Lomapalkkalaskelma

Lomapalkkalaskelma on yhteenveto palkansaajan lomapäivien kertymästä, lomapalkan sekä mahdollisen lomarahan määrästä. Lomapalkkalaskelma tulostetaan yleensä lomavuoden päätyttyä, jolloin siinä käy ilmi koko lomavuoden kertymät. Ohjeessa kuvataan lomapalkkalaskelman muodostaminen, sen esikatselu ja sisällön tarkastelu sekä lomalaskentasäännön valinta.

Huomioi, että lomapalkkalaskelman muoto ja sisältö riippuu palkansaajan lomalaskentatavasta. Lomavuoden päättäminen ja lomapalkkalaskelman muodostaminen

Määrittele tarvittaessa palkansaajalle vuosilomapäivän hinta sekä lomarahapäivän hinta manuaalisesti. Tee arvojen määritys ennen lomapalkkalaskelman muodostamista, jolloin lomapalkkalaskelma määräytyy asetettujen arvojen mukaisesti.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat.

Varmista, että sinulla on P-roolin käyttöoikeudet voidaksesi tulostaa lomapalkkalaskelman.

Lomapalkkalaskelman esikatselu ja muodostaminen

1. Valitse käsiteltävät palkansaajat. Voit valita yhden tai useamman palkansaajan käsittelyyn samanaikaisesti. Valitse pieniä ryhmiä, mikäli tiedoissa on korjattavaa. Jos joudut korjaamaan yksittäisen laskelman tietoja, joudut lataamaan kaikki käsiteltävänä olevat laskelmat uudelleen.
2. Valitse Esikatsele ja muodosta lomapalkkalaskelmat.

Lomapalkkalaskelman latausikkuna näyttää tältä. Mikäli ladattavia laskelmia on paljon, latauksessa voi kestää hetki. Ikkuna näyttää latauksen edistymisen.

Mikäli muodostamisessa ilmenee virhe, latausikkuna jää näkyviin ja kertoo, kenen laskelma ei muodostunut.

3. Jos keskeytät esikatselun lataamisen, valitse Jatka-painike katsoaksesi ne lomapalkkalaskelmat, jotka ehtivät muodostua ennen keskeytystä.

Lomapalkkalaskelman sisältö

Ladatun lomapalkkalaskelman sisältö näyttää tältä esimerkkihenkilöllä. Lomapalkkalaskelman sisältöön vaikuttaa henkilön tiedoissa olevat asetukset.

1. Tarkista tiedot lomanmääräytymisvuodesta, sen aikana yhteensä kertyneistä lomapäivistä sekä koko vuodelta kertynyt loma-ajan palkka ja mahdollinen lomaraha.
2. Tarkista lomalaskennan asetukset. Voit tarkastella niitä Lomien hallinta -sivulta.
3. Tarkista kertyneet lomapäivät kuukausittain.
4. Tarkista lomalaskentatavat. Tässä kohdassa näet henkilön kyseiselle lomanmääräytymisvuodelle asetetun lomalaskentatavan sekä kaavan, minkä perusteella lomapalkka sekä lomaraha on henkilölle laskettu. Mikäli valitset henkilön lomalaskentatavalle laskentasäännön "Käyttäjän syöttämä arvo", näet ainoastaan asetetut summat sekä niiden muodostaman lopputuloksen.

5. Jos lomapalkkalaskelman tiedoissa ilmenee virheitä, sulje esikatselu ja korjaa palkansaajan tietoja. Älä tee lomapalkkalaskelmalle suoraan muutoksia.
6. Avaa esikatselu niin monta kertaa kuin on tarpeellista.
7. Hyväksy tai hylkää kaikki laskelmat samanaikaisesti, mikäli valitsit käsittelyyn useita lomapalkkalaskelmia.

Tarkista näkymän alareunasta, onko lomapäivien pyöristys päällä vai ei. Vaihda asetus tarvittaessa Palkanlaskennan asetukset -sivulta.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskennan asetukset.

Valitse lomalaskentasääntö

1. Kun lomapalkkalaskelman esikatselu näyttää oikealta, tallenna valitut asetukset ja tallenna lomapalkkalaskelma.

"Lomalaskentatapa ja valittu laskentasääntö tallennetaan palkansaajakohtaisesti näkyville kyseiselle lomavuodelle. Vuosilomapäivien kiinteät hinnat tallentuvat näkyville vain, jos valitset laskentasäännöksi Käyttäjän syöttämä arvo.

Laskentasääntö ei vaikuta lomapalkkalaskelman muodostumiseen. Lomapalkkalaskelmat näkyvät palkansaajille heidän perustiedoissaan, Palkkalaskelmat-välilehdellä.

Lomapäivien pyöristyksessä syntyneet lomapäivät, lomapalkka ja lomaraha lisätään näkyviin seuraavan kuukauden Jaksotusmuutoksiin. Hyväksymällä jaksotusmuutoksen, saat pyöristyksen päivät ja eurot lisättyä lomapalkkavelkaan sekä kirjattua jaksotuksen kirjanpitoon."

Asetukset tallentuvat Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymälle.

Kun valitset kohdan "Käyttäjän syöttämä arvo", syötä arvot käsin henkilön tietoihin ennen lomapalkkalaskelman tallennusta. Valitse muokkauspainike Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -välilehdellä, joka vapauttaa Vuosilomapäivän hinta- sekä Lomarahapäivän hintatiedot muokattaviksi. Kun olet syöttänyt hinnat käsin, lomapalkkalaskelmalle tulee näkyviin ainoastaan hinnat sekä niistä laskettu lopputulos, eikä lomalaskennan kaava tule tällöin näkyviin.

Lomapalkkalaskelmat löytyvät jatkossa täältä: Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat.

Voit muodosta lomapalkkalaskelma niin monta kertaa kuin on tarpeellista. Kaikki lomapalkkalaskelmat tallentuvat.

Voit poistaa tarpeettomat laskelmat avaamalla laskelma ja valitsemalla "poista" vasemmasta alalaidasta.

Lomapalkkalaskelman viimeisin versio näkyy palkansaajalle "palkkalaskelmat" -välilehdellä, toistaiseksi vain selaimessa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Mikä on lomapalkkalaskelma?
  Lomapalkkalaskelma on yhteenveto palkansaajan lomapäivien kertymästä, lomapalkan sekä mahdollisen lomarahan määrästä.
• Mitä käyttöoikeuksia lomapalkkalaskelman tulostaminen vaatii?
  Tarvitset P-roolin käyttöoikeudet voidaksesi tulostaa lomapalkkalaskelman.
• Miten toimin, jos lomapalkkalaskelmassa on virheitä?
  Sulje esikatselu ja korjaa palkansaajan tietoja. Lomapalkkalaskelmalle ei suoraan voi tehdä muutoksia.
• Näkeekö palkansaaja lomapalkkalaskelmansa?
  Kyllä, lomapalkkalaskelman viimeisin versio näkyy palkansaajalle "palkkalaskelmat" -välilehdellä, toistaiseksi vain selaimessa.

Avainsanat: Lomapalkkalaskelma, lomavuosi, lomapalkka, lomaraha, lomalaskentatapa, lomalaskentasääntö, lomien hallinta