Infra-alan lomalaskentatapojen muutokset käsitellään Netvisorissa käyttämällä palkansaajalla kahta eri lomalaskentatapaa samanaikaisesti. Ohjelmistoteknisesti kahden lomalaskentatavan käyttäminen toteutetaan siten, että "vanhalla" lomalaskentatavalla maksetaan ja "uudella" lomalaskentatavalla jaksotetaan lomat.
Lomalaskentatapojen muutokset vaiheittain
- Luo yrityksen Netvisor-ympäristöön uusi lomalaskentatapa "Prosenttiperusteinen lomalaskenta" (tai joku muu) ja muokkaa tälle laskennankaavat vastaamaan haluttua lopputulosta.
Käyttöohje: Uuden lomalaskentatavan lisääminen - Poista tämän lomalaskentatavan maksavilta palkkalajeilta lomalaskentatapojen palkkalajien asetuksista "Oletuksena mukana laskennassa" -asetus. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Lomalaskentatapojen palkkalajit > valitse palkkalajin nimi. Tämä estää, ettei maksavat palkkalajit ole mukana palkanlaskennassa, kun lomia kirjataan pidetyiksi ja maksettaviksi.
Tee tämä toimenpide niin lomapalkan kuin lomarahan palkkalajeille. Älä tee tätä jaksotuksiin vaikuttaviin palkkalajeihin, jotta palkkalaskelmalla käsiteltävät lomajaksotukset nousevat halutusti lomakertymien näkymälle kuukausittain. - Poista KPA:n lomalaskentatavan palkkalajien jaksottavilta palkkalajeilta "Lomapalkkajaksotus" ja "Lomarahajaksotus" asetus "Oletuksena mukana laskennassa".
Kun otat kyseiset asetukset pois päältä oikeiden lomalaskentatapojen palkkalajeilta, ne eivät ole automaattisesti mukana palkkalaskelmilla ja ne vaativat manuaalisen käsittelyn. Tämän seurauksena maksettavat lomat ja jaksotettavat lomat käsitellään oikeiden lomalaskentatapojen kaavojen mukaisesti tässä siirtymävaiheessa. Ole tarkkana, että muokkaat juuri oikean lomalaskentatavan palkkalajeja. - Aseta palkansaajan perustiedoissa molemmat lomalaskentatavat päälle siinä vaiheessa, kun lomanmääräytymisvuoden 2022-2023 kaikki palkkajaksot on käsitelty ja uusi lomanmääräytymisvuosi alkaa, jolloin tätä toimintatapaa halutaan alkaa soveltamaan.
- Kun lomanmääräytymisvuosi 2024-2025 alkaa keväällä 1.4.2024, lisää prosenttiperusteisen lomalaskentatavan maksavien palkkalajien asetuksiin "Oletuksena mukana laskennassa" -asetukset takaisin päälle. Ota "vanha" lomalaskentatapa pois käytöstä palkansaajan perustiedoista.
- Käsittele lopputilin tilanteessa nuo lomat manuaalisesti palkkalaskelmalla. Ohjelma ei tällä tavalla tunnista, missä vaiheessa halutaan käyttää kumpaa lomalaskentatapaa ja millä tavalla nuo tulisi käsitellä missäkin vaiheessa kesken olevaa lomanmääräytymisvuotta ja siirtymävaihetta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi "Oletuksena mukana laskennassa" -asetus pitää poistaa?
Asetuksen poistaminen estää maksavien palkkalajien automaattisen tulon mukaan palkanlaskentaan, kun lomia kirjataan pidetyiksi ja maksettaviksi siirtymävaiheessa.
Miten toimin lopputilin tilanteessa?
Lopputilin yhteydessä lomat tulee käsitellä manuaalisesti palkkalaskelmalla. Ohjelmisto ei siirtymävaiheessa tunnista automaattisesti kumpaa lomalaskentatapaa kulloinkin tulisi käyttää.
Mitä teen, kun uusi lomanmääräytymisvuosi 2024-2025 alkaa?
Palauta prosenttiperusteisen lomalaskentatavan maksavien palkkalajien asetuksiin "Oletuksena mukana laskennassa" -valinta ja käy ottamassa "vanha" lomalaskentatapa pois käytöstä palkansaajan perustiedoista.
Avainsanat: Infra-ala, lomalaskentatapa, Netvisor, jaksotus, prosenttiperusteinen lomalaskenta, lomanmääräytymisvuosi, lopputili, KPA
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback