Ostoreskontraan voidaan luoda manuaalisesti ostolaskun hyvityslasku, kun laskun summaksi syötetään negatiivinen arvo.
Lasku voidaan kohdistaa toiseen laskuun, mikäli toimittaja ja valuutta on sama. Hyvityslaskun tulee olla vähintään asiatarkastettu. Laskulla ei myöskään saa olla käytetty maksunvahvistuksia.
Kohdistuksen voi tehdä ostolaskuluettelosta hakemalla halutun laskun. Hyvityslaskun osalta "Maksut"-sarakkeessa rivin lopussa on linkki "Kohdista hyvitys". Sarakkeen saa näkyville vasemman reunan "Näytä sarakkeet" -valikosta ja tämän jälkeen painamalla "Päivitä valinnat".
Järjestelmä ehdottaa listauksessa mahdolliset ostolaskut, joihin hyvityslasku voidaan kohdistaa. Kohdistus tapahtuu painamalla kohdista tähän -linkkiä.
Kohdistuksen jälkeen järjestelmä palaa Ostoreskontranäkymään. Ostolaskuluettelossa hyvityslaskun tila näkyy kohdistettuna ja laskulle, johon kohdistus tehtiin, ilmestyy kohdistuslaskun suuruinen maksusuoritus. Sekä alkuperäinen lasku, että hyvityslasku tulee olla hyväksyttynä, jotta ne kuittaantuvat pois näkyvistä avoimista ostolaskuista.
Jos hyvityslasku on maksettu rahapalautuksena, hyvityslaskulle kirjataan negatiivinen maksu sille päivälle ja pankkitilille, missä tämä palautus on näkyvillä. Tosite kannattaa linkittää kyseiselle tiliotteelle.
Mikäli hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku, kuittaantuu veloituslasku maksetuksi ja hyvityslasku jää avoimeksi jäljelle jääneen summan osalta. Hyvityslaskun kohdistusta voi jatkaa aina siihen saakka, kunnes se on kokonaan käytetty.
Kohdistuksen purku
Mikäli jostain syystä hyvityslaskun kohdistus meni väärin, voidaan kohdistus vielä purkaa. Tämä onnistuu siirtymällä Ostot > Maksut > Maksulistaus. Avautuvaan näkymään syötetään haluttu toimittaja ja pidetään valinta näytä kaikki maksut. Säädetään aikajakso sopivaksi, jotta lasku löytyy.
Avautuvasta näkymästä etsitään oikeat laskut. Laskuilta tulee löytyä positiivinen ja negatiivinen summarivi. Huom! Tässä tapauksessa laskujen tositteita ei saa mitätöidä, sillä ne ovat toisiinsa linkitettyjä OL-tositteita, eivätkä suoritustositteita. Kumpikin rivi voidaan purkaa rivin perästä ns. kolmen pisteen painikkeesta. Maksun poistaminen vaatii KP-roolin. Kun ensimmäinen rivi on purettu kohdistuksen osalta, täytyy purkaa myös toinen rivi.
Tämän jälkeen hyvityslasku näkyy jälleen kohdistamaton -tilassa ja se voidaan kohdistaa tarvittaessa uudelleen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback