I följande anvisning går vi igenom tre olika situationer där du kan behöva redigera lönespecifikationens uppgifter i efterskott.

Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder

Innehållsförteckning

Allmänna åtgärder före korrigering

Innan du korrigerar löneperiodens uppgifter ska du kontrollera att löneperiodens status är "Öppet" (se bild nedan, punkt 1).

Om perioden har statusen "Behandlat", öppna den enligt följande:

  1. Klicka på löneperiodens länk för att välja den löneperiod som ska hanteras.
  2. Klicka på knappen "Markera löneperiod öppet" i vyns vänstra nedre hörn.

Om det skapade verifikatet ska makuleras från bokföringen, borra dig in i verifikatet från löneberäkningsprocessen genom att klicka på verifikatets länk under rubriken "Färdiga lönespecifikationer" (se bild nedan, punkt 1).

Välj "Verifikationsspecifika funktioner" > "Makulera hela verifikatet" i det övre högra hörnet.

Observera: Återställande av lönespecifikationer makulerar inte verifikatet, utan endast bryter länkningen. Om du inte makulerar verifikatet i detta skede, kommer det att kvarstå i Ekonomiförvaltning-delen. Lämna verifikatet kvar endast om det inte behöver makuleras.

1. Felaktiga eller saknade räkenskapsobjekt i lönespecifikationen

Om det verifikat som skapats av beräkningarna för löneperioden saknar kostnadsställen eller har felaktiga kostnadsställen, gör följande:

  1. Återställ lönespecifikationen till punkten "Lönespecifikationer utan skapat verifikat" i löneberäkningsprocessen genom att klicka på den blå Återställ-pilen i radens högerkant (bild nedan, punkt 1).

  2. När lönespecifikationerna är i skedet "Verifikationslösa lönespecifikationer" i löneberäkningsprocessen, redigera fördelningskurvan genom att klicka på Uppgifter (blocket med penna) (bild nedan, punkt 1).

  3. Gör nödvändiga ändringar på fliken Fördelningskurva för att återspegla den faktiska/önskade situationen.

Länka saknade timmar

Du kan länka saknade arbetstidsuppgifter till en lönespecifikation utan att återställa lönespecifikationen i processen (t.ex. om de sista timmarna av löneperioden inte ännu är möjliga att få med i lönespecifikationen i löneberäkningsskedet, kan de länkas efter löneutbetalningen). Länka saknade timposter enligt följande:

  1. Välj de beräkningar som ska behandlas.

  2. Klicka på "Länka saknade timposter".

  3. Fönstret listar timmar bokförda för löneperioden som ännu inte är med i lönespecifikationen. Välj timmar genom att klicka på "Länka valda timmar och uppdatera fördelningskurva". Du kan granska arbetstidsrapporten genom att klicka på timantalet till höger.

2. Löntagaren har överdebiterats försäkringsavgifter eller förskottsinnehållning eller en del av lönen saknas

Det kan hända att löntagaren har överdebiterats försäkringsavgifter eller förskottsinnehållning. Det är också möjligt att en del av lönen fattas från löneperiodens första specifikation. I så fall är alternativet att skapa en tilläggsspecifikation för löntagaren.

Observera att försäkringsberäkningen baseras på de inkomsttyper som tilldelats löneslagen och deras försäkringshantering. Du kan läsa mer om att fördela löneslag till inkomstslag i anvisningen Fördela löneslag till inkomstslag.

Om det efter löneutbetalningen upptäcks att löntagaren har överdebiterats försäkringsavgifter eller förskottsinnehållning, kan du återbetala den överdebiterade delen med en tilläggsspecifikation eller korrigera uppgifterna vid nästa löneutbetalning.

Skapa tilläggsspecifikation

  1. Välj de löntagare som tilläggsspecifikationen ska skapas för.

  2. Klicka på knappen "Skapa tilläggsspecifikation för valda" eller på länken Skapa under rubriken Tilläggsspecifikation.

  3. I skedet Kontrollera lönegrunder för valda, välj nödvändiga "Fasta lönegrunder" (t.ex. Timlön) för att tillfoga saknade uppgifter till lönespecifikationen. Se detaljerade anvisningar: Skapa tilläggsspecifikation.

3. Lönen har beräknats felaktigt, lönespecifikationen måste redigeras

Om du måste korrigera en utbetald lönespecifikation, gör följande:

  1. Makulera anmälan av löneuppgifter: Gå till Löner > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter, klicka på pilen nedåt och välj Makulera.

  2. När anmälan har statusen "Makulerad", återställ lönespecifikationen så långt tillbaka i löneberäkningsprocessen som behövs genom att klicka på pilen Återställ till höger på lönespecifikationsraden.

  3. Om du vill ta bort en lönespecifikation, gör det i löneberäkningsskedet "Obehandlade lönespecifikationer" genom att klicka på det röda Ta bort-krysset till höger på lönespecifikationsraden.


  4. Gör nödvändiga korrigeringar, välj lönespecifikationer och klicka på "Markera valda som behandlade".

  5. Eftersom lönespecifikationerna redan skickats, hoppa över sändningen genom att klicka på "Skriv ut valda" (se bild nedan, punkt 1) och sedan "Markera som utskrivna" (2). Om du vill kan du även skicka lönespecifikationerna på nytt till löntagarna.

  6. Eftersom lönespecifikationerna redan betalats, hoppa över detta steg genom att kvittera lönespecifikationerna som betalda med knappen "Markera valda som utbetalade" (se bild nedan, steg 1). Välj härefter antingen:

    • "Markera som utbetalda och skicka anmälan till inkomstregistret" (om ny anmälan skickas).
    • "Markera som utbetalda, men skicka inte anmälan" (om anmälan inte ska skickas).

  7. Skapa verifikatet på nytt: Kontrollera uppgifterna med "Förhandsgranska verifikat"-knappen och klicka på "Skapa verifikat för valda".

    Om du inte tog bort det ursprungliga verifikatet i början, välj "Hoppa över bildande av verifikat" för att undvika dubbelpost i bokföringen.

  8. Kvittera perioden med statusen "Behandlat" genom att klicka på "Markera löneperiod behandlat".

Vanliga frågor

Vad händer om jag glömde att makulera det felaktiga verifikatet innan jag skapade ett nytt?
Om verifikatet inte makuleras kommer det nya verifikatet att skapa en dubbelpost. Du kan korrigera situationen genom att makulera det gamla verifikatet på bokföringssidan eller genom att skapa ett korrigeringsverifikat.

Måste lönespecifikationen alltid tas bort om det finns ett fel?
Inte alltid. Ofta räcker det med att återställa lönespecifikationen i löneberäkningsprocessen, göra de nödvändiga ändringarna och behandla den igen.

Hur ska jag agera om anmälan till inkomstregistret redan har skickats?
Du måste först makulera anmälan om löneuppgifter under punkten Anmälan om löneuppgifter innan du kan redigera eller ta bort den utbetalda lönespecifikationen.

Nyckelord: Lönespecifikation, Korrigering, Tilläggsspecifikation, Inkomstregister, Makulering, Fördelningskurva

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.