åtgärder:

  1. Ta bort personbeteckningen från vyn genom att ändra inställningen. Observera att denna ändring inte påverkar retroaktivt redan skapade pdf-filer.

Anställningens startdatum syns på lönespecifikationen

Med detta val kan du påverka om anställningens startdatum visas på lönespecifikationens PDF-utskrift.

Avrunda den totala mängden semesterintjäning på semesterlönespecifikationen

När inställningen är aktiverad avrundas den totala mängden semesterintjäning på semesterlönespecifikationen till hela semesterdagar (t.ex. 23,5 + avrundning 0,5 = 24 dagar). Den transaktion som uppstår av avrundningen bokförs synligt i periodiseringsändringarna.

I annat fall görs ingen automatisk avrundning och det totala antalet semesterdagar kan vara ett decimaltal (t.ex. 23,5 dagar).

Löntagare konto nummer är en obligatorisk uppgift

Valet påverkar om löntagarens kontonummer krävs som obligatorisk uppgift när löntagarens uppgifter fylls i eller inte. 

Tillåt nedladdning av externt lönebetalningsmaterial

I Netvisor är det möjligt att skapa lönebetalningsmaterial som kan laddas ner till ett externt system som en ISO 20022 pain.001.001.03 XML-fil. 

  1. Aktivera ”Tillåt nedladdning av externt lönebetalningsmaterial” genom att kryssa i rutan.
  2. När valet har gjorts öppnas en ny sektion på sidan där följande obligatoriska betalningsuppgifter ska fyllas i:
    • Bankkonto för lönebetalningsmaterial: Välj det konto från vilket lönerna betalas.
    • Betalningskontots BIC: Fältet hämtar automatiskt BIC-koden för det valda bankkontot som standard. Vid behov kan koden anges manuellt. 
    • Tjänsteidentifierare: Ange tjänsteidentifieraren som erhållits från banken
  3. När alla uppgifter har fyllts i, klicka på Spara.

Mer information i hjälpen Ulkoisen palkanmaksuaineiston lataaminen

Vanliga frågor

Var hittar jag inställningarna för löneberäkningen?
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen via Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen.

Hur kan jag dölja löntagarens personbeteckning på lönespecifikationen?
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen via Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen, där du kan ta bort personbeteckningen från vyn. Detta påverkar dock inte retroaktivt redan gjorda specifikationer.

Vad används skattebyråns uppgifter till?
Skattebyråns uppgifter, såsom kontonummer och referensnummer, används i betalningsuppgifterna för gireringar som betalas till skattekontot.

Hur tar jag Keva som pensionsförsäkringsgivare i bruk?
Aktivera kryssrutan ”Företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva” i inställningarna för löneberäkningen. Ange ett numeriskt tal i fältet ”Identifierare för Kevas underorganisation” och spara uppgifterna. Därefter kan Keva-uppgifter väljas för redovisningsenheterna och löntagarens uppgifter.

Nyckelord: löneberäkning, inställningar för löneberäkningen, redovisningsenheter, automatisk beräkning, skattebyrå, basinformation, standardvärden, verifikattyp, bokföringskonton, lås löneberäkning, lås arbetstidsinmatning, Keva, ställföreträdande betalare, tillfällig arbetsgivare, externt lönebetalningsmaterial, Avrunda den totala mängden semesterintjäning på semesterlönespecifikationen, Merimieskassa

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.