Tämä ohje kokoaa yhteen tärkeimmät toimenpiteet ja huomioitavat asiat, kun käytät Netvisoria valittavissa olevilla kieliversioilla englanti (EN) tai ruotsi (SE).

SISÄLTÖ

Netvisorin käyttöliittymän kielen vaihtaminen

Voit avata käyttöliittymän kielen valinnan kirjautumalla sisään Netvisoriin ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta oman nimesi.

  1. Kirjaudu sisään Netvisoriin.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta oma nimesi.
  3. Vie hiiri nimesi/kuvakkeen päälle, jotta valikko aukeaa.
  4. Valitse valikosta käyttöliittymän kieli.
  5. Tallenna tarvittaessa omat perusasetukset.

Käyttöliittymän kielen vaihtaminen muuttaa vain sinun omaa näkymääsi.

Käyttäjän viestintäasetukset

Voit avata omat perusasetukset ja viestintä-välilehden valitsemalla oikeasta yläkulmasta oman nimesi ja omat perusasetukset.

  1. Avaa omat perusasetukset.
  2. Siirry viestintä-välilehdelle.
  3. Määritä sähköpostiosoite, johon haluat:
    • viestit asiatarkastamattomista ostolaskuista
    • viestit hyväksymättömistä ostolaskuista
    • tiedon mahdollisista häiriötiedotteista.
  4. Valitse viestinnän oletuskieli alasvetovalikosta.
  5. Tallenna asetukset.

Laskutus, tuotteet ja asiakasviestintä

Laskutuksen asetukset

Voit avata laskun kielen ja vakiotekstien asetukset valitsemalla Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset.

  1. Avaa asiakaskortti, jolle haluat määrittää myyntilaskun kielen.
  2. Valitse Lisätietojen muokkaus > Laskun kieli.
  3. Aseta myyntilaskun kieli (EN/SE) asiakaskohtaisesti.
  4. Avaa Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset.
  5. Lisää tarvittaessa käännökset:
    • laskuilla käytettäville vakioteksteille ennen laskurivejä
    • laskuilla käytettäville vakioteksteille laskurivien jälkeen
    • sähköpostien saateviesteille.

Tuotteet ja tuoteryhmät

Voit avata tuotteiden kielikentät valitsemalla Tuotteet > tuotekortti.

  1. Ota käyttöön laajennettu tuotehallinta, jos haluat tallentaa tietoja useammalla kielellä (suomi, englanti, ruotsi).
  2. Avaa tuotekortti tuotteelle, jolle haluat lisätä käännökset.
  3. Lisää tuotteelle nimi ja kuvaus niille varattuihin kenttiin englanniksi.
  4. Lisää tuotteelle nimi ja kuvaus niille varattuihin kenttiin ruotsiksi.

Voit avata tuoteryhmien ja yksiköiden käännökset valitsemalla Tuotteet > tuotteiden asetukset > yksiköt.

  1. Varmista, että tuoteryhmille on lisätty käännökset.
  2. Varmista, että yksiköille (esim. kpl, h) on lisätty käännökset.

Kirjanpito ja tililuettelo

Yrityksen perustiedot 

Voit avata yrityksen perustiedot valitsemalla yrityksen nimen alta avautuvasta valikosta yrityksen perustiedot.

  1. Avaa yrityksen perustiedot.
  2. Määritä yritykselle 1. ulkomainen kieli.
  3. Määritä tarvittaessa 2. ulkomainen kieli.
  4. Tallenna muutokset.

Kun ulkomainen kieli on määritelty, voit käyttää kieliversioita kirjanpidon raporteilla.

Kirjanpidon raportit

  1. Avaa haluamasi kirjanpidon raportti.
  2. Tarkista, että yrityksen perustietoihin on lisätty ulkomainen kieli.
  3. Valitse Raportin kieli -valinnasta haluamasi kieli:
    • Suomi
    • Englanti
    • Ruotsi.

Tililuettelon käännökset 

Voit avata tililuettelon valitsemalla Taloushallinto > Tililuettelo.

  1. Avaa Taloushallinto > Tililuettelo.
  2. Tunnista tililuettelosta omat tilit ja tiliryhmät, jotka olet luonut itse.
  3. Avaa kunkin tilin asetukset, joille haluat lisätä käännökset.
  4. Lisää tarvittavat käännökset tilin asetuksiin.
  5. Varmista, että yrityksen perustiedoissa on määritelty yrityksen 1. ulkomainen kieli ja mahdollisesti 2. ulkomainen kieli, jotta tililuettelon käännökset toimivat.

Palkanlaskenta ja työntekijäkohtaiset asetukset

Palkkalaskelman kieli 

Voit avata palkansaajan perustiedot valitsemalla Palkat > palkansaajalistaus > palkansaajan tiedot.

  1. Avaa Palkat > palkansaajalistaus.
  2. Valitse palkansaaja, jonka palkkalaskelman kielen haluat määrittää.
  3. Avaa palkansaajan tiedot.
  4. Valitse palkansaajan perustiedoista palkkalaskelman kieli.
  5. Tallenna muutokset.

Palkkalaskelman kieli määräytyy palkansaajan perustiedoissa tehdyn kielivalinnan mukaan. Muutos vaikuttaa vain tulevaisuudessa muodostettaviin palkkalaskelmiin.

Palkkalajien käännökset

Voit avata yrityskohtaiset palkkalajit valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit.

  1. Hyödynnä valmiita palkkalajeja, joissa nimi on käännetty englanniksi ja ruotsiksi.
  2. Kun perustat uuden palkkalajin:
    • syötä palkkalajin nimi aina suomeksi
    • syötä tarvittaessa palkkalajin nimi myös englanniksi
    • syötä tarvittaessa palkkalajin nimi myös ruotsiksi.
  3. Käytä kielikäännöksiä erillisissä kielikentissä, älä palkkalajin alkuperäisessä nimessä.
  4. Huomioi, että jos palkkalajin nimi on englanniksi ja yritykseen kopioidaan uusi palkkamalli, jossa samankaltaisen palkkalajin nimi on suomeksi, ohjelma ei osaa yhdistää palkkalajeja keskenään, koska toisessa nimi on englanniksi ja toisessa suomeksi.

Kielikäännöksiä ei tule käyttää palkkalajin alkuperäisessä nimessä.

Kirjauslajien käännökset

Voit avata kirjauslajien asetukset valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit.

  1. Avaa Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit.
  2. Valitse kirjauslaji, jolle haluat lisätä kielikäännöksen.
  3. Syötä kirjauslajille käännös valituille kielille.
  4. Tallenna muutokset.

Kirjauslajin nimi näytetään valitun käyttöliittymän kielen mukaan, jos käännös on annettu.

Kirjauslajit näkyvät palkansaajalle "Työajan kirjaus" -näkymässä aakkos- ja numerojärjestyksessä kirjauslajin nimen perusteella. Huomioi kielikäännösten aakkos- ja numerojärjestys, jos palkansaaja käyttää Netvisoria englanniksi tai ruotsiksi.

Vapaatekstit ja ohjeet

Palkansaajakohtaiset tekstit: Jos käytät Teksti ennen palkkalaskelmarivien -kenttää tai Teksti jälkeen palkkalaskelmarivien -kenttää, syötä teksti valmiina käännöksenä kaikilla tarvittavilla kielillä.

Työajansyötön ohjeet: Palkkamallikohtaiset työajansyötön ohjeet näytetään työntekijälle hänen käyttöliittymänsä kielellä, jos ohjeet on syötetty useammalla kielellä.




Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten vaihdan Netvisorin käyttöliittymän kielen englanniksi tai ruotsiksi?

Vaihda käyttöliittymän kieli omista perusasetuksistasi valitsemalla oikeasta yläkulmasta oma nimesi ja käyttöliittymän kieli. Muutos vaikuttaa vain omaan näkymääsi.

Miten määritän myyntilaskun kielen asiakkaalle?

Avaa asiakaskortti ja valitse Lisätietojen muokkaus > Laskun kieli. Aseta myyntilaskun kieli (EN/SE) asiakaskohtaisesti.

Miten saan kirjanpidon raportit englanniksi tai ruotsiksi?

Määritä yrityksen perustiedoissa 1. ja/tai 2. ulkomainen kieli. Tämän jälkeen voit valita Raportin kieli -valinnasta kieleksi suomi, englanti tai ruotsi.

Miten määritän palkkalaskelman kielen työntekijälle?

Avaa Palkat > palkansaajalistaus > palkansaajan tiedot ja valitse palkansaajan perustiedoista palkkalaskelman kieli. Muutos koskee vain tulevia palkkalaskelmia.

Miten lisään käännökset palkkalajeille ja kirjauslajeille?

Palkkalajeille lisää käännökset Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit -näkymässä. Kirjauslajeille lisää käännökset Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit -näkymässä.

Miten varmistan, että tililuettelon käännökset toimivat?

Lisää käännökset itse luomillesi tileille ja tiliryhmille Taloushallinto > Tililuettelo -näkymässä ja varmista, että yrityksen perustiedoissa on määritelty 1. ja mahdollisesti 2. ulkomainen kieli.

Avainsanat

Netvisor, kieliversio, käyttöliittymän kieli, viestintäasetukset, laskun kieli, laskutuksen asetukset, tuotteet, tuoteryhmät, kirjanpito, tililuettelo, tililuettelon käännökset, yrityksen perustiedot, kirjanpidon raportit, palkanlaskenta, palkkalaskelman kieli, palkkalajien käännökset, kirjauslajien käännökset, vapaatekstit, työajansyötön ohjeet, englanti, ruotsi



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.