Tässä ohjeessa käsitellään, miten palkansaajille luodaan ja hallinnoidaan yrityskohtaisia lisätietokenttiä. Ohjeessa käydään läpi uusien kenttien luominen, niiden sijainnit, raportointi sekä tarvittavat käyttöoikeudet.

Palkansaajien lisätietokenttien avulla palkansaajan tietoihin voidaan lisätä yrityskohtaisesti tarvittavia tietoja. Lisätietokenttiä voidaan käyttää esimerkiksi palkansaajakohtaisten tietojen raportoimisen apuna.

SISÄLTÖ

Palkansaajien lisätietokentät

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkansaajien lisätietokentät.

Uuden lisätietokentän luominen

Luo uusi lisätietokenttä seuraavasti:

  1. Klikkaa "Uusi lisätietokenttä" -painiketta.
  2. Anna "Lisätietokentän nimi" ja tarvittaessa kielikäännökset.
  3. Määritä lisätietokentän "Sijainti".
  4. Määritä "Sisällön tyyppi", joka voi olla joko teksti tai päivämäärä tai valinta (dropdown).
Lisätietokenttiä voidaan luoda neljään eri kohtaan palkansaajan perustietoihin. Eri kohtaan luotuun lisätietokenttään on erilaiset käyttöoikeudet, joten valitse kentän sijainti käyttötarkoituksen mukaan.

Lisätietokenttien sijainnit

Lisätietokenttiä voidaan luoda neljään eri kohtaan palkansaajan tiedoissa:

  • Perustiedot
  • Yhteystiedot
  • Koulutustiedot
  • Työsuhteet

"Perustietoihin" ja "yhteystietoihin" lisättyjä lisätietokenttiä pystyy kukin käyttäjä muokkaamaan itse, joten tietojen tallentaminen ja ajantasaisuudesta huolehtiminen on helpompaa.

"Koulutustietoihin" tallennettuja lisätietokenttiä pystyy muokkaamaan vain "palkanlaskija" -roolin omaava henkilö, mutta ne pystyy raportoimaan myös "henkilötietojen hallinnoija" -roolilla.

"Työsuhteisiin" lisätyt kentät näkyvät ja ovat muokattavissa Työsuhteen hallinta -näkymässä, kun kenttä on aktivoitu asetuksissa.

Työsuhteet-osion lisätietokentät

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkansaajien lisätietokentät > Työsuhteet.

Työsuhteet on uusi lisätietokenttien sijainti, joka mahdollistaa työsuhteeseen liittyvän tiedon tallentamisen joustavasti. Luo omia kenttiä seuraavasti:

  1. Klikkaa "+ Uusi lisätietokenttä" samaan tapaan kuin muissakin sijainneissa.
  2. Määritä Työsuhteet-osioon sisällön tyypiksi valinta (dropdown).
  3. Määritä kentälle itse haluamasi vaihtoehdot.

Vakiokentät

Työsuhteet-osioon on luotu valmiiksi seuraava vakiokenttä kaikille ympäristöille:

Työnvaativuusryhmä

Kenttä on oletuksena tilassa "Käytettävissä: Ei". Ota kenttä käyttöön seuraavasti:

  1. Muuta asetuksissa tilaksi "Käytettävissä: Kyllä".
  2. Tämän jälkeen kenttä aktivoituu ja tulee näkyviin Työsuhteen hallinta -näkymään.


Kenttien aktivointi

Määritä kenttien näkyvyys Työsuhteen hallinta -näkymässä seuraavien ehtojen mukaisesti:

  • Jos kentän kohdalla on asetuksissa valittuna "Käytettävissä: Kyllä", kenttä on aktiivinen ja näkyy Työsuhteen hallinta -näkymässä.
  • Jos valittuna on "Käytettävissä: Ei", kenttä ei näy työsuhteen tiedoissa.

Lisätietokenttien raportointi

Raportoi lisätietokentät palkansaajalistauksessa. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus. Saat halutut kentät näkyviin valitsemalla ne "näytä sarakkeet" -valikosta.

Käyttöoikeudet

Lisätietokenttien luominen ja hallinnoiminen

"Palkansaajakohtaiset lisätietokentät" -näkymään vaaditaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan "palkansaajien hallinta". Lisäksi vaaditaan "palkanlaskija"- tai "henkilötietojen hallinnoija" -rooli.

Tietojen näkeminen ja muokkaaminen

"Palkanlaskija"-roolilla näkee ja voi muokata kaikkien palkansaajien kaikki lisätietokentät.

"Henkilötietojen hallinnoija" -roolilla nakee palkansaajalistauksen kautta vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien kaikki lisätietokentät. "Henkilötietojen hallinnoija" -roolilla voi kuitenkin muokata vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien lisätietokenttiä, jotka sijaitsevat perustiedoissa tai yhteystiedoissa. Koulutustiedoissa sijaitsevat lisätietokentät nakee palkansaajalistauksen kautta, mutta tietoihin ei pysty tekemään muutoksia.

"Palkansaaja"-profiililla nakee ja voi muokata lisätietokenttiä, jotka sijaitsevat perustiedoissa tai yhteystiedoissa. Koulutustiedoissa olevia lisätietokenttiä ei pysty itse muokkaamaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mihin palkansaajien lisätietokenttiä käytetään?
Niiden avulla voit lisätä ja raportoida yrityskohtaisesti tarvittavia tietoja palkansaajista.

Miten luon uuden lisätietokentän?
Siirry näkymään Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkansaajien lisätietokentät. Klikkaa "Uusi lisätietokenttä", nimeä kenttä, ja määritä sen sijainti sekä sisällön tyyppi.

Kuka voi muokata lisätietokenttiin tallennettuja tietoja?
Muokkausoikeudet riippuvat kentän sijainnista ja käyttäjän roolista. Esimerkiksi "Palkanlaskija" voi muokata kaikkia tietoja. "Palkansaaja" voi itse muokata vain omiin perustietoihinsa ja yhteystietoihinsa lisättyjä kenttiä.

Voinko vaihtaa lisätietokentän nimeä tai sijaintia? Mitä tallennetuille tiedoille silloin tapahtuu?
Kyllä, voit vaihtaa lisätietokentän nimeä ja sijaintia. Kenttään aiemmin tallennetut arvot säilyvät ennallaan ja siirtyvät uuteen sijaintiin.

Saako lisätietokentät vain suomeksi?
Ei. Voit antaa lisätietokentän nimelle käännökset englanniksi ja ruotsiksi. Kentän nimi näytetään käyttäjän valitseman liittymäkielen mukaisesti.

Mitä ovat Työsuhteet-osion vakiokentät?
Työsuhteet-osioon on luotu valmiiksi kenttä "Työnvaativuusryhmä", joka on oletuksena tilassa "Käytettävissä: Ei". Kenttä aktivoidaan asetuksista tarpeen mukaan.

Avainsanat: lisätietokentät, palkansaaja, palkanlaskenta, henkilöstö, asetukset, raportointi, käyttöoikeudet, työsuhteet, työnvaativuusryhmä, vakiokenttä



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.