Tässä ohjeessa kuvataan, miten voit luoda uuden tuotteen Netvisorissa ja hallita tuotetietoja. Ohje kattaa tuotteen perus-, hinta-, varasto- ja kirjanpitotietojen syöttämisen ja hallinnan.

SISÄLTÖ

Uuden tuotteen luominen

Avaa uuden tuotteen luonti valitsemalla jokin seuraavista:

  • Tuotelistaus ja -haku -sivun oikea yläreuna: Tuotelistaus ja -haku
  • Netvisorin pikavalikko: Luo uusi > Tuote
  • Tuotteet-välilehti: Uusi tuote

Tuotteen luomisessa täytettävät tiedot

Tuotteen luomisen yhteydessä järjestelmä kysyy perus-, hinta-, varasto- ja kirjanpitotietoja. Uuden tuotteen luomiseen on erillinen Uuden tuotteen luominen -ohje. Kun käytössä on laajennettu tuotehallinta, tuotekortille on mahdollista lisätä tuotekohtaisia tietoja laajemmin.

Täytä tuotteen perustiedot seuraavasti:

  • Varastointi: Valitse, onko tuote varastoitava vai ei. Tieto näkyy vain, jos yrityksessä on varastonhallinta-osio käytössä.
  • Tuoteryhmä:Valitse tuotteelle tuoteryhmä. Tuotelistaus ja -haku -sivulla tuotteet näytetään ryhmittäin. Lisää uusi tuoteryhmä Hallinnoi tuoteryhmiä -linkistä. Laajennetussa tuotehallinnassa voit luoda hierarkisia tuoteryhmiä. Näiden hallinnasta on tarkemmin tietoa Tuoteryhmät -ohjeessa.
  • Yksikkö: Valitse tuotteelle käytettävä yksikkö. Jos sopivaa yksikköä ei ole, luo se Hallinnoi yksikköjä -linkistä. Laajennetussa tuotehallinnassa yksiköitä voi hallita laajemmin. Lisätietoja on Yksiköt -ohjeessa. 
  • Ryhmittelyperusteet: Käytä ryhmittelyperusteita, kun haluat lisätä tuotteelle käyttäjän määrittelemiä tekstitietoja. Tuote voi kuulua vain yhteen tuoteryhmään, joten ryhmittelyperusteet monipuolistavat tuotteiden jäsentämistä ja hakemista tuotelistauksesta. Ryhmittelyperusteet ovat käytössä vain laajennetussa tuotehallinnassa ja toimivat tuotteen hakusanoina. Tarkemmat ohjeet ovat Ryhmittelyperusteet -ohjeessa. 

Varastotiedot

Kun yrityksellä on Premium-paketin mukana tuleva varastonhallinta käytössä, tuotekortilla näkyvät varastotiedot ja -määrät. Näiden avulla määritellään, onko tuote varastotuote ja mitä oletusvarastoa käytetään, kun myyntilaskusta muodostetaan varastotapahtumia.

Varastotiedot sisältävät seuraavat kentät ja toiminnot:

  • Keskihinta: Tuotteen varastotapahtumille syötettyjen hankintahintojen keskiarvo.
  • Varaston keskihinnan muuttaminen FIFO-käsittelyssä:
  • Varaston keskihinta lasketaan olemassa olevien varastotapahtumien hankintojen keskihinnasta. Jos haluat nollata keskihinnan ja asettaa uuden arvon, toimi näin:
    1. Inventoi tuote nollaan jokaisen mahdollisen varaston osalta.
    2. Aseta inventoinnissa hankintahinnaksi 0.
    3. Laadi uusi inventaariokirjaus halutulla keskihinnalla haluttuun varastoon.

    Tämän jälkeen tuotteen keskihinnaksi päivittyy uusi hankintahinta.

  • Päivitä keskihinta: Käytä painiketta, kun haluat laskea keskihinnan uudelleen varastotapahtumien perusteella.
  • Varastoissa: Näyttää, paljonko tuotetta on eri varastoissa.
  • Varattu: Näyttää, minkä verran tuotetta on varattu myyntitilauksissa (avoimet myynnin varastotapahtumat).
  • Tulossa: Näyttää, minkä verran tuotetta on tulossa varastoon (avoimet hankinnan varastotapahtumat, mm. ostotilaukset).
  • Eräkäsittely: Valitse, käsitelläänkö tuote eräkohtaisesti ja miten varastosta vähennetään tuotteita automaattisesti. Oletuksena eräkäsittelynä on "Ei eräkäsittelyä". Jos yrityksessä on myynnin perustiedoissa varastonarvostusmenetelmänä FIFO-laskenta, oletusvalintana on "Toimituspäivän mukaan vanhimmat ensin (FIFO)". Voit vaihtaa valinnan tuotekohtaisesti.
    • Ei eräkäsittelyä: Tuotteelle ei tehdä eräkäsittelyä taustalla. Varastotapahtumalla käytetään keskihintaa.
    • Manuaalinen erävalinta: Linkitä varastomäärää vähentävä tapahtuma (esim. myynti) aina käsin haluttuun erään. Erälinkityksen yhteydessä arvo päivittyy tuote-erältä varastomäärää vähentävälle tapahtumalle.
    • Toimituspäivän mukaan nuorimmat ensin: LIFO-käsittely (Last in First Out). Varastosta vähennetään automaattisesti uusimmat erät ensin toimituspäivämäärän mukaan.
    • Toimituspäivä mukaan vanhimmat ensin: FIFO-käsittely (First in First Out). Varastosta vähennetään automaattisesti vanhimmat erät ensin toimituspäivämäärän mukaan.
    • Viimeisen käyttöpäivän mukaan uusimmat ensin: Varastorivillä oleva "Viimeinen käyttöpäivä" -kenttä ohjaa vähennystä siten, että viimeisenä vanhenevat tuote-erät vähennetään ensin.
    • Viimeisen käyttöpäivän mukaan vanhimmat ensin: Varastorivillä oleva "Viimeinen käyttöpäivä" -kenttä ohjaa vähennystä siten, että ensimmäisenä vanhenevat tuote-erät vähennetään ensin.
    • Valmistuspäiväyksen mukaan uusimmat ensin: Varastosta vähennetään automaattisesti uusimmat tuote-erät valmistuspäivän mukaan.
    • Valmistuspäiväyksen mukaan vanhimmat ensin: Varastosta vähennetään automaattisesti vanhimmat tuote-erät valmistuspäivän mukaan.
  • Oletusvarasto: Määrittää varaston, josta myyntitapahtuma oletuksena vähentää varastomääriä ja johon hankintatapahtuma lisää varastomääriä. Voit vaihtaa varastotiedon varastotapahtumalomakkeella.
  • Hyllypaikka: Avaa "Hallinnoi tuotteen hyllypaikkoja" -linkki, kun haluat hallita tuotteen hyllypaikkoja. Avautuvassa näkymässä tuotteen toimintokohtaisesta napista voit lisätä hyllypaikan, siirtyä tuotetietoihin tai siirtyä varastojen hallintaan.
  • Hälytysraja:Aseta varastomääräraja, jonka alittavat tuotteet listataan puutelistalla. Jos tuotetta on jo tilattu niin, että varastossa-määrä ja tilattu-määrä yhdessä ylittävät hälytysrajan, tuotetta ei listata puutelistalla.
  • Tullinimike:Syötä halutessasi tuotteen tullinimike. Tullinimikettä käytetään eräkäsittelyssä tulliraportilla. Ominaisuus on käytössä vain, jos yrityksellä on käytössä FIFO-varastonarvostusmenetelmä. Tullinimike ei tulostu tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle.
  • Alkuperämaa: Valitse tuotteen alkuperämaa. Valinta vaikuttaa EDI-sanoman välitykseen, ei muualle. 

Paino- ja pakkaustiedot

Syötä tuotteelle paino- ja pakkauskoko-tiedot. Tilavuus tulee näkyviin, kun paino ja pakkauskoko on annettu. Nämä tiedot välittyvät EDI-sanoman mukana ja ovat pakollisia EDI:n kautta lähetettäviin laskuihin ja tilauksiin.

 

Kun olet luonut tuotteen, voit syöttää ja muokata muita tietoja tuotenäkymän Perustietojen muokkaus -välilehdellä. Kaikki luomisen yhteydessä annetut tiedot ovat muokattavissa.

Tuotekortti

Tuotenäkymään pääsee eri puolilta järjestelmää tuotteen nimestä. Valitse esimerkiksi Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli -tyyppisen navigoinnin tapaan Tuotteet > Tuotelistaus ja -haku > valitse tuotteen nimi.

Tuotekortin välilehdet

Tuotteen tuotenäkymä

Tuotteen perusnäkymä kokoaa yhteen näkymään seuraavat tiedot:

  • tärkeimmät perustiedot
  • käytössä olevat mallit (variaatiot)
  • viittaukset tuotteeseen liittyviin tuotteisiin
  • viittaukset samankaltaisiin tuotteisiin
  • tuotteen lisätietokentät
  • tieto, missä tuotteissa tuote on mukana
  • tieto, mistä tuotteista tuote koostuu
  • tuotteen varastotilanne

Avaa tuotteen perusnäkymä klikkaamalla tuotteen nimeä.

Versio

Tuotteen luontihetkellä tuotteesta muodostuu ensimmäinen versio. Versio ei ole oletuksena julkaistu. Julkaise versio Versioiden hallinta -välilehdeltä, kun tuote on valmis.

Jos tuotteella on useampia versioita, vaihda käsiteltävää versiota tuotenäkymän nurkasta. Julkaisemattoman version nimi näkyy harmaana, julkaistun mustana. Version hallinnasta on oma Versiot -ohje.

Tuotekuvat

Tuotteelle lisätyt kuvat näkyvät omassa laatikossaan. Näytä kuva suurempana klikkaamalla pientä kuvaa. Hallitse kuvia Kuvien hallinta -välilehdeltä. Siellä määritelty pääkuva näkyy oletuksena isona. Tuotekuvista on oma Tuotekuvat -ohje.

Perustiedot

Kuvien vieressä näkyvät tuotteen perustiedot.

Avaa Asiakaskohtaiset hinnat -linkki, kun haluat nähdä valitun asiakaskohtaisen hinnan. Lisätietoja on Hintojen hallinta -ohjeessa.

Avaa Ryhmittelyperusteet-linkki, kun haluat nähdä tuotteelle lisätyt ryhmittelyperustearvot.

Avaa Hintaryhmä-linkki, kun haluat nähdä tuotteelle lisätyt hintaryhmät. Lisätietoja on Hintaryhmien ohjesivulla.

Lisätietokentät

Lisätietokentät näkyvät sivun oikeassa yläreunassa. Hallitse lisätietokenttien arvoja Lisätietokentät-välilehdeltä. Avaa välilehti myös laatikon muokkaus-ikonista.

Koostetuote/alituotteet

Näkymän sivussa näkyy, kuuluuko tuote muihin tuotteisiin alituotteena ja mitkä alituotteet kuuluvat tähän tuotteeseen. Tuotteen nimestä pääset kyseisen tuotteen tuotenäkymään. Kooste- ja alituotteista on oma Alituotteet ja koostetuotteet -ohje.

Käytössä olevat mallit

Taulukossa näkyvät tuotteella käytössä olevat mallit varastotietoineen. Määritä ja hallitse malleja Ominaisuudet ja mallit -välilehdeltä. Malleista on oma Mallivariaatiot -ohje.

Liittyvät ja täydentävät tuotteet

Tuotteita voi linkittää keskenään. Perusnäkymässä näytetään linkitykset ja voit siirtyä linkitetyn tuotteen tuotenäkymään. Määritä linkitykset tuotenäkymän Tuoteviittaukset-välilehdellä.

Varastotiedot

Kooste varastotiedoista näkyy omassa laatikossaan sivun oikeassa reunassa.

  • Varastossa
    • Näyttää, paljonko tuotetta on varastossa.
  • Keskihinta
    • Näyttää tuotteen varastotapahtumille syötettyjen hankintahintojen keskiarvon.
    • Jos yrityksessä on FIFO-laskenta käytössä, keskihinta lasketaan kaavalla:
      (Kumulatiivinen määrä * nykyinen keskihinta) + (erää jäljellä * erän yksikköhinta) / (kumulatiivinen määrä + erää jäljellä) = nykyinen keskihinta.
    • Varaston keskihinnan muuttaminen FIFO-käsittelyssä / juoksevassa keskihinnan laskennassa:
      1. Varaston keskihinta lasketaan olemassa olevien varastotapahtumien hankintojen keskihinnasta.
      2. Jos haluat nollata keskihinnan ja asettaa uuden arvon, inventoi tuote nollaan jokaisen mahdollisen varaston osalta.
      3. Aseta inventoinnissa hankintahinnaksi 0.
      4. Laadi uusi inventaariokirjaus oikealla keskihinnalla haluttuun varastoon.

      Kun inventaariokirjaus on tehty, tuotteen keskihinnaksi päivittyy uusi hankintahinta.

    • Jos varaston arvostusmenetelmänä on painotettu keskihinnan laskenta, keskihinnan muutos ei onnistu, koska arvo ei nollaannu, kun määrä putoaa nollaan ja hintaa katsotaan koko ostohistorian osalta. Tällöin uutta haluttua keskihintaa ei voi asettaa tuotteelle. Tässä tapauksessa suositeltavaa on vaihtaa varaston arvostusmenetelmä esimerkiksi juoksevaan keskihintalaskentaan.
  • Varastonarvo
    • Laskee varastossa-määrän ja hankintahinnan tulona.
  • Varattu
    • Näyttää, minkä verran tuotetta on varattu myyntitilauksissa (avoimet myynnin varastotapahtumat).
  • Tilattu
    • Näyttää, minkä verran tuotetta on tulossa varastoon (avoimet hankinnan varastotapahtumat ja ostotilaukset).

Tuotteen perustietojen hallinta

Tuotekortti koostuu seuraavista tiedoista:

  • perustiedot
  • hintatiedot
  • mallien oletustiedot
  • kirjanpidon tiedot
  • varastotiedot

Perustiedot

Laajennetussa tuotehallinnassa voit vaihtaa tuotteen kielen alla olevasta kohdasta.

Perustiedot sisältävät seuraavat kentät:

  • Tuotekoodi: Yksilöllinen tuotekoodi helpottaa esimerkiksi hinnastopäivitysten tekemistä.
  • Nimike: Tuotteen nimi. 
  • Oletuskuvaus: Haluttu kuvaus tuotteesta. Kuvaus näkyy muun muassa tuotelistauksessa.
  • Ensisijainen EAN-koodi: Tuotteelle voidaan syöttää EAN-koodi. EAN-koodi välittyy verkkolaskusanoman mukana (Ean code -kentässä), kun muoto on EAN13 (13 merkkiä pitkä). Jos yrityksessä on käytössä tilaustenkäsittely, viivakoodin voi tulostaa lähetteelle. Ensisijaista koodia käytetään varastotilaustulosteella. Viivakoodien tarratulosteelle on valittavissa ensisijainen tai toissijainen EAN-koodi.
  • Toissijainen EAN-koodi: Tuotteen mahdollinen toinen EAN-koodi. Verkkolaskun mukana lähtee oletuksena ensisijainen EAN-koodi. Jos ensisijainen koodi ei ole EAN13-muodossa ja toissijainen on, verkkolaskusanomalle lähtee toissijainen EAN-koodi. Jos kumpikaan EAN-koodi ei ole EAN13-muodossa, EAN-tietoa ei välitetä verkkolaskusanomalle. 
  • Liitetiedot: Tuotteelle voidaan lisätä .pdf-muotoinen liite. Liitteen lisäyksessä voit valita, liitetäänkö liite laskulle, tilaukselle tai tarjoukselle (tilaus ja tarjous edellyttävät tilaustenkäsittely-osion käyttöä).
  • Myynti: Valitse, onko tuote myytävä. Jos valintaa ei ole, tuotetta ei voi valita esimerkiksi laskulle.
  • Varastointi: Valitse, onko tuote varastoitava. Tieto näkyy vain, jos yrityksessä on varastonhallinta-osio käytössä.
  • Tuoteryhmä:Valitse tuotteelle tuoteryhmä. Tuotelistaus ja -haku -sivulla tuotteet näytetään ryhmittäin. Lisää uusi tuoteryhmä Hallinnoi tuoteryhmiä -linkistä. Tuoteryhmistä on oma ohjesivu.
  • Yksikkö: Valitse tuotteelle yksikkö. Jos yksikköä ei ole luotu, luo se Hallinnoi yksikköjä -linkistä. Yksiköistä on oma ohjesivu. 
  • ALV -kanta: Tuotteen verotusprosentti. 
  • Ryhmittelyperusteet: Ryhmittelyperusteet ovat käyttäjän määrittelemiä tekstitietoja, joita voidaan valita tuotteille käyttöön. Koska tuote voi kuulua vain yhteen tuoteryhmään, ryhmittelyperusteet monipuolistavat tuotteiden jäsentämistä ja hakemista tuotelistauksesta. Ryhmittelyperusteet ovat käytössä vain laajennetussa tuotehallinnassa ja toimivat tuotteen hakusanoina. Tarkemmat ohjeet ovat omalla ohjesivulla. 

Hintatiedot

Hintatietoja ei näytetä, jos kyseessä on vain varastoitava koostetuote. Muissa tapauksissa hintatiedot näkyvät, kun tuote on myytävä.

Hintatiedot sisältävät seuraavat kentät ja asetukset:

  • Lukitus: Käytä lukitusta malli- tai koostetuoterakenteen yhteydessä, kun et halua, että laskenta-automatiikka ylikirjoittaa koostetuotteen hintatietoja (esimerkiksi alituotteen hintojen päivityksen yhteydessä). Voit valita, lasketaanko hankintahinta ja/tai perushinta automaattisesti.
  • Perushinta:Tuotteen myyntihinta nettona. ALV lisätään tähän arvoon. Jos myös brutto-kohta on valittuna, hinta on bruttona ja sisältää arvonlisäveron.
  • Alin myyntihinta: Alin myyntihinta toimii tiedoksi-kenttänä. Voit tarvittaessa ohittaa sen laskun teossa.
  • Provisioprosentti:Kun tuotteelle syötetään provisioprosentti, tuotteen myynti kerryttää provisiota laskulle valitulle myyjälle. Provisioraportin halutulta aikaväliltä saat Myynti > Raportit -näkymästä valitsemalla raportin muodoksi "Myyjäraportti" (edellyttää myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa oikeuksia nähdä provisio). Jos myyjätietoihin on annettu provisio, se yliajaa tuotteen provision laskulla. Jotta tuotteelle voi antaa provision, käyttäjällä pitää olla muokkausoikeus provisio-kenttään myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa. Jos oikeuksissa on valittu "Provisio ei näy", provisiokentässä näytetään *-merkki.
  • Hintaryhmät: Aseta hintaryhmät joko hintakertoimella tai halutulla loppuhinnalla. Jos käytät hintaryhmiä, valitse sama hintaryhmä myös asiakkaan lisätietokentän muokkaus-välilehden Hintaryhmä-kenttään.
  • Asiakashinnat: Määritä asiakaskohtainen hinta, joka yliajaa kaikki muut hinta-asetukset kyseisen asiakkaan osalta. Voit antaa hinnan käsin tai kertoimen avulla. Hintatiedoista on lisää tietoa Hintojen hallinta -ohjeessa.
  • Hankintahinta: Tämä on hinta, jolla tuote hankitaan yritykseen esimerkiksi maahantuojalta. Hankintahinta vaikuttaa muun muassa varaston arvoon. Hankintahinnan lisääminen ja muokkaaminen edellyttää muokkausoikeutta hankintahintaan myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa. Jos valintana on "Hankintahinta ei näy", hankintahinta-kentässä näytetään *-merkki.
  • Hankintatiedot: Käytä toimittajan hankintatietoja ostotilauksen yhteydessä. Valitse, mihin hintaan tilaat tuotetta halutulta toimittajalta. Voit määritellä, että ostotilaukseen tulostuu tuotteesta eri koodi ja nimi kuin myynnissä. Valinta vaikuttaa myös varastokirjanpitoon ja varastoon kirjattavan tuotteen hankintahintaan kyseisen toimittajan osalta. 

Varastotiedot

Varastotiedot-välilehti sisältää seuraavat kentät ja toiminnot:

  • Keskihinta: Tuotteen varastotapahtumille syötettyjen hankintahintojen keskiarvo.
    • Jos yrityksessä on FIFO-laskenta käytössä, keskihinta lasketaan kaavalla:
      (Kumulatiivinen määrä * nykyinen keskihinta) + (erää jäljellä * erän yksikköhinta) / (kumulatiivinen määrä + erää jäljellä) = nykyinen keskihinta.
    • Jos vanhojen tuote-erien tapahtumat on käytetty kokonaan, ne eivät vaikuta keskihintaan. Laskentaan tulevat mukaan vain ne tuote-erät, joita on jäljellä varastossa.
    • Varaston keskihinnan muuttaminen FIFO-käsittelyssä:
      • Varaston keskihinta lasketaan olemassa olevien varastotapahtumien hankintojen keskihinnasta.
      • Jos haluat nollata keskihinnan ja asettaa uuden arvon, inventoi tuote nollaan jokaisen mahdollisen varaston osalta.
      • Aseta inventoinnissa hankintahinnaksi 0.
      • Laadi uusi inventaariokirjaus oikealla keskihinnalla haluttuun varastoon. Tämän jälkeen tuotteen keskihinnaksi päivittyy uusi hankintahinta.
  • Päivitä keskihinta: Päivitä tuotteen keskihinta käsin.
  • Viimeisin hankintahinta: Kenttä näkyy, jos yrityksessä on varastonarvostusmenetelmänä FIFO-laskenta. Näyttää viimeisimmän hankintaerän hinnan per kappale.
  • Varastossa: Näyttää tuotteen määrän varastossa.
  • Varattu: Näyttää, kuinka monta kappaletta tuotetta on varattu. Myyntitilaus tekee tuotteelle varauksen. 
  • Tulossa: Näyttää, kuinka monta kappaletta tuotetta on tulossa. Tähän vaikuttavat avoimet hankinnan varastotapahtumat ja ostotilaukset.
  • Oletusvarasto: Määrittää varaston, josta myyntitapahtuma oletuksena vähentää varastomääriä ja johon hankintatapahtuma lisää varastomääriä. Voit vaihtaa varastotiedon varastotapahtumalomakkeella.
  • Tuotepaikka: Tuotteen hyllypaikka varastossa. Varastoista ja hyllypaikoista on oma Varastot ja hyllypaikat -ohje. 
  • Oletushälytysraja:Varastomääräraja, jonka alittavat tuotteet listataan puutelistalla. Jos tuotetta on jo tilattu niin, että varastossa-määrä ja tilattu-määrä yhdessä ylittävät hälytysrajan, tuotetta ei listata puutelistalla.
  • Paino: Tuotteen paino.
  • Tullinimike: Tullinimikettä käytetään eräkäsittelyssä tulliraportilla. Ominaisuus on käytössä vain, jos yrityksellä on käytössä FIFO-varastonarvostusmenetelmä.

Lisätietokenttien hallinta

Tuotekohtaisten lisätietokenttien tietojen hallinta tapahtuu tuotekortilla. Voit tarkastella ja muokata lisätietokenttien arvoja Lisätietokentät-välilehdellä.

Tuotteen ominaisuuksien ja mallien hallinta

(Tuotenäkymä > Ominaisuudet ja mallit -välilehti)

Tuotteen ominaisuuksien ja  mallien hallinta tapahtuu tuotenäkymän Ominaisuudet ja mallit -välilehdellä.

Tuotteen lisätietokentät sisältävät:

  • tuotteen ominaisuudet
  • ominaisuuksien arvot ja niiden hintavaikutukset
  • tuotteen mallien muodostaminen
  • mallien muokkaaminen ja oletustietojen yliajo
  • käytössä olevien mallien asettaminen

Ominaisuudet

Tuotteen ominaisuudet arvoineen näkyvät jokainen omassa laatikossaan.

 

Ominaisuuden lisääminen tuotteelle

Lisää olemassa oleva ominaisuus tuotteelle valitsemalla Lisää ominaisuus -linkki. Jos sopivaa ominaisuutta ei löydy, luo uusi ominaisuus Hallinnoi ominaisuuksia -linkistä.

Tuotteella käytettävät ominaisuuden arvot

Kun ominaisuus on lisätty tuotteelle, ominaisuudelle ei ole vielä asetettu hintakertoimia tai -muutoksia. Hallitse arvoja ja niiden vaikutusta hinnoitteluun ominaisuus-laatikon muokkaus-ikonista. Muokkaus avaa sivun, jolla hallitaan ominaisuuden arvoja juuri tällä tuotteella. Muutokset eivät heijastu muihin tuotteisiin.

Arvojen vaikutus mallin hintaan

Aseta tuotteella käytettäville ominaisuuden arvoille hintaan vaikuttavia kertoimia ja tietoja. Näitä käytetään mallien hinnan muodostamiseen malleja luotaessa. Hallitse arvojen tuotekohtaisia hintamuutoksia samassa näkymässä, jossa valitset tuotteella käytössä olevat arvot. Avaa näkymä ominaisuus-laatikon muokkaus-ikonista.

Ominaisuuden poistaminen

Poista ominaisuus ominaisuus-laatikon punaisesta raksista. Poistaminen on mahdollista vain, jos ominaisuuden arvoja ei ole käytetty jo muodostetuissa malleissa. Jos ominaisuus ei ole käytössä, poistotoiminto näkyy laatikon oikeassa yläreunassa.

Mallit

Tuotteesta on mahdollista muodostaa erilaisia malleja (variaatioita). Mallit perustuvat tuotteelle määritettyihin ominaisuuksiin ja niiden arvoihin. Tuotteen mallit ovat saman tuotteen erilaisia vaihtoehtoja (esimerkiksi koko ja väri vaihtelevat).

Muodostetut mallit näkyvät ominaisuuksien alapuolella omassa taulukossa.

Muodostaminen

Lue mallien muodostamisesta tarkemmin Mallivariaatiot -ohjeesta.

Muokkaaminen

Avaa mallin muokkaus omaan ikkunaan klikkaamalla mallin perässä olevaa muokkaus-ikonia.

Käyttöönottaminen / käytöstä poistaminen

Kaikki muodostetut mallit ovat oletuksena käytössä. Jokaisen mallin edessä on valintaruutu. Valittu malli on käytössä. Poista valinta ja tallenna muutokset, kun haluat poistaa mallin käytöstä.

Kuvien asettaminen

Hallitse tuotteen kuvia Kuvien hallinta -välilehdellä. Kun kuvia on lisätty tuotteelle, määritä, mitkä kuvat edustavat luotuja malleja. Voit tehdä tämän myös perusnäkymän malli-taulukosta Tuotekuvat-linkin kautta.

Lisätietoja on Tuotekuvat -ohjeessa.

Poistaminen

Poista malli, jos sitä ei ole käytetty osto- tai myyntireskontrassa. Jos poistaminen on mahdollista, mallirivillä näkyy punainen rasti. Jos malli on käytössä, poistaminen ei onnistu (raksin sijaan näkyy vihreä ikoni) ja voit ainoastaan poistaa mallin käytöstä.

Tuotteen alituotteiden hallinta

  • hierarkian rakentaminen eli muiden tuotteiden mallien kytkeminen tuotteen eri malleihin
  • määrittely, mitä tuotteita oikeasti myydään, kun myydään jokin koostetuotteen malli

Hallitse tuotteen alituotteita tuotenäkymän Alituotteet-välilehdellä. Sivu näyttää hieman erilaiselta sen mukaan, onko tuotteella malleja vai ei.

Koostetuote rakennetaan aina siten, että ensin luodaan uusi yksittäinen tuote. Jos koostetuotteella halutaan olevan malleja, luo tälle tuotteelle seuraavaksi mallit ja muodosta viimeiseksi koostetuoterakenne alituotteista. Muodosta koostetuoterakenne liittämällä järjestelmässä olemassa olevia tuotteita tai tuotteiden malleja koostetuotenimikkeelle tai sen malleille alituotteiksi tuotekortin Alituotteet-välilehdeltä.

Varastoitavan ja virtuaalisen koostetuotteen eron määrittelee se, onko koostetuotenimikkeelle asetettu tuotekortilla Varastoiva-ruksi päälle vai ei. Jos ruksi on päällä, nimike on varastoitava koostetuote. Jos ruksia ei aseteta, koostetuote on ei-varastoitava eli virtuaalinen tuotenimike. Virtuaaliselle koostetuotteelle asetetut alituotteet voivat olla varastoitavia tuotteita, joita käsitellään varastonhallinnassa koostetuotteen käyttöhetkellä itse koostetuotenimikkeen sijaan.

Malliton tuote

  • alussa poimitaan tuotteelle käsiteltävät alituotteet arvoineen
  • näiden alla poimituista alituotteista asetetaan tuotteelle ne alituotteet tai niiden mallit, jotka se oikeasti sisältää

Päätuote, jolla malleja

  • alussa poimitaan tuotteelle käsiteltävät alituotteet arvoineen
  • jos tuotteella on malleja, voidaan asettaa oletusalituotteet, joita luotavat mallit sisältävät (oletusalituotteiden asettamisen yhteydessä muutokset voidaan päivittää myös jo olemassa oleville malleille, eli toiminto tarjoaa massatoimintoja)
  • näiden alla on lista tuotteen malleista ja jokaiselle voidaan asettaa niiden sisältävät alituotteet niistä, joita tuotteelle on alussa poimittu

Alituotteiden poimiminen tuotteelle

Poimi alituotteet tuotteelle samalla tavalla riippumatta siitä, onko tuotteella malleja vai ei.

Alituotteiden asettaminen

Jos tuotteella on malleja, aseta alituotteet suoraan malleille, ei itse tuotteelle.

Oletusalituotteet

Jos tuotteella on malleja, voit asettaa malleille oletusalituotteita, joita käytetään uusia malleja muodostettaessa.

Massatoiminnot

Jos tuotteella on malleja, voit päivittää alituotteiden muutokset myös jo käytössä oleville malleille oletusalituotteiden hallinnan kautta. Lisätietoja on Mallivariaatiot -ohjeessa.

Tuoteviittaukset

Tuotteita voi linkittää keskenään. Tuotteen perusnäkymässä näytetään tuotteeseen liittyviä päätuotteita ja tuotteeseen liittyviä täydentäviä tuotteita. Määritä linkitykset tuotenäkymän Tuoteviittaukset-välilehdellä.

Käyttäjä voi vapaasti tehdä linkityksiä, joten linkitysten todenmukaisuus on käyttäjän vastuulla. Tarkoituksena on, että:

  • Tuotteeseen liittyvät päätuotteet
    • samankaltaisia tai vaihtoehtoisia tuotteita
  • Täydentävät päätuotteet
    • esimerkiksi tuotteen hyllykön yhteydessä pöytäliina, hyllykölle tarkoitettu pesuaine tai samaan sarjaan kuuluva muu tuote

Linkitettävän tuotteen hakeminen ja lisääminen

Hae linkitettävä tuote listasta ja poimi se mukaan. Poista linkitys tarvittaessa linkitetyn tuotteen perässä olevasta punaisesta raksista.

Kun linkitys on tehty, linkitetty tuote näkyy myös tuotteen perusnäkymässä.


Tuotteen versiot

Tuotteelle voidaan luoda useampia versioita, joista vain yksi voi olla kerrallaan julkaistuna. Hallitse tuotteen versioita tuotteen Versionhallinta-välilehdeltä. Uusi versio on aina aluksi julkaisematon.

  • Julkaisematon
    • tuotteen nimi näkyy harmaalla
    • versio ei näy oletuksena listauksissa
    • versio ei ole käytettävissä, eikä sitä voi valita esimerkiksi laskuille
  • Julkaistu
    • tuotteen nimi näkyy mustalla
    • versio näkyy listauksissa
    • versio on käytettävissä laskuilla, tilauksilla jne. (jos tuote on merkitty myytäväksi)

Versioinnista on tarkempi ohjeistus Versiot -ohjeessa. 

Tuotekuvat

(Tuotenäkymä > Kuvien hallinta -välilehti)

Hallitse tuotteen tai päätuotteen tuotekuvia Kuvien hallinta -sivulla. Tuotekuvista on oma Tuotekuvat -ohje, jossa on kerrottu tarkemmin kuvien lisäämisestä ja käytöstä.

Avainsanat: Uusi tuote, tuotekortti, tuotelistaus, ominaisuudet, mallit

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys 1: Mistä voin luoda uuden tuotteen Netvisorissa?

Voit luoda uuden tuotteen Tuotelistaus ja -haku -sivun oikeasta yläreunasta, Netvisorin pikavalikosta valitsemalla Luo uusi > Tuote tai tuotteet-välilehden kohdasta "Uusi tuote".

Kysymys 2: Mitä tietoja minun pitää antaa, kun luon uuden tuotteen?

Uuden tuotteen luomisen yhteydessä järjestelmä kysyy perus-, hinta-, varasto- ja kirjanpitotietoja. Lisäksi voit määritellä tuoteryhmän, yksikön, varastoinnin ja ryhmittelyperusteet.

Kysymys 3: Miten voin muuttaa tuotteen keskihintaa FIFO-käsittelyssä?

Inventoi tuote ensin nollaan jokaisessa varastossa ja aseta inventoinnissa hankintahinnaksi 0. Tee sen jälkeen uusi inventaariokirjaus halutulla keskihinnalla haluttuun varastoon. Tämän jälkeen tuotteen keskihinnaksi päivittyy uusi hankintahinta.

Kysymys 4: Miten otan tuotteen version käyttöön?

Tuotteen luontihetkellä muodostuu ensimmäinen versio, joka on julkaisematon. Julkaise versio Versioiden hallinta -välilehdeltä. Julkaistu versio näkyy listauksissa ja on käytettävissä laskuilla ja tilauksilla, jos tuote on merkitty myytäväksi.

Kysymys 5: Miten muodostan tuotteelle malleja (variaatioita)?

Määritä ensin tuotteelle ominaisuudet ja niiden arvot Ominaisuudet ja mallit -välilehdellä. Muodosta sen jälkeen mallit näiden ominaisuuksien ja arvojen perusteella. Mallit näkyvät ominaisuuksien alapuolella omassa taulukossa.

Kysymys 6: Miten liitän tuotteita toisiinsa täydentävinä tai vaihtoehtoisina tuotteina?

Avaa tuotenäkymän Tuoteviittaukset-välilehti, hae linkitettävä tuote listasta ja poimi se mukaan. Voit määritellä tuotteeseen liittyviä päätuotteita ja täydentäviä päätuotteita. Linkitys näkyy tuotteen perusnäkymässä.

Kysymys 7: Milloin hintatiedot eivät näy tuotekortilla?

Hintatietoja ei näytetä, jos kyseessä on vain varastoitava koostetuote. Muissa tapauksissa, kun tuote on myytävä, hintatiedot näkyvät tuotekortilla.

Kysymys 8: Miten voin asettaa asiakaskohtaisen hinnan tuotteelle?

Määritä asiakaskohtainen hinta tuotekortin Hintatiedot-osiossa Asiakashinnat-kentässä. Asiakaskohtainen hinta yliajaa muut hinta-asetukset kyseisen asiakkaan osalta.

Kysymys 9: Miten hallitsen tuotteen alituotteita koostetuotteessa?

Avaa tuotenäkymän Alituotteet-välilehti. Poimi ensin tuotteelle käsiteltävät alituotteet arvoineen ja aseta sen jälkeen alituotteet tuotteelle tai sen malleille. Jos tuotteella on malleja, aseta alituotteet suoraan malleille ja tarvittaessa määritä oletusalituotteet.

Kysymys 10: Mihin EAN-koodia käytetään Netvisorissa?

EAN-koodi välittyy verkkolaskusanoman mukana, kun se on EAN13-muodossa. Jos tilaustenkäsittely on käytössä, viivakoodin voi tulostaa lähetteelle. Ensisijaista EAN-koodia käytetään varastotilaustulosteella, ja viivakoodien tarratulosteelle voi valita ensisijaisen tai toissijaisen EAN-koodin.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.