SISÄLTÖ

Ostolaskun hyvityslaskun luominen manuaalisesti

Ostoreskontraan voidaan luoda manuaalisesti ostolaskun hyvityslasku, kun laskun summaksi syötetään negatiivinen summa.

Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Uusi ostolasku.

Toimi näin, kun luot ostolaskun hyvityslaskun:

  1. Syötä hyvityslaskulle kaikki tarvittavat tiedot.
  2. Täytä kaikki pakolliset kentät, jotka on merkitty tähdellä, ennen laskun ensimmäistä tallennusta.
  3. Anna loppusumma -kenttään hyvityslaskun summa miinusmerkkisenä.
  4. Tallenna hyvityslasku.

Hyvityslaskun syöttövaiheessa pakolliset kentät on merkitty tähdellä eli ne tulee täyttää ennen laskun ensimmäistä tallennusta. Huom! Anna loppusumma -kenttään hyvityslaskun summa miinusmerkkisenä.

Hyvityslaskun käsitteleminen

Hyvityslasku voidaan kohdistaa veloituslaskuun, mikäli toimittaja ja valuutta on sama.

Toimi näin ennen hyvityslaskun kohdistamista:

  1. Varmista, että hyvityslaskun toimittaja on sama kuin veloituslaskulla.
  2. Varmista, että hyvityslaskun valuutta on sama kuin veloituslaskulla.
  3. Varmista, että hyvityslasku on vähintään asiatarkastettu.
  4. Varmista, että laskulla ei ole käytetty maksunvahvistuksia.

Hyvityslasku tulee olla vähintään asiatarkastettu, jotta sen kohdistamisen voi tehdä. Laskulla ei myöskään saa olla käytetty maksunvahvistuksia.

Jos hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku, veloituslasku kuittaantuu maksetuksi ja hyvityslasku jää avoimeksi jäljelle jääneen summan osalta. Hyvityslaskun kohdistusta voi jatkaa aina siihen saakka, kunnes se on kokonaan käytetty.

Hyvityslaskun kohdistaminen ostolaskuluettelon kautta

Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Ostolaskuluettelo.

Toimi näin, kun kohdistat hyvityslaskun ostolaskuluettelon kautta:

  1. Hae ostolaskuluettelosta haluttu hyvityslasku.
  2. Varmista, että "Maksut"-sarake on näkyvissä:
    • Valitse vasemmasta reunasta "Näytä sarakkeet".
    • Valitse "Maksut"-sarake.
    • Paina "Päivitä valinnat".
  3. Etsi hyvityslaskun rivi ja paina rivin lopussa olevaa "Kohdista hyvitys" -linkkiä "Maksut"-sarakkeessa.
  4. Vaihtoehtoisesti siirry kohdistusnäkymään painamalla hyvityslaskurivin avoinna-kentän negatiivista summaa.

Kohdistuksen voi tehdä ostolaskuluettelosta hakemalla halutun laskun. Hyvityslaskun osalta "Maksut"-sarakkeessa rivin lopussa on linkki "Kohdista hyvitys". Sarakkeen saa näkyville vasemman reunan "Näytä sarakkeet" -valikosta ja tämän jälkeen painamalla "Päivitä valinnat". Toinen vaihtoehto kohdistuksen tekemiseen on mennä kohdistusnäkymään hyvityslaskurivin avoinna -kentän negatiivisesta summasta.

Järjestelmä ehdottaa listauksessa mahdolliset ostolaskut, joihin hyvityslasku voidaan kohdistaa. Listaukseen tulee näkyviin laskut alla olevilla ehdoilla:

  • Toimittaja pitää olla sama
  • Valuutta pitää olla sama
  • Laskun tila pitää olla asiatarkastettu tai hyväksytty
  • Laskun ei saa olla hylätty
  • Laskun avoin summa ei saa olla kokonaan maksupalvelussa

Hyvityslasku voidaan kohdistaa kerralla useampaan laskuun ja ohjelma laskee myös kohdistettavaa summaa näiden pohjalta.

Alla olevassa esimerkissä -200 euron hyvityslasku kohdistetaan kahteen laskuun ja nämä tekevät yhteensä 150 €, joten ohjelma laskee että olisi vielä mahdollista kohdistaa 50 € hyvitystä.

Toimi näin, kun vahvistat kohdistuksen:

  1. Valitse listauksesta laskut, joihin haluat kohdistaa hyvityslaskun.
  2. Paina "kohdista"-painiketta.
  3. Vahvista avautuvassa näkymässä kohdistus.
  4. Valitse haluttu kohdistuspäivä tai hyväksy oletuksena tarjottu nykyinen päivämäärä.
  5. Tallenna kohdistus.

Kohdistus tapahtuu "kohdista" painikkeesta. Tästä avautuu alla oleva näkymä, jossa kohdistus varmistetaan ja jossa voi myös valita halutun kohdistuspäivän. Oletuksena kohdistuspäivämääräksi tarjotaan nykyistä päivämäärää.

Tämän jälkeen järjestelmä palaa kohdistusnäkymään, jos hyvityslaskua voidaan vielä kohdistaa johonkin uuteen laskuun. Jos koko lasku on kohdistettu, järjestelmä palaa ostolaskuluetteloon.

Ostolaskuluettelossa hyvityslaskun tilaksi tulee "kohdistettuna" ja laskulle, johon kohdistus tehtiin, ilmestyy kohdistuslaskun suuruinen maksusuoritus. Sekä alkuperäinen lasku, että hyvityslasku tulee olla hyväksyttynä, jotta ne kuittaantuvat pois näkyvistä avoimista ostolaskuista.

Hyvityslasku maksettu rahapalautuksena

Jos hyvityslasku on maksettu rahapalautuksena pankkitilille, hyvityslaskulle pitää kirjata miinusmerkkinen maksu sille päivälle ja pankkitilille, jossa palautus näkyy.

Toimi näin, kun käsittelet rahapalautuksena maksetun hyvityslaskun:

  1. Avaa hyvityslasku, joka on maksettu rahapalautuksena pankkitilille.
  2. Kirjaa hyvityslaskulle miinusmerkkinen maksu samalle päivälle, jona palautus näkyy tiliotteella.
  3. Valitse maksulle sama pankkitili, jolle rahapalautus on tullut.
  4. Tallenna maksu.
  5. Linkitä tästä muodostunut tosite kyseiselle tiliotteen tapahtumariville ohjeen Tositteen linkittäminen mukaisesti.

Tästä muodostunut tosite kannattaa linkittää kyseiselle tiliotteen tapahtumariville. Tositteen linkitys tapahtuu tämän ohjeen mukaan: Tositteen linkittäminen

Ostolaskun hyvityslaskun kohdistuksen purkaminen

Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Maksut > Maksulistaus.

Toimi näin, kun purat ostolaskun hyvityslaskun kohdistuksen:

  1. Avaa Maksulistaus valitsemalla Ostot > Maksut > Maksulistaus.
  2. Syötä avautuvaan näkymään haluttu toimittaja.
  3. Pidä valinta "näytä kaikki maksut" valittuna.
  4. Muokkaa aikajakso sopivaksi, jotta lasku löytyy.
  5. Hae näkymä ja etsi listauksesta oikeat laskut:
    • Hyvityslasku.
    • Veloituslasku, johon hyvityslasku on kohdistettu.
  6. Varmista, että laskuilta löytyy sekä positiivinen että negatiivinen summarivi.
  7. Avaa rivin perästä kolmen pisteen -painike molemmilla riveillä.
  8. Valitse toiminto, jolla poistat maksun ja purat kohdistuksen.

Avautuvasta näkymästä etsit oikeat laskut eli hyvityslaskun ja veloituslaskun, johon hyvityslasku on kohdistettu. Laskuilta tulee löytyä positiivinen ja negatiivinen summarivi. Hyvityslaskujen osalta ei näytetä tässä kohtaa tositetta, vaikka laskut sisältäisivät tositteen. Tosite näkyy mm. manuaalisilla ja automaattisesti kuittaantuneilla maksuilla.

Molemmat rivit puretaan rivin perästä kolmen pisteen -painikkeesta. Maksun poistaminen vaatii kirjanpitäjän KP-roolin. Positiivista ja negatiivistä riviä ei tarvitse poistaa erikseen, vaan poistamalla kohdistuksen kummatkin rivit poistuu.

Tämän jälkeen hyvityslasku näkyy jälleen kohdistamaton -tilassa ja se voidaan kohdistaa tarvittaessa uudelleen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten luon ostolaskun hyvityslaskun manuaalisesti?

Vastaus: Valitse Ostot > Ostolaskut > Uusi ostolasku, syötä hyvityslaskun tiedot, täytä kaikki tähdellä merkityt pakolliset kentät ja anna loppusumma miinusmerkkisenä ennen tallennusta.

Kysymys: Millä ehdoilla hyvityslasku voidaan kohdistaa veloituslaskuun?

Vastaus: Toimittajan ja valuutan pitää olla sama, hyvityslaskun tulee olla vähintään asiatarkastettu, laskulla ei saa olla maksunvahvistuksia ja kohdistettavan laskun tulee täyttää listatut ehdot (tila, ei hylätty, avoin summa ei kokonaan maksupalvelussa).

Kysymys: Miten kohdistan hyvityslaskun ostolaskuluettelon kautta?

Vastaus: Avaa Ostolaskuluettelo, hae hyvityslasku, ota "Maksut"-sarake näkyviin, valitse "Kohdista hyvitys" tai klikkaa avoinna-kentän negatiivista summaa ja vahvista kohdistus avautuvassa näkymässä.

Kysymys: Mitä teen, jos hyvityslasku on maksettu rahapalautuksena pankkitilille?

Vastaus: Kirjaa hyvityslaskulle miinusmerkkinen maksu samalle päivälle ja pankkitilille, jolla palautus näkyy, ja linkitä muodostunut tosite tiliotteen tapahtumariville ohjeen "Tositteen linkittäminen" mukaisesti.

Kysymys: Miten puran ostolaskun hyvityslaskun kohdistuksen?

Vastaus: Avaa Ostot > Maksut > Maksulistaus, hae toimittajan maksut sopivalta aikajaksolta, etsi hyvityslasku ja siihen kohdistettu veloituslasku, ja poista molempien rivien maksut kolmen pisteen -painikkeen kautta KP-roolilla.

Kysymys: Mitä tapahtuu, jos hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku?

Vastaus: Veloituslasku kuittaantuu maksetuksi ja hyvityslasku jää avoimeksi jäljelle jääneen summan osalta, ja kohdistusta voidaan jatkaa, kunnes hyvityslasku on kokonaan käytetty.

Avainsanat

ostolasku, hyvityslasku, ostoreskontra, ostolaskuluettelo, kohdistus, kohdistuksen purkaminen, rahapalautus, maksulistaus, maksut, tiliote, tosite, maksunvahvistus, asiatarkastus, hyväksytty lasku



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.