Kun myyntilasku on erääntynyt, eli laskun eräpäivä on menneisyydessä, voidaan laskusta muodostaa maksumuistutus. Lasku siirtyy automaattisesti avoimista erääntyneisiin, kun eräpäivä on mennyt.

Maksumuistutuksen tekeminen

Erääntyneestä laskusta voidaan lähettää maksumuistutus Avoimet myyntilaskut -näkymässä. Aloita valitsemalla lasku/laskut, joista maksumuistutus muodostetaan ja valitse sivun alalaidasta Käsittele erääntyneet > Lähetä muistutus, huomautus tai perintäkirje.

Laskut voi lähettää alkuperäisessä muodossa valitsemalla Käsittele erääntyneet > Lähetä alkuperäisinä laskuina.

Maksumuistutuksia, -huomautuksia tai perintäkirjeitä lähetettäessä ehdotetaan laskulle lisättäväksi perintäkulua, mikäli joukossa on laskuja joilla ei ole vielä perintäkulua tai maksusuunnitelmaa. Avoimet myyntilaskut -näkymässä on valittavana sarake, jossa näytetään perintäkulun määrä. 

Mahdollisten henkilöasiakkaiden perintäkuluista informoidaan erikseen:

 

Yksittäiselle myyntilaskulle perintäkulun voi lisätä Myyntilaskun toiminnot -valikon kautta. Jos maksumuistutus lähetetään suoraan myyntilaskulta kohdasta "Lähetä lasku", ehdotetaan perintäkulun lisäämistä myös tässä kohtaa.

Lähetysprosessinäkymässä lasku lähetetään asiakkaalle valitun kanavan kautta. Myyntilaskujen lähetyksestä on kerrottu tarkemmin täällä.

Lasku voidaan lähettää myös Visma dueton huomautuspalveluun. Tästä löytyy tarkemmat ohjeet täältä.
Kaikki pankit eivät voi käsitellä kuluttaja-asiakkaiden osalta maksumuistutuksia ja nämä suositellaan lähetettäväksi esim. PDF eKirje -tulostuspalvelun kautta.

Maksuhuomautuksen tekeminen

Kun myyntilasku on tilassa Muistutettu, voidaan siitä lähettää maksuhuomautus. Tämä tapahtuu samalla tavalla, kuin maksumuistutuksen lähettäminen erääntyneestä laskusta. 

Muistutuslaskujen lähettäminen sähköisenä (=verkkolaskuna)

Jotta maksumuistutukset ja -huomautukset sekä perintäkirjeet voidaan lähettää sähköisinä, tulee niille muuttaa eräpäivä tulevaisuuteen lähetyspäivään nähden lähetysprosessissa. Järjestelmä muuttaa eräpäivän vain laskuaineistolle, alkuperäinen eräpäivä säilyy itse laskulla ennallaan. 

Kun laskut on valittu ja viety lähetysprosessiin niin laskut tulee vielä merkitä lähetysprosessissa laittamalla täppä laskurivin perässä olevaan pieneen ruutuun, jotta laskun eräpäivä muuttuu. Tämän jälkeen valitaan eräpäivä, joka on tulevaisuudessa laskun lähetyspäivämäärään nähden. Uusi eräpäivä kannattaa laittaa 5 pankkipäivän päähän laskun lähetyspäivämäärästä. Kun uusi eräpäivä on asetettu laskut ovat lähetysvalmiit. Kun laskut on lähetetty, niin muistathan vielä viimeistellä lähetysprosessin.

Manuaalinen perintäkirje

Kun lasku on tilassa Huomautettu, voidaan siitä lähettää perintäkirje. Manuaalista perintää käytettäessä tulee tarkistaa laskulle muodostuvien perintätekstien oikeellisuus kohdasta Myynti > Myynnin perustiedot ja asetuksista > Perintätekstit. Aiheesta on kerrottu tarkemmin täällä.

Mikäli halutaan käyttää Visma dueton sähköistä perintää, löytyy siitä ohjeistus täältä.

Maksumuistutuksen, -huomautuksen tai perintäkirjeen voi muodostaa myös "Korko ja perintä" -valikon "Laskujen perintä" -toiminnolla. Tästä löytyy tarkemmat ohjeet täältä.

Perintätekstit

Maksumuistutuksella, -huomautuksella ja perintäkirjeellä käytettävät perintätekstit määritellään kohdassa Myynti > Myynnin perustiedot ja asetuksista > Perintätekstit. Aiheesta on kerrottu tarkemmin täällä.

Alkuperäisen laskun tulostus

Lasku voidaan tulostaa alkuperäisessä muodossaan, vaikka se olisi jo muistutettu, huomautettu tai se on manuaalisessa perinnässä. Tämä onnistuu Avoimet myyntilaskut -näkymässä valitsemalla lasku/laskut ja Käsittele erääntyneet > Lähetä alkuperäisinä laskuina.

Korkolaskut

Korkolaskut muodostetaan järjestelmässä aina erikseen, korkoja ei saa lisättyä edellä mainittujen tulostuksien yhteydessä laskuille. Korkolaskuista löytyy ohjeistus täältä.

Perintäkulujen kirjautuminen suorituksen saapuessa

Kun laskulle saapuu suoritus, käsitellään laskun summalla saapuvat suoritukset normaalisti. Perintäkulujen kirjaukseen käytetään oletustileissä (Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Oletustiliöinneissä käytettävät tilit)  annettua asetusta, jota voi tarvittaessa muokata.

Mikäli suoritukseen on lisätty myös perintäkulut, niin se käsitellään samalla tavalla kuin ns. “Normaali” suorituskin. Myös kohdistukset rivien laskentakohteille tehdään automaattisesti ja lasku kirjautuu maksetuksi.

Esimerkiksi, jos laskun avoin summa on 100e ja sille on lisätty perintäkulua 10e:
1. Asiakas maksaa 110e laskua vastaavalla viitteellä -> Lasku on kokonaisuudessaan maksettu ja perintäkuluosa 10e kirjataan korkotuottoihin.
2. Asiakas maksaa 100e laskua vastaavalla viitteellä -> Lasku on kokonaisuudessaan maksettu ja jää yrityksen päätettäväksi, haluavatko he jatkaa perintää kuluosan puolesta.
3. Asiakas maksaa ilman viitenumeroa x summan -> Suoritus päätyy kohdistumattomiin viitesuorituksiin.
4. Asiakas maksaa laskua vastaavalla viitteellä, mutta maksettu summa on yli 110e -> Suoritus päätyy kohdistumattomiin viitesuorituksiin.
5. Asiakas maksaa laskua vastaavalla viitteellä, mutta maksettu summa on alle 100e -> Normaali osasuoritus; perintäkuluosa huomioidaan vasta, kun avoin summa on maksettu.




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.