(Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös)

Avaa liitetietojen käsittely valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Liitetiedot.

Toimi liitetietojen kanssa näin:

  • Huomaa, että liitetietojen tekeminen kuuluu tilinpäätökseen, eikä liitetietoja voi poistaa tasekirjasta.
  • Valitse Aktiivinen kausi -kohdasta se tilikausi, jonka liitetietoja haluat lisätä tai muokata.
  • Varmista ennen liitetietojen laskentaa, että tilikausi on päätetty, jotta tilikauden voitto/tappio lasketaan liitetietoihin.
  • Avaa liitetietoraportti klikkaamalla Liitetiedot-linkkiä.

Liitetietoraportin valitseminen

Valitse liitetietopohja näin:

  • Paina halutun rivin kohdalla "ota mukaan" -linkkiä.
  • Muista tehdä tämä valinta, jotta edellisen tilikauden liitetietojen tekstit siirtyvät uudelle tilikaudelle.
  • Huomaa, että Liitetiedot-raporttipohja on pien- ja mikroyritysasetuksen mukainen.

Käytä vanhaa liitetietoversiota näin:

  • Jos tilikausi on alkanut vuoden 2015 puolella, voit valita raporttipohjista version Liitetiedot (ennen vuotta 2016).

Korjaa väärin valittu liitetietoversio näin:

  1. Avaa väärä liitetietoversio.
  2. Paina merkitse raportti valmiiksi -linkkiä.
  3. Paina "Poista raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta" -linkkiä.
  4. Siirry takaisin näkymään, jossa kumpikaan liitetietopohja ei ole valittuna.
  5. Valitse oikea pohja painamalla sen kohdalla "ota mukaan" -linkkiä.

Arvojen haku edellisvuoden raportilta

Toimi edellisvuoden tekstien hakemisessa näin:

  1. Varmista, että olet valinnut liitetietoraportin.
  2. Lasketuta liitetietoraportti, jotta järjestelmä yrittää nostaa tekstit edellisvuoden raportilta.
  3. Jos tekstit eivät nouse, merkitse lomake valmiiksi.
  4. Poista lomake valitsemalla poista raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta.
  5. Muodosta liitetietoraportti uudelleen ja lasketuta se uudestaan.

Raportin korvaaminen

Korvaa olemassa oleva raportti omalla PDF-tiedostolla näin:

  1. Etsi haluttu raportti liitetietonäkymästä.
  2. Paina raportin kohdalla korvaa-linkkiä.
  3. Valitse avautuvasta toiminnosta tietokoneeltasi PDF-tiedosto, jolla korvaat aiemman raportin.
  4. Jos korvaat jonkin tilinpäätöksen raporteista, avaa lopuksi alkuperäinen raporttipohja klikkaamalla raporttipohjan nimeä.
  5. Merkitse alkuperäinen raporttipohja valmiiksi, jotta korvattu raportti nousee tilinpäätösaineistolle.

Jos liitetietoraportti on näkymän alareunassa Muut tilinpäätösraportit -kohdan raporttipohjien alla ja haluat siirtää sen Liitetiedot-version tilalle, toimi näin:

  1. Siirry yritykseen, josta raporttipohja kopioidaan.
  2. Valitse 'Kopioi raporttipohjia'.
  3. Valitse kohdeyritykseksi sama yritys ja valitse kopioitava pohja.
  4. Seuraavalla sivulla valitse korvaava toimenpide ja korvattavaksi pohjaksi ylärivin liitetietopohja.

Kun kopiointi on tehty:

  • Liitetietoraportin rakenne kopioituu ylemmän pohjan päälle.
  • Ennalta syötetyt arvot ja tekstit katoavat.
  • Liitetietoraportin nimi ei vaihdu sen pohjan mukaan, jolle tiedot kopioitiin.

Muokkaa nimeä näin:

  1. Avaa raporttipohja, jonka päälle tiedot kopioitiin.
  2. Valitse "Muokkaa raporttipohjan asetuksia".
  3. Vaihda haluttu nimi kuvaus-kenttään.

Huomioi kopioinnissa lisäksi:

  • Alareunassa oleva liitetietopohja säilyy ja voit poistaa sen onnistuneen kopioinnin jälkeen:
    • Avaa alareunan liitetietopohja.
    • Varmista, että raportti on ei mukana -tilassa.
    • Paina "Poista raporttipohja", jolloin se poistuu alareunan raporteilta.
  • Kopioitava liitetieto voi olla ei mukana-, kesken- tai valmis-tilassa, eikä tila vaikuta kopiointiin.
  • Se liitetietoraportti, jonka päälle kopioidaan, ei saa olla valmis-tilassa, tai tietoja ei kopioida näkyviin sen päälle.
    • Jos raportti on valmis-tilassa, tiedot voivat kopioitua taustalle, mutta näkyvät vasta, kun otat raportin pois valmis-tilasta ja vaihdat sen kesken-tilaan.
    • Kun otat raportin muokkaukseen, raportti voi muuttua merkittävästi.

Liitetietoraportin muokkaus (esimerkissä käytetty normaalia Liitetiedot)

Kun avaat liitetietoraportin, näet yläreunassa seuraavat toiminnot.

Muokkaa raporttipohjan asetuksia:

  • Muuta liitetietolomakkeen nimeä.
  • Valitse, näytetäänkö lomakkeella edellisen kauden vertailutiedot.

Poista raporttipohja:

  • Poista valittu raporttipohja yritykseltä.

Kopio raporttipohja:

  • Kopioi raporttipohja toiselle yritykselle, johon sinulla on kirjanpitäjän oikeudet.
  • Huomaa, että kopiossa kopioidaan liitetietopohjan rakenne (otsikot), mutta käyttäjän syöttämät tekstit ja luvut eivät kopioidu.
  • Valitse näkymässä:
    • kopioitava raporttipohja
    • yritys tai yritykset, joihin raporttipohja kopioidaan (valitse useampi yritys pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa).
  • Seuraavassa näkymässä valitse, luodaanko uusi raporttipohja vai korvataanko olemassa oleva raporttipohja.
  • Raportti kopioidaan aktiivisesta yrityksestä.

Uudelleen numeroi liitetietotositteet:

  • Numeroi liitetietotositteet uudelleen syöttöjärjestyksessä.
  • Uudelleennumerointi koskee vain valitun kauden liitetietotositteita.

Lasketa raportti:

  • Lasketuta raportin arvot kirjanpidon tositteista.

Muodosta pdf:

  • Muodosta raportista PDF-tiedosto.

Merkitse raportti valmiiksi:

  • Aseta raportti valmis-tilaan.
  • Valmis-tilassa oleva raportti tulee mukaan tasekirjalle.
  • Voit palauttaa valmiin raportin keskeneräiseksi ja jatkaa muokkausta painamalla "Muokkaa raporttipohjan arvoja" -linkkiä.

Listaa liitetietotositteet:

  • Listaa yrityksessä käytetyt liitetietotositteet.

Otsikkorivien muokkaaminen

Muokkaa liitetietoja otsikkotasolla näin:

  • Vaihda rivien selitteitä.
  • Valitse, lasketaanko rivin arvot kirjanpidosta kaavan perusteella.
  • Muuta rivien näkyvyyttä.
  • Muuta rivien paikkaa raportilla.
  • Tarkista riveiltä, minkä tyyppinen rivi on kyseessä.

Otsikkorivin lisääminen:

  • Lisää uusi otsikko liitetietoihin raporttipohjan oikeasta yläreunasta.

Aliotsikon lisääminen:

  • Lisää olemassa olevan rivin alle uusi aliotsikko painamalla kyseisen rivin uusi aliotsikko -linkkiä.

Rivin siirtäminen:

  • Siirrä olemassa oleva rivi raportilla halutun otsikon alle rivin siirto -toiminnolla.

Rivin järjestyksen vaihto:

  • Vaihda rivien järjestystä ns. alikersantinnatsat-painikkeilla.
  • Siirrä rivi yhden pykälän ylös- tai alaspäin rivin hierarkian sisällä.
  • Jos rivi on aliotsikon alla, et voi siirtää sitä näillä painikkeilla otsikkotasolle ylöspäin, vaan käytä tällöin rivin siirto -toimintoa.

Rivien näkyvyys:

  • Piilota halutut rivit liitetietoraportilta, jolloin ne eivät näy valmiilla raportilla.
  • Kun avaat raportin ensimmäisen kerran, kaikki rivit ovat oletuksena näkyvissä.

Piilota rivi näin:

  1. Poista ruksin merkintä halutun rivin otsikon edestä.
  2. Paina Tallenna otsikoiden näkyvyys -painiketta.

Palauta piilotettu rivi näkyviin näin:

  1. Avaa raportti. Raportin vasempaan yläkulmaan ilmestyy linkki Näytä piilotetut otsikot.
  2. Paina Näytä piilotetut otsikot, jolloin myös piilotetut rivit tulevat näkyviin.
  3. Laita ruksin merkintä takaisin halutun rivin kohdalle.
  4. Paina Tallenna otsikoiden näkyvyys, jolloin rivi näkyy taas oletuksena raportilla.

Rivin muokkaaminen:

  • Muokkaa olemassa olevaa riviä painamalla rivin kohdalla Muokkaa-painiketta.

Rivien poistaminen:

  • Poista haluttu rivi rivien poistotoiminnolla.
  • Huomaa, että poistettua riviä ei voi palauttaa, joten käytä mieluummin rivin piilottamista, jos et ole varma poistosta.

Rivitietojen hallinta

Siirry rivitietojen hallintaan näin:

  • Paina olemassa olevan rivin kohdalla muokkaa-linkkiä, tai
  • luo kokonaan uusi rivi valitsemalla uusi otsikko tai uusi aliotsikko, jolloin siirryt suoraan rivitietojen hallintaan.

Otsikko:

  • Valitse otsikko, kun haluat luoda liitetietoraportille otsikkorivin.
  • Syötä otsikolle haluttu nimi.

Tilien tai tiliryhmien saldo:

Määritä Summaustaso näin:

  • Otsikko: Näytä tilivälin laskettu saldo vain otsikkotasolla.
  • Tili: Erittelee saldon tilitason riveinä laskematta tilivälin yhteissummaa.
  • Seurantakohde: Erittelee tilin saldon seurantakohteittain.
    • Määritä tilien seurantaotsikot tilinpäätösvalikon Seurantakohteet-osiossa.
    • Lue lisää ohjeesta Seurantakohde.

Määritä Aikarajaus näin:

  • Valitse joko annetun tilivälin kumulatiivinen saldo tai kauden muutos.

Määritä alkusaldo ja loppusaldo näin:

  • Valitse, näytetäänkö alku- ja/tai loppusaldo.
  • Huomaa, että alkusaldot lasketaan vain taseen ryhmään kuuluvista tileistä.

Muut asetukset:

  • Valitse "Käännä merkki laskennassa", jos haluat muuttaa positiivisen arvon negatiiviseksi ja negatiivisen arvon positiiviseksi.

Valitse tilit:

  • Valitse tilit tai tiliryhmät, joiden saldot otetaan mukaan laskentaan.
  • Lisää uusi tili tai tiliryhmä valitsemalla Lisää uusi tili/tiliryhmä.
  • Poista tili tai tiliryhmä laskennasta painamalla tilirivin perässä olevaa punaista ruksia.

Käyttäjän syöttämä selite:

  • Käytä käyttäjän syöttämää selitettä, kun haluat syöttää tekstitietoa liitetietoihin.
  • Tekstin määrää ei ole rajoitettu.
  • Muotoile seliterivin otsikkoa:
    • sisentämällä
    • lihavoimalla
    • kursivoimalla
    • valitsemalla A-napista otsikkoriville tumma tausta.
  • Poista rivi poisto-painikkeella.

Syötä varsinainen selite otsikkorivin alla näkyvään kenttään.

Näet selitteen liitetietoraportin muokkausnäkymässä seuraavasti:

Näin selite näkyy varsinaisella liitetietoraportilla:

Käyttäjän syöttämä summa:

  • Syötä summa käsin, kun haluat hallita arvoa manuaalisesti.
  • Summat lasketaan yhteen ylemmän tason summariville.
  • Luo summarivin alatasoksi toisia summarivejä tai tilivälin omaavia rivejä.
  • Käytä summarivejä, kun esitettävä summatieto koostuu sekä käyttäjän syöttämistä summista että tileistä lasketuista summista.

Summarivi:

  • Käytä summariviä, kun haluat summata sen alla olevien rivien summat yhteen.

Tyhjä:

  • Valitse otsikon tyypiksi Tyhjä, kun haluat luoda liitetiedoille tyhjän rivin haluttuun kohtaan.
  • Käytä tyhjää riviä raportin ulkoasun muotoiluun ja tyhjien välejen luomiseen.

Sivunvaihto:

  • Valitse Sivunvaihto, kun haluat määrittää raportin tulosteelle sivunvaihdon tiettyyn kohtaan.

Liitetietotositteet

Käytä liitetietotositteita, kun haluat liittää tilinpäätökseen esimerkiksi:

  • vuokrasopimuksia
  • henkilöstömääriä
  • velkakirjoja
  • muita tilinpäätöksen kannalta oleellisia tietoja.

Huomioi liitetietotositteista:

  • Määrittele liitetietojen tarpeellisuus jokaiselle yritykselle erikseen.
  • Listaa liitetietotositteet liitetietoraportilta tai kirjanpidon raporttien kautta.
  • Lisää ja hallinnoi liitetietotositteita vain liitetietoraportin kautta.
  • Liitetietotositteet tulostuvat tilikausiarkistoon:
    • osaksi tase-erittelyä tai
    • omana raporttinaan tilinpäätökseen sen mukaan, mitä tilinpäätöksen asetuksissa on valittuna.
  • Liitetietotositteet tulevat mukaan aineistokopiopalveluun.

Liitetietotositteen lisäys

Lisää liitetietotosite näin:

  1. Avaa liitetietoraportti.
  2. Siirry riville, jolle haluat lisätä liitetietotositteen.
  3. Paina rivin kohdalla näkyvää liitetietotositteen lisäyspainiketta.

Täytä liitetietotositteen tiedot näin:

  1. Anna liitetietotositteelle kuvaus.
  2. Hae haluttu tosite kirjanpidosta.
  3. Varmista, että tosite on PDF-muodossa ja kooltaan mielellään alle 10 Mt.

Huomioi liitetietotositteen automaattiset tiedot:

  • Liitetietotositteen numerointi on automaattinen.
  • Kausi ja päiväys (kauden viimeinen päivä) muodostuvat automaattisesti sen mukaan, oletko tekemässä välitilinpäätöstä vai virallista koko tilikauden tilinpäätöstä.
  • Voit kopioida, mitätöidä tai poistaa liitetietotositteen.

Liitetietotositteen muokkaus/poisto

Muokkaa liitetietotositetta näin:

  1. Hae muokattava liitetietotosite.
  2. Tee tarvittavat muutokset.

Huomioi, että muokkauksesta jää jälki tositteen muutoshistoriaan.

Poista tai mitätöi liitetietotosite näin:

  • Poista tosite valitsemalla poista-linkki.
  • Mitätöi tosite valitsemalla mitätöi tosite -painike.
  • Muokkausnäkymässä voit myös kopioida halutun tositteen.

Liitetiedot kirjanpidon raporteilla

Näytä liitetietotositteet kirjanpidon raporteilla näin:

  1. Avaa kirjanpidon raportointi.
  2. Valitse raportin muodoksi liitetietotositteet.
  3. Avaa myös liitteet raporttiin näkyväksi.

FAQ

Olen ottanut väärän liitetietopohjan mukaan aineistoon. Miten vaihdan mukaan toisen pohjan?

Toimi näin:

  1. Avaa mukana oleva liitetietopohja.
  2. Merkitse liitetietopohja valmiiksi valitsemalla oikeasta yläreunasta Merkitse valmiiksi.
  3. Poista liitetietopohja valitsemalla Poista raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta.
  4. Siirry etusivulle ja ota haluttu liitetietopohja mukaan.

Miksi liitetietopohjia on kaksi?

Vuoden 2016 kirjanpitolain ja -asetusten muutosten myötä otettiin käyttöön uusi liitetietopohja "Liitetiedot", joka on muodostettu uuden asetuksen mukaisesti. Vanha raporttipohja "Liitetiedot (ennen vuotta 2016)" on jätetty ympäristöön käytettäväksi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten valitsen oikean liitetietopohjan tilikaudelle?

Vastaus: Avaa Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Liitetiedot ja valitse halutun liitetietopohjan riviltä "ota mukaan". Jos tilikausi on alkanut vuoden 2015 puolella, voit valita pohjan Liitetiedot (ennen vuotta 2016).

Kysymys: Miten saan edellisvuoden liitetietotekstit näkyviin uudelle tilikaudelle?

Vastaus: Valitse liitetietoraportti ja lasketuta raportti. Jos tekstit eivät nouse, merkitse lomake valmiiksi, poista raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta, muodosta raportti uudelleen ja lasketuta se uudestaan.

Kysymys: Miten muokkaan liitetietoraportin otsikoita ja rivejä?

Vastaus: Avaa liitetietoraportti ja käytä muokkaustoimintoja: lisää otsikoita ja aliotsikoita, siirrä rivejä, muuta rivien järjestystä, piilota rivejä ja muokkaa rivien selitteitä Muokkaa-painikkeella.

Kysymys: Miten lisään liitetietotositteen tilinpäätökseen?

Vastaus: Avaa liitetietoraportti, valitse rivi, jolle haluat liitetietotositteen, paina rivin lisäyspainiketta, anna tositteelle kuvaus ja hae PDF-muotoinen tosite kirjanpidosta. Tallenna liitetietotosite.

Kysymys: Miten liitetietotositteet näkyvät kirjanpidon raporteilla?

Vastaus: Avaa kirjanpidon raportointi, valitse raportin muodoksi liitetietotositteet ja avaa liitteet raporttiin näkyväksi. Tällöin liitetietotositteet näkyvät osana raporttia.

Avainsanat

liitetiedot, liitetietoraportti, liitetietopohja, Liitetiedot (ennen vuotta 2016), tilinpäätös, tasekirja, raporttipohjan korvaaminen, raporttipohjan kopiointi, raporttipohjan poistaminen, liitetietotositteet, liitetietotositteen lisäys, liitetietotositteen muokkaus, liitetietotositteen poisto, kirjanpidon raportit, tilien tai tiliryhmien saldo, käyttäjän syöttämä selite, käyttäjän syöttämä summa, summarivi, otsikkorivin muokkaaminen, rivien näkyvyys, rivien järjestys, sivunvaihto, Netvisor



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.