Käsittele Maksuvalmiit ostolaskut -näkymässä ostolaskuja, jotka ovat valmiita maksettaviksi. Ohjeessa käsitellään käyttöoikeuksia, maksupäivän ja maksettavan summan muokkaamista, SEPA-alueen ulkopuolisten maksujen hallintaa sekä maksun niputtamista ja virheellisten maksuaineistojen käsittelyä.  Voit avata näkymän valitsemalla  Ostot > Maksut > Maksuvalmiit ostolaskut

SISÄLTÖ

Käyttöoikeudet

Pääset näkymään, kun

  • määrität maksajalle Ostolaskujen maksaja -oikeuden myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa
  • annat muokkausoikeuden maksatukseen toimintokohtaisissa oikeuksissa ostoreskontran alla.

Maksuvalmiit ostolaskut -näkymän käyttö

Näkymässä listautuvat ostolaskut, jotka ovat hyväksytty. Jos valitset maksatukseen useita laskuja samalla kertaa,

  • kotimaan ja SEPA-alueen maksut näkyvät omassa kentässään
  • SEPA-alueen ulkopuoliset maksut näkyvät erillisessä kentässä
  • virheelliset maksettavaksi tuodut aineistot näkyvät omassa kentässään alimmaisina.

Voit muokata maksupäivää ja maksettavaa summaa seuraavasti:

  • Vaihda maksupäivää kaikille valituille laskuille valitsemalla ylhäältä päivitä maksupäivä valituille.
  • Muokkaa maksettavaa summaa tarvittaessa suoraan maksetaan-kentässä.

SEPA-alueen ulkopuolisissa maksuissa voit valita, maksatko vain oman pankin kulut (SHA) vai myös saajan pankin kulut (OUR).

Huom! Osuuspankin ja Nordean kautta maksettaessa ei voi enää maksaa saajan pankin kuluja, vaan maksut jäävät aina virheeseen. Maksavan yrityksen tulee olla yhteydessä omaan pankkiin ja kysyä, voiko tilille tehdä vielä sopimuksen valuuttamaksujen osalta, että myös vastaanottajan kulut maksetaan.

Kun maksu menee SEPA-alueen ulkopuolelle, laskun viesti -kentässä oleva tieto ei välity maksuaineistolla saajalle saakka. Näissä tapauksissa laskun viesti -kentässä oleva tieto tulee laittaa maksatusnäkymässä näkyvään Selite -kenttään. Tässä kentässä oleva tieto välittyy maksunsaajan pankille. Selite -kenttä näkyy maksatusnäkymässä vain SEPA-alueen ulkopuolisilla maksuilla.

Maksupäivä

Maksupäivänä on oletuksena laskun eräpäivä. Maksupäivä on se päivä, jona lasku halutaan maksettavan. Voit muuttaa maksupäivää seuraavasti:

  • Vaihda yksittäisen laskun maksupäivä valitsemalla maksupäivän kalenteri-ikoni ja valitsemalla uuden päivämäärän.
  • Jos muutat maksupäiväksi kuluvan päivän, raha lähtee tililtä kyseisenä päivänä, edellyttäen että pankin maksujen välitys ei ole kyseiseltä päivältä jo päättynyt. Maksatuksen aikarajat vaihtelevat pankeittain.
  • Vaihda maksupäivä kaikille laskuille valitsemalla sivun oikeasta yläreunasta maksupäivän muutos kaikille laskuille.

Maksetaan -kenttä

Maksetaan -kentässä ehdotetaan oletuksena avoinna olevaa summaa. Voit muuttaa summaa käsin, jos et halua maksaa koko laskun avointa summaa.

Jos maksettavaksi ehdotetaan nollasummaa, toimi näin:

  • Tarkista, onko lasku jo maksatuksessa. Nollasumma saattaa johtua siitä, että lasku on jo maksatuksessa.
  • Varmista, ettei laskua makseta kahteen kertaan.
  • Jos lasku on jo maksettu, poista lasku maksettavien listalta.

Kun muutat maksettavaa summaa ja viet laskun myöhemmin uudelleen maksatukseen, Netvisor laskee maksettavan avoimen summan automaattisesti uudestaan. Alla olevassa esimerkissä 10 € laskusta on maksettu aikaisemmin 8 €, joten uudelleen maksatukseen tuli 2 €.

Kassa-alennuksen huomioiminen

Kassa-alennus huomioituu seuraavasti:

  • Jos ostolaskulle on laskun käsittelyssä valittu kassa-alennuksen omaava maksuehto ja kassa-alepäivä ei ole vielä mennyt, järjestelmä ehdottaa maksettavaksi kassa-alennettua summaa.
  • Jos kassa-alepäivä on jo mennyt, järjestelmä ehdottaa maksettavaksi laskun avointa summaa.
  • Kun maksu käsitellään tiliotteen palauteaineistona, kassa-alennus huomioidaan automaattisesti, jos
    • alennuksen määrä on yrityksen perustiedoissa määritellyn toleranssirajan sisällä
    • maksupäivän erotus kassa-ale päivään on enintään + yrityksen perustiedoissa määritelty päivämäärä.
  • Jos ehdot eivät täyty, maksu käsitellään osasuorituksena ja mahdollinen alennus on kirjattava manuaalisesti.

Alla esimerkki 100 € laskusta, jossa on 2 % kassa-ale. Maksettavaksi tulee 98 €.

Maksun niputtaminen

Netvisor niputtaa samalla kertaa maksatukseen vietävät maksut seuraavasti:

  • SEPA-alueen maksut niputetaan sen mukaan, että kyseessä on SEPA-alueen maksu.
  • SEPA-alueen maksuissa pankkikuluja voi vähentää maksamalla maksut kerralla ja samalla eräpäivällä.
  • Jos laskuilla on kassa-alennusta, aineisto niputetaan, jos maksupäivä-kentässä on sama päiväys. Oletuksena maksupäivänä on kassa-alen eräpäivä.

SEPA-alueen ulkopuoliset maksut niputetaan seuraavasti:

  • Niputa SEPA-alueen ulkopuolinen maksu samaan maksuaineistoon, jos valuutta, maksutili ja toimittaja ovat samat.
  • Tällöin maksaminen on edullisempaa, koska pankkien kuluja ei tarvitse maksaa niin paljon.
  • SEPA-alueen ulkopuoliset maksut niputetaan, jos maksut on viety maksuun samassa maksuerässä päivän aikana ja toimittaja on sama.
  • Tällöin saman toimittajan kaikki maksut menevät maksuun yhdellä kerralla aikaisimman eräpäivän mukaan.
  • Jos eräpäivä on jo menneisyydessä, ohjelma tarjoaa maksupäiväksi kuluvan päivän.

Alla olevasta esimerkistä näkyy, että kaksi maksua on niputettu yhteen.


Maksun poistaminen maksettavista laskuista

Jos haluat poistaa maksun maksettavien laskujen joukosta, toimi näin:

  • Siirry laskuriville, jonka haluat poistaa maksettavista.
  • Valitse laskurivin perässä oleva nuolipainike.
  • Poista lasku maksettavien laskujen joukosta nuolipainikkeen kautta.

Maksaminen

Kun olet poistanut laskut, joita ei aiota maksaa, ja tarkistanut sekä antanut maksettavien tiedot, siirry laskujen maksamiseen seuraavasti:

  1. Poista näkymästä laskut, joita et aio maksaa.
  2. Tarkista maksettavien laskujen tiedot (maksupäivä, maksetaan-summa, mahdolliset kassa-alennukset ja SEPA-alueen ulkopuolisten maksujen kulut).
  3. Siirry laskujen maksamiseen valitsemalla laskutaulukon alapuolelta maksutoiminto.

Näkymässä näytetään maksettavien laskujen yhteissummat ja tilitiedot seuraavasti:

  • Maksettavien laskujen yhteenlaskettu euromääräinen summa näkyy tilinvalintalaatikon oikeassa yläkulmassa.
  • Jos maksettavissa on valuuttalaskuja, valuuttakohtainen erottelu näkyy yhteissumman alla.
  • Valittavissa ovat kaikki yrityksen pankkitilit, joiden pankkiliikennettä ei ole suljettu.
  • Tilit erotellaan:
    • SEPA-alueen maksuihin (valuutta euro ja pankkitilin maa on SEPA-maa)
    • SEPA-alueen ulkopuolisiin maksuihin (valuutta muu kuin euro tai pankkitilin maa SEPA-alueen ulkopuolella).
  • Tilin saldo näkyy tilinumeron vieressä.

Valitse tili, jolta ostolaskut maksetaan, ja paina Jatka yhteenvetoon -painiketta.

Yhteenvetonäkymä

Yhteenvetonäkymässä näytetään maksatukseen lähetettävät laskut, näiden yhteissumma ja tili, jolta maksut aiotaan maksaa. Toimi yhteenvetonäkymässä näin:

  • Tarkista, että maksatukseen lähetettävät laskut ja yhteissumma ovat oikein.
  • Tarkista, että valittu pankkitili on oikea.
  • Jos aineisto tai pankkitilin tiedot eivät ole oikein, palaa edelliselle sivulle painamalla Palaa maksuerän valintaan -painiketta.
  • Lähetä maksuaineisto pankkiin painamalla Lähetä maksuaineisto -painiketta.

Maksuvalmiit ostolaskut -näkymän tulkinta

Maksun veloitusta odottavat laskut

Maksun veloitusta odottavat laskut näkyvät Maksuvalmiit ostolaskut -näkymässä seuraavasti:

  • Voit tarkastella laskuja, joista on lähetetty maksut pankkiin ja jotka odottavat maksun veloittumista, valitsemalla Ostot > Maksuvalmiit ostolaskut -näkymän ja katsomalla Maksettavaksi valitut kotimaan ja SEPA-alueen maksut -otsikon alta.
  • Kun näkymässä näkyy oranssi teksti "Viimeisin maksu lähetetty... (maksatuksen päivämäärä, kellonaika, summa)" ja maksetaan-kenttä on punaisella ja näyttää 0,00 €, näistä laskuista on lähetetty maksut eteenpäin pankkiin.
  • Netvisor odottaa näiden laskujen eräpäivää ja veloitusta tililtä.
  • Laskut näkyvät näkymässä niin kauan, kunnes niiden eräpäivät ovat tulleet ja pankista on tullut eräpäivien mukaiset maksukuittaukset laskuihin.
  • Maksukuittaukset tulevat Netvisoriin yleensä tiliotteen mukana. Kun eräpäivän tiliote on saapunut Netvisoriin, laskut kuittaantuvat sen myötä.

Näkymässä näkyy myös laskuja, joista ei vielä ole lähetetty maksua pankkiin. Näiden laskujen osalta maksetaan-kentässä näkyy maksettava summa.

Virheellinen maksuaineisto

Jos maksatukseen on poimittu laskuja, joissa on maksun estäviä virheellisiä tietoja, järjestelmä ilmoittaa tästä näkymän yläreunassa. Ilmoitus näkyy oheisen kuvan mukaisesti.

Virheellinen aineisto näkyy maksukelpoisten laskujen alapuolella omassa taulukossaan Virheelliset aineistot, joita ei voida viedä maksatukseen -otsikon alla selityksen kera.

Kun korjaat virheelliset tiedot, lasku siirtyy pois virheellisistä laskuista muiden maksettavien laskujen joukkoon. Voit siirtyä laskulle klikkaamalla laskunumeroa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten pääsen Maksuvalmiit ostolaskut -näkymään?
Vastaus: Pääset näkymään valitsemalla Ostot > Maksut > Maksuvalmiit ostolaskut, kun maksajalle on määritetty Ostolaskujen maksaja -oikeus ja muokkausoikeus maksatukseen.

Kysymys: Miten muutan ostolaskun maksupäivää?
Vastaus: Muuta yksittäisen laskun maksupäivä valitsemalla maksupäivän kalenteri-ikoni ja uusi päivämäärä. Voit muuttaa maksupäivän kaikille laskuille sivun oikeasta yläreunasta.

Kysymys: Miksi maksetaan-kentässä näkyy 0,00 €?
Vastaus: Nollasumma voi johtua siitä, että lasku on jo maksatuksessa ja maksu on lähetetty pankkiin. Tarkista, ettei laskua makseta kahteen kertaan, ja poista lasku maksettavien listalta, jos se on jo maksettu.

Kysymys: Miten kassa-alennus huomioidaan maksussa?
Vastaus: Jos ostolaskulla on kassa-alennuksen omaava maksuehto ja kassa-alepäivä ei ole mennyt, järjestelmä ehdottaa kassa-alennettua summaa. Tiliotteen palauteaineisto huomioi kassa-alennuksen automaattisesti, jos alennus ja maksupäivä ovat yrityksen perustiedoissa määriteltyjen rajojen sisällä.

Kysymys: Miten SEPA-alueen ulkopuoliset maksut niputetaan?
Vastaus: SEPA-alueen ulkopuoliset maksut niputetaan samaan maksuaineistoon, jos valuutta, maksutili ja toimittaja ovat samat ja maksut on viety maksuun samassa maksuerässä päivän aikana.

Kysymys: Mistä löydän virheelliset maksuaineistot?
Vastaus: Virheelliset aineistot näkyvät Maksuvalmiit ostolaskut -näkymässä maksukelpoisten laskujen alapuolella taulukossa Virheelliset aineistot, joita ei voida viedä maksatukseen. Voit siirtyä laskulle klikkaamalla laskunumeroa ja korjata tiedot.

Avainsanat: maksuvalmiit ostolaskut, maksu, maksaminen, niputtaminen, maksupäivä

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.