SISÄLTÖ
- Ostolaskun hyvityslaskun luominen manuaalisesti
- Hyvityslaskun käsitteleminen
- Hyvityslaskun kohdistaminen ostolaskuluettelon kautta
- Hyvityslasku maksettu rahapalautuksena
- Ostolaskun hyvityslaskun kohdistuksen purkaminen
Ostolaskun hyvityslaskun luominen manuaalisesti
Ostoreskontraan voidaan luoda manuaalisesti ostolaskun hyvityslasku, kun laskun summaksi syötetään negatiivinen summa. Ostolaskun hyvityslaskun pääset tekemään menemällä Ostot > Ostolaskut > Uusi ostolasku. Hyvityslaskun syöttövaiheessa pakolliset kentät on merkitty tähdellä eli ne tulee täyttää ennen laskun ensimmäistä tallennusta. Huom! Anna loppusumma -kenttään hyvityslaskun summa miinusmerkkisenä.
Hyvityslaskun käsitteleminen
Hyvityslasku voidaan kohdistaa veloituslaskuun, mikäli toimittaja ja valuutta on sama. Hyvityslasku tulee olla vähintään asiatarkastettu, jotta sen kohdistamisen voi tehdä. Laskulla ei myöskään saa olla käytetty maksunvahvistuksia. Mikäli hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku, kuittaantuu veloituslasku maksetuksi ja hyvityslasku jää avoimeksi jäljelle jääneen summan osalta. Hyvityslaskun kohdistusta voi jatkaa aina siihen saakka, kunnes se on kokonaan käytetty.
Hyvityslaskun kohdistaminen ostolaskuluettelon kautta
Kohdistuksen voi tehdä ostolaskuluettelosta hakemalla halutun laskun. Hyvityslaskun osalta "Maksut"-sarakkeessa rivin lopussa on linkki "Kohdista hyvitys". Sarakkeen saa näkyville vasemman reunan "Näytä sarakkeet" -valikosta ja tämän jälkeen painamalla "Päivitä valinnat". Toinen vaihtoehto kohdistuksen tekemiseen on mennä kohdistusnäkymään hyvityslaskurivin avoinna -kentän negatiivisesta summasta.
Järjestelmä ehdottaa listauksessa mahdolliset ostolaskut, joihin hyvityslasku voidaan kohdistaa. Listaukseen tulee näkyviin laskut alla olevilla ehdoilla:
- Toimittaja pitää olla sama
- Valuutta pitää olla sama
- Laskun tila pitää olla asiatarkastettu tai hyväksytty
- Laskun ei saa olla hylätty
- Laskun avoin summa ei saa olla kokonaan maksupalvelussa
Hyvityslasku voidaan kohdistaa kerralla useampaan laskuun ja ohjelma laskee myös kohdistettavaa summaa näiden pohjalta.
Alla olevassa esimerkissä -200 euron hyvityslasku kohdistetaan kahteen laskuun ja nämä tekevät yhteensä 150 €, joten ohjelma laskee että olisi vielä mahdollista kohdistaa 50 € hyvitystä.
Kohdistus tapahtuu "kohdista" painikkeesta. Tästä avautuu alla oleva näkymä, jossa kohdistus varmistetaan ja jossa voi myös valita halutun kohdistuspäivän. Oletuksena kohdistuspäivämääräksi tarjotaan nykyistä päivämäärää.
Tämän jälkeen palataan vielä kohdistusnäkymään, jos hyvityslaskua voidaan vielä kohdistaa johonkin uuteen laskuun. Jos koko lasku on kohdistettu, palataan ostolaskuluetteloon.
Ostolaskuluettelossa hyvityslaskun tilaksi tulee "kohdistettuna" ja laskulle, johon kohdistus tehtiin, ilmestyy kohdistuslaskun suuruinen maksusuoritus. Sekä alkuperäinen lasku, että hyvityslasku tulee olla hyväksyttynä, jotta ne kuittaantuvat pois näkyvistä avoimista ostolaskuista.
Hyvityslasku maksettu rahapalautuksena
Jos hyvityslasku on maksettu rahapalautuksena pankkitilille, hyvityslaskulle pitää kirjata miinusmerkkinen maksu sille päivälle ja pankkitilille, jossa palautus näkyy. Tästä muodostunut tosite kannattaa linkittää kyseiselle tiliotteen tapahtumariville. Tositteen linkitys tapahtuu tämän ohjeen mukaan: Tositteen linkittäminen
Ostolaskun hyvityslaskun kohdistuksen purkaminen
Mikäli hyvityslaskun kohdistus pitää purkaa, niin mene Ostot > Maksut > Maksulistaus. Avautuvaan näkymään syötetään haluttu toimittaja ja pidetään valinta "näytä kaikki maksut". Muista muokata aikajakso sopivaksi, jotta lasku löytyy.
Avautuvasta näkymästä etsi oikeat laskut eli hyvityslasku ja veloituslasku, johon hyvityslasku on kohdistettu. Laskuilta tulee löytyä positiivinen ja negatiivinen summarivi. Hyvityslaskujen osalta ei näytetä tässä kohtaa tositetta, vaikka laskut sisältäisivät tositteen. Tosite näkyy mm. manuaalisilla ja automaattisesti kuittaantuneilla maksuilla.
Molemmat rivit puretaan rivin perästä kolmen pisteen -painikkeesta. Maksun poistaminen vaatii kirjanpitäjän KP-roolin. Positiivista ja negatiivistä riviä ei tarvitse poistaa erikseen, vaan poistamalla kohdistuksen kummatkin rivit poistuu. 
Tämän jälkeen hyvityslasku näkyy jälleen kohdistamaton -tilassa ja se voidaan kohdistaa tarvittaessa uudelleen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback