Den här guiden visar hur man redigerar produktens grundläggande information, prisinformation, inköpsinformation, lagerinformation och bokföringsinformation. Guiden behandlar också hur man lägger till bilagor samt hanterar produktens försäljnings- och orderinformation.
INNEHÅLL
Produktkort
Du kan komma åt produktinformationen och produktkortet via Produktlistan genom att klicka på redigera-knappen bredvid produktnamnet.
Grundläggande information
- Produktkod och namn: Det är alltid bra att använda en unik produktkod för produkterna, så att till exempel prisuppdateringar blir enklare. Produktens namn anges i namn-fältet.
- Primär EAN-kod: En EAN-kod kan anges för produkten. EAN-koden kan skickas med e-faktura meddelandet (Ean code -fältet), men formatet måste vara EAN13 (koden är 13 tecken lång). Om företaget använder orderhantering kan streckkoden skrivas ut på följesedeln.
- Sekundär EAN-kod: Eventuell andra EAN-kod för produkten. Som standard skickas produktens primära EAN-kod med e-fakturan, men om den inte är i EAN13-format och den sekundära EAN-koden är det, skickas denna sekundära EAN-kod med e-faktura meddelandet. Om ingen av EAN-koderna är i EAN13-format, skickas ingen information med e-faktura meddelandet.
- Beskrivning: En önskad beskrivning kan anges för produkten. Detta är intern information för produkten. Den skrivs ut på Pro forma (export) -utskriften och på försäljningsfakturans pdf-utskrift med utskriftsformatet "Faktura (export)".
- Bilagor: En .pdf-bilaga kan läggas till produkten via länken "Hantera bilagor". Vid tillägg av bilagan kan man välja om bilagan ska bifogas fakturan, ordern eller offerten (order och offert kräver att orderhanteringssektionen används). Klicka på länken "Hantera bilagor". Tryck sedan på "Bläddra" och bifoga önskad fil från din dator. Tryck slutligen på "Spara"-knappen.
Flera rader kan läggas till för bilagor genom att klicka på den gröna plusknappen. Bilagan kan ställas in för att användas på försäljningsutskrifter genom att klicka i rutorna vid önskad utskrift. Tryck slutligen på "Spara"-knappen, och inställningarna träder i kraft. Bilagan inkluderas enligt inställningarna på försäljningsutskriften vid utskriftstillfället.
- Försäljning: Om detta inte är valt kan produkten inte väljas för faktura, offert eller order. Produkten visas som standard i rapporter.
- Produktgrupp: Produkten kan väljas att tillhöra en viss produktgrupp. På produktsidan och söksidan kan produkterna grupperas efter produktgrupp. En ny produktgrupp kan skapas via länken "hantera produktgrupper".
- Enhet: Här kan du välja önskad enhet för produkten. Enheten kan skapas via länken "hantera enheter".
- Moms-sats: Det kan väljas vilken skattesats produkten har.
Prisinformation
- Grundpris: Produktens försäljningspris är netto, dvs. momsbeloppet läggs till detta värde. Om brutto-rutan också är markerad är priset brutto, vilket innebär att priset inkluderar moms.
- Provisionsprocent: Om en provisionsprocent anges för produkten, genererar försäljningen av produkten provision för den säljare som valts på fakturan. En rapport om provisioner för önskad tidsperiod kan fås från försäljningsrapporterna (Försäljning > Rapporter) genom att välja rapportformatet Säljarrapport (förutsätter att det finns rättigheter att se provisioner i försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter. Om säljardata har en provision, överskrider den produktens provision på fakturan. För att kunna ge produkten en provision måste det finnas redigeringsrättigheter för provisionen i försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter. Om "Provision visas inte" är valt, visas *-tecken i provisionsfältet.
- Prisgrupper: Förutom standardinköpspriset och grundpriset kan produkten också ha flera prisfaktorer i olika prisgrupper, där det slutliga försäljningspriset beräknas med kundens prisgruppsfaktor från grundpriset. Det önskade slutpriset kan också anges i vyn. Dessa beräknade priser och motsvarande försäljningsmarginalprocent visas på produktkortet i prisinformationen per prisgrupp. Produktgruppernas faktorer definieras alltid produktvis. En ny prisinformation kan definieras via länken "Välj produktens prisgrupp".
- Välj prisgrupper för produkten > Hantering av prisgrupper länken kan användas för att lägga till en ny prisgrupp. Befintliga grupper kan väljas från rullgardinsmenyn. I ändringsfältet kan önskad prisfaktor eller slutpris anges. Prisfaktorn 1,2 lägger till 20 % till produktens försäljningspris och motsvarande t.ex. faktorn 0,8 minskar produktens pris med 20 %. Detta kan användas för att skapa kundspecifika priser. Med slutprisvalet kan det bestämmas manuellt vad produktens pris är för den specifika prisgruppen. När prisinformationen har sparats måste du gå till fliken för redigering av kundens ytterligare information och lägga till den specifika prisgruppen här också. Detta kan alltså användas för att skapa kundspecifika priser. Att lägga till dessa kräver redigeringsrättigheter för kunder, produkter och redigeringsrättigheter för hantering av produktgrupper.
- Inköpspris: Priset som produkten köps in till företaget från till exempel importören. Detta påverkar bland annat lagervärdet, om lagerhantering används i företaget. Att lägga till/redigera inköpspriset kräver redigeringsrättigheter för inköpspriset i försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter. Om valet är inköpspris visas inte, visas *-tecken i inköpsprisfältet.
Inköpsinformation
Genom att ange leverantörsspecifik inköpsinformation för produkten kan färdiga lagerhändelseförslag skapas från raderna på inköpsfakturor som mottagits som e-fakturor. Dessutom används den leverantörsspecifika inköpsinformationens inköpsprisinställning som standard på inköpsorder, inköpsfaktura eller manuellt registrerad inköpshändelse, när någon av de ovan nämnda användningsfallen riktas mot leverantören i samma inköpsinformation.
I praktiken kan du alltså definiera till vilket pris produkten köps in från önskad leverantör med hjälp av inköpsorder. Här kan du också definiera vad produktens kod och namn är, om det skiljer sig från informationen i Netvisor. Till exempel kan importören ha produkten under ett annat namn och kod än vad företaget har i Netvisor. Att ange inköpsinformation kräver redigeringsrättigheter för inköpspriset i försäljnings- och inköpsreskontra rättigheter.
Det är möjligt att ställa in en standardvaluta på leverantörskortet, vilket gör att inköpspris i inköpsinformationen sparas i systemet i denna standardvaluta. Detta görs i fältet för inköpsorder språk i leverantörsinformationen. När standardvalutan har ställts in används denna valutainställning alltid utan undantag när leverantörsspecifikt inköpspris anges på produktkortet.
Lagerinformation
Om företaget har lagerhantering som ingår i Premium-paketet, visas även lagerinformation och -mängder på produktkortet. Med deras hjälp definieras om produkten är en lagerprodukt och vilken standardlager som används när försäljningsfakturan genererar lagerhändelser.
- Ursprungsland: Produktens ursprungsland kan väljas. Valet påverkar EDI-meddelandet, inte någon annanstans.
Vikt och förpackningsinformation
Vikt och förpackningsstorlek kan anges för produkten. Volymen visas när vikt och förpackningsstorlek har angetts. Informationen visas på orderns följesedel, men inte längre på fakturan som genereras från följesedeln. På ordern visas vikten i kilo och volymen i kubikmeter, oavsett produktens viktenhet.
Uppgifter i bokföringen
Bokföringsinformationen som finns på produkten används för att automatiskt generera bokföringsverifikat från försäljningsfakturor. Kundens landskod bestämmer vilket konto som används för produkten vid varje tillfälle.
Kostnadsobjekt
Om företaget använder kalkylobjekt på bokföringssidan i hanteringen av kalkylobjekt. Där kan kalkylobjektets rubrik definieras i produktinformationen, vilket gör att kalkylobjekt från den specifika rubriken kan väljas för produkten. Då kommer det specifika kalkylobjektet att visas på verifikatet när en faktura har skapats från produkten och den skickas/skrivs ut. Produkten kan ha endast ett kalkylobjekt från kalkylobjektets rubrik. Men om företaget har flera kalkylobjektsrubriker kan lämpligt kalkylobjekt alltid väljas från dem.
Efter önskade ändringar/tillägg kan du välja "Uppdatera". Då sparas informationen på produktkortet.
Nyckelord: produktkort, produktkod, EAN-kod, prisgrupper
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback