Sovelluksen avulla voit asiatarkastaa, hyväksyä, tiliöidä ja maksaa ostolaskuja nopeasti ja helposti. Palkkoja, matkalaskuja tai tilisiirtoja ei voi maksaa Visma Manager -sovelluksella. Sovelluksessa laskuja käsitellään yksi kerrallaan. Sovellus sopii siis parhaiten muutaman laskun nopeaan käsittelyyn paikasta riippumatta puhelimen avulla. Jos sinulla on kuukausittain satoja laskuja, suosittelemme käyttämään Netvisorin automaatiosääntöjä ostolaskujen käsittelyyn.
Sovelluksen voi ladata Google Play:stä tai Applen App Storesta. Sovellukseen on liitetty kolme eri palvelua: Approval, Insight ja Netvisor. Näistä valitaan Netvisor. Palveluun kirjaudutaan Netvisor mobiilisovelluksella.
Netvisor-mobiilisovelluksesta ohjataan suoraan Visma Manageriin, kun sovelluksesta on valittu menusta "Ostolaskut".
Sovellus tuo näytölle kaikki ostolaskut niistä yrityksistä, joihin käyttäjä omaa reskontraoikeudet. Sovelluksessa valitaan haluttu yritys, mikäli sinulla on oikeudet yli kymmeneen yritykseen. Listaus näyttää sellaiset yritykset, jossa sinulla on oikeudet käsitellä ostolaskuja, eli pitää olla oikeus asiatarkistaa, hyväksyä ja maksaa ostolaskuja tai jokin näistä oikeuksista. Listaus tuo samat laskut näkyviin, mitä Netvisorin tietokoneversiossa näkyy.
Palvelun asetuksiin päästään sovelluksessa ns. ratas -painikkeesta, josta voidaan valita palvelun kieli. Valittavina kielinä ovat suomi, englanti ja ruotsi. Tätä kautta voidaan myös kirjautua ulos sovelluksesta. Näkymä näyttää myös sovelluksen version.
Alla esimerkki päänäkymästä, josta pääset käsittelemään laskuja.
Laskun saat valittua avaamalla halutun rivin.
Ylhäältä suodatin -kuvakkeesta voit vaihtaa toiseen yritykseen (mikäli omaat oikeudet useampaan yritykseen). Voit rajata näkymää laskun tilalla.
"Kaikki yritykset" valinta on mahdollinen, jos käyttäjä omaa oikeudet enintään 10 yritykseen. Jos yrityksiä on enemmän, tätä valintaa ei näytetä.
Laskun käsittely
Haluttu lasku otetaan käsittelyyn klikkaamalla kyseisen laskun riviä. Alla oleva lasku voidaan joko asiatarkastaa tai hylätä.
Tiliöintirivien muokkaus
Painetaan laskulla näytä tiliöintirivit kohtaa. Valitaan avautuvalta näytöltä muokkaa.
Laskulle voidaan vaihtaa ALV-koodi ja ALV-prosentti. Laskulle voidaan myös lisätä haluttu riviselite, valita aktiivinen kirjanpidon tili ja valita olemassa oleva laskentakohde. Huomaathan, ettei tiliöintirivin summaa voi muokata, eikä rivejä voi poistaa tai lisätä. Mikäli tälläistä käsittelyä pitää tehdä, teethän sen Netvisorin täysversiossa.
Kun muutokset ovat valmiit, painetaan tallenna -painiketta.
Laskun asiatarkastus / hyväksyntä
Kun haluttu lasku on valittu ja painettu näytön alareunassa Asiatarkasta -painiketta avautuu alla oleva näkymä. Tässä laskulle voi antaa kommentin ja varsinaisesti asiatarkastaa laskun. Hyväksyntä toimii samalla tavalla, ainoastaan valintana on "hyväksy lasku". Sovelluksessa ei voi suoraan hyväksyä laskua (jos on oikeudet sekä asiatarkastaa että hyväksyä lasku), vaan tämä pitää ensin asiatarkastaa ja perään hyväksyä.
Mikäli on oikeus asiatarkastaa lasku ja myöskin tiliöidä lasku, voidaan nämä tehdä samanaikaisesti. Managerissa ei ole valintaa tarkistetaanko lasku vain omalta osalta vai kokonaisuudessaan, jos olet laskun pääasiatarkastaja. Mikäli tällainen lasku tarkistetaan Manager -sovelluksessa, tulee lasku aina tarkistettua kokonaisuudessaan. Visma Manager tukee myynti ja ostoreskontrien oikeutta, jos käyttäjälle on rajattu asiatarkastus tai hyväksyntä vain käyttäjälle kohdistettuihin laskuihin, niin sama rajaus toimii myös Managerin puolella.
Painetaan Asiatarkasta
Kun lasku on asiatarkastettu, voidaan se perään hyväksyä "hyväksy" -painikkeesta, mikäli omaat oikeuden hyväksyä laskuja.
Laskun maksu
Avataan haluttu lasku ja painetaan "lähetä maksuun".
Avautuvalta näytöltä voi valita pankkitilin, josta lasku maksetaan (mikäli yrityksessä on useampi pankkitili käytössä). Näkymästä voi vielä muuttaa laskun summaa tai päivää. Huom. Mikäli yrityksessä on käytössä maksun vahvistus, niin tällöin laskuja ei voi maksaa Managerin kautta.
"Lähetä maksu" -painikkeesta avautuu alla oleva näkymä:
Tästä painetaan uudestaan "lähetä maksu" -painiketta. Netvisor näyttää tässä vahvistuksen maksun lähetykseen.
Kun painat kyllä, avautuu Netvisor-mobiilisovellus, johon tulee kirjautua.
Maksu vahvistetaan tässä näkymässä, jonka jälkeen maksu lähtee Netvisorista pankkiin saman tien ja tulee lopulta maksetuksi maksun eräpäivänä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback