Tässä ohjeessa käsitellään kunnallisen lomalaskentatavan erityispiirteitä Netvisorissa. Ohjeessa käydään läpi lomalaskentatavan lisääminen, lomapäivien kertymäsääntöjen luominen, lomarahapäivien käsittely, lomarahan maksaminen ja jaksottaminen sekä työssäoloehdon vaikutus lomarahan laskemiseen.

SISÄLTÖ

Ota huomioon kunnallisen lomalaskentatavan erityispiirteet Netvisorissa valmiilla palkkamallipohjalla ja lomalaskentatavalla. Erityispiirteet koskevat tapoja, joilla lomapäivät kertyvät ja niitä ansioita, joihin lomapalkan ja -rahan määrä perustuvat.

  1. Perusta lomapalkan ja -rahan laskentaan uusi palkkalaji nimeltä "Varsinainen palkka", jonka lähteenä on "palkansaajan palkkaperusteet". Palkansaajan palkkaperusteisiin tallennettava arvo sisältää kunnallisen työehtosopimuksen mukaiset varsinaisen palkan palkkalajit (esimerkiksi tehtäväkohtainen palkka, henkilökohtainen lisä ja työkokemuslisä).
  2. Huomioi, että palkkalajiin ei kohdisteta tulolajia eikä sille anneta kirjanpidon tiliöintisääntöjä.
  3. Liitä palkkalaji laskennallisen palkkalajin kaavaan, jotta voit antaa palkkalajille arvon "palkansaajan palkkaperusteisiin". Alla olevassa esimerkkikuvassa palkkalaji on liitetty "Laskennallinen ansio lomanmääräytymisvuodelta" -palkkalajin kaavaan.

Lomalaskentatavan lisääminen

Lisää kunnallinen lomalaskentatapa valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Lisää uusi lomalaskentatapa.

  1. Muokkaa laskentatavan kaavoja klikkaamalla lomalaskentatavan nimestä, kun olet lisännyt lomalaskentatavan.
  2. Muokkaa laskentakaavaa, jotta vuosilomapäivän hinnassa otetaan huomioon kaikki ne palkkalajit, jotka lukeutuvat varsinaiseen palkkaan.
  3. Vaihda vuosilomapäivän hinnan "ansioissa huomioitavat palkkalajit" -kohtaan palkkalaji "Varsinainen palkka".

  4. Vaihda Maksettavat kohdan "Lomaraha (Kunnallinen lomalaskentatapa)" kaavaan palkkalaji "Varsinainen palkka" alla olevan kuvan mukaisesti.

  5. Vaihda palkkalaji "Varsinainen palkka" myös sekä "jaksotuksen ansioissa huomioitaviin palkkalajeihin" että "lomarahajaksotukseen" alla olevien kuvien mukaisesti.

Tee nämä kaavamuutokset saadaksesi lomapalkkajaksotuksen mahdollisimman lähelle toteutuvaa lomapalkkaa ja -rahaa. Muutoksen johdosta lomapalkan maksuvaiheessa varsinaiseksi palkaksi katsotut ansiot tulevat huomioiduksi.

Lomapäivien kertymäsääntö

Luo kunnallisen lomalaskentatavan kaavoihin kaksi uutta kertymäsääntöä: "Lomapäivien kertymäsääntö: pv / kk" sekä "Lomarahaprosentti". Lisää nämä valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomien kertymäsäännöt > Lisää uusi sääntö.

Luo kertymäsääntö Lomapäivien kertymäsääntö: pv / kk alla olevin ohjein:

  1. Anna kertymäsäännölle "Säännön nimi".
  2. Valitse "Tyyppi"-kohtaan pudotusvalikosta "Lomapäivien kertymäsääntö: päivä / kuukausi" -vaihtoehto.
  3. Anna "Vuosilomapäivä" -sarakkeisiin kertyvien lomapäivien määrä täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta ja tallenna.
  4. Määrittele taulukkoon kuukaudessa kertyvien lomapäivien lisäys. Lomakuukausi tulkitaan käsitellyksi lomien kertymän kautta. Taulukko tulkitsee palkansaajan työsuhteen kestoa.
  5. Aloita täysiä lomanmääräytymiskuukausia aina työsuhteen alusta. Mikäli palkansaaja on työskennellyt yli vuoden, aloita täysiä lomanmääräytymiskuukausia aina lomanmääräytymisvuoden alusta eli huhtikuusta.
  6. Käyttöönotossa: jos palkanlaskenta alkaa esimerkiksi tammikuussa ja tammikuun lomakertymä täytyy hakea lomakuukaudelta kymmenen, lasketa tätä varten ensiksi kuukausittain lomien kertymissä kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta. Jos tätä ei tehdä, alkaa lomien kertyminen lomakuukaudelta yksi.

Luo uusi kertymäsääntö "Lomarahaprosentti" alla olevin ohjein:

  1. Anna kertymäsäännölle "Säännön nimi".
  2. Valitse "Tyyppi"-kohtaan pudotusvalikosta "Lomarahaprosentti" -vaihtoehto.
  3. Anna "Työssäolokuukaudet" -sarakkeeseen tieto, montako kuukautta työsuhteen on pitänyt olla voimassa, jotta kyseistä Lomarahaprosenttia sovelletaan.
  4. Anna "Lomarahaprosentti" -sarakkeeseen prosentin arvo ja tallenna.
  5. Aseta palkansaajille Palkansaajan perustiedoissa kohdassa "Vuosilomatiedot" lomapäivien kertymäsääntö sekä lomarahaprosentin sääntö.

Lomarahapäivät

Älä käsittele lomarahapäiviä lainkaan palkansaajalla, jolle olet valinnut "kunnallinen lomalaskentatapa", sillä kunnallisessa lomalaskentatavassa lomarahan laskeminen perustuu täysiin lomanmääräytymiskuukausiin. Lomarahapäivät eivät siis kerry "Lomakertymät" -näkymälle eivätkä "Lomapalkkavelka" -näkymälle. Älä merkitse lomarahapäiviä maksuun "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä syöttämällä maksettavien lomarahapäivien määrää "Maksettavat lomarahapäivät" -kenttään ollenkaan.

Lomarahan maksaminen

  1. Valitse kunnallisen lomalaskentatavan "Lomaraha"-palkkalaji palkkalaskelmalle manuaalisesti. Näin voit valita millä palkkalaskelmalla lomarahaa haluat maksaa.
  2. Valitse "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä Lomaraha -palkkalaji mukaan laskelmalle "Palkkalajit, joilla manuaalinen laskenta" -osiosta valitsemalla ko. palkkalaji aktiiviseksi, kun olet maksamassa lomarahaa palkkalaskelmalla.
  3. Maksettavan lomarahan määrä lasketaan lomalaskentatavan laskentakaavalla siten, että palkkaperusteisiin tallennettu "Varsinainen palkka" -palkkalajin arvo kerrotaan palkansaajalle valitun "Lomarahaprosentti"-säännön prosentilla. Saatu tulos kerrotaan palkansaajan täysillä lomanmääräytymiskuukausilla edelliseltä lomanmääräytymisvuodelta. 

Esimerkki lomarahan maksamisesta

Kaisa Kunnan palkkaperusteisiin on tallennettu "Varsinainen palkka" -palkkalajille arvo.

Kaisalle on Lomaoikeuden hallintaan valittu Lomarahaprosentin sääntö.

Kaisan työsuhde on alkanut 1.1.2021. Työaikaa ei seurata Työajan kirjaus -toiminnossa, eikä hänelle ole asetettuna Työssäoloehtoa. Lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2021-31.3.2022 hänelle kertyy 12 täyttä työssäolokuukautta.

Näiden tietojen pohjalta hänelle muodostuu palkkalaskelmalle maksettavaa Lomarahaa edelliseltä lomanmääräytymisvuodelta 1500 euroa.

Lomarahan jaksottaminen

Lomarahan jaksottamiselle on oma laskentakaava, jossa lasketaan Lomien kertymäsäännöissä määritetyllä Lomarahaprosentilla osuus palkansaajan varsinaisesta palkasta. Muodostuvan lomarahajaksotuksen voit tarkistaa palkkalaskentaprosessissa "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä.

Esimerkki lomarahan jaksottamisesta

Kaisa Karhun palkkalaskelmalla on "Varsinainen palkka" -palkkalajilla arvo 2500 euroa. Kaisalle on Lomaoikeuden hallintaan valittu Lomarahaprosentiksi 5%. Jaksotus kahdelta lomapäivältä yhteensä 250 euroa näkyy palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä.

Työssäoloehdon vaikutus Lomarahan laskemiseen

Mikäli työaikaa ei seurata Netvisorissa työaikakirjauksilla ja palkansaajan perustiedoissa on valittu työssäoloehtoon "Ei ehtoa" -vaihtoehto, lasketaan tällöin täysiksi lomanmääräytymiskuukausiksi kaikki ne kuukaudet, jolloin työsuhde on ollut voimassa.

Jos työaikaa seurataan työaikakirjauksilla ja palkansaajan perustiedoissa on valittu työssäoloehdoksi "14 päivää" tai "35 tuntia", lasketaan täysiksi lomanmääräytymiskuukausiksi kaikki ne kuukaudet, joissa työssäoloehto on täyttynyt käsiteltävällä lomanmääräytymisvuodella.

Usein kysytyt kysymykset

Miten syötän kunnallisen lomalaskentatavan lomarahan lähtötilanteen Netvisoriin?

Syötä Netvisoriin lomasaldojen lomarahan lähtötilanne nettona "kertyneeksi lomarahaksi", eli kertyneen lomarahan ja jo maksetun lomarahan erotuksena. Tee näin, koska et voi syöttää maksettua lomarahaa valitsemalla Palkat > Lomat > Pidetyt ja maksetut -näkymän sarakkeisiin, sillä ne ovat harmaana.

Miten lomakertymien käsittely tapahtuu, jos palkansaajilla on erilaisia lomapäivien kertymäsääntöjä?

Rakenna oma lomakertymätaulukko tällaista varten, mikäli jollakin palkansaajalla on esimerkiksi työsuhteen kestosta johtuen erilainen lomapäivien kertymäsääntö. Määrittele palkansaajan perustiedoissa, mitä lomapäivien kertymäsääntöä kulloinkin käytetään. Huomioi, että tuon asettaminen ja vaihtaminen on manuaalista.

Avainsanat: kunnallinen lomalaskentatapa, Netvisor, lomaraha, lomapäivien kertymäsääntö, lomarahan jaksottaminen, lomarahapäivät, työssäoloehto, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.