Tämä ohje käsittelee Kirjanpidon täsmäytysnäkymää. Avaa näkymä valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Kirjanpidon täsmäytys.

SISÄLTÖ

Täsmäytysnäkymän käyttö

Täsmäytä täsmäytysnäkymässä reskontrat ja kirjanpito ja tarkista mahdolliset täsmäytyserot. Seuraa valitulla ajanjaksolla, onko myynti- ja ostoreskontran sekä kirjanpidon saldojen välillä erotusta. Seuraa pankkitilien täsmäytystä suoraan tiliotenäkymässä valitsemalla Taloushallinto > Tiliotteet.

Hyödynnä uudistettua Netvisorin täsmäytysnäkymää. Käytä parannettua suorituskykyä, ulkoasua ja nopeutettua sivun toimintaa. Tarkastele poikkeavia tositteita ja suorituksia oman painikkeen alta. Havaitse erotus huomiomerkistä. Avaa kirjanpidon tilitapahtumat porautumalla suoraan summasta.


Toimi ensimmäisellä kerralla täsmäytysnäkymässä näin:

  • Valitse ajanjakso, jolta haluat tarkastella saldoja. Hyväksy oletuksena tarjottu kuluvan kuukauden ajanjakso tai muuta tarkastelujaksoa tarpeen mukaan.

Käytä tarvittaessa lyhyempää ajanjaksoa:

  • Jos kuukaudessa on täsmäytyseroja, hae täsmäytysnäkymä päivä kerrallaan ja selvitä, miltä päivältä tai päiviltä eroa syntyy.
  • Aseta aloitus- ja lopetuspäiväksi sama päivämäärä, kun haluat hakea vain yhden päivän täsmäytyserot.

Kiinnitä täsmäytysnäkymässä huomiota kuukauden aikana tapahtuviin muutoksiin:

  • Tarkastele kuukauden muutosta täsmäytysnäkymässä.
  • Huomaa, että täsmäytysnäkymä näyttää vain yhden myyntisaamis- ja yhden ostovelkatilin. Nämä tilit määräytyvät kirjanpidon asetuksissa valittujen oletustilien perusteella.
  • Jos käytät muita kuin järjestelmän oletustilejä (Myyntisaamiset ja Ostovelat), seuraa näitä tilejä manuaalisesti, koska täsmäytysnäkymä käyttää vain oletustilejä. Seuraa esimerkiksi konsernivelkoja ja -saamisia manuaalisesti.

Täsmäytyserojen etsiminen ja korjaaminen

  1. Avaa täsmäytysnäkymä valitsemalla: Taloushallinto > Kirjanpito > Kirjanpidon täsmäytys.
  2. Syötä täsmäytysnäkymän hakukenttään ajanjakso, jolta haluat seurata täsmäytystä.
    • Etsi ensin vanhin kuukausi, jolta täsmäytyseroa on syntynyt, koska täsmäytyserot kumuloituvat myöhemmille kausille.
    • Tarkista kuukauden täsmäytysero täsmäytysnäkymän Muutos-sarakkeen Erotus-riviltä.
  3. Rajaa kuukauden näkymä päiväkohtaiseksi, kun olet löytänyt ensimmäisen erottavan kuukauden.
    • Hae täsmäytysnäkymä esimerkiksi välille 1.6.–1.6., jos vanhin erottava kuukausi on kesäkuu.
    • Käytä täsmäytysnäkymän yläreunan painikkeita << edellinen päivä ja seuraava päivä >> ja siirry päiväkohtaisesti etsimään ensimmäinen erottava päivämäärä.
    • Tarkista päiväkohtainen täsmäytysero kyseisen päivän sarakkeen Erotus-riviltä.
  4. Hyödynnä täsmäytysnäkymän antamia vihjeitä mahdollisista erotuksen aiheuttajista.
    • Porautu sinisistä linkeistä suoraan kirjanpidon tilikohtaisiin kirjauksiin valitulla tarkastelujaksolla.
    • Avaa tarvittaessa reskontran laskuraportti tarkempaa tarkastelua varten.
  5. Korjaa täsmäytyserot:
    • Korjaa täsmäytyserot sille kaudelle ja niille tapahtumille, jotka aiheuttavat erotusta.
    • Avaa päättynyt tilikausi tai ALV-lukittu kausi ennen korjausta, jos korjattava tapahtuma kuuluu tällaiselle kaudelle.

Myynnin ennakkosuoritukset ja täsmäytysnäkymä

Myynnin ennakkosuoritukset voivat aiheuttaa väliaikaista täsmäytyseroa, jos kohdistat ne myöhemmin päivätylle laskulle ennakkosuorituksen alkuperäisellä päivällä.

  • Jos ennakkosuoritus on saatu 2.9.2025 ja laskun päiväys on 5.10.2025, täsmäytysnäkymä erottaa ajanjakson 2.9.–5.10.2025.

Käsittele ennakkosuoritukset näin, jotta ne eivät sekoita täsmäytystä:

  • Kirjaa ennakkosuoritus kirjanpitoon esimerkiksi saatujen ennakoiden tilille ennakkosuorituksen alkuperäiselle päivälle.
  • Luo tästä kirjanpitotilistä uusi maksutapa.
  • Kun tuot tai luot laskun järjestelmään, kirjaa laskulle manuaalinen suoritus ja käytä siinä luotua maksutapaa.
  • Päivää suoritus samalle päivälle kuin lasku, jotta ennakkosuoritus on kirjanpidossa ennakon ja laskun päiväyksen välisen ajan eikä aiheuta täsmäytyseroja.

Hyödynnä ennakkosuoritusten tilin sisäistä tapahtumaseurantaa:

  • Linkitä ennakkosuoritukseen liittyvät kaksi kirjanpidon vientiä toisiinsa tapahtumaseurannan avulla.
  • Jos kohdistat ennakkosuoritukset myyntilaskulle ennakkosuorituksen alkuperäisellä päivällä, pidä näistä itse kirjaa esimerkiksi Excelissä.

Tarkista, onko tietyn kuukauden myyntilaskuille kirjattu ennakkosuorituksia näin:

  • Avaa Myyntilaskuluettelo.
  • Valitse Laajennettu haku.
  • Syötä halutun kuukauden hakuehdot, esimerkiksi syyskuun tilanteen tarkistamiseksi.


Vinkkejä täsmäytysnäkymän käyttöön

Lue tarkemmat ohjeet täsmäyttämiseen ja erojen etsimiseen täältä: Täsmäyttäminen

  • Huomioi, että hyvityslaskun kohdistaminen voi aiheuttaa ns. vääriä osumia, jotka eivät vaadi toimenpiteitä. Näitä ei voida poissulkea listauksista, koska vertailu- ja tarkastuslogiikka perustuu päivämääriin ja summiin, eikä järjestelmä voi erottaa hyvityksiä ja muita poikkeustilanteita.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän Kirjanpidon täsmäytysnäkymän?

Avaa täsmäytysnäkymä valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Kirjanpidon täsmäytys.

Miten etsin ja rajaan täsmäytyserot kuukauden sisällä?

Hae ensin vanhin kuukausi, jolta erotusta on, ja rajaa sen jälkeen näkymä päiväkohtaiseksi asettamalla aloitus- ja lopetuspäiväksi sama päivämäärä. Siirry päivä päivältä << edellinen päivä ja seuraava päivä >> -painikkeilla ja tarkista Erotus-rivi.

Miksi täsmäytysnäkymä näyttää vain yhden myyntisaamis- ja yhden ostovelkatilin?

Täsmäytysnäkymä käyttää kirjanpidon asetuksissa valittuja oletustilejä. Jos käytät muita tilejä, kuten konsernivelkoja ja -saamisia, seuraa niitä manuaalisesti.

Miten myynnin ennakkosuoritukset vaikuttavat täsmäytysnäkymään?

Ennakkosuoritukset voivat aiheuttaa väliaikaisia täsmäytyseroja, jos kohdistat ne laskulle ennakkosuorituksen alkuperäisellä päivällä. Vältä tätä kirjaamalla ennakkosuoritus saatujen ennakoiden tilille ja kohdistamalla se laskulle laskun päiväyksellä.

Miten tarkistan, onko myyntilaskuille kirjattu ennakkosuorituksia tietyllä kuukaudella?

Avaa Myyntilaskuluettelo, valitse Laajennettu haku ja syötä tarkasteltavan kuukauden hakuehdot, esimerkiksi syyskuun osalta.

Mitä teen, jos hyvityslaskujen kohdistus aiheuttaa vääriä osumia täsmäytyksessä?

Huomioi, että osa vääristä osumista ei vaadi toimenpiteitä, koska järjestelmä ei voi erottaa hyvityksiä muista poikkeustilanteista. Jos olet purkanut ja kohdistanut hyvityslaskuja uudelleen, varmista, että kaikki suoritus- ja maksukirjaukset on poistettu ohjeiden "Hyvityslaskut" ja "Hyvityslaskun tekeminen ja käsittely (sis. kohdistuksen purkaminen)" mukaisesti.

Avainsanat: Täsmäytysnäkymä, kirjanpidon täsmäytys, täsmäytyserot






Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.