Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla voi hallita palkansaajien tietoja Palkanlaskija (P)-roolia rajoitetummin. Rooli sopii käyttäjille, joiden tulee päästä luomaan uusia palkansaajia, sekä tarkastelemaan että muokkaamaan rajatun palkansaajaryhmän tietoja. Tällä roolilla ei ole pääsyä palkanlaskentaprosessiin, tai palkansaajien palkkaperusteisiin/palkkalaskelmiin.
Palkanlaskennan profiili (eli toimintokohtaiset oikeudet) määräävät ensisijaisesti sen, mille sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeus. Ilman toimintokohtaisia oikeuksia HH-roolilla itsessään ei siis tee mitään, vaan roolia voidaan täydentää palkanlaskennan toimintokohtaisilla oikeuksilla ja yrityshierarkian hyväksymisoikeuksilla.
HH-rooli vaatii rinnalleen yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen tietoja käyttäjä saa hallinnoida.
Huom! Kaikki palkansaajalistaukselle tallennetut palkansaajat ja heidän perustiedot näkyvät HH-roolilla palkansaajalistaus-näkymällä, vaikka muita käyttöoikeuksia tai yrityshierarkian hyväksymisoikeutta ei olisi annettu.
SISÄLTÖ
Palkat -valikon näkymät
Henkilötietojen hallinnoija -rooli ei vaikuta siihen mitä sivuja palkat -menuvalikossa näkyy. Valikon näkymät rakennetaan vain toimintokohtaisten oikeuksien mukaan. "Kaikki oikeudet" -profiililla + HH-roolilla, sekä yrityshierarkian hyväksymisoikeudella pääsee:
- Uusi palkansaaja
- Palkansaajalistaus
- Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
- Lomakalenteri
- Lomalaskennan asetukset > Lomaoikeuden hallinta
- Palkka- ja matkaennakot
- Työaikaraportit
- Työajan kirjaus
- Työajan hyväksyntä
- Avoimet matka- ja kululaskut
- Hyväksy matka- ja kululaskuja
Roolin asettaminen
Roolin lisäämisen jälkeen tarkista vielä palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet, ja yrityshierarkian hyväksyntäoikeus haluttuun tasoon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback