Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla voi hallita palkansaajien tietoja Palkanlaskija (P)-roolia rajoitetummin. Henkilötietojen hallinnoija ei pääse palkanlaskentaprosessiin eikä lähtökohtaisesti palkansaajien palkka- tai verotustietoja sisältäville sivuille.
Palkanlaskennan profiili (eli toimintokohtaiset oikeudet) määräävät ensisijaisesti sen, mille sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeus. Ilman toimintokohtaisia oikeuksia HH-roolilla itsessään ei siis tee mitään, vaan rooli täydentää annettuja toimintokohtaisia oikeuksia.
HH-rooli vaatii rinnalleen yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen tietoja HH-roolilla käyttäjä saa hallinnoida.
Valikon näkymät
Henkilötietojen hallinnoija -rooli ei vaikuta mitä sivuja menuvalikossa näkyy. Valikon näkymät rakennetaan vain toimintokohtaisien oikeuksien mukaan.
"Kaikki oikeudet" -profiililla HH-roolilla pääsee:
- Palkansaajalistaus
- Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
- Lomalaskentanäkymä
- Lomakalenteri
- Lomalaskennan asetukset
- Palkka- ja matkaennakot
- Työaikaraportit
- Työajan kirjaus
- Työajan hyväksyntä
- Avoimet matka- ja kululaskut
- Hyväksy matka- ja kululaskuja
Roolin asettaminen
HH-roolin asettaminen tapahtuu "Käyttäjät ja roolit" -sivulta, johon on pääsy yrityksen pääkäyttäjällä ja Tilitoimiston pääkäyttäjällä (TPK).
Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolin voi antaa joko tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjä. Itselleen oikeutta ei voi antaa. Tarvittaessa rooli voidaan asettaa Netvisorin tuen toimesta.
HH-rooli P-rooliin verrattuna
Alla listattu mitä HH-roolilla voi tehdä.
Sivu/toiminto | Oikeus | Komentti/rajoitus |
Uuden palkansaajan luominen | Rajoitettu | Saa luoda uuden palkansaajan. Luontivaiheessa voi asettaa palkansaajan hierarkiaksi vain sellaisen, johon itsellään oikeudet. Tällä estetään, ettei voi luoda palkansaajaa hierarkiaan, johon ei luomisen jälkeen enää ole oikeutta. |
Palkansaajalle porautuminen | Rajoitettu | Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehti | Rajoitettu | Näkee nämä palkansaajan perustiedot. Ei näe linkkejä verokorteille tai palkkaperusteisiin |
Palkansaajanäkymän muut välilehdet | Ei oikeutta | Lisätiedot, palkkatilasto, palkansaajan muutoshistoria, työsuhteet, palkkalaskelmat. Vaativat P-roolin. |
Verokortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Verokorttien suorasiirto | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkaperusteet | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Historiatiedot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Vuosilomahistoriatiedot/ Lomalaskennan alkusaldot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Työajansyöttönäkymä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Työajan tehohallinta | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Työaikaraportointi | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat. |
Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittain | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Lomapäiväkirjanpito | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkalaskelmat ja -jaksot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkanlaskennan raportit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkatodistukset | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkakortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkalista | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Kuukausittaiset velvoitteet, palkkatietoilmoitukset ja erillisilmoitukset | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Tilitykset | Kyllä | Voi tehdä tilityksiä, oikeudet vaikuttaa, ei rooli |
Vuosittaiset velvoitteet | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Vuosi-ilmoittaminen | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback