Tämä ohje opastaa, kuinka voit muokata omia perusasetuksiasi Netvisorissa, mukaan lukien puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja käyttöliittymän kielen vaihtaminen. Lisäksi ohjeessa käsitellään viestintäasetusten hallintaa ja viestien ajastusta.   

SISÄLTÖ

Kun klikkaa ylhäältä oikealta omaa nimeä Netvisorista, voi muuttaa Omat perusasetukset kohdasta esimerkiksi omaa puhelinnumeroansa ja sähköpostiosoitetta. Samasta näkymästä voi myös vaihtaa käyttöliittymän kieltä. Vaihtoehtoina on suomi, englanti ja ruotsi. Tämä valinta on päällä niin kauan kunnes kieli vaihdetaan uudestaan.


Käyttäjän nimen päivittyminen

1.4.2026 alkaen käyttäjän nimi päivittyy Netvisoriin käyttäjän kirjautuessa pankkitunnistautumisella. Nimitieto saadaan vahvan tunnistautumisen kautta, jotka perustuvat henkilön virallisiin tietoihin, jotka tarkistetaan ja tarvittaessa päivitetään käyttäjän kirjautuessa pankkitunnuksilla. Muutoksella on vaikutus myös palkansaajiin, jotka ovat lisätty käyttäjiksi, tällöin nimitieto päivittyy myös palkansaajan tietoihin.

Kutsumanimen valitseminen

Jos Netvisoriin kutsutun käyttäjän etunimi ei täsmää käyttäjälle kutsumisen yhteydessä annettuun etunimeen, saa kutsuttu käyttäjä kirjautumisen yhteydessä ilmoituksen kutsumanimen vahvistamisesta. Sukunimi muuttuu aina automaattisesti. Nimitieto saadaan vahvan tunnistautumisen kautta. Näkymässä valitse käyttämäsi kutsumanimi. Nimeä ei voi muuttaa jälkikäteen, joten jos valitset väärän nimen, olethan yhteydessä Netvisor-tukeen. 

Omat perusasetukset

Käyttäjätietojen muokkaus -välilehdellä voit määrittää viestinnän yhteystietosi. Muokattavia tietoja ovat puhelinnumero ja sähköposti. Puhelinnumeron voi muokata KH-käyttäjä, mutta sähköpostin muokkaus onnistuu vain käyttäjän itsensä toimesta. Nimitietoa ei ole mahdollista muokata. Jos käyttäjän nimeen on tullut muutos, tulee hänen kirjautua Netvisoriin vahvaa tunnistautumista käyttäen, jolloin nimitieto päivittyy automaattisesti.

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen Perustiedoissa oleva sähköpostiosoite tulee vahvistaa, jotta esimerkiksi järjestelmäviestintä ja 2FA tunnistautumispyynnöt ohjautuvat oikein. Sähköpostin voi vahvistaa Omat perustiedot -näkymässä. Järjestelmä lähettää koodin syötettyyn sähköpostiin ja koodi pitää syöttää Netvisoriin. Huom! Koodin saapumisessa voi kestää useita minuutteja. Sähköpostiosoitteen vahvistaminen pitää tehdä vain kerran ja sen jälkeen osoite on vahvistettu. Jo vahvistetun sähköpostin voi vaihtaa "Vaihda osoite" -linkistä. Jos vaihda osoite ja vahvistus linkkejä ei näy, suosittelemme selaimen välimuistin tyhjentämistä. Jos saat ilmoituksen "Annettu sähköpostiosoite on jo käytössä", ole yhteydessä Netvisor-tukeen.

Yrityskohtaiset poikkeukset -välilehdellä käyttäjä voi määrittää yrityskohtaisia poikkeuksia yhteystietoihinsa. Tämän avulla voidaan mm. määritellä eri sähköpostiosoite näkyville eri yrityksiin. Nämä yhteystiedot eivät vaikuta järjestelmäviestintätietoihin, vaan ne ovat aina samat yrityksestä huolimatta. Muutokset voi määrittää vain itselleen.

Kirjautumisasetukset -välilehdellä käyttäjä näkee käyttöoikeuksien voimassaolon aktiivisena olevaan yritykseen. Omia kirjautumisasetuksiaan ei pysty muuttamaan, vaan KH-käyttäjän tulee tehdä tarvittavat muutokset.

Viestintä-välilehdellä voidaan määrittää Netvisorista viestittävät asiat. Viestinnän sähköpostiosoitteeseen saat mm. viestejä asiatarkastamattomista/hyväksymättömistä ostolaskuista ja mihin osoitteeseen saat tiedon mahdollisista häiriötiedotteista. Viestinnän oletuskanavana pitää tällöin olla sähköposti. Kaksivaiheisen tunnistautumisen viestit (2FA) lähtevät, vaikka valintana olisi "Ei järjestelmäviestintää".  Jotta viestintä ostolaskuista ja Netboxi viesteistä toimii, tulee Käyttäjätietojen muokkaus -välilehdelle olla lisättynä vahvistettu sähköpostiosoite. Sähköposti voidaan lisätä ja vahvistaa vain käyttäjän itsensä toimesta.

Viestintä- sähköpostiosoitteen muokkaaminen. Jos sähköpostiosoitteessa on virhe, kuten iso alkukirjain, voit muokata osoitetta seuraavasti:

  • Vie hiiri oman nimesi kohdalle Netvisorissa ja klikkaa "Omat perusasetukset".
  • Siirry Käyttäjätietojen muokkaus -välilehdelle.
  • Klikkaa "Vaihda osoite" ja tee tarvittavat muutokset.

Viestittävät asiat

Viestittävät asiat kohdasta voit valita mistä tapahtumista saat viestejä. Jotta saat viestejä ostolaskujen asiatarkistuksesta/hyväksynnästä ja mahdollisesti erääntyneistä ostolaskuista, pitää sinulla olla näihin oikeudet myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa.

Lähetä viesti automaattisten muistutusten viikon aikana lähetettävistä laskuista - valinta lähettää kerran viikossa maanantaina sähköpostitse koonnin pian lähetettävistä muistutuksista, huomautuksista ja perintätoimeksiannoista / -kirjeistä. Vaatii käyttöön Automaattiset muistutukset ja perintä -palvelun.

Päivän aikana epäonnistuneet verkkolaskulähetykset - käyttäjä voi tilata sähköposti-ilmoituksen virheeseen jääneistä verkkolaskujen lähetyksistä.

Viestinnän ajastus

Viestinnän välilehdellä voit Ostoreskontran viestinnän ajastus -kohdassa määritellä milloin järjestelmästä lähetetään viestejä esim. tarkastettavista laskuista. Asetuksia voi myös määritellä yrityskohtaisesti. Viestintään käytettävää sähköpostiosoitetta ei voi määrittää yrityskohtaisesti.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten muokkaan omia perusasetuksiani Netvisorissa?

Klikkaa yläoikealla omaa nimeäsi ja siirry "Omat perusasetukset" -kohtaan.

Voinko asettaa eri sähköpostiosoitteen eri yrityksille?

Kyllä, voit määrittää yrityskohtaisia poikkeuksia perusasetuksissa. Tällä ei ole kuitenkaan vaikutusta viestinnän sähköpostiosoitteeseen.

Miten saan sähköposti-ilmoituksia tililleni?

Varmista, että viestintä-välilehdellä on lisätty ja vahvistettu sähköpostiosoite.

Miten voin muokata viestintäasetuksissa olevaa sähköpostiosoitetta?

Siirry omiin perusasetuksiin, valitseKäyttäjätietojen muokkaus-välilehti ja klikkaa "Vaihda osoite" tehdäksesi muutokset.

Avainsanat: Netvisor, omat perusasetukset, viestintäasetukset, sähköpostin vahvistaminen, käyttöliittymän kieli



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.