Sammanfattning

För löntagaren beräknas beloppet för semesterersättningen vid avslutandet av anställningen med den separata förhandsgranskningen av slutlönen. Funktionen utförs i löneberäkningsprocessen under redigering av lönespecifikationen. Funktionen registrerar den obetalda semesterackumuleringen för betalning på lönespecifikationen och nollställer löntagarens semesterlöneavsättning.

INNEHÅLL

Innan du sparar förhandsgranskningen av slutlönen

Säkerställ innan du sparar förhandsgranskningen av slutlönen att löntagarens semesterinformation är uppdaterad. Information om semesterrättens hantering och Semesterlöneskuld måste vara uppdaterad och eventuella ändringsbehov kvitterade för att slutlönen ska beräknas korrekt. För att eventuella periodiseringsändringar ska fungera måste löntagarens semesterackumuleringar vara sparade månadsvis i Semesterackumuleringar och Tagna och betalda semestrar. Det bör inte finnas obefogade negativa belopp eller semesterdagar i Semesterlöneskuld.

Om det finns ett fel i förhandsgranskningen av slutlönen gällande semesterdagens pris eller antalet semesterdagar, gör följande:

  1. Stäng förhandsgranskningen med "Avbryt"-knappen.
  2. Gör nödvändiga ändringar i Semesterlöneskuld- eller Semesterårets priser-vyerna.
  3. Kontrollera de uppdaterade uppgifterna igen genom att välja "Förhandsgranskning av slutlönen".
  4. Tryck på "Spara och lägg till rader på specifikationen"-knappen först när uppgifterna är korrekta.

Om förhandsgranskningen av slutlönen redan har sparats och ändringar görs i semesterinformationen efter detta, måste lönespecifikationen tas bort och skapas på nytt för att uppgifterna ska uppdateras.

Förhandsgranskning av slutlönen

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder.

  1. Skapa lönespecifikationen till "Obehandlade lönespecifikationer"-fasen.
  2. Öppna lönespecifikationen från "Redigera"-länken.
  3. Välj knappen "Förhandsgranskning av slutlönen" (1) på fliken med lönespecifikationens radinformation.

Kontrollera slutlönens beräkning från den öppnade vyn innan du sparar. Du ser den betalbara semesterlönen och semesterpenningen specificerad per kvalifikationsår. Kontrollera priset på semesterdagen för olika kvalifikationsår och raderna som skapas på lönespecifikationen.

Semesterberäkningsmetodens formler

Kontrollera formeln för semesterberäkningsmetoden i inställningarna för semesterberäkningen:

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Semesterberäkningsmetoder > Välj semesterberäkningsmetod > Betalbara > Semesterersättning från semesterlön eller Semesterersättning från semesterpenning

Semesterårets priser

Du kan åsidosätta beräkningarna av semesterdagens pris manuellt i följande väg:

Löner > Semestrar > Hantering av semestrar > Semesterårets priser

Användarhjälp: Semesterdagens priser per semesterår

Observera att om du har ställt in en semesterberäkningsmetod för löntagaren i vyn Semesterårets priser, hindrar det den normala beräkningen av semesterdagens pris.

Ta då bort semesterberäkningsmetoden från semesterårets priser så att priset beräknas enligt den valda formeln.

Semesterlön

Kontrollera "Semesterlön"-avsnittet för specifikation per kvalifikationsår, semesterdagspriser och använd semesterberäkningsmetod. Som standard beräknas semesterdagens pris med formeln för semesterberäkningsmetoden på lönespecifikationen. 

Slutlönefunktionen beaktar också informationen från den pågående lönespecifikationen, det vill säga de inkomster som betalas där påverkar semesterdagens pris i förhandsgranskningen av slutlönen. Likaså beaktas redan markerade semesterdagar för betalning på lönespecifikationen i beräkningen av slutlönen och tas bort från de obetalda semesterdagarna. Därför är det viktigt att slutlönen beräknas först när alla andra inkomster har redigerats färdigt på lönespecifikationen för att dessa ska beaktas i beräkningen av semesterdagens pris för slutlönen.

Redigera alltså alla andra inkomster på lönespecifikationen färdigt innan slutlönen beräknas, eftersom de påverkar semesterdagens pris. Ta ställning till den aktuella kalendermånadens semesterackumulering (2) och redigera den vid behov.

Följ saldot för "Obetalda dagar" och kontrollera via ytterligare information (3) antalet obetalda dagar samt eventuella avrundningar.

Avrundning av semesterdagar i slutlönen

Slutlönefunktionen avrundar endast de obetalda ackumuleringarna för det aktuella semesteråret till hela semesterdagar. Om det finns oavrundade saldon kvar från tidigare år, avrunda dem manuellt från semesterrapporterna eller i Semesterlöneskuld-vyn.

Slutlön och avrundningar i koefficienttabellen

Det aktuella semesteråret kan avrunda semesterackumuleringen. Om semesterackumuleringen för det aktuella semesteråret är till exempel 6,5 dagar avrundas det automatiskt till 7 dagar och i beräkningen av SemesterKTA används värdet från koefficienttabellen för 7 dagar och även som nämnare används det avrundade heltalet, det vill säga 7 dagar.

Om semesterackumuleringen från ett tidigare semesterår är 6,5 dagar i beräkningen av SemesterKTA används värdet från koefficienttabellen för 7 dagar, men som nämnare i formeln används 6,5 dagar.

Detta kan orsaka att om nya ackumuleringar för det aktuella året har betalats och även andelen av redan betalda semestrar korrigeras i samband med slutlönen kan priset på semesterdagen därför skilja sig något från till exempel resultatet i Kalkylatorn eller Excel.

Semesterpenning

Välj i förhandsgranskningen av slutlönen för varje semesterår separat om semesterpenning ska betalas (4).

Rader som skapas på lönespecifikationen

Kontrollera i det sista avsnittet raderna som skapas på lönespecifikationen och semesterdagens priser.

  1. Välj "Spara och lägg till rader på lönespecifikationen".
  2. Kontrollera beräkningsgrunderna och formlerna på fliken "Löneräknarens vy" genom att föra muspekaren över namnet på lönetypen.

Rättelse av månadslön

  1. Beräkna först slutlönen, varvid semesterersättningen och eventuell rättelse av månadslön (1) skapas automatiskt.
  2. Om det finns behov av att redigera Månadslön, ändra beloppet vid behov från "penna/block"-ikonen (2). Detta påverkar inte de redan beräknade raderna för semesterersättningen.

Behandlingshistorik för lönespecifikationen

Du kan kontrollera behandlingshistoriken (6) för att se vem som har sparat slutlönen och när.

Pdf-utskrift av lönespecifikationen

Observera att beräkningen av slutlönen nollställer kolumnerna "Tillgängliga semesterdagar" och "Ny ackumulering av semesterdagar" från pdf-utskriften.

Verifikat för löneberäkningens bokföring

På fliken "Löneräknarens vy" på lönespecifikationen kan du kontrollera konteringarna för lönetyperna. Konteringarna för semesterersättningarna kommer från sidan "Lönetyper för semesterberäkningsmetoder":

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Lönetyper för semesterberäkningsmetoder

Från verifikatet för löneberäkningens bokföring korrigeras bokföringens semesterlöneskuld för de betalda semesterlönerna, vilket upplöser bokföringens semesterlöneperiodiseringar från konto 2962 Semesterlönekostnader (upplupna skulder).

Användarhjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

Slutlön och semesterackumuleringar

På sidan Semesterackumuleringar beräknas månadens semesterackumuleringar där även de betalda semesterersättningarna på slutlönen visas. Genom att föra muspekaren över semesterackumuleringen öppnas ett fönster där beräkningen av slutlönen förklaras. Slutlönefunktionen beräknar också semesterackumuleringarna för den aktuella kalendermånaden.

Rättelse av slutlön

Programmet jämför de betalda semesterersättningarna på lönespecifikationen med de ackumulerade semesterlönerna, det vill säga värdena i kolumnerna "Obetald semesterlön" och "Obetald semesterpenning". Om semester har betalats mer eller mindre än vad löntagaren har obetalt skapas en rättelse av semesterlönen för periodiseringsändringen för att nollställa löntagarens semesterlöneskuldsrapport.

Till exempel om semesterperiodiseringar har gjorts mindre än vad som betalas i semesterersättningar i slutlönen skapar periodiseringsändringen mer periodiserad semesterlöneskuld. Detta beror på att de semesterlöner och -penningar som betalas på lönespecifikationen bokförs bort från semesterlöneskuldskontot i balansräkningen. Om mindre semesterlöneskuld har bokförts i periodiseringarna skulle bokföringens semesterlöneskuld i balansräkningen gå minus för löntagaren som har fått slutlön om inte de saknade kostnaderna i bokföringen periodiseras med periodiseringsändringen.

Rättelse av semesterpenning

Om semesterpenningar inte väljs för betalning till löntagaren i samband med slutlönen men de har periodiserats till balansräkningen måste dessa också korrigeras från bokföringen och semesterlöneskuldsrapporten. När det inte skapas en lönetypsrad för betalbar semesterersättning från semesterpenning på lönespecifikationen som skulle minska löntagarens semesterlöneskuld i balansräkningen, upplöser periodiseringsändringen de ackumulerade semesterpenningperiodiseringarna som aldrig betalas till löntagaren. Samtidigt minskar den beräknade semesterlönen i resultaträkningen i bokföringen om semesterpenningar inte till exempel enligt kollektivavtalet behöver betalas för det aktuella semesteråret.

Slutlön och semesterlöneskuld

Observera att saldona nollställs från semesterrapporterna först efter betalningen av lönespecifikationen och beräkningen av månadens nya semesterackumuleringar. 

Vid den behandlade månaden visas en "informationsboll" i semesterackumuleringen (1) när slutlöneberäkningen har använts. I informationen visas den ursprungliga semesterlöneackumuleringen samt periodiseringsändringen som registrerats i samband med slutlönen beroende på om semesterlöneskuld har bokförts mer eller mindre.
I bilden nedan har till exempel löntagaren fått semesterersättning totalt 7 572,55 € (2) och inga semesterpenningar alls (3).

Löntagaren "Obetald semesterlön" har varit totalt 6 190,19 € (4) fram till slutet av maj. Därför bokför periodiseringsändringen mer ackumulerad semesterlön +937,56 € (7 572,55 - 6 190,19 - 444,80) för att nollställa "Obetald semesterlön" kumulativt från rapporten.

Obetald semesterpenning har varit 3 094,82 € (5) fram till slutet av maj och eftersom inga semesterpenningar betalades på lönespecifikationen i samband med slutlönen, som dock har periodiserats, korrigeras detta genom att bokföra -3 317,22 € (3 094,82 + 222,40) till de ackumulerade semesterpenningarna för att nollställa de ackumulerade semesterpenningarna från rapporten.


Verifikat för semesterlönens periodisering

  1. Välj "Beräkna semesterackumuleringar" på sidan Semesterackumuleringar.
  2. Välj "Förhandsgranska och skapa verifikat".
  3. Kontrollera konteringarna på fliken "Förhandsgranskning".

Mer detaljerat om hanteringen av semesterlöneskuld i bokföringen finns i denna hjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen

Den bokförda semesterlöneskulden beräknas som ackumulerad semesterlön + ackumulerad semesterpenning.

Bikostnader för semesterlönens periodisering beräknas från den ackumulerade semesterlönen enligt den försäkringsprocent som är inställd i redovisningsenhetens inställningar. OBS! Beloppen påverkas av valet "Minska löntagarens andel av bikostnader för semesterlönens periodisering" i inställningarna för löneberäkningen.

Bikostnader beräknas också för de semesterersättningar som betalats i slutlönen i avsnittet "Upplösning av bikostnader för betalda semestrar".

Semesterberäkning inom byggbranschen och manuella lönetyper

Om löntagare använder semesterberäkningsmetoden inom byggbranschen där lönetyperna "Semesterprocent 14%" och "Semesterprocent 4,5%" används med valet "Lönetyper med manuell beräkning" för att betala semesterlön måste semesterersättningen läggas till manuellt eller använda vyn Semesterårets priser där semesterdagens pris kan ställas in. Ett alternativ är också att redigera inställningarna för lönetyperna och aktivera valet "Inkluderas som standard i beräkningen" så att semesterlönen automatiskt skapas på lönespecifikationen.

Löner > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Semesterberäkningsmetoder > Semesterberäkning inom byggbranschen > Semesterdagens pris > Semesterpenningens pris 

Hantera lönetyper: Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper > Semestrar och frånvaro

Kommunal semesterberäkning och semesterpenning

Om slutlön och semestrar betalas med den kommunala semesterberäkningsmetoden för semestrar från det aktuella nya kvalifikationsåret måste den betalbara semesterpenningen beräknas och läggas till på lönespecifikationen manuellt. Slutlönen kan inte erbjuda betalning av semesterpenning för den kommunala semesterberäkningsmetoden eftersom det inte finns obetalda semesterpenningdagar och slutlönens logik baseras på obetalda semesterdagar. Den kommunala semesterpenningen är en manuell lönetyp som alltid inkluderas på lönespecifikationen i augusti. De kommunala semesterberäkningsmetodens semesterpenningdagar försvinner från semesterrapporterna när den kommunala semesterberäkningsmetoden ackumulerar euro för semesterackumuleringarna. Att bara lägga till semesterdagar försvinner inte semesterpenningdagarna från vyn.

Vanliga frågor

Hur ska man göra vid beräkning av slutlön om det redan har betalats semesterackumuleringar för det aktuella året?

När den sista lönespecifikationen innehåller alla betalda inkomster kan slutlönen beräknas efter detta. Slutlönen betalar de återstående obetalda semesterdagarna, men semesterdagens pris skulle inte vara korrekt. Till exempel, om den totala ackumuleringen är 10 dagar och 6 dagar redan har betalats, betalar slutlönen endast 4 dagar semester. När slutlönen har lagts till på lönespecifikationen kan du ändra dessa 4 dagar till 10 dagar, så att alla semesterackumuleringar betalas till rätt pris på specifikationen. Därefter läggs semesterlön till manuellt på lönespecifikationen med ett negativt belopp för de redan betalda euro. Negativa semesterdagar bör inte redigeras på lönetypen för att inte göra fler ändringar i semesterlöneskulden som redan har nollställts av slutlönen. Slutresultatet är att alla 10 dagar betalas till rätt pris och de redan tidigare betalda euro dras av.

Exempel

  • 05/2023 Betalas semesterdagar 6 st á-pris 50 €
  • 10/2023 Betalas slutlön, där obetalda semesterdagar 4 dagar á-pris 55 €
  • Ändra manuellt på lönespecifikationen 4 dagar på lönetypens rad till 10 dagar -> Betalas 550 € semesterlön
  • Lägg till en ny rad på lönespecifikationen för redan betald semesterlön negativt 6 dagar á-pris -50 €
  • Så slutresultatet är att löntagaren får alla 10 dagar semester á-pris 55 €, istället för att få 6 dagar á-pris 50 € och bara 4 dagar á-pris 55 €.

Nyckelord: slutlön, semesterersättning, kvalifikationsår, semesterlön, semesterpenning, periodiseringsändring, semesterlöneskuld, löneberäkning

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.