Tämä ohje kokoaa yhteen tärkeimmät toimenpiteet ja huomioitavat asiat, kun käytät Netvisoria valittavissa olevilla kieliversioilla englanti (EN) tai ruotsi (SE).
SISÄLTÖ
- Netvisorin käyttöliittymän kielen vaihtaminen
- Käyttäjän viestintäasetukset
- Laskutus, tuotteet ja asiakasviestintä
- Kirjanpito ja tililuettelo
- Palkanlaskenta ja työntekijäkohtaiset asetukset
Netvisorin käyttöliittymän kielen vaihtaminen
Käyttöliittymän kielen vaihtaminen muuttaa käyttäjän omaa näkymää. Saat vaihdettua käyttöliittymän kieltä kirjautumalla sisään Netvisoriin ja oikealla yläkulmassa on oma nimi. Viemällä hiiren kuvakkeen päälle aukeaa valikko, josta löytyy käyttöliittymän kieli ja omat perusasetukset.
Käyttäjän viestintäasetukset
Omien perusasetusten viestintä- välilehdellä käyttäjä voi määrittää, mihin sähköpostiosoitteeseen saa mm. viestejä asiatarkastamattomista/hyväksymättömistä ostolaskuista ja tiedon mahdollisista häiriötiedotteista. Käyttäjä voi omissa perusasetuksissa viestintä-välilehdellä asettaa viestinnän oletuskielen alasvetovalikosta.
Laskutus, tuotteet ja asiakasviestintä
Laskutuksen asetukset
Aseta myyntilaskun kieli (EN/SE) asiakaskohtaisesti asiakaskortin kohdassa Lisätietojen muokkaus > Laskun kieli.
Lisää tarvittaessa käännökset laskuilla käytettäville vakioteksteille (ennen ja jälkeen laskurivien) sekä sähköpostien saateviesteille. Nämä löytyvät kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset.
Tuotteet ja tuoteryhmät
Laajennetussa tuotehallinnassa tärkeimmät tiedot voidaan tallentaa tarvittaessa useammalla eri kielellä (tällä hetkellä suomi, englanti ja ruotsi). Lisää tuotteille nimet ja kuvaukset niille varattuihin kenttiin englanniksi ja ruotsiksi. Tuotteet > tuotekortti.
Varmista, että tuoteryhmille ja yksiköille (esim. kpl, h) on lisätty käännökset. Tuotteet > tuotteiden asetukset > yksiköt.
Kirjanpito ja tililuettelo
Yrityksen perustiedot
Varmista, että yrityksen perustiedoissa on määritelty ulkomainen kieli (1. ja/tai 2. ulkomainen kieli). Tämä mahdollistaa kieliversiot kirjanpidon raporteille. Yrityksen perustiedot löytyvät yrityksen nimen alta valikosta.
Kirjanpidon raportit
Raportin kieli -valinta tulee näkyville, jos yrityksen perustietoihin on lisättynä ulkomaalainen kieli. Valintana on Suomi, Englanti ja Ruotsi.
Tililuettelon käännökset
Jos olet luonut tililuetteloon omia tilejä tai tiliryhmiä, niille täytyy itse lisätä käännökset tilin asetuksiin. Taloushallinto > Tililuettelo. Jotta tililuettelon käännökset toimivat, pitää yrityksen perustiedoissa olla määritelty yrityksen 1. ja mahdollisesti 2. ulkomainen kieli.
Palkanlaskenta ja työntekijäkohtaiset asetukset
Palkkalaskelman kieli
Palkkalaskelman kieli määräytyy palkansaajan perustiedoissa tehdyn kielivalinnan mukaan. Palkat > palkansaajalistaus > palkansaajan tiedot. Huomio: Muutos vaikuttaa vain tulevaisuudessa muodostettaviin palkkalaskelmiin.
Palkkalajien käännökset
Valmiissa palkkalajeissa nimi on käännetty englanniksi ja ruotsiksi. Kun käyttäjä perustaa uuden palkkalajin, hän voi syöttää palkkalajin nimen tarvittaessa myös englannin tai/ja ruotsin kielellä. Palkkalajien nimet kannattaa aina syöttää suomeksi ja käyttää kielikäännöksiä. Jos palkkalajin nimi on englanniksi ja yritykseen kopioidaan uusi palkkamalli, jossa samankaltaisen palkkalajin nimi on suomeksi, ei ohjelma osaa yhdistää palkkalajeja keskenään, koska toisessa nimi on englanniksi ja toisessa suomeksi. Kielikäännöksiä ei tule käyttää palkkalajin alkuperäisessä nimessä! Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit.
Kirjauslajien käännökset
Kirjauslajin nimi näytetään valitun käyttöliittymän kielen mukaan, mikäli käännös on annettu. Kirjauslajit näkyvät palkansaajalle "Työajan kirjaus" -näkymässä aakkos- ja numerojärjetyksessä kirjauslajin nimen perusteella.
Huomioi tässä myös kielikäännöksien aakkos- ja numerojärjestys, jos palkansaaja käyttää Netvisoria englanniksi tai ruotsiksi. Kirjauslajille voidaan asettaa kielikäännös Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit.
Vapaatekstit ja ohjeet
Palkansaajakohtaiset tekstit: Jos käytät Teksti ennen/jälkeen palkkalaskelmarivien -kenttiä, teksti on syötettävä valmiina käännöksenä.
Työajansyötön ohjeet: Palkkamallikohtaiset työajansyötön ohjeet näytetään työntekijälle hänen käyttöliittymänsä kielellä, mikäli ohjeet on syötetty useammalla kielellä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback