Tämä ohje opastaa, kuinka muokkaat omia perusasetuksiasi Netvisorissa, mukaan lukien puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja käyttöliittymän kielen vaihtamisen. Lisäksi ohjeessa käsitellään viestintäasetusten hallintaa ja viestien ajastusta.  

Avaa omat perusasetukset valitsemalla yläreunasta oma nimesi > Omat perusasetukset.

SISÄLTÖ

Kun klikkaat ylhäältä oikealta omaa nimeäsi Netvisorissa, voit Omat perusasetukset -kohdassa:

  • muokata omaa puhelinnumeroasi
  • muokata omaa sähköpostiosoitettasi
  • vaihtaa käyttöliittymän kielen (suomi, englanti tai ruotsi).

Käyttöliittymän kielivalinta pysyy voimassa, kunnes vaihdat kielen uudelleen.


Käyttäjän nimen päivittyminen

1.4.2026 alkaen käyttäjän nimi päivittyy Netvisoriin käyttäjän kirjautuessa pankkitunnistautumisella. Nimitieto saadaan vahvan tunnistautumisen kautta, joka perustuu henkilön virallisiin tietoihin.

Toimi näin, kun nimitietoon tulee muutos:

  1. Kirjaudu Netvisoriin pankkitunnuksilla (vahva tunnistautuminen).
  2. Anna tunnistautumisen valmistua loppuun, jolloin järjestelmä tarkistaa viralliset nimitietosi.
  3. Odota, että nimitieto päivittyy automaattisesti Netvisoriin.

Muutoksella on vaikutus myös palkansaajiin, jotka on lisätty käyttäjiksi. Tällöin nimitieto päivittyy myös palkansaajan tietoihin.

Kutsumanimen valitseminen

Jos Netvisoriin kutsutun käyttäjän etunimi ei täsmää käyttäjälle kutsumisen yhteydessä annettuun etunimeen, kutsuttu käyttäjä saa kirjautumisen yhteydessä ilmoituksen kutsumanimen vahvistamisesta. Sukunimi muuttuu aina automaattisesti. Nimitieto saadaan vahvan tunnistautumisen kautta.

Vahvista kutsumanimi näin:

  1. Kirjaudu Netvisoriin pankkitunnistautumisella.
  2. Odota, että kutsumanimen vahvistusnäkymä avautuu.
  3. Valitse näkymässä se etunimi, jota käytät kutsumanimenä.
  4. Vahvista valinta.

Nimeä ei voi muuttaa jälkikäteen. Jos valitset väärän nimen, ole yhteydessä Netvisor-tukeen.

Omat perusasetukset

Omat perustiedot -välilehdellä voit määrittää viestinnän yhteystietosi.

Muokkaa omia perustietojasi näin:

  1. Valitse yläreunasta oma nimesi > Omat perusasetukset > Omat perustiedot -välilehti.
  2. Muokkaa puhelinnumeroa tarvittaessa.
    • Puhelinnumeron voi muokata KH-käyttäjä.
  3. Muokkaa sähköpostiosoitetta tarvittaessa.
    • Sähköpostin muokkaus onnistuu vain käyttäjän itsensä toimesta.

Nimitietoa ei voi muokata. Jos käyttäjän nimeen on tullut muutos, kirjaudu Netvisoriin vahvaa tunnistautumista käyttäen, jolloin nimitieto päivittyy automaattisesti.

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen

Perustiedoissa oleva sähköpostiosoite tulee vahvistaa, jotta esimerkiksi järjestelmäviestintä ja 2FA-tunnistautumispyynnöt ohjautuvat oikein.

Vahvista sähköpostiosoite näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Omat perustiedot.
  2. Syötä sähköpostiosoite, jota haluat käyttää.
  3. Klikkaa sähköpostin vahvistamiseen tarkoitettua toimintoa (esim. "Vahvista").
  4. Odota, että järjestelmä lähettää koodin syötettyyn sähköpostiosoitteeseen.
    • Koodin saapumisessa voi kestää useita minuutteja.
  5. Syötä saamasi koodi Netvisoriin.
  6. Tallenna vahvistus.

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen tehdään vain kerran. Tämän jälkeen osoite on vahvistettu.

Jo vahvistetun sähköpostin voit vaihtaa näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Omat perustiedot.
  2. Klikkaa "Vaihda osoite".
  3. Syötä uusi sähköpostiosoite.
  4. Vahvista uusi osoite samalla tavalla kuin edellä.

Jos "Vaihda osoite" ja vahvistuslinkit eivät näy:

  • tyhjennä selaimen välimuisti ja yritä uudelleen.

Jos saat ilmoituksen "Annettu sähköpostiosoite on jo käytössä", ole yhteydessä Netvisor-tukeen.

Yrityskohtaiset poikkeukset -välilehdellä voit määrittää yrityskohtaisia poikkeuksia yhteystietoihisi.

Määritä yrityskohtaiset poikkeukset näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Yrityskohtaiset poikkeukset -välilehti.
  2. Valitse yritys, johon haluat määrittää poikkeavat yhteystiedot.
  3. Syötä yritykselle poikkeavat yhteystiedot (esimerkiksi eri sähköpostiosoite).
  4. Tallenna muutokset.

Yrityskohtaisilla poikkeuksilla voit määritellä eri sähköpostiosoitteen näkyville eri yrityksiin. Nämä yhteystiedot eivät vaikuta järjestelmäviestintätietoihin, vaan järjestelmäviestintä on aina sama yrityksestä riippumatta. Muutokset voit määrittää vain itsellesi.

Kirjautumisasetukset -välilehdellä näet käyttöoikeuksiesi voimassaolon aktiivisena olevaan yritykseen.

Tarkastele kirjautumisasetuksia näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Kirjautumisasetukset -välilehti.
  2. Tarkista käyttöoikeuksien voimassaolo aktiiviseen yritykseen.

Omia kirjautumisasetuksiasi et pysty muuttamaan. KH-käyttäjän tulee tehdä tarvittavat muutokset.

Viestintä-välilehdellä voit määrittää Netvisorista viestittävät asiat ja viestinnän sähköpostiosoitteen käytön.

Määritä viestintäasetukset näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Viestintä -välilehti.
  2. Varmista, että viestinnän sähköpostiosoitteeseen on lisätty ja vahvistettu sähköpostiosoite.
  3. Valitse viestinnän oletuskanavaksi sähköposti, jos haluat vastaanottaa viestejä sähköpostitse.

Viestinnän sähköpostiosoitteeseen saat muun muassa:

  • viestejä asiatarkastamattomista ostolaskuista
  • viestejä hyväksymättömistä ostolaskuista
  • tiedon mahdollisista häiriötiedotteista.

Kaksivaiheisen tunnistautumisen viestit (2FA) lähtevät, vaikka valintana olisi "Ei järjestelmäviestintää".

Jotta viestintä ostolaskuista ja Netboxi-viesteistä toimii, Käyttäjätietojen muokkaus -välilehdelle tulee olla lisättynä vahvistettu sähköpostiosoite. Sähköpostin voi lisätä ja vahvistaa vain käyttäjän itsensä toimesta.

Viestintä-sähköpostiosoitteen muokkaaminen

Jos viestinnän sähköpostiosoitteessa on virhe, kuten iso alkukirjain, muokkaa osoitetta näin:

  1. Vie hiiri oman nimesi kohdalle Netvisorissa ja klikkaa "Omat perusasetukset".
  2. Siirry Käyttäjätietojen muokkaus -välilehdelle.
  3. Klikkaa "Vaihda osoite" ja tee tarvittavat muutokset.

Viestittävät asiat

Viestittävät asiat -kohdassa voit valita, mistä tapahtumista saat viestejä.

Määritä viestittävät asiat näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Viestintä -välilehti > Viestittävät asiat.
  2. Valitse tapahtumat, joista haluat saada viestejä.

Jotta saat viestejä ostolaskujen asiatarkistuksesta/hyväksynnästä ja mahdollisesti erääntyneistä ostolaskuista, sinulla tulee olla näihin oikeudet myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa.

Voit valita seuraavia viestityyppejä:

  • Lähetä viesti automaattisten muistutusten viikon aikana lähetettävistä laskuista – lähettää kerran viikossa maanantaina sähköpostitse koonnin pian lähetettävistä muistutuksista, huomautuksista ja perintätoimeksiannoista/-kirjeistä.
    • Vaatii käyttöön Automaattiset muistutukset ja perintä -palvelun.
  • Päivän aikana epäonnistuneet verkkolaskulähetykset – voit tilata sähköposti-ilmoituksen virheeseen jääneistä verkkolaskujen lähetyksistä.

Viestinnän ajastus

Viestintä-välilehdellä voit Ostoreskontran viestinnän ajastus -kohdassa määritellä, milloin järjestelmästä lähetetään viestejä esimerkiksi tarkastettavista laskuista.

Määritä viestinnän ajastus näin:

  1. Siirry kohtaan Omat perusasetukset > Viestintä -välilehti > Ostoreskontran viestinnän ajastus.
  2. Valitse ajankohdat, jolloin haluat järjestelmän lähettävän viestejä (esimerkiksi tarkastettavista laskuista).
  3. Tallenna asetukset.

Voit määritellä ajastuksia myös yrityskohtaisesti. Viestintään käytettävää sähköpostiosoitetta ei voi määrittää yrityskohtaisesti.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten muokkaan omia perusasetuksiani Netvisorissa?

Klikkaa yläoikealla omaa nimeäsi ja siirry "Omat perusasetukset" -kohtaan. Voit muokata puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja käyttöliittymän kieltä.

Miten vahvistan sähköpostiosoitteeni?

Siirry Omat perusasetukset > Omat perustiedot, syötä sähköpostiosoite, pyydä vahvistuskoodi, odota koodin saapumista sähköpostiisi ja syötä koodi Netvisoriin. Vahvistus tehdään vain kerran.

Mitä teen, jos sähköpostin vahvistus- tai "Vaihda osoite" -linkki ei näy?

Tyhjennä selaimen välimuisti ja yritä uudelleen. Jos saat ilmoituksen "Annettu sähköpostiosoite on jo käytössä", ole yhteydessä Netvisor-tukeen.

Voinko asettaa eri sähköpostiosoitteen eri yrityksille?

Kyllä. Voit määrittää yrityskohtaisia poikkeuksia Yrityskohtaiset poikkeukset -välilehdellä. Tämä ei vaikuta järjestelmäviestinnän sähköpostiosoitteeseen.

Miten saan sähköposti-ilmoituksia tililleni?

Varmista, että Viestintä-välilehdellä on lisätty ja vahvistettu sähköpostiosoite ja että viestinnän oletuskanavana on sähköposti. Valitse Viestittävät asiat -kohdasta ne tapahtumat, joista haluat viestejä.

Miten voin muokata viestintäasetuksissa olevaa sähköpostiosoitetta?

Siirry Omat perusasetukset > Käyttäjätietojen muokkaus -välilehti ja klikkaa "Vaihda osoite" tehdäksesi muutokset.

Miten käyttäjän nimi päivittyy Netvisoriin?

1.4.2026 alkaen nimi päivittyy automaattisesti, kun kirjaudut Netvisoriin pankkitunnistautumisella. Nimitieto haetaan virallisista tiedoista vahvan tunnistautumisen kautta.

Miten valitsen kutsumanimen, jos kutsussa ollut etunimi ei täsmää?

Kirjaudu Netvisoriin, vahvista kutsumanimi kirjautumisen yhteydessä avautuvassa näkymässä ja valitse käytössä oleva etunimi. Nimeä ei voi muuttaa myöhemmin ilman Netvisor-tuen apua.

Mistä voin säätää, milloin ostolaskuihin liittyvät viestit lähetetään?

Siirry Omat perusasetukset > Viestintä -välilehti > Ostoreskontran viestinnän ajastus ja määritä ajankohdat, jolloin viestit lähetetään.

Lähettääkö Netvisor 2FA-viestit, vaikka olisin valinnut "Ei järjestelmäviestintää"?

Kyllä. Kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) viestit lähetetään aina, vaikka valintana olisi "Ei järjestelmäviestintää".

Avainsanat: Netvisor, omat perusasetukset, viestintäasetukset, sähköpostin vahvistaminen, käyttöliittymän kieli



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.