Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla voi hallita palkansaajien tietoja Palkanlaskija (P)-roolia rajoitetummin. Henkilötietojen hallinnoija ei pääse palkanlaskentaprosessiin eikä lähtökohtaisesti palkansaajien palkka- tai verotustietoja sisältäville sivuille. 

Palkanlaskennan profiili (eli toimintokohtaiset oikeudet) määräävät ensisijaisesti sen, mille sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeus. Ilman toimintokohtaisia oikeuksia HH-roolilla itsessään ei siis tee mitään, vaan rooli täydentää annettuja toimintokohtaisia oikeuksia.

HH-rooli vaatii rinnalleen yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen tietoja HH-roolilla käyttäjä saa hallinnoida.

Valikon näkymät

Henkilötietojen hallinnoija -rooli ei vaikuta mitä sivuja menuvalikossa näkyy. Valikon näkymät rakennetaan vain toimintokohtaisien oikeuksien mukaan.

"Kaikki oikeudet" -profiililla HH-roolilla pääsee:

  • Palkansaajalistaus
  • Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
  • Lomalaskentanäkymä
  • Lomakalenteri
  • Lomalaskennan asetukset
  • Palkka- ja matkaennakot
  • Työaikaraportit
  • Työajan kirjaus
  • Työajan hyväksyntä
  • Avoimet matka- ja kululaskut
  • Hyväksy matka- ja kululaskuja

Roolin asettaminen

HH-roolin asettaminen tapahtuu "Käyttäjät ja roolit" -sivulta, johon on pääsy yrityksen pääkäyttäjällä ja Tilitoimiston pääkäyttäjällä (TPK).

Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolin voi antaa joko  tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjä. Itselleen oikeutta ei voi antaa. Tarvittaessa rooli voidaan asettaa Netvisorin tuen toimesta.

HH-rooli P-rooliin verrattuna

Alla listattu mitä HH-roolilla voi tehdä. 

Sivu/toimintoOikeusKomentti/rajoitus
Uuden palkansaajan luominenRajoitettu

Saa luoda uuden palkansaajan. Luontivaiheessa voi asettaa palkansaajan hierarkiaksi vain sellaisen, johon itsellään oikeudet. Tällä estetään, ettei voi luoda palkansaajaa hierarkiaan, johon ei luomisen jälkeen enää ole oikeutta.
Hierarkiatason voi vaihtaa palkansaajalistauksesta massatoiminnon avulla.  Näkee luomastaan palkansaajasta vain ensimmäisen välilehden.

Palkansaajalle porautuminenRajoitettuVain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat
Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehtiRajoitettuNäkee nämä palkansaajan perustiedot. Ei näe linkkejä verokorteille tai palkkaperusteisiin
Palkansaajanäkymän muut välilehdetEi oikeuttaLisätiedot, palkkatilasto, palkansaajan muutoshistoria, työsuhteet, palkkalaskelmat. Vaativat P-roolin.
VerokortitEi oikeuttaVaatii P-roolin 
Verokorttien suorasiirtoEi oikeuttaVaatii P-roolin 
PalkkaperusteetEi oikeuttaVaatii P-roolin 
HistoriatiedotEi oikeuttaVaatii P-roolin
Vuosilomahistoriatiedot/ Lomalaskennan alkusaldotEi oikeuttaVaatii P-roolin 
TyöajansyöttönäkymäRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat
Työajan tehohallintaEi oikeuttaVaatii P-roolin
TyöaikaraportointiRajoitettuVain hierarkiatason mukaiset palkansaajat.
Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittainEi oikeuttaVaatii P-roolin
LomapäiväkirjanpitoEi oikeuttaVaatii P-roolin
Palkkalaskelmat ja -jaksotEi oikeuttaVaatii P-roolin
Palkanlaskennan raportitEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkkatodistuksetEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkkakortitEi oikeuttaVaatii P-roolin
PalkkalistaEi oikeuttaVaatii P-roolin 
Kuukausittaiset velvoitteet, palkkatietoilmoitukset ja erillisilmoituksetEi oikeuttaVaatii P-roolin 
TilityksetKylläVoi tehdä tilityksiä, oikeudet vaikuttaa, ei rooli
Vuosittaiset velvoitteetEi oikeuttaVaatii P-roolin 
Vuosi-ilmoittaminenEi oikeuttaVaatii P-roolin 


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.