INNEHÅLL

För löntagaren kan man vid avslutandet av anställningen beräkna beloppet för semesterersättningen med den separata Förhandsgranskning av slutlönen-funktionen, som finns i löneberäkningsprocessen under redigering av lönespecifikationen. Funktionen registrerar den obetalda semesterackumuleringen för betalning på lönespecifikationen och nollställer semesterlöneavsättningen för den aktuella löntagaren.

Innan du sparar förhandsgranskningen av slutlönen

Säkerställ innan du sparar förhandsgranskningen av slutlönen att löntagarens semesterinformation är uppdaterad. Information om semesterrättens hantering och Semesterlöneskuld måste vara uppdaterad och eventuella ändringsbehov kvitterade för att slutlönen ska beräknas korrekt. För att eventuella periodiseringsändringar ska fungera måste löntagarens semesterackumuleringar vara sparade månadsvis i Semesterackumuleringar och Tagna och betalda semestrar. Det bör inte finnas obefogade negativa belopp eller semesterdagar i Semesterlöneskuld. 

Om det finns ett fel i förhandsgranskningen av slutlönen gällande semesterdagens pris eller antalet semesterdagar kan du stänga förhandsgranskningen med "Avbryt"-knappen och göra nödvändiga ändringar i Semesterlöneskuld- eller Semesterårets priser-vyerna. Efter korrigeringarna kan du återigen kontrollera de uppdaterade uppgifterna med "Förhandsgranskning av slutlönen"-knappen. Först när du trycker på "Spara och lägg till rader på specifikationen"-knappen skapas lönetyperna på lönespecifikationen enligt förhandsgranskningsvyn. Om förhandsgranskningen av slutlönen redan har sparats och ändringar görs i semesterinformationen efter detta måste lönespecifikationen tas bort och skapas på nytt för att uppgifterna ska uppdateras.  

Förhandsgranskning av slutlönen

Slutlönefunktionen är tillgänglig efter att lönespecifikationen har skapats. Lönespecifikationen skapas i löneberäkningsprocessen: 

Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder

När lönespecifikationen har skapats till "Obehandlade lönespecifikationer"-fasen öppnas lönespecifikationen från "Redigera"-länken.

På fliken med lönespecifikationens radinformation finns knappen "Förhandsgranskning av slutlönen" (1).

Från knappen öppnas "Förhandsgranskning av slutlönen"-vyn där du kan kontrollera slutlönens beräkning innan du sparar den. I vyn ser du den betalbara semesterlönen och semesterpenningen specificerad per kvalifikationsår. I vyn kan du kontrollera priset på semesterdagen för olika kvalifikationsår, med vilket semesterlönen kommer att betalas. I slutet visas ett exempel på de rader som kommer att skapas på lönespecifikationen.

Semesterberäkningsmetodens formler

Den betalbara semesterersättningen eller semesterersättningen från semesterpenningen beräknas enligt formeln för den semesterberäkningsmetod som valts för löntagaren. Formeln för semesterberäkningsmetoden kan kontrolleras i inställningarna för semesterberäkningen:

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Semesterberäkningsmetoder > Välj semesterberäkningsmetod > Betalbara > Semesterersättning från semesterlön eller Semesterersättning från semesterpenning

 

Semesterårets priser

Beräkningarna av semesterdagens pris för löntagarens semesterersättning kan också åsidosättas manuellt med inmatade värden från vyn Semesterårets priser. Löner > Semestrar > Hantering av semestrar > Semesterårets priser

Användarhjälp: Semesterdagens priser per semesterår

Om löntagaren har fått en semesterberäkningsmetod inställd i vyn Semesterårets priser hindrar detta att semesterdagens pris bildas, eftersom det åsidosätter den normala semesterberäkningsmetoden.

Löntagaren måste då ta bort semesterberäkningsmetoden från semesterårets priser för att semesterdagen ska kunna beräknas enligt formeln för den valda semesterberäkningsmetoden.

Semesterlön

I avsnittet Semesterlön ser du en specifikation per kvalifikationsår och olika semesterårs semesterdagspriser samt semesterberäkningsmetoden. Som standard beräknas semesterdagens pris med formeln för semesterberäkningsmetoden på lönespecifikationen. 

I slutlönefunktionen beaktas även informationen från den pågående lönespecifikationen, det vill säga de inkomster som betalas där påverkar semesterdagens pris i förhandsgranskningen av slutlönen. Likaså beaktas redan markerade semesterdagar för betalning på lönespecifikationen i beräkningen av slutlönen och tas bort från de obetalda semesterdagarna. Därför är det viktigt att slutlönen beräknas först när alla andra inkomster har redigerats färdigt på lönespecifikationen för att dessa ska beaktas i beräkningen av semesterdagens pris för slutlönen.

I förhandsgranskningen av slutlönen kan du också ta ställning till den aktuella kalendermånadens semesterackumulering (2). Semesterrätten tolkas enligt arbetsvillkoret och du ser också de utförda arbetsdagarna och -timmarna. Du kan också redigera semesterackumuleringen om det behövs.

Den aktuella månadens "Obetalda dagar"-saldo visar hur många semesterdagar som ska betalas från det aktuella semesteråret. I informationsfönstret (3) ser du hur många obetalda semesterdagar det finns från det aktuella semesteråret samt effekten av den aktuella månadens semesterackumulering. I informationsfönstret visas också eventuell avrundning av semesterdagar om det finns kvar halva semesterdagar i semesterackumuleringen (Exempelvis 7,5 dagar -> 8,0 dagar).

Avrundning av semesterdagar i slutlönen

Slutlönefunktionen avrundar endast de obetalda ackumuleringarna för det aktuella semesteråret till hela semesterdagar. Om det finns oavrundade semestersaldon kvar i semesterackumuleringen eller om halva semesterdagar har betalats, kommer även decimaltal att betalas per semesterår.

Semestersaldon måste avrundas manuellt från semesterrapporterna. På rapporten kan du markera mer semesterackumulering alltid till exempel för varje semesterår i mars i Semesterlöneskuld-vyn. Om du till exempel märker att det har ackumulerats 6,5 dagar från ett gammalt semesterår måste det manuellt korrigeras till 7 dagar för att det inte ska finnas kvar halva dagar i semesterberäkningarna och formlerna.

Slutlön och avrundningar i koefficienttabellen

Det aktuella semesteråret kan avrunda semesterackumuleringen. Om semesterackumuleringen för det aktuella semesteråret är till exempel 6,5 dagar avrundas det automatiskt till 7 dagar och i beräkningen av SemesterKTA används värdet från koefficienttabellen för 7 dagar och även som nämnare används det avrundade heltalet, det vill säga 7 dagar.

Om semesterackumuleringen från ett tidigare semesterår är 6,5 dagar i beräkningen av SemesterKTA används värdet från koefficienttabellen för 7 dagar, men som nämnare i formeln används 6,5 dagar.

Detta kan orsaka att om nya ackumuleringar för det aktuella året har betalats och även andelen av redan betalda semestrar korrigeras i samband med slutlönen kan priset på semesterdagen därför skilja sig något från till exempel resultatet i Kalkylatorn eller Excel.

Semesterpenning

I förhandsgranskningen av slutlönen visas semesterpenningar per kvalifikationsår i sitt eget avsnitt där du kan ta ställning till om semesterpenning ska betalas för varje semesterår eller inte (4).

Rader som skapas på lönespecifikationen

I det sista avsnittet visas ett exempel på de rader som kommer att skapas på lönespecifikationen där du kan kontrollera semesterdagens priser en gång till innan du sparar slutlönen. Om semesterpenningar har valts för betalning visas de också i förhandsgranskningen. Innehållet i avsnittet uppdateras beroende på vilka ändringar som görs i den aktuella kalendermånadens Semesterackumuleringar och betalning av semesterpenning.

När uppgifterna har kontrollerats och vid behov redigerats skapas semesterersättningarna på lönespecifikationen genom att välja "Spara och lägg till rader på lönespecifikationen".

När raderna för semesterersättningen har sparats och beräknats kan du på fliken "Löneräknarens vy" kontrollera grunderna för beräkningen av semesterersättningarna samt beräkningsformlerna genom att föra muspekaren över namnet på lönetypen.

Rättelse av månadslön

Om rättelse av månadslön används på lönespecifikationen i samband med betalning av slutlön eller om man vill redigera den betalbara månadslönen beräknas först slutlönen, varvid den betalbara semesterersättningen och eventuellt rättelse av månadslön automatiskt skapas på lönespecifikationen (1).

Om det finns behov av att redigera eller ta bort Månadslön kan du ändra beloppet från "penna/block"-ikonen till önskat (2) och detta påverkar inte de redan skapade raderna för semesterersättningen som har beräknats med slutlönefunktionen.

Behandlingshistorik för lönespecifikationen

I behandlingshistoriken för lönespecifikationen finns en anteckning om när och av vem slutlönen har sparats på lönespecifikationen (6).

Pdf-utskrift av lönespecifikationen

Beräkningen av slutlönen nollställer alla semesterdagar från pdf-utskriften av lönespecifikationen i kolumnerna "Tillgängliga semesterdagar" och "Ny ackumulering av semesterdagar".

Verifikat för löneberäkningens bokföring

På fliken "Löneräknarens vy" på lönespecifikationen kan du kontrollera konteringarna för lönetyperna. Konteringarna för semesterersättningarna kommer från sidan "Lönetyper för semesterberäkningsmetoder": Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper för semesterberäkningsmetoder

Från verifikatet för löneberäkningens bokföring korrigeras bokföringens semesterlöneskuld för de betalda semesterlönerna, vilket upplöser bokföringens semesterlöneperiodiseringar från konto 2962 Semesterlönekostnader (upplupna skulder).

Användarhjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

Slutlön och semesterackumuleringar

På sidan Semesterackumuleringar beräknas månadens semesterackumuleringar där även de betalda semesterersättningarna på slutlönen visas. Genom att föra muspekaren över semesterackumuleringen öppnas ett fönster där beräkningen av slutlönen förklaras. Slutlönefunktionen beräknar också semesterackumuleringarna för den aktuella kalendermånaden.

Rättelse av slutlön

I samband med betalning av slutlön jämför programmet de betalda semesterersättningarna på lönespecifikationen med de ackumulerade semesterlönerna, det vill säga värdena i kolumnerna "Obetald semesterlön" och "Obetald semesterpenning". Om semester har betalats mer eller mindre än vad löntagaren har obetalt skapas en rättelse av semesterlönen för periodiseringsändringen för att nollställa löntagarens semesterlöneskuldsrapport.

Till exempel om semesterperiodiseringar har gjorts mindre än vad som betalas i semesterersättningar i slutlönen skapar periodiseringsändringen mer periodiserad semesterlöneskuld. Detta beror på att de semesterlöner och -penningar som betalas på lönespecifikationen bokförs bort från semesterlöneskuldskontot i balansräkningen. Om mindre semesterlöneskuld har bokförts i periodiseringarna skulle bokföringens semesterlöneskuld i balansräkningen gå minus för löntagaren som har fått slutlön om inte de saknade kostnaderna i bokföringen periodiseras med periodiseringsändringen.

Rättelse av semesterpenning

Om semesterpenningar inte väljs för betalning till löntagaren i samband med slutlönen men de har periodiserats till balansräkningen måste dessa också korrigeras från bokföringen och semesterlöneskuldsrapporten. När det inte skapas en lönetypsrad för betalbar semesterersättning från semesterpenning på lönespecifikationen som skulle minska löntagarens semesterlöneskuld i balansräkningen, upplöser periodiseringsändringen de ackumulerade semesterpenningperiodiseringarna som aldrig betalas till löntagaren. Samtidigt minskar den beräknade semesterlönen i resultaträkningen i bokföringen om semesterpenningar inte till exempel enligt kollektivavtalet behöver betalas för det aktuella semesteråret.

Slutlön och semesterlöneskuld

I vyn Semesterlöneskuld visas slutlönens transaktioner endast för de betalda lönespecifikationerna. Därför ser man inte att saldona har nollställts från semesterrapporterna direkt efter beräkningen av slutlönen, men det sker efter betalningen av lönespecifikationen när månadens nya semesterackumuleringar beräknas på sidan Semesterackumuleringar. 

Vid den behandlade månaden visas en "informationsboll" i semesterackumuleringen (1) när slutlöneberäkningen har använts. I informationen visas den ursprungliga semesterlöneackumuleringen samt periodiseringsändringen som registrerats i samband med slutlönen beroende på om semesterlöneskuld har bokförts mer eller mindre.

I bilden nedan har till exempel löntagaren fått semesterersättning totalt 7 572,55 € (2) och inga semesterpenningar alls (3).

Löntagaren "Obetald semesterlön" har varit totalt 6 190,19 € (4) fram till slutet av maj. Därför bokför periodiseringsändringen mer ackumulerad semesterlön +937,56 € (7 572,55 - 6 190,19 - 444,80) för att nollställa "Obetald semesterlön" kumulativt från rapporten.

Obetald semesterpenning har varit 3 094,82 € (5) fram till slutet av maj och eftersom inga semesterpenningar betalades på lönespecifikationen i samband med slutlönen, som dock har periodiserats, korrigeras detta genom att bokföra -3 317,22 € (3 094,82 + 222,40) till de ackumulerade semesterpenningarna för att nollställa de ackumulerade semesterpenningarna från rapporten.

Verifikat för semesterlönens periodisering

På sidan Semesterackumuleringar skapas verifikatet för semesterperiodiseringen. Först väljs "Beräkna semesterackumuleringar" och därefter kan du välja "Förhandsgranska och skapa verifikat".

Från förhandsgranskningen av verifikatet för semesterperiodiseringen kan du kontrollera den bokförda semesterlöneskulden per löntagare, bikostnader samt upplösningen av bikostnader för betalda semestrar. På fliken "Förhandsgranskning" kan du kontrollera konteringarna för semesterperiodiseringsverifikatet.

Mer detaljerat om hanteringen av semesterlöneskuld i bokföringen finns i denna hjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

Den bokförda semesterlöneskulden beräknas som ackumulerad semesterlön + ackumulerad semesterpenning.

Bikostnader för semesterlönens periodisering beräknas från den ackumulerade semesterlönen enligt den försäkringsprocent som är inställd i redovisningsenhetens inställningar. OBS! Beloppen påverkas av valet "Minska löntagarens andel av bikostnader för semesterlönens periodisering" i inställningarna för löneberäkningen.

Bikostnader beräknas också för de semesterersättningar som betalats i slutlönen i avsnittet "Upplösning av bikostnader för betalda semestrar".

Semesterberäkning inom byggbranschen och manuella lönetyper

Om löntagare använder semesterberäkningsmetoden inom byggbranschen där lönetyperna "Semesterprocent 14%" och "Semesterprocent 4,5%" används med valet "Lönetyper med manuell beräkning" för att betala semesterlön måste semesterersättningen läggas till manuellt eller använda vyn Semesterårets priser där semesterdagens pris kan ställas in. Ett alternativ är också att redigera inställningarna för lönetyperna och aktivera valet "Inkluderas som standard i beräkningen" så att semesterlönen automatiskt skapas på lönespecifikationen.

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Semesterberäkningsmetoder > Semesterberäkning inom byggbranschen > Semesterdagens pris > Semesterpenningens pris

Inställningarna för lönetyper kan hanteras från Företagsspecifika löner: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper > Semestrar och frånvaro > Semesterprocent 14% och Semesterprocent 4,5%.

Kommunal semesterberäkning och semesterpenning

Om slutlön och semestrar betalas med den kommunala semesterberäkningsmetoden för semestrar från det aktuella nya kvalifikationsåret måste den betalbara semesterpenningen beräknas och läggas till på lönespecifikationen manuellt. Slutlönen kan inte erbjuda betalning av semesterpenning för den kommunala semesterberäkningsmetoden eftersom det inte finns obetalda semesterpenningdagar och slutlönens logik baseras på obetalda semesterdagar. Den kommunala semesterpenningen är en manuell lönetyp som alltid inkluderas på lönespecifikationen i augusti. De kommunala semesterberäkningsmetodens semesterpenningdagar försvinner från semesterrapporterna när den kommunala semesterberäkningsmetoden ackumulerar euro för semesterackumuleringarna. Att bara lägga till semesterdagar försvinner inte semesterpenningdagarna från vyn.

Vanliga frågor

Hur ska man göra vid beräkning av slutlön om det redan har betalats semesterackumuleringar för det aktuella året?

När den sista lönespecifikationen innehåller alla betalda inkomster kan slutlönen beräknas efter detta. Slutlönen betalar de återstående obetalda semesterdagarna, men semesterdagens pris skulle inte vara korrekt. Till exempel, om den totala ackumuleringen är 10 dagar och 6 dagar redan har betalats, betalar slutlönen endast 4 dagar semester. När slutlönen har lagts till på lönespecifikationen kan du ändra dessa 4 dagar till 10 dagar, så att alla semesterackumuleringar betalas till rätt pris på specifikationen. Därefter läggs semesterlön till manuellt på lönespecifikationen med ett negativt belopp för de redan betalda euro. Negativa semesterdagar bör inte redigeras på lönetypen för att inte göra fler ändringar i semesterlöneskulden som redan har nollställts av slutlönen. Slutresultatet är att alla 10 dagar betalas till rätt pris och de redan tidigare betalda euro dras av.

Exempel

  • 05/2023 Betalas semesterdagar 6 st á-pris 50 €
  • 10/2023 Betalas slutlön, där obetalda semesterdagar 4 dagar á-pris 55 €
  • Ändra manuellt på lönespecifikationen 4 dagar på lönetypens rad till 10 dagar -> Betalas 550 € semesterlön
  • Lägg till en ny rad på lönespecifikationen för redan betald semesterlön negativt 6 dagar á-pris -50 €
  • Så slutresultatet är att löntagaren får alla 10 dagar semester á-pris 55 €, istället för att få 6 dagar á-pris 50 € och bara 4 dagar á-pris 55 €.







Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.