I denna hjälp går vi igenom löneberäkningens månatliga processer. Hjälpen ger instruktioner för att skapa och betala lönespecifikationer, göra anmälan av löneuppgifter och separat anmälan, beräkna periodisering av bikostnader och semesterackumuleringar samt skapa, rapportera och betala redovisningar.

Innehållsförteckning

Skapa lönespecifikationer och betala löner

  1. Gå till löneperioden. Du kan gå till löneperioden genom att välja Lön > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder och klicka på löneperiodens datum. (Detaljerade instruktioner: Löneperioder)
  2. Kontrollera lönegrunderna för löntagare. (Detaljerade instruktioner: Löneberäkningsprocess och Hantering av lönegrunder)
  3. Skapa lönespecifikationer. (Skicka vid behov för godkännande om Funktionen för godkännande av löner används i företaget.)
  4. Redigera skapade lönespecifikationer vid behov.
  5. Markera specifikationerna som behandlade.
  6. Skicka specifikationerna till löntagarna genom att välja "Skicka till utskriftstjänst" eller "Skicka till e-lön tjänst".
  7. Överför lönerna till betalning genom att välja "Överför till betalning" eller "Markera valda som betalda".
  8. Kontrollera informationen i löneverifikatet från förhandsgranskningen av verifikatet, till exempel kostnadsställen, och skapa löneverifikat genom att välja "Skapa verifikat för valda". (Detaljerade instruktioner: Kontroll av löneverifikat)
  9. Välj slutligen "Slutför processen" när alla specifikationer är klara (slutförandet skapar automatiskt en ny löneperiod i löneperiodlistan).
  10. Gå till att betala löner. Du kan gå till att betala löner genom att välja Lön > Löneberäkning > Betala löner. (Detaljerade instruktioner: Betalningsvy)
 OBS! Gå vidare till att hantera periodisering av bikostnader och semesterlönejusteringar samt redovisningar först när alla löneperioder, vars löneutbetalningsdag faller inom den behandlade kalender månaden, har betalats

 

Anmälan av löneuppgifter och separat anmälan

Anmälan av löneuppgifter måste lämnas senast den femte kalenderdagen efter betalningsdagen. Arbetsgivarens separat anmälan lämnas månadsvis, senast den 5:e dagen i kalender månaden efter lönebetalningsmånaden.

Detaljerade instruktioner finns här: Göra anmälan av löneuppgifter och Arbetsgivarens separat anmälningar

 

 

Beräkna periodisering av bikostnader och skapa periodiseringsverifikat

  1. Gå till månadsförpliktelser. Du kan gå till månadsförpliktelser genom att välja Lön > Löneberäkning > Förpliktelser > Månatliga förpliktelser > Välj månad att behandla.
  2. Skapa verifikat för periodisering av bikostnader från rubriken "Redovisningsenheter". Kontrollera verifikatdatum samt beräkningsgrund och skapa verifikat från knappen "Skapa verifikat".

Detaljerade instruktioner: Månatliga förpliktelser

 

 

Beräkna nya semesterackumuleringar

  1. Gå till semesterackumuleringar. Du kan gå till semesterackumuleringar genom att välja Lön > Semester > Hantering av semestrar > Semesterackumuleringar.
  2. Tryck på knappen "Beräkna semesterackumuleringar" i det övre högra hörnet av sektionen "Semesterackumuleringar".
  3. Kontrollera semesterackumuleringarna och redigera manuellt vid behov.
  4. Förhandsgranska och skapa verifikat för semesterjustering. Kontrollera verifikatdatum och skapa verifikat från knappen "Skapa verifikat för semesterjustering".

Detaljerade instruktioner: Semesterackumuleringar

 

 

Skapa, rapportera och betala redovisningar

  1. Gå till att skapa nödvändiga redovisningar. Du kan gå till redovisningar genom att välja Lön > Löneberäkning > Förpliktelser > Redovisningar eller Ekonomihantering > Företagets förpliktelser > Löneberäkningens förpliktelser > Redovisningar.
  2. Skapa ny redovisning genom att trycka på länken "Ny redovisning" (gör detta för varje nödvändig typ av redovisningsenhet).
  3. Kontrollera att redovisningsperioden är korrekt (enligt hur ofta ditt företag gör redovisningen).
  4. Tryck på knappen "Hämta redovisningsrader från löneberäkningen".
  5. Tryck på knappen "Spara redovisning".
  6. Tryck på länken "Ej rapporterad" från den skapade länken och i det öppnade fönstret på knappen "Bekräfta redovisning som rapporterad".
  7. Om redovisningen också ska betalas, tryck på länken "Betala" från den skapade redovisningsraden, vilket flyttar redovisningen till betalningsvyn.
  8. Utför dessa åtgärder (steg 1-7) för varje nödvändig redovisningsenhet (medlemsavgifter, utmätningar etc.).
  9. Gå till att betala redovisningar. Du kan gå till att betala redovisningar genom att välja Lön > Löneberäkning > Betala löner. (Detaljerade instruktioner: Betalningsvy)

Detaljerade instruktioner: Skapa redovisningar

Vanliga frågor

Hur skapar jag lönespecifikationer och betalar löner?

Lönespecifikationer skapas och betalas på löneperioden. Processen inkluderar kontroll av lönegrunder, skapande av specifikationer, markering som behandlade, skickande till löntagare, överföring till betalning, skapande av löneverifikat och slutförande av processen. Löner betalas i "Betala löner"-vyn.

När ges anmälan av löneuppgifter och separat anmälan?

Anmälan av löneuppgifter måste lämnas senast den femte kalenderdagen efter betalningsdagen. Arbetsgivarens separat anmälan lämnas månadsvis, senast den 5:e dagen i kalender månaden efter lönebetalningsmånaden.

Hur beräknar jag periodisering av bikostnader?

Periodisering av bikostnader beräknas i "Månatliga förpliktelser"-vyn. Välj månad att behandla och skapa verifikat för periodisering av bikostnader från rubriken "Redovisningsenheter".

Hur beräknar jag nya semesterackumuleringar?

Semesterackumuleringar beräknas i "Semesterackumuleringar"-vyn genom att trycka på knappen "Beräkna semesterackumuleringar". Därefter kan du kontrollera ackumuleringarna och skapa verifikat för semesterjustering.

Hur skapar, rapporterar och betalar jag redovisningar?

Redovisningar skapas i "Redovisningar"-vyn. Skapa ny redovisning, hämta redovisningsrader, spara och bekräfta redovisning som rapporterad. Om redovisningen betalas, flytta den till betalningsvyn via "Betala"-länken.

Nyckelord

löneberäkning, lönespecifikation, löneperiod, betala löner, anmälan av löneuppgifter, separat anmälan, periodisering av bikostnader, semesterackumuleringar, semesterjustering, redovisningar, månatliga förpliktelser.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.