Tässä ohjeessa käsitellään, miten palkansaajille luodaan ja hallinnoidaan yrityskohtaisia lisätietokenttiä. Ohjeessa käydään läpi uusien kenttien luominen, niiden sijainnit, raportointi sekä tarvittavat käyttöoikeudet.
Palkansaajien lisätietokenttien avulla palkansaajan tietoihin voidaan lisätä yrityskohtaisesti tarvittavia tietoja. Lisätietokenttiä voidaan käyttää esimerkiksi palkansaajakohtaisten tietojen raportoimisen apuna.
SISÄLTÖ
- Palkansaajien lisätietokentät
- Uuden lisätietokentän luominen
- Lisätietokenttien raportointi
- Käyttöoikeudet
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Palkansaajien lisätietokentät
Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkansaajien lisätietokentät.
Uuden lisätietokentän luominen
Luo uusi lisätietokenttä seuraavasti:
- Klikkaa "Uusi lisätietokenttä" -painiketta.
- Anna "Lisätietokentän nimi" ja tarvittaessa kielikäännökset.
- Määritä lisätietokentän "Sijainti".
- Määritä "Sisällön tyyppi", joka voi olla joko teksti tai päivämäärä.
Lisätietokenttiä voidaan luoda kolmeen eri kohtaan palkansaajan perustietoihin. Eri kohtaan luotuun lisätietokenttään on erilaiset käyttöoikeudet, joten valitse kentän sijainti käyttötarkoituksen mukaan.
Lisätietokenttien sijainnit
Lisätietokenttiä voidaan luoda kolmeen eri kohtaan palkansaajan tiedoissa:
- Perustiedot
- Yhteystiedot
- Koulutustiedot
"Perustietoihin" ja "yhteystietoihin" lisättyjä lisätietokenttiä pystyy kukin käyttäjä muokkaamaan itse, joten tietojen tallentaminen ja ajantasaisuudesta huolehtiminen on helpompaa.
"Koulutustietoihin" tallennettuja lisätietokenttiä pystyy muokkaamaan vain "palkanlaskija" -roolin omaava henkilö, mutta ne pystyy raportoimaan myös "henkilötietojen hallinnoija" -roolilla.
Lisätietokenttien raportointi
Raportoi lisätietokentät palkansaajalistauksessa. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus. Saat halutut kentät näkyviin valitsemalla ne "näytä sarakkeet" -valikosta.
Käyttöoikeudet
Lisätietokenttien luominen ja hallinnoiminen
"Palkansaajakohtaiset lisätietokentät" -näkymään vaaditaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan "palkansaajien hallinta". Lisäksi vaaditaan "palkanlaskija"- tai "henkilötietojen hallinnoija" -rooli.
Tietojen näkeminen ja muokkaaminen
"Palkanlaskija"-roolilla näkee ja voi muokata kaikkien palkansaajien kaikki lisätietokentät.
"Henkilötietojen hallinnoija" -roolilla nakee palkansaajalistauksen kautta vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien kaikki lisätietokentät. "Henkilötietojen hallinnoija" -roolilla voi kuitenkin muokata vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien lisätietokenttiä, jotka sijaitsevat perustiedoissa tai yhteystiedoissa. Koulutustiedoissa sijaitsevat lisätietokentät nakee palkansaajalistauksen kautta, mutta tietoihin ei pysty tekemään muutoksia.
"Palkansaaja"-profiililla nakee ja voi muokata lisätietokenttiä, jotka sijaitsevat perustiedoissa tai yhteystiedoissa. Koulutustiedoissa olevia lisätietokenttiä ei pysty itse muokkaamaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mihin palkansaajien lisätietokenttiä käytetään?
Vastaus: Niiden avulla voit lisätä ja raportoida yrityskohtaisesti tarvittavia tietoja palkansaajista.
Kysymys: Miten luon uuden lisätietokentän?
Vastaus: Siirry näkymään Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkansaajien lisätietokentät. Klikkaa "Uusi lisätietokenttä", nimeä kenttä, ja määritä sen sijainti sekä sisällön tyyppi.
Kysymys: Kuka voi muokata lisätietokenttiin tallennettuja tietoja?
Vastaus: Muokkausoikeudet riippuvat kentän sijainnista ja käyttäjän roolista. Esimerkiksi "Palkanlaskija" voi muokata kaikkia tietoja. "Palkansaaja" voi itse muokata vain omiin perustietoihinsa ja yhteystietoihinsa lisättyjä kenttiä.
Kysymys: Voinko vaihtaa lisätietokentän nimeä tai sijaintia? Mitä tallennetuille tiedoille silloin tapahtuu?
Vastaus: Kyllä, voit vaihtaa lisätietokentän nimeä ja sijaintia. Kenttään aiemmin tallennetut arvot säilyvät ennallaan ja siirtyvät uuteen sijaintiin.
Kysymys: Saako lisätietokentät vain suomeksi?
Vastaus: Ei. Voit antaa lisätietokentän nimelle käännökset englanniksi ja ruotsiksi. Kentän nimi näytetään käyttäjän valitseman liittymäkielen mukaisesti.
Avainsanat: lisätietokentät, palkansaaja, palkanlaskenta, henkilöstö, asetukset, raportointi, käyttöoikeudet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback