Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla voi hallita palkansaajien tietoja Palkanlaskija (P)-roolia rajoitetummin. Henkilötietojen hallinnoija ei pääse palkanlaskentaprosessiin eikä lähtökohtaisesti palkansaajien palkka- tai verotustietoja sisältäville sivuille.
Palkanlaskennan profiili (eli toimintokohtaiset oikeudet) määräävät ensisijaisesti sen, mille sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeus. Ilman toimintokohtaisia oikeuksia HH-roolilla itsessään ei siis tee mitään, vaan rooli täydentää annettuja toimintokohtaisia oikeuksia.
HH-rooli vaatii rinnalleen yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen tietoja HH-roolilla käyttäjä saa hallinnoida.
Valikon näkymät
Henkilötietojen hallinnoija -rooli ei vaikuta mitä sivuja menuvalikossa näkyy. Valikon näkymät rakennetaan vain toimintokohtaisien oikeuksien mukaan.
"Kaikki oikeudet" -profiililla HH-roolilla pääsee:
- Palkansaajalistaus
- Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
- Lomalaskentanäkymä
- Lomakalenteri
- Lomalaskennan asetukset
- Palkka- ja matkaennakot
- Työaikaraportit
- Työajan kirjaus
- Työajan hyväksyntä
- Avoimet matka- ja kululaskut
- Hyväksy matka- ja kululaskuja
Roolin asettaminen
HH-roolin asettaminen tapahtuu "Käyttäjät ja roolit" -sivulta, johon on pääsy yrityksen pääkäyttäjällä ja Tilitoimiston pääkäyttäjällä (TPK).
Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolin voi antaa joko tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjä. Itselleen oikeutta ei voi antaa. Tarvittaessa rooli voidaan asettaa Netvisorin tuen toimesta.
HH-rooli P-rooliin verrattuna
Alla listattu mitä HH-roolilla voi tehdä.
| Sivu/toiminto | Oikeus | Komentti/rajoitus |
| Uuden palkansaajan luominen | Rajoitettu | Saa luoda uuden palkansaajan. Luontivaiheessa voi asettaa palkansaajan hierarkiaksi vain sellaisen, johon itsellään oikeudet. Tällä estetään, ettei voi luoda palkansaajaa hierarkiaan, johon ei luomisen jälkeen enää ole oikeutta. |
| Palkansaajalle porautuminen | Rajoitettu | Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
| Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehti | Rajoitettu | Näkee nämä palkansaajan perustiedot. Ei näe linkkejä verokorteille tai palkkaperusteisiin |
| Palkansaajanäkymän muut välilehdet | Ei oikeutta | Lisätiedot, palkkatilasto, palkansaajan muutoshistoria, työsuhteet, palkkalaskelmat. Vaativat P-roolin. |
| Verokortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Verokorttien suorasiirto | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkaperusteet | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Historiatiedot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Vuosilomahistoriatiedot/ Lomalaskennan alkusaldot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Työajansyöttönäkymä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
| Työajan tehohallinta | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Työaikaraportointi | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat. |
| Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittain | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Lomapäiväkirjanpito | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkalaskelmat ja -jaksot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkanlaskennan raportit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkatodistukset | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkakortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Palkkalista | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Kuukausittaiset velvoitteet, palkkatietoilmoitukset ja erillisilmoitukset | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Tilitykset | Kyllä | Voi tehdä tilityksiä, oikeudet vaikuttaa, ei rooli |
| Vuosittaiset velvoitteet | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
| Vuosi-ilmoittaminen | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback