Tilinpäätöksen muodostaminen

Avaa tilinpäätöksen muodostaminen valitsemalla Taloushallinto > Tilinpäätös.

SISÄLTÖ

• Tilinpäätösmenettelyyn vaikuttavat käyttöoikeudet
• Tilinpäätösprosessi
• Käyttäjän luoman raporttipohjan hallinta (samat toiminnot vakiopohjien hallinnassa)
  • Raporttipohjan asetukset
  • Raporttipohjan rivitietojen hallinta
  • Uuden rivin lisääminen ja otsikkotyyppin valinta raporttipohjalle
• Tilinpäätösraportit
  • Tilinpäätöksen raportit
  • Muut tilinpäätöksen raportit
• Tilinpäätöksen esikatselu ja muodostus
• Tilinpäätös englanniksi tai ruotsiksi

Lähtökohtana on muodostaa, ylläpitää ja tallentaa kaikki viralliset tilinpäätöksen raportit palvelussa.

Hyödynnä toiminnallisuutta tilinpäätöksen laadinnassa:

• Tilinpäätösraportointi sisältää linkit kaikkiin lakisääteisiin raportteihin, lomakepohjiin ja itse liittämiisi tilinpäätösliitteisiin.
• Muokkaa, suorita ja liitä tarvittavat raportit osaksi tilinpäätösmateriaalia.

Tilinpäätösmenettelyyn vaikuttavat käyttöoikeudet

Kirjanpitäjä

Toimi näin, jotta kirjanpitäjä voi käyttää tilinpäätöksen toiminnallisuuksia:

1. Aseta kirjanpitäjälle käyttäjäprofiiliksi Kaikki oikeudet.
2. Lisää kirjanpitäjälle kirjanpitäjän erityisrooli KP.
3. Huomioi, että käyttäjähallitsijan roolia KH ei tarvita tilinpäätöksen tekemiseksi.
4. Anna kirjanpitäjälle täydet oikeudet tilikausiarkistoon.

Kun kaikki edellä mainitut oikeudet on asetettu, kirjanpitäjällä on tilinpäätöksen toiminnallisuuteen nähden seuraavat oikeudet:

• Tilikauden päättäminen ja päätetyn kauden avaaminen
• Päätetyn tilikauden sinetöiminen ja sinetöidyn kauden purkaminen tilikausiarkistossa
• Oikeus vahvistaa sinetöity tilikausi ja poistaa vahvistusmerkintä tilikausiarkistossa
• Oikeus muokata ja poistaa omia raporttipohjia

Tilintarkastaja

Toimi näin, jotta tilintarkastaja voi käyttää tilinpäätöksen toiminnallisuuksia:

1. Aseta tilintarkastajalle käyttäjäprofiiliksi Selausoikeus.
2. Lisää tilintarkastajalle tilintarkastajan erityisrooli TT (roolin voi asettaa tilitoimiston pääkäyttäjä, TPK-roolin omaava käyttäjä tai roolia voi pyytää tuesta).
3. Jos yrityksellä on käytössä HRM-osio:
   • Anna HRM-osioon käyttäjäprofiiliksi Selausoikeus.
   • Lisää palkanlaskijan erityisrooli P raporttien katsomista varten.
4. Tarvittaessa tutustu tilintarkastajien käyttöoikeuksien ohjeeseen: Tilintarkastajan ja verotarkastajan käyttöoikeudet.
5. Anna tilintarkastajalle täydet oikeudet tilikausiarkistoon (voit tarvittaessa jättää tallennusoikeuden pois, eli keskimmäisen rastin tyhjäksi).

Kun kaikki em. oikeudet on asetettu, tilintarkastajalla on tilinpäätöksen toiminnallisuuteen nähden seuraavat oikeudet:

• Oikeus vahvistaa sinetöity tilikausi
• Oikeus purkaa vahvistettu tilikausi
• Oikeus merkitä kausi tilintarkistetuksi (tämän jälkeen kirjanpitäjä ei pääse enää aukaisemaan kautta)
• Oikeus selata kaikkea aineistoa
• Oikeus tulostaa aineistoja

Yrityksen käyttäjä

Toimi näin, jotta yrityksen käyttäjä voi selata tilinpäätöksen raportteja:

• Anna käyttäjäprofiiliksi jokin seuraavista:
  • Kaikki oikeudet
  • Yrityskäyttäjä
  • tai riittävät Toimintokohtaiset käyttöoikeudet
• Jos käytät toimintokohtaisia oikeuksia, anna vähintään lukuoikeus:
  • tilikausien hallintaan
  • tilinpäätöksen perustoimintoihin
  • tilikausiarkistoon
  • perustietojen hallintaan

Tilinpäätösprosessi

Hallitse tilinpäätöksen koostaminen Tilinpäätös-sivulla seuraavien vaiheiden avulla.

• Tilinpäätöskirjausten tallentaminen kirjanpitoon
• Käsiteltävän tilikauden päättäminen
• Tilinpäätösraporttien muotoilu raporttityökalulla (järjestelmän malliraporttien muokkaus)
• Toimintakertomuksen laatiminen
• Liitetietojen laatiminen
• Mahdollisten muiden itse luomiesi tilinpäätösraporttien laatiminen
• Raporttikoosteen tarkastelu ja tase-erittelyn laadinta
• Tilinpäätösraporttien ajo (tasekirjan muodostaminen)
• Mahdollisten tilinpäätösliitteiden liittäminen tilikausiarkistoon
• Valmiin tilinpäätöksen tarkastelu ja käsittely (tilintarkastus) tilikausiarkistossa
• Tilinpäätöksen koostaminen

Avaa raportti klikkaamalla raportin nimeä. Jos raportti ei ole valmis, raportti avautuu muokkausmuodossa.

Kirjanpitolain muutokset 1.1.2016

Jos kirjanpitolain muutokset 1.1.2016 on tekemättä, tee muutokset ennen tilinpäätöksen laatimista.

1. Avaa ohje Tililuettelo.
2. Noudata ohjeen lopussa olevia tarkkoja muutosten tekemisen ohjeita.

Valitun tilikauden vaihtaminen

Tilinpäätöksen valittu kausi on oletuksena viimeisin päätetty (lukittu) tilikausi.

Toimi näin valitun kauden vaihtamiseksi:

1. Tarkista, mikä kausi näkyy valittuna Tilinpäätös-sivulla.
2. Jos haluat vaihtaa kauden, valitse Vaihda-linkki.
3. Valitse avautuvasta valinnasta:
   • toinen päätetty tilikausi tai
   • aktiivinen tilikausi, jos yhtään päätettyä tilikautta ei ole
   • seuraava avoin kausi, jos viimeisin tilikausi on sinetöity ja siirretty tilikausiarkistoon.
4. Vahvista valinta Jatka-painikkeella ja palaa tilinpäätöksen koostamiseen.

Voit asettaa aktiiviseksi kaudeksi myös muun kuin tilikauden, jotta saat tilinpäätösdokumentit siistissä muodossa valitulle aikavälille esimerkiksi Välitilinpäätöstä varten.

Jos valitset Aikaväli-kentän tilikauden sijasta, määritä vertailujakson pituus haluamallesi aikavälille.

Muuta vertailukautta näin:

1. Valitse Vaihda valittu kausi.
2. Valitse tilikausi tai aikaväli.
3. Jos valitset aikavälin, valitse myös haluttu vertailujakso raporttiin.

Tilinpäätöksen asetukset

Määritä tilinpäätöksen asetuksissa:

• tilinpäätöksen allekirjoittajat
• tositelajien asetukset
• tase-erittelyn asetukset

Tutustu tarkempiin ohjeisiin: tilinpäätöksen asetukset.

Kopioi raporttipohjia

Kopioi olemassa olevia raporttipohjia muille yrityksille näin:

1. Avaa Tilinpäätös-sivu.
2. Valitse linkki Kopioi raporttipohjia.
3. Valitse kopioitava raporttipohja.
4. Valitse yritys tai yritykset, joihin raporttipohja kopioidaan:
   • Voit valita useamman yrityksen pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja valitsemalla yrityksiä listasta.
   • Voit kopioida raporttipohjan vain yrityksiin, joihin sinulla on kirjanpitäjän oikeudet.
5. Siirry seuraavaan näkymään ja valitse:
   • Luo uusi raporttipohja, jos haluat lisätä uuden pohjan. Uusi raporttipohja lisätään Tilinpäätös-sivun alalaitaan kohtaan Raporttipohjat.
   • Korvaa olemassa oleva raporttipohja, jos haluat kopioida raporttipohjan jonkin olemassa olevan pohjan päälle.

Huomioi, että Liitetietojen ja Rahoituslaskelman osalta kopioidaan vain raporttipohjan rakenne (otsikot). Käyttäjän syöttämät tekstit tai luvut eivät kopioidu uudelle yritykselle.

Raportin korvaaminen

Korvaa olemassa oleva raportti omalla .pdf-tiedostolla näin:

1. Etsi haluttu raportti Tilinpäätös-sivulta.
2. Valitse raportin kohdalta linkki korvaa.
3. Valitse avautuvasta toiminnosta tietokoneeltasi haluttu .pdf-tiedosto.
4. Liitä valittu tiedosto koostamisnäkymään aiemman raportin tilalle.

Jos joillakin ohjelmilla luotu pdf-liite kääntyy väärin päin tilikausiarkistossa, toimi näin:

• Tallenna dokumentti uudelleen pdf-muotoon.
• Kokeile tallennusta uudelleen.
• Jos käytät pdf-muokkausohjelmaa, huomioi, että ainakin Adoben PDF Editorilla muokatut dokumentit säilyvät oikeanlaisina myös tilikausiarkistoon vietäessä.

Omat raportit

Luo ja lisää omia raportteja muihin kuin tasekirjan raportteihin näin:

1. Siirry Tilinpäätös-sivulla kohtaan Muut tilinpäätöksen raportit.
2. Etsi väliotsikkorivi Raporttipohjat.
3. Valitse Lisää uusi raporttipohja.

Määritä uudelle raportille:

• näytetäänkö raportilla edellisen tilikauden tiedot vertailutietona
• muut raporttipohjan perustiedot

Tallenna tiedot. Tämän jälkeen siirryt luodun raporttipohjan hallintanäkymään.

Raporttipohjan poistaminen aineistosta

Poista valmis raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta näin:

1. Avaa raportti klikkaamalla raportin nimeä.
2. Etsi raportin yläosasta toiminto Poista raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta.
3. Vahvista poisto.

Jos haluat poistaa koko raporttipohjan yrityksen Tilinpäätös-näkymästä kaikilta kausilta, käytä raporttipohjan poistotoimintoa. Tämä on mahdollista vain, jos raporttipohjaa ei ole millään tilikaudella käytössä.

Valittujen raporttien tulostaminen

Tulosta valitut raportit näin:

1. Valitse Tilinpäätös-sivulla ne raportit, jotka haluat tulostaa.
2. Siirry sivun vasempaan alareunaan.
3. Valitse painike Valittujen raporttien tulostaminen.

Toiminto tulostaa kaikki valitut raportit lukuun ottamatta tasetta ja tuloslaskelmaa.

Käyttäjän luoman raporttipohjan hallinta (samat toiminnot vakiopohjien hallinnassa)

Raporttipohjan asetukset

Kun avattu raportti on merkitty valmiiksi, raportti ei ole oletuksena muokattavissa.

Käytä raportin oikeassa yläreunassa olevia toimintoja valmiille raportille:

Muokkaaminen

Palauta raportti muokattavaan muotoon näin:

1. Valitse raportin oikeasta yläreunasta muokkaustoiminto.
2. Muuta raportin tila valmiista kesken olevaan.
3. Muokkaa raporttia tarpeen mukaan (katso tarkemmin alla olevat muokkausohjeet).

Poistaminen

Poista raporttipohja kokonaan yrityksen Tilinpäätös-näkymästä näin:

1. Varmista, ettei raporttipohjaa ole käytössä millään tilikaudella.
2. Valitse raportin oikeasta yläreunasta Poista raportti.
3. Vahvista poisto.

Jos haluat poistaa raporttipohjan vain valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta, käytä valmiilla raportilla olevaa toimintoa Poista raporttipohja valitun tilikauden tilinpäätösaineistosta.

Kopiointi

Kopioi tehty raportti toiselle yritykselle näin:

1. Valitse raportin oikeasta yläreunasta kopiointitoiminto.
2. Valitse kohdeyritys tai -yritykset.
3. Vahvista kopiointi.

Kopiossa kopioidaan raporttipohjan rakenne (otsikot). Liitetietojen ja rahoituslaskelman osalta käyttäjän syöttämät tekstit tai luvut eivät kopioidu uudelle yritykselle.

Lasketa raportti

Laske raportin arvot kirjanpidosta näin:

1. Valitse raportin oikeasta yläreunasta toiminto Lasketa raportti.
2. Anna järjestelmän laskea automaattisesti arvot kirjanpidosta raportille.

Raportin muodostaminen pdf:ksi

Avaa raportti pdf-muodossa näin:

1. Valitse raportin oikeasta yläreunasta toiminto Raportin muodostaminen pdf:ksi.
2. Odota, että raportti avautuu pdf-muodossa.

Merkitse raportti valmiiksi

Merkitse raportti valmiiksi, jotta se tulee mukaan tilinpäätökseen:

1. Varmista, että raportin sisältö on valmis.
2. Valitse raportin oikeasta yläreunasta toiminto Merkitse raportti valmiiksi.

Jos haluat myöhemmin muokata valmista raporttia, palauta se keskeneräiseksi valitsemalla linkki Muokkaa raporttipohjan arvoja.

Muokkaa raporttipohjan asetuksia

Muuta raporttipohjan asetuksia näin:

1. Valitse raportin oikeasta yläreunasta Muokkaa raporttipohjan asetuksia.
2. Muuta raportin nimi tarvittaessa.
3. Valitse, näytetäänkö raportilla edellisen kauden vertailutiedot.
4. Tallenna muutokset.

Raporttipohjan rivitietojen hallinta

Otsikkorivin lisääminen

Lisää uusi otsikkotason rivi näin:

1. Avaa raporttipohjan rivitietonäkymä.
2. Valitse taulukon oikean reunan yläpuolelta linkki Lisää uusi otsikko.
3. Anna otsikkorivin tiedot ja tallenna.

Aliotsikon lisääminen

Lisää aliotsikko olemassa olevalle riville näin:

1. Etsi rivi, jonka alle haluat aliotsikon.
2. Valitse kyseisen rivin kohdalta lisää aliotsikko -painike.
3. Anna aliotsikon tiedot ja tallenna.

Rivin siirtäminen

Siirrä olemassa oleva rivi eri tasojen alle näin:

1. Etsi siirrettävä rivi.
2. Valitse rivin kohdalta siirrä-painike.
3. Valitse uusi taso tai otsikko, jonka alle rivi siirretään.
4. Tallenna siirto.

Vaihda rivin paikkaa saman tason sisällä näin:

1. Etsi rivi, jonka paikkaa haluat vaihtaa.
2. Käytä rivien edessä olevia järjestä-painikkeita rivin siirtämiseksi ylös tai alas.

Rivin muokkaaminen

Muokkaa rivitietoja näin:

1. Etsi muokattava rivi.
2. Valitse Muokkaa-sarakkeen ikoni.
3. Muuta rivitietoja avautuvassa rivitietonäkymässä.
4. Tallenna muutokset.

Rivin poistaminen

Poista rivi ja sen alatasot arvoineen näin:

1. Etsi poistettava rivi.
2. Valitse rivin poistotoiminto.
3. Vahvista poisto.

Rivien piilottaminen

Piilota rivejä raportilta poistamatta niitä raporttipohjasta näin:

1. Avaa raporttipohjan rivitietonäkymä.
2. Huomaa, että kaikki rivit ovat oletuksena näkyvillä (valittuina).
3. Poista valinta niiltä riveiltä, jotka haluat piilottaa.
4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna otsikoiden näkyvyys.

Yllä olevassa esimerkissä piilotetaan Aliotsikko-rivi.

Piilotettujen rivien näyttäminen

Näytä piilotetut rivit uudelleen näin:

1. Tarkista taulukon yläpuolelta, näkyykö ilmoitus piilotetuista riveistä.
2. Valitse ilmoituksen linkki, jolla piilotetut rivit tuodaan esille.
3. Valitse ne rivit, jotka haluat näyttää uudelleen.
4. Tallenna muutos painikkeella Tallenna otsikoiden näkyvyys.

Jos valitset avautuvasta valinnasta Aliotsikko-rivin ja tallennat otsikon näkyvyyden, saat aliotsikon takaisin näkyville.

Uuden rivin lisääminen ja otsikkotyypin valinta raporttipohjalle

Lisää uusi rivi

Lisää uusi rivi raporttipohjalle näin:

1. Valitse toiminto Lisää uusi rivi rivitietonäkymässä.
2. Anna otsikkorivin nimi.
3. Valitse rivin tyyppi.
4. Tallenna otsikko.

Jos muokkaat otsikkoriviä, otsikon tiedot eivät ole oletuksena muokattavissa, vaan voit muokata vain otsikon arvoja. Jos haluat muokata otsikkotietoja, valitse Muokkaa otsikon tietoja -painike.

Tallenna otsikko. Tämän jälkeen pääset antamaan otsikon arvoja.

Otsikon tyypit

Määritä rivitiedon tyypillä raportille laskettava tai syötettävä sisältö.

Huomioi, että otsikkoa muokattaessa tyypin vaihtaminen ja vaihdon tallentaminen poistaa jo muodostetut tai annetut arvot ja korvaa ne uusilla.

1. Otsikko

Käytä tätä tyyppiä, kun haluat tavallisen (ali)otsikkorivin, jolla annettu rivin nimi näkyy raportilla.

2. Tilien ja tiliryhmien saldo

Määritä tilien ja tiliryhmien saldo -tyypin asetukset näin:

• Otsikko: Näytä tilivälin laskettu saldo ainoastaan otsikkotasolla.
• Tili: Erittelee saldon tilitason riveinä laskematta tilivälin yhteissummaa.
• Seurantakohde: Erittelee tilin saldon seurantakohteittain.
  • Määritä tilien seurantaotsikot tilinpäätösvalikon Seurantakohteissa.
  • Tutustu seurantakohteiden ohjeeseen: Seurantakohde.
• Aikarajaus:
  • Valitse joko annetun tilivälin kumulatiivinen saldo tai
  • kauden muutos.
• Laske alkusaldo ja/tai loppusaldo:
  • Valitse, näytetäänkö alku- ja/tai loppusaldo.
  • Huomioi, että alkusaldot lasketaan vain taseen ryhmään kuuluvista tileistä.
• Muut asetukset:
  • Voit muuttaa positiivisen arvon negatiiviseksi ja vastaavasti negatiivisen arvon positiiviseksi.

Valitse tilit ja tiliryhmät, joiden saldot otetaan mukaan laskentaan:

1. Valitse Tilit-kohdasta tilit/tiliryhmät.
2. Lisää uusi tili tai tiliryhmä valitsemalla Lisää uusi tili/tiliryhmä.
3. Poista tili tai tiliryhmä laskennasta valitsemalla tilirivin perässä oleva punainen rasti.

3. Käyttäjän syöttämä selite

Käytä tätä tyyppiä, kun haluat syöttää tekstitietoa raportille. Tekstin määrää ei ole rajoitettu.

4. Käyttäjän syöttämä summa

Käytä tätä tyyppiä, kun haluat syöttää summan käsin raportille.

• Syötetyt summat lasketaan yhteen ylemmän tason summariville.
• Summarivin alatasoksi voi luoda toisia summarivejä tai tilivälin omaavia rivejä.
• Käytä summarivejä, jos esitettävä summatieto koostuu sekä käyttäjän syöttämistä summista että tileistä lasketuista summista.

5. Summarivi

Käytä tätä tyyppiä, kun haluat rivin, joka summaa sen alla olevien rivien summan yhteen.

Otsikon arvot

Tarkastele ja muokkaa otsikon arvoja näin:

1. Tallenna uusi otsikkorivi.
2. Tarkista, että otsikon arvot näkyvät otsikkotietojen alapuolella.
3. Muokkaa arvoja tarvittaessa ja tallenna.

 

Tilinpäätösraportit

Varmista, että tilikausi on päätetty ennen tilinpäätösraporttien ottamista, jotta raporteille päivittyvät lopulliset summat. Tee tilikauden päättäminen Tilikausien hallinnasta.

Tarkastelu ja muokkaaminen:

• Tarkastele ja muokkaa tilinpäätöksen raportteja Tilinpäätöksen koostamisnäkymästä.
• Avaa raportti klikkaamalla raportin nimeä.

Ryhmittely:

• Koostenäkymässä raportit on ryhmitelty:
  • tasekirjan raportteihin ja muihin raportteihin
  • sen mukaan, ovatko ne muokattavissa vai kiinteitä.

Tasekirja:

• Tasekirjan raporteista muodostuu julkistettava asiakirja.
• Tasekirjaan yhdistetään kaikki vaadittavat dokumentit ja niistä muodostetaan yksi PDF-tiedosto.
• Tasekirja koostuu:
  • järjestelmän luomasta kansilehdestä
  • sisällysluettelosta
  • koosteen tasekirjaraporteista.
• Et voi poistaa tai valita tasekirjaan liitettäviä raportteja, vaan määrittely on tehty järjestelmän toimesta.
• Määritä tasekirjaan vaikuttavia perustietoja myös:
  • Yrityksen lisäperustiedoissa
  • Tositelajeissa.

Tilinpäätöksen raportit

Kiinteiden raporttien (järjestelmän tuottama vakioraportti) tila on aina valmis, koska et voi muokata niitä.

• Tase:
  • Valitse, tuleeko tasekirjalle tase lyhyessä vai pitkässä muodossa.
  • Tase mittaa yrityksen omaisuuden ja velkojen arvoa tiettynä ajankohtana.
• Tuloslaskelma:
  • Valitse, tuleeko tuloslaskelma lyhyessä vai pitkässä muodossa.
  • Tuloslaskelma mittaa yrityksen tuottoja, kuluja ja voittoa tai tappiota tietyn ajanjakson aikana.
• Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajeista
• Liitetiedot (2016 versio)
• Liitetiedot
• Toimintakertomus
• Rahoituslaskelma

Muut tilinpäätöksen raportit

• Tase-erittely
• Päiväkirja
• Pääkirja
• Myyntireskontran saatavaluettelo
• Ostoreskontran velkaluettelo
• Tilikauden aikana käytetyt tilit
• Tilikohtainen tase
• Tilikohtainen tuloslaskelma
• Liitetietotositteet

Tilinpäätöksen esikatselu ja muodostus

Esikatsele tilinpäätös ilman tallennusta tilikausiarkistoon näin:

1. Varmista, että haluamasi raportit on merkitty valmiiksi.
2. Valitse Tilinpäätös-sivulla Esikatsele tilinpäätösraportti.
3. Tarkastele esikatseluraporttia, jonka muoto on sama kuin virallisessa tilinpäätösraportissa.

Esikatseluun tulevat mukaan kaikki valmis-tilassa olevat raportit.

Käytä tilinpäätöksen sinetöintiä ja dokumenttien muodostusta arkistoon vain, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

• ajanjaksoksi valittu tilikausi on päätetty
• tilikautta ei ole aiemmin ajettu arkistoon (painiketta ei ole painettu aikaisemmin)

Etsi Tilinpäätöksen koostenäkymän oikeasta alareunasta painike tilinpäätöksen sinetöintiä ja arkistointia varten. Painike näkyy aktiivisena, kun:

• kausi on lukittu
• käyttöoikeudet ovat kunnossa
• raportit on merkitty valmiiksi.

Muodosta ja arkistoi tilinpäätösaineisto näin:

1. Valitse koostenäkymän oikeasta alareunasta arkistointipainike.
2. Odota, että järjestelmä muodostaa PDF-aineiston.
3. Anna aineiston sinetöityä ja siirtyä tilikausiarkistoon.

Aineiston muodostuminen voi kestää useita minuutteja aineiston koosta riippuen. Joka kerta, kun viet aineiston tilikausiarkistoon uudestaan, aineistolle syntyy uusi arkistointitunnus.

Tilinpäätöksen fontti on Arial (ArialMT merkitty PDF:ssä) ja tekstien pistekoko on 10 pt.

Tapahtumamääriltään suuret aineistot muodostuvat taustalla

Kun aloitat tilinpäätösraporttien muodostamisen, järjestelmä:

• antaa aika-arvion tilinpäätösaineiston valmistumisesta
• ohjaa aineiston muodostumisen taustalle
• mahdollistaa muun työskentelyn liittymässä sekä kyseisessä asiakkaassa että toisessa asiakkaassa.

Seuraa tilinpäätösaineiston muodostumisen etenemistä:

• Tilikausiarkistosta
• yläreunan Taustaprosessit -kohdasta.

Tarkastele taustamuodostuksen etenemistä yläpalkin Taustaprosessit-kohdasta.

• Poista jonosta tieto tehdystä pyynnöstä valitsemalla Tyhjennä valikosta.
• Aiemmin käsitelty taustamuodostuksen pyyntö kuittaantui vain siirtymällä Tilikausiarkistoon.

Prosessissa:

• muodostuvat ensin muut valitut tilinpäätösraportit
• tämän jälkeen muodostuvat pää- ja päiväkirjat.

Kun aineiston muodostaminen aloitetaan:

• Tilikausiarkisto menee Sinetöity-tilaan, jotta aineiston yhtenevyys varmistetaan.
• Aineisto saa arkistointiviitteen, kun tilinpäätösaineisto on valmistunut onnistuneesti Tilikausiarkistoon.

Jos haluat keskeyttää tilinpäätösaineiston muodostamisen, toimi näin:

1. Valitse kuvassa 1 näkyvä punainen toiminto Poista sinetöinti ja peruuta muodostus.
2. Suorita aineiston muodostaminen uudelleen normaalilla tavalla tarvittaessa.

Tilinpäätös englanniksi tai ruotsiksi

Muodosta tilinpäätös englanniksi tai ruotsiksi näin:

1. Tarkista yrityksen perustiedot:
   • Varmista, että 1. tai 2. ulkomainen kieli on valittu.
   • Lisää valituksi kieleksi englanti ja/tai ruotsi.
2. Muuta oma käyttäjäkielesi:
   • Avaa omat käyttäjätietosi.
   • Valitse kieleksi englanti tai ruotsi.
   • Tallenna muutokset.
3. Tarkista yrityksen tililuettelo valitun kielen osalta:
   • Varmista, että tilit ovat kääntyneet automaattisesti.
   • Käännä itse ne kirjanpidon tilit, jotka olet lisännyt yritykseen itse.
4. Laadi liitetiedot ruotsiksi, jos haluat ruotsinkielisen tilinpäätöksen.
5. Kun tilinpäätös on valmis, muodosta raportit:
   • Varmista, että muodostajan kielivalinta on haluttu (englanti tai ruotsi).
   • Muodosta raportit, jolloin ne siirtyvät tilikausiarkistoon valitulla kielellä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän tilinpäätöksen muodostamisen?

Avaa tilinpäätöksen muodostaminen valitsemalla Taloushallinto > Tilinpäätös.

Mitä käyttöoikeuksia kirjanpitäjä tarvitsee tilinpäätöksen tekemiseen?

Kirjanpitäjällä tulee olla käyttäjäprofiilina Kaikki oikeudet, kirjanpitäjän erityisrooli KP sekä täydet oikeudet tilikausiarkistoon.

Miten vaihdan tilinpäätöksessä käytettävän tilikauden tai aikavälin?

Valitse Tilinpäätös-sivulla Vaihda-linkki, valitse haluttu tilikausi tai aikaväli ja vahvista valinta Jatka-painikkeella.

Miten kopioin raporttipohjan toiseen yritykseen?

Valitse Tilinpäätös-sivulla Kopioi raporttipohjia, valitse kopioitava raporttipohja ja kohdeyritykset, ja valitse luodaanko uusi raporttipohja vai korvataanko olemassa oleva.

Miten raporttipohjan rivitietoja muokataan?

Avaa raporttipohja, valitse rivin Muokkaa-ikoni, muuta rivitietoja rivitietonäkymässä ja tallenna muutokset.

Miten esikatselen tilinpäätöksen ennen arkistointia?

Valitse Tilinpäätös-sivulla Esikatsele tilinpäätösraportti. Esikatseluun tulevat kaikki valmis-tilassa olevat raportit.

Milloin voin sinetöidä tilinpäätöksen ja viedä sen tilikausiarkistoon?

Voit sinetöidä tilinpäätöksen, kun valittu tilikausi on päätetty, sitä ei ole aiemmin ajettu arkistoon ja kaikki tilinpäätöksen muodostamisen edellytykset (kauden lukitus, käyttöoikeudet, raportit valmiina) täyttyvät.

Miten muodostan tilinpäätöksen englanniksi tai ruotsiksi?

Valitse yrityksen perustiedoissa ulkomaiseksi kieleksi englanti tai ruotsi, vaihda oma käyttäjäkielesi samaksi, tarkista tililuettelo kyseisellä kielellä ja muodosta raportit, kun muodostajan kielivalinta on haluttu kieli.

Avainsanat

tilinpäätös, tilinpäätösprosessi, tilinpäätösraportit, tasekirja, tilikausiarkisto, raporttipohja, raporttipohjan kopiointi, raporttipohjan muokkaus, tilinpäätöksen asetukset, tilinpäätöksen esikatselu, tilinpäätöksen sinetöinti, taustaprosessit, tase-erittely, liitetiedot, toimintakertomus, rahoituslaskelma, tilinpäätös englanniksi, tilinpäätös ruotsiksi, käyttöoikeudet, kirjanpitäjä, tilintarkastaja, yrityskäyttäjä

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback