Denna instruktion ger detaljerade steg för att importera arbetstidsdata och MaraPlan-material till Netvisor med hjälp av ett smart formulär.
INNEHÅLL
Allmänt
För att importera arbetstidsdata kan du använda Netvisors smarta formulär. Data kan läggas till formuläret genom att kopiera från en csv-fil eller mata in manuellt. Formuläret kan användas för att importera nya, tilläggande och ersättande arbetstidsdata till Netvisor.
Användningsprincipen för formuläret är att antingen mata in eller kopiera arbetstidsdata till formuläret, kontrollera data innan sändning och efter sändning kontrollera data igen i Netvisors Arbetstid-sektion (Arbetstid > Arbetstidsregistrering). Det är också möjligt att importera Maraplan-material till Netvisor genom att ladda materialet till "Mara-Plan material" -fliken.
Innan du använder det smarta formuläret måste förberedelserna för användningen vara gjorda. Gå först igenom de allmänna instruktionerna relaterade till smarta formulär, som finns här: Smarta Excel-formulär.
Det smarta formuläret för import av arbetstidsdata behöver resursen workday.nv, som används för att importera arbetstidsdata till Netvisor. Kom ihåg att lägga till användarrättigheter till formuläret. Användarrättigheter för API-resurser kan hanteras från sidan Användarrättigheter för API-resurser.
Grundläggande funktioner på formuläret
Formuläret för import av arbetstidsdata är uppdelat i "Personuppgifter" och "Arbetstidsdata" -fält. Obligatoriska fält på formuläret är markerade med en röd stjärna. Innan data matas in på formuläret, välj från "Importbehandling" -rullgardinsmenyn om du vill importera ersättande eller nya data till Netvisor:
- "Ersättning av överlappande" -valet ersätter endast de arbetstidsrader vars registreringskoder har angetts på formuläret. Om det redan finns tidigare registreringar för den dagen i Netvisor och dessa registreringar inte ska ersättas, ska dessa data inte anges på formuläret. Arbetstidsrader kan också ha registreringar som ännu inte har registrerats i Netvisor, arbetstidsraderna läggs till som nya registreringar vid importen.
- "Endast tillägg" -valet importerar endast nya arbetstidsdata. Observera att med detta val läggs endast registreringar till, vilket innebär att om data importeras dubbelt till Netvisor kommer även arbetstidsraderna att vara dubbla i Netvisor.
När du använder importbehandlingen Ersättning av överlappande, är det viktigt att materialets rader är i kronologisk datumordning för varje anställd. Det vill säga alla registreringar för en viss anställd för en dag måste vara i materialet på följande rader.
Nedan finns en tabell med formulärets fält för import av arbetstidsdata och deras ytterligare information:
| Fält | Ytterligare information | Exempel |
| * Personnummer / anställningsnummer | Obligatorisk information. Anställd måste vara registrerad i Netvisor innan importen. Anställningsnummer eller personnummer i anställds grunddata kan fungera som anställds identifieringsinformation. Formuläret identifierar unik information baserat på materialet | 120791-123C |
| * Datum | Obligatorisk information. Datum för vilken dag arbetstid registreras | 1.12.2016 |
| * Registreringskod | Obligatorisk information. Information som länkar registreringskod till raden, så registreringskoder måste numreras i Netvisor. Registreringskoder finns i Netvisor under Löner > Löneinställningar > Registreringskoder. | 150 |
| * Timmar | Obligatorisk information. Arbetstidsregistreringsinformation. Matas in i timmar eller dagar, beroende på om registreringskodens enhet i Netvisor är vald som Timme eller Dag. | 7,5 |
| Beskrivning | Ej obligatorisk information. Fri beskrivningsinformation, visas i arbetstidsregistreringsvyn | Beskrivningstext relaterad till arbetstidsrad |
| CRM Uppgiftsidentifiering | Ej obligatorisk information. Netvisors CRM-sektions uppgiftsidentifiering, med vilken arbetstidsinformation kan kopplas till en specifik uppgift. Om CRM-sektionen inte används, lämna cellerna i kolumnen tomma | |
| Kostnadsställe 1-4 | Ej obligatorisk information. Kostnadsställeinformation, med vilken arbetstidsdata kan kopplas till specifika kostnadsställen. När kostnadsställen importeras, definieras kostnadsställehuvudet för de kostnadsställen som används på den översta raden i kolumnen. På verifikationsraden läggs kostnadsstället till, till vilket den specifika raden kopplas. Kostnadsställeinformation kan innehålla en så kallad wildcard-tecken i slutet, t.ex. projekt 4114* som matchar kostnadsställeinformation som börjar med 4114. Kostnadsställeinformation länkas inte om det finns flera resultat med det angivna sökkriteriet | Projekt 123 |
Efter att arbetstidsdata har matats in, importeras formulärets data till Netvisor med "Skicka timdata >>" -knappen.
Vid importen meddelar formuläret efter sändningen om lyckade eller felaktiga överföringar. Lyckade överföringar markeras med grönt på formuläret och raderna låses för redigering, så att dessa rader inte av misstag skickas igen. Misslyckade överföringar markeras med rött och "Sändningsstatus" -kolumnen anger orsaken till den misslyckade sändningen. För dessa misslyckade rader kan felaktig information korrigeras och data skickas igen. Felet kan bero på att formuläret saknar någon obligatorisk information, Netvisor saknar registreringskodnummer eller någon information är i fel format. All arbetstidsrads information måste vara korrekt för att sändningen av data till Netvisor ska lyckas.
Efter sändningen kan användaren fortsätta att hantera misslyckade överföringar genom att ta bort lyckade överföringar från formuläret med "Rensa OK överföringar" -knappen eller kontrollera endast lyckade överföringar genom att ta bort misslyckade överföringar med "Rensa misslyckade överföringar" -knappen.
MaraPlan material -flik
MaraPlan-materialet (txt-format fil) kan importeras till det smarta formuläret genom att använda MaraPlan -fliken.
Hämta den MaraPlan-fil som ska importeras genom att klicka på knappen "Bläddra", välj filen från filförteckningen och tryck på "Öppna" -knappen. Importera materialet till formuläret genom att trycka på ">> Konvertera material" -knappen. Materialet flyttas till det smarta formulärets "Import av arbetstidsdata" -flik. Kontrollera materialet innan importen. Importen sker på samma sätt som andra arbetstidsregistreringar.
Nyckelord: import av arbetstidsdata, Netvisor, smart formulär, MaraPlan-material, CSV-fil, importbehandling
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback