Bokslutet närmar sig - tips

I denna guide behandlas tips för att närma sig räkenskapsperiodens avslut i Netvisor.

• Skapa nästa räkenskapsperiod i god tid innan den nuvarande avslutas.
  • Observera att endast för skapade räkenskapsperioder kan fakturor och verifikat registreras.
  • Observera att periodisering inte är möjlig för en räkenskapsperiod som inte finns i systemet.
• Kontrollera om balansräkningen och resultaträkningen skiljer sig åt.
  • Om balansräkningen och resultaträkningen inte stämmer överens kan orsaken vara ett avvikande verifikat, det vill säga att Debet–Kredit-saldot inte stämmer.
  • Du kan söka efter avvikande verifikat enligt följande:
  1. Öppna vyn genom att välja Ekonomiförvaltning > Rapportering > Bokföringsrapportering > Verifikatsökning.
  2. Välj det intervall för vilket verifikat ska sökas.
     • Ofta är intervallet hela den aktuella räkenskapsperioden.
     • Observera att differensen också kan finnas på tidigare räkenskapsperioder.
  3. Kryssa i rutan "Visa endast avvikande verifikat".
  4. Välj "Visa rapport".
  5. Kontrollera rapportens listning.
     • Kontrollera att endast bokslutsverifikatet visas i listan.
     • Om andra avvikande verifikat dyker upp i listan ska dessa verifikat granskas.
     • Observera att andra avvikande verifikat vanligtvis avslöjar en felaktig eller saknad postering.
• Kontrollera vid räkenskapsperiodens övergång att fakturorna är registrerade på rätt period.
  • Observera att försäljnings- och inköpsfakturor har både fakturadatum och bokföringsdatum.
  • Fakturorna registreras på den räkenskapsperiod som motsvarar bokföringsdatumet.
• Säkerställ att avstämningsvyn är i ordning senast vid bokslutet.
  • I Netvisor rekommenderas att göra avstämning senast när månadens moms-låsning är aktuell.
  • När du gör avstämning kontinuerligt blir det mindre arbete vid bokslutet.
• Utnyttja en separat hjälp för avstämning och för att hitta differenser.
  • Här finns hjälp för avstämning och tips för att hitta differenser Månadens avslutning och bokföringsavstämning.

Vanliga frågor

Fråga: Varför måste nästa räkenskapsperiod skapas innan den nuvarande avslutas?

Svar: Endast för skapade räkenskapsperioder kan fakturor och verifikat registreras, och periodisering är inte möjlig för en räkenskapsperiod som inte finns i systemet.

Fråga: Vad beror det på att balansräkningen och resultaträkningen inte stämmer överens?

Svar: Orsaken kan vara ett avvikande verifikat, då Debet–Kredit-saldot inte stämmer. Du kan söka avvikande verifikat i vyn Verifikatsökning genom att välja "Visa endast avvikande verifikat".

Fråga: På vilken räkenskapsperiod registreras försäljnings- och inköpsfakturor?

Svar: Fakturorna registreras på den räkenskapsperiod som motsvarar bokföringsdatumet, även om fakturan också har ett fakturadatum.

Fråga: När ska avstämningsvyn vara i ordning?

Svar: Avstämningsvyn ska vara i ordning senast vid bokslutet. I Netvisor rekommenderas att göra avstämning senast i samband med månadens moms-låsning.

Fråga: Var hittar jag mer detaljerade instruktioner för bokföringsavstämning?

Svar: Mer detaljerade instruktioner och tips för att hitta differenser finns i hjälpen "Månadens avslutning och bokföringsavstämning".

Nyckelord: räkenskapsperiodens avslut, avvikande verifikat, skapa ny räkenskapsperiod, bokföringsavstämning

Hjälpte det här svaret? Ja Nej