Tällä ohjeella kerrotaan, kuinka ostohyvityslasku viedään maksuun Netvisorissa. Tämän toiminnon avulla voit viedä hyvityslaskun maksuun veloituslaskujen mukana. Tällöin hyvityslaskun summa vähennetään veloituslaskujen summasta, ja tämä tieto välittyy toimittajalle tiliotteella. Mikäli toimittajan käyttämä taloushallintajärjestelmä osaa tulkita hyvitysnipputapahtumia tiliotteelta, maksun tiedot välittyvät heidän myyntireskontraansa.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Ostoreskontra > Avoimet ostolaskut.

SISÄLTÖ

Hyvitysnippulaskun muodostaminen

Avoimet ostolaskut -näkymässä näkyy kaikki avoimet ostolaskut, jotka voit viedä maksuun. Näkymässä järjestelmä niputtaa automaattisesti samalta toimittajalta olevat laskut, kun viet niitä maksuun. Nipun erottaa yksittäisistä maksuista “Hyvitysnippu”-merkinnästä.

Näkymässä näkyy, että toimittajan Testi Oy maksut on niputettu yhteen ja toimittajan Porin testiyritys lasku on omana maksuaineistona. Näkymässä voi muuttaa maksettavia summia myös nipun osalta. Nipun maksujen eräpäiväksi tulee sen laskun eräpäivä, joka on ajaltaan vanhin.

Toimi näin, kun haluat muodostaa hyvitysnipun:

  1. Valitse Avoimet ostolaskut -näkymässä kaikki laskut, jotka haluat viedä maksuun. Varmista, että laskut on hyväksytty ennen maksuun vientiä.
  2. Paina Vie maksuun -painiketta.
  3. Valitse maksuun halutessasi useamman toimittajan laskuja. Järjestelmä niputtaa automaattisesti samalta toimittajalta olevat laskut.
  4. Tarkista muodostuneet niput maksatusnäkymässä ja etsi “Hyvitysnippu”-merkinnällä varustetut niput.
  5. Muokkaa tarvittaessa maksettavia summia sekä yksittäisten laskujen että nipun osalta.

Jotta hyvitysnippu muodostuu, seuraavien ehtojen tulee täyttyä:

  • Vähintään yksi veloituslasku sekä yksi hyvityslasku pitää viedä samanaikaisesti maksatukseen. Veloitus- sekä hyvityslaskuja voi olla yhdessä nipussa myös enemmän kuin yksi.
  • Laskujen tulee olla samalta toimittajalta.
  • Toimittajan pankkitili, jolle maksu suoritetaan, on SEPA-alueella.
  • Kaikkien laskujen valuutta on euro.
  • Jos käytössä on useamman henkilön maksuvahvistus, veloituslaskujen täytyy olla viimeistä vaille vahvistettuja. Jos vahvistuksia puuttuu enemmän, nämä laskut eivät niputtaudu. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa käyttäjällä on ohitusoikeus maksujen vahvistuksille. Näissä tapauksissa käyttäjän maksuun viemät laskut niputtautuvat, vaikka niistä puuttuisi vahvistuksia.

Huomioi hyvitysnipun muodostamisessa seuraavat asiat:

  • Älä tyhjennä hyvitysnipun selite-kenttää kokonaan, vaan jätä kenttään jokin tieto. Muuten maksusanoma jää virheeseen.
  • Jos hyvitysnippu sisältää maksuja, jotka menevät ulkomaille tai ovat muussa valuutassa, varmista, että maksuerä ei sisällä yli 9 laskua. Muuten sanoma voi jäädä pankissa virheeseen.

Jos haluat poistaa yksittäisen laskun nipusta, toimi näin:

  1. Etsi maksatusnäkymässä haluttu hyvitysnippu.
  2. Paina poistettavan laskun rivillä olevaa toimintopainiketta.
  3. Huomaa, että poistettua laskua ei voi palauttaa samaan nippuun tässä näkymässä. Aloita tarvittaessa maksuun vienti alusta, jos haluat muodostaa nipun uudelleen.

Kuinka hyvitysnippu viedään maksuun?

Maksatusnäkymässä näkyy muodostunut hyvitysnippu, kun olet valinnut maksuun sekä veloituslaskuja että hyvityslaskuja edellä kuvattujen ehtojen mukaisesti. Nipun maksupäiväksi asetetaan sen laskun eräpäivä, joka on lähimpänä.

Toimi näin, kun viet hyvitysnipun maksuun:

  1. Tarkista maksatusnäkymässä, että hyvitysnippu on muodostunut ja että nipussa on mukana halutut veloitus- ja hyvityslaskut.
  2. Muokkaa tarvittaessa yksittäisten laskujen maksettavia summia niin, että nipun ehdot täyttyvät.
  3. Valitse maksutili, jolta haluat lähettää maksun. Varmista, että tili tukee ERI-maksuerittelyä, jos käytät hyvitysnippua.
  4. Lähetä hyvitysnippu maksuun pankkiin maksatusnäkymän toiminnoilla.

Kun nippu on muodostettu, seuraavien ehtojen tulee täyttyä, jotta nippu hyväksytään pankin puolella:

  • Hyvitysten summa ei saa olla suurempi kuin veloitusten summa. Nipussa yhteenlasketun summan ei siis saa olla negatiivinen. Voit muokata maksettavia summia maksatusnäkymässä ennen lähetystä.
  • Nipun yhteenlaskettu summa ei saa olla tasan 0,00. Jos kohdistat veloituslaskua samansuuruiseen hyvityslaskuun, käytä järjestelmän sisäistä Kohdista hyvitys -toimintoa. Pankit eivät hyväksy 0,00-summaista maksua.
  • Hyvitysnipun voi laittaa maksuun niiden pankkien tileiltä, jotka tukevat ERI-maksuerittelyä (entinen AOS2). Hyvitysnippuja ei voi laittaa maksuun valuuttatililtä.
  • Hyvitysnipputapahtumasta veloitetaan Netvisor palveluhinnaston mukainen transaktiomaksu per nipussa oleva lasku, kuten muistakin maksuista. Pankit perivät omat palvelumaksunsa omien hinnastojensa ja käytäntöjensä mukaisesti.

Hyvitysnippujen käsittely maksuvahvistusten kanssa

Maksujen vahvistus -toiminnossa yksi henkilö ei voi suoraan maksaa ostolaskuja, vaan maksu vaatii useamman henkilön vahvistuksen ennen kuin maksu lähtee pankkiin. Tällöin hyvitysnippujen käsittely toimii seuraavasti.

Toimi näin, kun käytössä on maksujen vahvistus:

  1. Vie maksatusnäkymään veloituslaskuja ja mahdolliset hyvityslaskut.
  2. Anna ensimmäisen vahvistajan vahvistaa vain veloituslaskut. Ensimmäinen henkilö ei voi vahvistaa hyvityslaskua, vaan vahvistaa ainoastaan veloituslaskut.
  3. Valitse sen jälkeen maksaja, jolla on oikeus lähettää maksut pankkiin.
  4. Valitse maksatusnäkymässä vahvistetut veloituslaskut ja niihin liittyvät hyvityslaskut.
  5. Vie valitut laskut maksuun. Järjestelmä kohdistaa veloitus- ja hyvityslaskut keskenään ja muodostaa maksunipun, jonka summa on veloituslaskujen summa miinus hyvityslaskujen summa.

Miten hyvityslaskut ja ostolaskut kohdistuvat toisiinsa?

Kun viet hyvityslaskuja ja ostolaskuja nippuna pankkiin, niiden välille ei muodostu perinteisiä Netvisorin sisäisiä hyvityskohdistuksia.

Hyvitysnipussa jokaiselle laskulle muodostuu maksutapahtuma, ikään kuin lasku olisi kokonaan maksettu pankkitililtä tai hyvitetty pankkitilille. Kaikille saman nipun maksutapahtumille muodostuu yksi yhteinen tosite.

Hyvitysnipun purkaminen

Pankkiin lähetettyä nippua ei voi purkaa lähettämisen jälkeen. Sähköinen peruutus ei toimi hyvitysnippujen osalta. Voit yrittää perua hyvitysnipun maksutoimeksiannon soittamalla pankkiin.

Ennen kuin viet hyvitysnipun maksuun, voit purkaa muodostuneen hyvitysnipun maksatusnäkymässä.

Toimi näin, kun haluat purkaa hyvitysnipun ennen maksuun vientiä:

  1. Etsi maksatusnäkymässä muodostunut hyvitysnippu.
  2. Paina nipun rivillä oikeassa laidassa olevaa toimintopainiketta.
  3. Vahvista purku. Tämän jälkeen veloituslaskut jäävät maksatusnäkymään ja hyvityslaskut poistuvat näkymästä.

Maksujen ja tositteiden muodostuminen

Kun hyvitysnippu viedään maksuun, kaikki nipun laskut siirtyvät Maksupalvelussa-tilaan tavalliseen tapaan. Maksuille luodaan myös Maksupalvelussa-tilassa oleva maksutapahtuma.

Kun hyvitysnipputapahtuma näkyy tiliotteella, laskujen maksut muuttuvat “Maksettu”-tilaan normaalisti. Netvisor ei toistaiseksi tue hyvitysnipputapahtumien automaattista käsittelyä tiliotteelta myyntilaskuille.

Normaalimaksuista poiketen kaikille saman nipun maksuille muodostuu yksi yhteinen OS (Ostosuoritus) -tosite, jossa on eriteltynä laskut, jotka ovat olleet mukana nipussa. Tositteella jokaisen laskun kirjaukset ovat eriteltynä omille riveilleen, ja tositteen lähteenä on tiliote, ei yksittäinen lasku.

Kun maksutapahtuma käsitellään automaattisesti tiliotteelta, tositelinkitys muodostuu kaikille hyvitysnipussa mukana olleille maksuille. Tiliotteen muokkausnäkymässä voit tehdä muokkauksia vain päätapahtuman riville.

Jos purat muodostuneen OS-tositteen tositelinkityksen päätapahtuman tilioteriviltä, linkitys purkautuu automaattisesti kaikilta kyseisen tapahtuman tilioteriveiltä.

Alla esimerkkitosite tästä:

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä hyötyä on viedä hyvityslasku maksuun veloituslaskujen mukana hyvitysnippuna?
Vastaus: Hyvityslaskun summa vähennetään veloituslaskujen summasta, ja tieto välittyy toimittajalle tiliotteella. Jos toimittajan taloushallintajärjestelmä osaa tulkita hyvitysnipputapahtumia, maksun tiedot välittyvät suoraan heidän myyntireskontraansa.

Kysymys: Mitä ehtoja hyvitysnipun muodostumiselle on?
Vastaus: Nipussa pitää olla vähintään yksi veloituslasku ja yksi hyvityslasku samalta toimittajalta, kaikkien laskujen valuutan tulee olla euro, toimittajan pankkitilin tulee olla SEPA-alueella ja mahdolliset maksuvahvistukset tulee olla vaaditulla tasolla. Lisäksi selite-kenttää ei saa tyhjentää kokonaan.

Kysymys: Miksi hyvitysnipun summa ei saa olla negatiivinen tai 0,00?
Vastaus: Pankit eivät hyväksy 0,00-summaista maksua, eikä hyvitysten summa saa ylittää veloitusten summaa. Jos veloitus- ja hyvityslasku ovat samansuuruiset, kannattaa käyttää Netvisorin sisäistä Kohdista hyvitys -toimintoa.

Kysymys: Voinko purkaa pankkiin lähetetyn hyvitysnipun?
Vastaus: Pankkiin lähetettyä nippua ei voi purkaa Netvisorissa, eikä sähköinen peruutus toimi hyvitysnippujen osalta. Voit yrittää perua maksutoimeksiannon ottamalla yhteyttä pankkiin. Ennen maksuun vientiä voit purkaa nipun maksatusnäkymässä toimintopainikkeella.

Kysymys: Miten hyvityslaskut ja ostolaskut kohdistuvat toisiinsa hyvitysnipussa?
Vastaus: Hyvitysnippuna maksettaessa ei muodostu Netvisorin sisäisiä hyvityskohdistuksia. Jokaiselle laskulle muodostuu oma maksutapahtuma, ja kaikille saman nipun maksuille muodostuu yksi yhteinen OS-tosite.

Kysymys: Miten maksujen vahvistus vaikuttaa hyvitysnippujen käsittelyyn?
Vastaus: Ensimmäinen vahvistaja voi vahvistaa vain veloituslaskut. Varsinainen maksaja valitsee tämän jälkeen vahvistetut veloituslaskut ja niihin liittyvät hyvityslaskut maksatusnäkymään, jolloin järjestelmä muodostaa hyvitysnipun ja kohdistaa veloitus- ja hyvityslaskut keskenään.

Avainsanat: hyvityslasku, veloituslasku, hyvitysnippu, maksaminen



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.