Tässä ohjeessa käydään läpi palkanlaskennan kuukausittaiset prosessit. Ohjeessa neuvotaan palkkalaskelmien muodostaminen ja maksaminen, palkkatietoilmoituksen ja erillisilmoituksen tekeminen, sivukulujaksotusten ja lomakertymien laskeminen sekä tilitysten muodostaminen, raportointi ja maksaminen.

Sisällysluettelo

Muodosta palkkalaskelmat ja maksa palkat

  1. Siirry palkkajaksolle. Voit siirtyä palkkajaksolle valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot ja porautumalla palkkajakson päivämääristä. (Tarkemmat ohjeet: Palkkajaksot)
  2. Tarkista palkansaajien palkkaperusteet. (Tarkemmat ohjeet: Palkanlaskentaprosessi ja Palkkaperusteiden hallinta)
  3. Muodosta palkkalaskelmat. (Tarvittaessa lähetä hyväksyntään, jos Palkkojen hyväksyntä -toiminto on yrityksessä käytössä.)
  4. Muokkaa muodostettuja palkkalaskelmia, jos on tarve.
  5. Merkitse laskelmat käsitellyksi.
  6. Lähetä laskelmat palkansaajille valitsemalla "Lähetä tulostuspalveluun" tai "Lähetä verkkopalkkapalveluun".
  7. Siirrä palkat maksatukseen valitsemalla "Siirrä maksatukseen" tai "Merkitse valitut maksetuksi".
  8. Tarkista palkkatositteen tiedot tositteen esikatselusta, esimerkiksi kustannuspaikat, ja muodosta palkkatositteet valitsemalla "Muodosta tosite valituille". (Tarkemmat ohjeet: Palkkatositteen tarkistaminen)
  9. Valitse lopuksi "Viimeistele prosessi", kun kaikki laskelmat ovat valmiita (viimeistely luo automaattisesti uuden palkkajakson palkkajaksolistaukseen).
  10. Siirry maksamaan palkat. Voit siirtyä maksamaan palkkoja valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Maksa palkkoja. (Tarkemmat ohjeet: Maksatusnäkymä)
 HUOM! Siirry hoitamaan sivukulujaksotukset ja lomapalkkajaksotukset sekä tilitykset vasta kun kaikkien palkkajaksojen, joiden palkanmaksupäivä osuu käsiteltävälle kalenterikuukaudelle, palkat ovat maksettu

 

Palkkatietoilmoitus ja erillisilmoitus

Palkkatietoilmoitus on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.

Tarkemmat ohjeet löydät täältä: Palkkatietoilmoituksen tekeminen ja Työnantajan erillisilmoitukset

 

 

Lasketa sivukulujaksotukset ja muodosta sivukulujaksotustosite

  1. Siirry kuukausivelvoitteisiin. Voit siirtyä kuukausivelvoitteisiin valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Kuukausittaiset velvoitteet > Valitse käsiteltävä kuukausi.
  2. Muodosta "Tilityspisteet"-otsikon kohdalta sivukulujaksotusten tosite. Varmista tositteen päiväys sekä laskennan peruste ja muodosta tosite "Muodosta tosite" -painikkeesta.

Tarkemmat ohjeet: Kuukausittaiset velvoitteet

 

 

Lasketa uudet lomakertymät

  1. Siirry lomakertymiin. Voit siirtyä lomakertymiin valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät.
  2. Paina "Lomakertymät" -osion oikeasta yläkulmasta "Lasketa lomakertymät"-painiketta.
  3. Tarkista lomakertymät, ja muokkaa manuaalisesti, mikäli tälle on tarvetta.
  4. Esikatsele ja muodosta lomajaksotuksen tosite. Varmista tositteen päiväys ja muodosta tosite "Muodosta lomajaksotuksen tosite" -painikkeesta.

Tarkemmat ohjeet: Lomakertymät

 

 

Muodosta, raportoi ja maksa tilitykset

  1. Siirry luomaan tarvittavat tilitykset. Voit siirtyä tilityksiin valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset tai Taloushallinto > Yrityksen velvoitteet > Palkanlaskennan velvoitteet > Tilitykset.
  2. Muodosta uusi tilitys painamalla "Uusi tilitys" -linkistä (tee jokaisen tarvittavan tilityspistetyypin kohdalla).
  3. Varmista, että tilityksen jakso on oikein (sen mukaan miten usein yrityksesi tekee tilityksen).
  4. Paina "Hae tilitysrivit palkanlaskennasta" -painiketta.
  5. Paina "Tallenna tilitys" -painiketta.
  6. Paina luodun linkityksen kohdalta "Raportoimaton" -linkkiä ja avautuvassa ikkunassa "Kuittaa tilitys raportoiduksi" -painiketta.
  7. Jos tilitys pitää myös maksaa, paina luodun tilityksen riviltä "Maksa"-linkkiä, joka siirtää tilityksen maksatusnäkymään.
  8. Tee kyseiset toimet (vaiheet 1-7) kunkin tarvittavan tilityspisteen osalta (jäsenmaksut, ulosotot jne).
  9. Siirry maksamaan tilitykset. Voit siirtyä maksamaan tilityksiä valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Maksa palkkoja. (Tarkemmat ohjeet: Maksatusnäkymä)

Tarkemmat ohjeet: Tilitysten muodostaminen

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten muodostan palkkalaskelmat ja maksan palkat?

Palkkalaskelmat muodostetaan ja maksetaan palkkajaksolla. Prosessi sisältää palkkaperusteiden tarkistamisen, laskelmien muodostamisen, käsittelyksi merkitsemisen, lähettämisen palkansaajille, maksatukseen siirtämisen, palkkatositteen muodostamisen ja prosessin viimeistelyn. Palkat maksetaan "Maksa palkkoja" -näkymässä.

Milloin palkkatietoilmoitus ja erillisilmoitus annetaan?

Palkkatietoilmoitus on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.

Miten lasken sivukulujaksotukset?

Sivukulujaksotukset lasketaan "Kuukausittaiset velvoitteet" -näkymässä. Valitse käsiteltävä kuukausi ja muodosta sivukulujaksotusten tosite "Tilityspisteet"-otsikon alta.

Miten lasken uudet lomakertymät?

Lomakertymät lasketaan "Lomakertymät"-näkymässä painamalla "Lasketa lomakertymät" -painiketta. Tämän jälkeen voit tarkistaa kertymät ja muodostaa lomajaksotuksen tositteen.

Miten muodostan, raportoin ja maksan tilitykset?

Tilitykset muodostetaan "Tilitykset"-näkymässä. Luo uusi tilitys, hae tilitysrivit, tallenna ja kuittaa tilitys raportoiduksi. Jos tilitys maksetaan, siirrä se maksatusnäkymään "Maksa"-linkistä.

Avainsanat

palkanlaskenta, palkkalaskelma ,palkkajakso, maksa palkkoja, palkkatietoilmoitus, erillisilmoitus, sivukulujaksotus, lomakertymät, lomajaksotus, tilitykset, kuukausittaiset velvoitteet.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.