Tilityspisteet

SISÄLTÖ

• Tilityspisteen asetukset
• Tilityspisteen perustiedot
  • Nimi
  • Työeläkelaitoksen yhtiötunnus
  • Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero
  • Ilmoitetaan erillisilmoituksella
• Laskenta
  • Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla
  • Vakuutusprosentti
  • Tyel-ansion alaraja
• Maksaminen
  • Oletusjakso
  • Maksetaanko tilitys
  • Pankkitilinumero
  • Viitenumero
  • Oletustiliöinnit
• Poistuvat tiedot
  • Laskennan perusteena olevat palkkalajit
• Tilityspisteeseen liitetyt palkansaajat
• Esimerkki uuden tilityspisteen luomisesta
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tiivistelmä

Tässä ohjeessa käsitellään tilityspisteiden hallinnointia ja asetuksia. Ohjeessa kuvataan, kuinka tilityspisteiden avulla määritellään sivukulujaksotuksien prosentit, tilinumerot ja viitenumerot maksamista varten, sekä kuinka tilitysraportteja muodostetaan. Lisäksi ohjeessa opastetaan vaiheittain uuden tilityspisteen luominen ja palkansaajien liittäminen tilityspisteisiin.

Hallinnoi tilityspisteillä sosiaalivakuutusmaksuja, ammattiliiton jäsenmaksuja ja ulosmittauksia. Määrittele tilityspisteiden avulla sivukulujaksotuksien prosentit, tilinumero ja viitenumerot maksamista varten ja muodosta tilitysraportteja. Käytä ohjelman kuutta oletustilityspistettä tai perusta niitä lisää tarpeen mukaan. Perusta jokaiselle ammattiliitolle oma tilityspiste. Perusta myös jokaiselle palkansaajalle oma "Ulosotto" -tilityspiste. Käytä sosiaalivakuutuksille oletustilityspisteitä.

Tilityspisteen asetukset

Hallinnoi tilityspisteiden asetuksia avaamalla seuraava näkymä:

Palkat > Palkanlaskenta > Tilitykset > Siirry tilityspisteiden asetuksiin

Tilityspisteen perustiedot

Muokkaa eri tilityspisteiden asetuksia kunkin tilityspisteen rivin perässä olevasta "kynä/lehtiö" -kuvasta.

Tarkastele tilityspisteen tietoja. Näytettävät kentät riippuvat tilityspisteen "tyypistä". Alla oleva kuva on työeläkevakuutuksen tilityspisteen asetuksista.

Tyyppi

Valitse tyypiksi jokin seuraavista: 

• Työeläkevakuutus, 
• työttömyysvakuutus, 
• ammattiliiton jäsenmaksu, 
• tapaturmavakuutus, 
• ulosotto, 
• ryhmähenkivakuutus 
• tai muu vakuutus.

Nimi

Nimeä tilityspiste haluamallasi tavalla.

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus

Valitse tulorekisteriin ilmoitettava työeläkelaitoksen yhtiötunnus avautuvasta pudotusvalikosta.

Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero

Syötä eläkejärjestelynumero 11 merkkiä pitkänä. Jos merkkimäärä on lyhyempi kuin 11 merkkiä, lisää puuttuva määrä nollia väliviivan jälkeen, esim. 46-00123456. Varmista, että eläkejärjestelynumeron alkuosa vastaa valittua Työeläkelaitoksen yhtiötunnusta.

Huomaa, että Eteran 90-alkuiset vakuutusnumerot eivät enää ole käytössä palkkatietoilmoituksilla. Käytä tulorekisteriin ilmoittamiseen 46-alkuista vakuutusnumeroa, joka on käytössä kaikilla Ilmarisen asiakkailla.

Ilmoitetaan erillisilmoituksella

Pidä tilityspisteen asetuksista löytyvä "Ilmoitetaan erillisilmoituksella" -valinta aktiivisena. Ilmoita tämän asetuksen avulla TyEL-vakuutusyhtiön tiedot erillisilmoituksella niiltä kuukausilta, joista ei muodostu palkkatietoilmoitusta. Jos kuukaudelle on muodostunut palkkatietoilmoituksia, ohjelma jättää eläkevakuutustiedot automaattisesti ilmoittamatta erillisilmoituksella, koska tiedot ilmoitetaan jo palkkatietoilmoituksilla.

Laskenta

Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla

Määrittele palkkalaji, jolla tilitys vähennetään palkkalaskelmalla. Määrittele tämä "Työeläkevakuutuksen", "Työttömyysvakuutuksen", "Ulosoton" ja "Ay-jäsenmaksujen" tilityspisteille.

Vakuutusprosentti

Määrittele kenttään käytettävä jaksotusprosentti tilityspisteillä, joiden laskenta perustuu tilityspisteelle annettuun prosenttiin (Työeläkevakuutus, Työttömyysvakuutus, Tapaturmavakuutus tai Muu vakuutus). Aseta vakuutusprosentiksi kokonaisprosentti ohjelman automaation mukaisesti.

Käytä sivukulujaksotuksien prosentteja kuukausittaisissa velvoitteissa tilityspisteiden laskennassa siirtymällä seuraavaan näkymään:

Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Kuukausittaiset velvoitteet

Käsittele palkansaajan osuus palkkalaskelmalla ja määrittele palkansaajan TyEL- ja TVM-maksun tiliöinnit yrityskohtaisissa palkkalajeissa.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Vähennykset

Tyel-ansion alaraja

Määrittele kenttään palkka-ansion alaraja, jonka ylittyessä palkansaaja kuuluu tilityspisteen piiriin. Käytä tätä vain "Työeläkevakuutus" -tilityspisteellä.

Maksaminen

Oletusjakso

Määrittele oletusjakso uuden luotavan tilityksen päivämääräväliä varten. Jos valitset jaksoksi kuukauden, muodostettavaan tilitykseen ehdotetaan kuukauden päivämääräväliä.

Maksetaanko tilitys

Jätä tämä asetus valitsematta, jos et halua muodostaa tilityspisteeltä tilisiirtoja "Tilitykset" -sivulle.

Pankkitilinumero

Anna pankkitilinumero IBAN-muodossa.

Viitenumero

Tallenna kuukausittain vaihtuva viite tähän kenttään ennen tilityksen muodostamista, jos käytät yrityskohtaisia viitenumeroita. Tallenna palkansaajakohtaiset viitteet "Tilityspisteen palkansaajakohtaiset viitenumerot" -osioon. Koska "Viitenumero"-kenttä on pakollinen, tallenna siihen esimerkiksi tammikuun viite, kun käytät palkansaajakohtaisia viitteitä. Tilitys hakee viitenumeron ensisijaisesti aina palkansaajakohtaisista viitteistä.

Oletustiliöinnit

Määrittele sivukulujen jaksotustositteen kirjaamisessa käytettävät kirjanpidon debet- ja kredit-tilit. Käytä tätä vain sosiaalivakuutusten tilityspisteillä.

Poistuvat tiedot

Laskennan perusteena olevat palkkalajit

Tarkista vakuutukseen ohjautuvat palkkalajit "Laskennan perusteena olevat palkkalajit" -osiosta. Yrityksen tilitettävän osuuden peruste määräytyy jatkossa palkkalajille kohdistetun tulolajin vakuutuskäsittelyn mukaisesti.

Ennen tulorekisteriä määriteltiin tähän kenttään laskennan peruste eli yleensä "Bruttopalkka" tilityspisteillä, joiden laskenta perustui tilityspisteelle annettuun prosenttiin (Työeläkevakuutus, Työttömyysvakuutus, Tapaturmavakuutus tai Muu vakuutus). Tilityspisteillä, joilla tilitetään eteenpäin palkansaajalta peritty maksu (Ammattiliiton jäsenmaksu tai Ulosmittaus) määriteltiin kenttään palkkalaji, jolla vähennys palkkalaskelmalla tehdään (esim. Ay-jäsenmaksu tai Ulosmittaus).

Määrittele yrityskohtaisista palkkalajeista palkkalajin tulolaji ja TyEL-, TVM-, Tapaturma- ja sairasvakuutusmaksun käsittely avaamalla seuraava näkymä:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit

Tilityspisteeseen liitetyt palkansaajat

Liitä palkansaajat kaikkiin niihin tilityspisteisiin, jotka heitä koskevat. Suorita liittäminen seuraavasti:

 

Avaa palkansaajan perustiedot nähdäksesi tilityspisteiden tiedot. Avaa näkymä: 

Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus

 

1. Valitse "Liitä palkansaaja tilityspisteeseen" joko palkansaajan perustiedoista tai tilityspisteen asetuksista.
2. Valitse "Palkansaaja" alasvetovalikosta ja valitse "Tallenna".

 

Esimerkki uuden tilityspisteen luomisesta

Luo Ammattiliiton jäsenmaksulle uusi tilityspiste. Luo uusi tilityspiste avaamalla "Siirry tilityspisteiden asetuksiin" -näkymä ja valitsemalla linkki "Uusi tilityspiste".

Määritä uuden tilityspisteen asetukset seuraavasti:

1. Määritä Tyyppi: Ammattiliiton jäsenmaksu.
2. Määritä Nimi: ammattiliiton nimi.
3. Määritä Vähennettävä palkkalaji palkkalaskelmalla: valitse palkkalaji, jolla vähennys palkkalaskelmalla tehdään, koska ay-jäsenmaksu peritään palkansaajalta ja tilitetään eteenpäin liittoon.
4. Määritä Oletusjakso: tilitykset tehdään kuukausittain.
5. Valitse Maksetaanko tilitys:valitse tämä, jotta tilityspisteeltä muodostetaan tilisiirrot liitolle.
6. Määritä Pankkitilinumero: tilinumero IBAN-muodossa.
7. Määritä Viitenumero: tammikuun tilityksen viitenumero.
   

Liitä tilityspisteelle palkansaaja Kaisa Kuukausipalkkalainen, joka kuuluu Ammattiliitto X:ään, toimimalla näin:

1. Valitse "Liitä palkansaaja tilityspisteeseen".
2. Valitse "Palkansaaja" ja sen jälkeen "Tallenna".

Lisää palkansaajakohtaiset kuukausittain vaihtuvat viitenumerot. Katso lisätietoja Communityn päivitystiedotteesta 11.1.2023: Yrityskohtaiset viitteet Ammattiliiton jäsenmaksujen tilittämiseen

1. Valitse Tilityspisteen palkansaajakohtaiset viitenumerot.
2. Valitse Muokkaa.
3. Valitse Palkansaajat ja vuosi. Tallenna viitenumerot kuukausille ja valitse "Tallenna".
4. Syötä kaikkien kuukausien viitteet käsin, mikäli viite ei sisällä tietoa kuukaudesta ja vuodesta muodossa 012023 tai 202301, jolloin emme pysty automaattisesti generoimaan muiden kuukausien viitenumeroita.

---

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Mihin tilityspisteitä käytetään?
  Tilityspisteillä hallinnoidaan sosiaalivakuutusmaksuja, ammattiliiton jäsenmaksuja ja ulosmittauksia. Niillä määritellään sivukulujaksotuksien prosentit, tilinumerot ja viitenumerot maksamista varten ja muodostetaan tilitysraportteja.
• Kuinka pitkä työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumeron tulee olla?
  Eläkejärjestelynumeron tulee olla 11 merkkiä pitkä. Mikäli se on lyhyempi, puuttuva määrä lisätään nollina väliviivan jälkeen.
• Mitä "Ilmoitetaan erillisilmoituksella" -asetus tekee?
  Tämä asetus mahdollistaa TyEL-vakuutusyhtiön tietojen ilmoittamiseen erillisilmoituksella niiltä kuukausilta, joista ei muodostu palkkatietoilmoitusta. Jos palkkatietoilmoitus on muodostunut, tietoja ei ilmoiteta erikseen erillisilmoituksella.
• Mistä järjestelmä hakee viitenumeron tilitystä varten ensisijaisesti?
  Tilitys hakee viitenumeron ensisijaisesti palkansaajakohtaisista viitteistä.

Avainsanat

tilityspiste, palkanlaskenta, sosiaalivakuutusmaksu, ammattiliiton jäsenmaksu, ulosmittaus, tilitysraportti, tulorekisteri, viitenumero, palkkalaji

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback