Tilityspisteen asetukset
Tilityspiste
Tilityspisteen yrityskohtaiset lisätiedot
Tilityspisteen palkansaajakohtaiset lisätiedot
Tilityspisteen palkansaajakohtaiset viitenumerot
Tilityspisteeseen liitetyt palkansaajat
Esimerkki uuden tilityspisteen luomisesta
Tilityspisteillä hallinnoidaan sosiaalivakuutusmaksuja, ammattiliiton jäsenmaksuja ja ulosmittauksia. Tilityspisteiden avulla määritellään sivukulujaksotuksien prosentit, määritellään tilinumero ja viitenumerot maksamista varten ja muodostetaan tilitysraportteja. Netvisorissa on oletuksena kuusi tilityspistettä, mutta niitä voidaan perustaa lisää tarpeen mukaan. Ammattiliiton jäsenmaksuille tulee jokaiselle liitolle perustaa oma tilityspiste. Samoin jokaiselle palkansaajalle pitää olla oma "Ulosotto" -tilityspiste. Sosiaalivakuutuksille riittää oletustilityspisteet.
Tilityspisteiden asetuksia voi hallinnoida:
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset > Hallitse tilityspisteitä
Eri tilityspisteiden asetuksia pääsee muokkaamaan "kynä/lehtiö" kuvasta.
Tilityspisteen asetukset
Pääset "Tilitykset" -näkymään kohdasta Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet, siirry Tilitykset-välilehdelle. Tilityspisteen asetuksiin voit porautua "Hallitse tilityspisteitä"-linkistä. Tilityspisteen tiedoissa näytettävät kentät riippuvat tilityspisteen "Tyypistä". Perustietojen jälkeen on tilityspisteen lisätiedot, jossa voidaan antaa yritys- ja palkansaajakohtaisia lisätietoja sekä määritellään tilityspisteelle kuuluvat palkansaajat.
Perustiedot
Tyyppi
Työeläkevakuutus, Työttömyysvakuutus, Ammattiliiton jäsenmaksu, Tapaturmavakuutus, Ulosotto, Ryhmähenkivakuutus, Muu vakuutus
Nimi
Anna tilityspisteelle haluamasi nimi
Työeläkelaitoksen yhtiötunnus
Tulorekisteriin ilmoitettava työeläkelaitoksen yhtiötunnuksen voi valita avautuvasta pudotusvalikosta.
Työeläkelaitoksen eläkejärjestelynumero
Eläkejärjestelynumeron tulee olla 11 merkkiä pitkä. Jos merkkimäärä on lyhyempi kuin 11 merkkiä, lisää puuttuva määrä nollia väliviivan jälkeen esim. 46-00123456. Eläkejärjestelynumeron alkuosan tulee vastata valittua Työeläkelaitoksen yhtiötunnusta.
Huomaathan, että Eteran 90-alkuiset vakuutusnumerot eivät enää ole käytössä palkkatietoilmoituksilla. Kaikilla Ilmarisen asiakkailla on käytössään 46-alkuinen vakuutusnumero, jota käytetään tietojen ilmoittamiseen tulorekisteriin.
Ilmoitetaan erillisilmoituksella
Tilityspisteen asetuksista löytyy valitan "Ilmoitetaan erillisilmoituksella", joka on oletuksena valittuna. Tämä asetus mahdollistaa TyEL vakuutusyhtiön tietojen ilmoittamisen erillisilmoituksella niiltä kuukausilta, joista ei muodostu palkkattietoilmoitusta. Mikäli kuukaudelle on muodostunut palkkatietoilmoituksia, jättää valinta automaattisesti ilmoittamatta elävakuutustiedot erillisilmoituksella vaikka valinta on käytössä, koska tiedot ilmoitetaan jo palkkatietoilmoituksilla.
Laskenta
Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla
Palkkalaji, millä tilitys vähennetään palkkalaskelmalla. Määritellään "Työeläkevakuutuksen", "Työttömyysvakuutuksen", "Ulosoton" ja "Ay-jäsenmaksujen" tilityspisteille.
Vakuutusprosentti
Kenttään määritellään käytettävä jaksotusprosentti tilityspisteillä, joiden laskenta perustuu tilityspisteelle annettuun prosenttiin (Työeläkevakuutus, Työttömyysvakuutus, Tapaturmavakuutus tai Muu vakuutus). Ohjelman automaatio on rakennettu niin, että vakuutusprosentiksi asetetaan kokonaisprosentti.
Sivukulujaksotuksien prosentteja käytetään kuukausittaisissa velvoitteissa tilityspisteiden laskennassa.
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Kuukausittaiset velvoitteet
Palkansaajan osuus käsitellään palkkalaskelmalla ja palkansaajan TyEL ja TVM maksun tiliöinnit määritellään yrityskohtaisissa palkkalajeissa.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit
TyEL-ansion alaraja
Kenttään määritellään palkka-ansion alaraja, jonka ylittyessä palkansaaja kuuluu tilityspisteen piiriin. Tätä käytetään vain "Työeläkevakuutus" -tilityspisteellä.
Maksaminen
Maksetaanko tilitys
Mikäli tilityspisteeltä ei haluta muodostaa tilisiirtoja "Tilitykset" -sivulle, voidaan valita jättää asettamatta.
Pankkitilinumero
Anna pankkitilinumero IBAN-muodossa
Viitenumero
Käytettäessä yrityskohtaisia viitenumeroita tallennetaan kuukausittain vaihtuva viite ennen tilityksen muodostamista tähän kenttään. Mikäli käytetään palkansaajakohtaisia viitteitä ne tallennetaan "Tilityspisteen palkansaajakohtaiset viitenumerot" -osioon. "Viitenumero"-kenttä on pakollinen, joten palkansaajakohtaisia viitteitä käytettäessä kenttään voi tallentaa esimerkiksi tammikuun viitteen. Tilitys hakee viitenumeron ensisijaisesti aina palkansaajakohtaisista viitteistä.
Oletustiliöinnit
Määritellään sivukulujen jaksotustositteen kirjaamisessa käytettävät kirjanpidon debet- ja kredit-tilit. Tätä käytetään vain sosiaalivakuutusten tilityspisteillä.
Poistuvat tiedot
Oletusjakso
Tulorekisteriin ilmoitetaan tiedot maksupäivittäin, jolloin erillistä vakuutusten ilmoitusjaksoa ei tarvitse määrittää.
Laskennan perusteena oleva palkkalaji
Yrityksen tilitettävän osuuden peruste määräytyy jatkossa palkkalajille kohdistetun tulolajin vakuutuskäsittelyn mukaisesti. Tähän vakuutukseen ohjautuvat palkkalajit näet "Laskennan perusteena olevat palkkalajit" -osiosta.
Ennen tulorekisteriä, tilityspisteillä, joiden laskenta perustui tilityspisteelle annettuun prosenttiin (Työeläkevakuutus, Työttömyysvakuutus, Tapaturmavakuutus tai Muu vakuutus) määritektiin tähän kenttään laskennan peruste eli yleensä "Bruttopalkka". Tilityspisteillä, joilla tilitetään eteenpäin palkansaajalta peritty maksu (Ammattiliiton jäsenmaksu tai Ulosmittaus) määriteltiin kenttään palkkalaji, jolla vähennys palkkalaskelmalla tehdään (esim. Ay-jäsenmaksu tai Ulosmittaus)
Laskennan perusteena olevat palkkalajit
Yrityksen tilitettävän osuuden peruste määräytyy palkkalajille kohdistetun tulolajin vakuutuskäsittelyn mukaisesti. Tähän vakuutukseen ohjautuvat palkkalajit näet "Laskennan perusteena olevat palkkalajit" -osiosta.
Yrityskohtaisista palkkalajeista määritellään palkkalajin tulolaji ja TyEL, TVM, Tapaturma- ja sairasvakuutusmaksun käsittely.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit
Tilityspisteen yrityskohtaiset lisätiedot
Tulorekisterin myötä, tilityspisteen perusteitoihin annetaan jo vakuutusnumero. Ennen tulorekisteriä tähän kenttään oli mahdollista tallentaa esimerkiksi vakuutusnumero. Kenttää voidaan käyttää myös muiden yrityskohtaisten lisätietojen tallentamiseen.
Esimerkiksi "Työeläkevakuutuksen" -tilityspisteellä voidaan antaa vakuutusnumero yrityskohtaisena lisätietoja, jolloin se voidaan poimia Tyel-ilmoituksen tietoihin.
- Uusi yrityskohtainen lisätieto
- Anna vakuutusyhtiön nimi "Kentän nimeksi" ja vakuutusnumero "Kentän arvoksi"
- "Tallenna
Tilityspisteen palkansaajakohtaiset lisätiedot
Esimerkiksi "Tapaturmavakuutuksen" -tilityspisteellä voidaan antaa riskiryhmä palkansaajakohtaisena tietona, jolloin raportti voidaan lajitella sen mukaan.
- "Uusi palkansaajakohtainen lisätietokenttä"
- Anna tiedolle otsikko kohtaan "Kenttä"
- "Tallenna"
- Tieto määritellään palkansaajalle "Tilityspisteeseen liitetyt palkansaajat", klikkaamalla palkansaajan nimeä
- Valitse "Lisää uusi palkansaajakohtainen lisätieto"
- Valitse "Kenttä" alasvetovalikosta ja kirjoita "Arvo" > "Tallenna"
- Muodosta uusi tilitys tai avaa jo muodostettu tilitys "Raportoimaton"-linkistä
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset > Uusi tilitys > Tallenna tilitys > Raportoimaton
- Saat "Riskiryhmän" näkyviin tilityksen raportointiin "Valitse kentät" -valikosta ja voit järjestää palkansaajat "Riskiryhmän" perusteella klikkaamalla sarakeotsikkoa
Tilityspisteen palkansaajakohtaiset viitenumerot
Esimerkiksi "Ammattiliiton jäsenmaksu" -tilityspisteellä voidaan antaa palkansaajakohtaiset kuukausittain vaihtuvat viitenumerot.
- "Uusi palkansaajakohtainen viitenumero"
- "Lisää rivejä valinnoilla"
- Valitse "Palkansaaja", "Vuosi" ja "Kuukausi" > "Lisää rivit"
- Tallenna viitenumerot kuukausille > "Tallenna
Tilityspisteeseen liitetyt palkansaajat
Palkansaajat tulee liittää kaikkiin niihin tilityspisteisiin, jotka heitä koskevat. Palkansaajan perustiedoista voi liittää palkansaajan tilityspisteeseen tai tilityspisteen asetuksista valitsemalla "Liitä palkansaaja tilityspisteeseen".
Palkansaajan perustiedoista löytyvät tilityspisteiden tiedot.
Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus
- "Liitä palkansaaja tilityspisteeseen"
- Valitse "Palkansaaja" alasvetovalikosta > "Tallenna"
Esimerkki uuden tilityspisteen luomisesta
Esimerkissä luodaan Ammattiliiton jäsenmaksulle uusi tilityspiste. Uuden tilityspisteen pääset luomaan "Hallitse tilityspisteitä" -näkymän linkistä "Uusi tilityspiste".
Perustiedot
- Tyyppi: Ammattiliiton jäsenmaksu
- Nimi: ammattiliiton nimi
Laskenta
- Vähennetävä palkkalaji palkkalaskelmalla: ay-jäsenmaksu peritään palkansaajalta ja tilitetään eteenpäin liittoon, jolloin tilitettävän osuuden perusteeksi valitaan palkkalaji, jolla vähennys palkkalaskelmalla tehdään
Maksaminen
- Oletusjakso: tilitykset tehdään kuukausittain
- Maksetaanko tilitys: tilityspisteeltä halutaan muodostaa tilisiirrot liitolle, joten tämä valitaan
- Pankkitilinumero: tilinumero IBAN-muodossa
- Viitenumero: tammikuun tilityksen viitenumero
- Oletusjakso: tilitykset tehdään kuukausittain
Liitetään tilityspisteelle palkansaaja Kaisa Kuukausipalkkalainen, joka kuuluu Ammattiliitto X:ään.
- "Liitä palkansaaja tilityspisteeseen"
- Valitse "Palkansaaja" > "Tallenna"
Lisätään palkansaajakohtaiset kuukausittain vaihtuvat viitenumerot.
- "Uusi palkansaajakohtainen viitenumero"
- "Lisää rivejä valinnoilla"
- Valitse "Palkansaaja", "Vuosi" ja "Kuukausi" > "Lisää rivit"
- Tallenna viitenumerot kuukausille > "Tallenna"
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback